某材料研究院秘书职务说明书.docx

某材料研究院秘书职务说明书
岗位名称
科技委秘书
岗位编号

所在部门
科技委
岗位定员

直接上级
科技委主任
职系

直接下级
无

所辖人员
无
岗位分析日期
2001年10月
本职：承担科技委文秘工作、内务工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助筹办各类学术活动
工作时间百分比：15%
工作
任务
参与制定院学术活动计划
发布学术活动计划、通知，筹备学术活动会议的各类事宜，包括学术论文、会议期间文件、与会议相关的活动安排等
负责学术活动文献的处理
职
责
二
职责表述：负责科技委组织的各种评审工作的行政事务
工作时间百分比：20%
工作
任务
为科技委组织的各种评审会做好会议资料准备
负责会议的评审纪要
负责评审文件的处理、文献的归档等工作
职
责
三
职责表述：统计年度科技论文工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
确认发表论文的真实性并进行分类
编写统计报告
负责论文奖励具体工作的事宜安排
职
责
四
职责表述：负责对外的联络、接待
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责与中外学术团体的通讯联络、协调工作
负责与上级科技委和某系统内部各单位科技委之间的联络工作和经验交流
职
责
五
职责表述：协助主任、副主任落实有关事宜
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责与二级核算单位文件资料的传送工作
负责协助主任、副主任处理日常信函的回复、一般的对外联络
负责协助主任、副主任合理安排工作日程

职
责
六
职责表述：协助各专职委员处理日常事务
工作时间百分比：15%
工作
任务
帮助联络二级核算单位的相关人员
协助完成与二级核算单位间信息、资料的收集、传递等工作
职责七
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
对科技委工作安排有传达执行权
对院科技委学术活动、学术工作有代理督促的权力
工作协作关系：
内部协调关系
科技发展部、产品发展部、技改部、各二级核算单位
外部协调关系
中外学术团体、上级科技委和某系统内部各单位科技委
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
材料学相关专业
培训经历
人际关系培训，某材料相关知识、办公自动化软件
经验
3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验
知识
熟悉相关材料专业知识
技能技巧
具备较强的口头、文字表达能力，熟练使用办公自动化软件
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公室环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
调查报告、院专业结构调整文件、会议纪要、学术会议的相关资料
备注：