集团综合办公室岗位说明.docx

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岗位说明书(管理者) 岗位编号：岗位名称综合管理部主任所属部门综合管理部直接主管行政副总直接下属秘书、内勤档案、收发、电脑室主任、法律政研、医生、车队队长、人力资源专员、党团工会、通讯编辑编写日期 2001年7月编写部门工作目的为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团的政策和行政规范的指引下，领导本部门人员建立和健全公司各种后勤服务体系，进行行政管理的相关工作。工作职责 1. 为保证集团行政管理的规范和有序开展，传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理制度、规程，并编写行政工作计划。 _ 制订集团的行政规章制度，并监督实施 _ 撰写或组织编写相关行政管理文件预案 _ 协助行政副总落实各项行政管理规程或文件 _ 编写行政工作计划，并组织实施工作时间百分比：30% 2. 为确保集团各项工作的有效开展，进行各项行政管理、协调工作. _ 了解集团人员现状，管理人力资源工作，为人力资源体系的构建打下基础 _ 全面负责集团计算机网络平台的搭建和维护 _ 对集团的法律事务进行管理 _ 全面负责集团的车务、文秘、医务等保障工作，为其它工作的进行提供支持 _ 对部门内部各项工作进行协调管理工作时间百分比：50% 3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升 _ 负责对本部室员工进行业务指导与培训 _ 负责对本部室员工进行绩效考核 _ 参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：20% 工作权限 1. 财务权限： 1.1 日常报销：对部预算内日常报销金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批 1.2 大额资金使用：对部预算内大额资金使用小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批 1.3 办公用品申购：对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批 2. 人事权限： 2.1 薪资变更：对部基层员工的薪资变更具有权 2.2 绩效考核：对部基层员工的绩效考核具有权 2.3 请假：对部内基层员工小于天的请假申请具有审批权 3. 工作权限：重要工作联系行政副总组织内部信息组织内部信息综合管理部主任组织外部信息组织外部信息任职者资格要求 1. 所需知识技能 1.1 具有行政管理的相关知识，并具有行政师资格 1.2 了解外贸及纺织商品的行业知识 1.3 具备较强的文字撰写能力 1.4 具有基本的电脑操作技能 1.5 具有较强的领导能力和组织能力 1.6 良好的人际交往能力 2. 教育背景及相关经验 2.1 学历：大学本科及以上学历 2.2 专业：行政管理及相关管理学专业 2.3 工作经验：从事相关工作经验五年以上 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 管理知识和技能岗位说明书（员工）岗位编号：岗位名称政工专员所属部门集团综合管理办公室直接主管综合管理办公室直接下属无编写日期 2000年7月编写部门工作目的为了全面加强改进党的建设，增强党组织的战斗力和党员的先锋模范作用，进一步推进职工的凝聚力，在公司党委以及工会的领导下，做好公司党建、纪检、监察和工会的各项工作。工作职责 1. 为了加强党团的建设，组织各项党团活动以及纪检监察工作。 _ 负责公司党建和思想政治工作。安排党委中心组、党支部政治理论学习，定期开展党日活动 _ 负责组织干部和职工的政治理论学习、政治教育和宣传报道工作；组织入党积极分子对党的基本知识的学习，做好党员的培养和发展工作 _ 负责公司日常的纪检、监察工作的具体实施 _ 负责指导集团民兵、共青团的建设工作时间百分比： 2. 为了保证各项党建活动的开展，进行有关支持工作 _ 负责公司党费的管理和收缴工作 _ 负责起草党委总结、经验材料、先进事迹、政工简报和上级党组织及公司党委交给的各项临时性工作工作时间百分比： 3. 为了加强职工的凝聚力，开展工会活动 _ 组织各项文体活动 _ 召开职代会 _ 活动帐务的管理工作时间百分比：工作权限工作权限： 1.1 对党员进行纪检、监察的权限 1.2 各项党建、工会活动开展的权限重要工作联系政工专员综合管理办公室主任无组织内部信息组织外部信息组织内部信息组织外部信息任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 有关工会方面和财务方面的知识 1.2 组织协调能力 2. 教育背景及相关经验 2.1 大专及以上学历 2.2 企业管理专业 2.3 从事两年以上相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能岗位说明书（员工）岗位编号：岗位名称通讯编辑所属部门综合管理部直接主管综合管理部主任直接下属无编写日期 2000年7月编写部门工作目的为了加强和改进企业思想政治工作、宣传企业文化、树立典型、为企业经营管理服务，在相关规章制度的指引下，做好全公司的圣仑通讯的编辑工作工作职责 1. 为了保证弘扬圣仑文化，加强内部职工建设，负责圣仑通讯的出版 _ 采访 _ 对外来稿件的筛选、编辑 _ 版面设计、排版 _ 印刷发行工作时间百分比： 2. 为了保证员工能够及时了解政策和学习性知识，进行大小宣传栏的布置 _ 内容的选定 _ 宣传栏版面的设计 _ 打印张贴工作时间百分比：工作权限工作权限： 1.1 对外来稿件的筛选、编辑权限 1.2 版面设计权限重要工作联系综合管理部主任组织内部信息组织内部信息党委书记汇报工作公司党委口头指示政工科长汇报工作通讯员书面通知编委组稿全体员工发放圣仑通讯组织外部信息通讯编辑印刷厂印刷通讯组织外部信息厅机关稿件地方宣传媒体树立企业形象厅机关各处室赠送通讯无任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 具有较强的文学文字撰写能力 1.2 公共关系及社交能力 2. 教育背景及相关经验 2.1 具有大学本科学历 2.2 新闻、文学专业 2.3 具有一年以上从事相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能岗位说明书（员工）岗位编号：岗位名称人事管理专员所属部门集团综合管理办公室直接主管综合管理办公室主任直接下属无编写日期 2000年7月编写部门工作目的为了建立和维护企业与员工之间正常的劳动关系，维护企业的利益与员工的利益，在国家有关劳动保障政策法规和企业相关政策指引下，进行劳动保障的各项工作。工作职责 1. 为了保证加强员工的凝聚力，进行员工关系管理工作 _ 通过内部网络、宣传手册、板报等各种形式，提供公司经营管理、规章制度、公司活动、奖惩表彰等信息，沟通员工关系 _ 开展座谈会、合理化建议、员工热线、网上交流、员工满意度调查等活动，反馈员工方面信息，提供公司发展及经营决策参考 _ 劳动关系管理和劳动争议处理 _ 为企业其它部门员工提供员工关系的咨询、服务，指导相关人员工作 _ 跟踪有关部门，实施员工合理化建议并向员工反馈工作时间百分比：30% 2. 为了保证员工工作的正常进行，开展日常性服务工作 _ 人员调入、调出、退休等相关手续的办理以及边境证的办理、出国政审等工作 _ 负责职工劳动合同的签订 _ 安排待、离岗人员再上岗 _ 负责职称评定工作 _ 人事档案的管理 _ 办理人员变动有关的保险、基金核转手续工作时间百分比：70% 工作权限工作权限： 1.1 人员变动手续办理的权限 1.2 对公司员工状况的知晓权 1.3 有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼综合管理办公室主任重要工作联系组织内部信息组织内部信息所有部门证件、手续的办理需求员工建议证件、手续的办理活动的开展所有部门人事管理专员组织外部信息组织外部信息厅人劳处公司的上报材料厅人劳处职称评定新华分局边境证的办理市考试中心获得考试信息无任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 熟悉公司人员情况 1.2 了解人事工作以及档案管理工作 2. 教育背景及工作经验 2.1 具有大学专科及以上学历 2.2 行政管理或人力资源管理专业 2.3 具有两年以上从事相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能岗位说明书(员工) 岗位编号：岗位名称招聘考核专员所属部门集团综合管理办公室直接主管综合管理办公室主任直接下属无编写日期 2001年7月编写部门工作目的为了保证企业对人才的需要，建立后备人才库，选拔、激励人才，提升公司整体素质，在相关劳动管理制度和公司人力资源发展规划的指引下，完善人力资源开发方法，建立实施人才选拔机制，并进行考核的相关工作。工作职责 1. 为了保证企业对人才的需要，进行招聘的有关工作 _ 根据公司发展战略及人力资源配置计划，制定、组织、实施招聘计划 _ 进行应聘人员的简历的筛选，保证按时向需求部门提供候选人员，并组织需求部门与应聘人员面谈，对应聘经理级以上人员进行品德、能力等背景调查，确保拟聘人员与职务要求相吻合 _ 收集优秀企业、优秀人才的信息，有针对性地与其保持联系，建立后备人才库 _ 研究公司的人才结构，了解员工需求及满意度情况，为员工调配、升迁及改善管理制度提供参考建议工作时间百分比：30% 2. 为了保证及时对员工的工作进行激励与促进，实施考核的相关工作 _ 制订考核方案 _ 在考核实施过程中，从技术方面指导管理者进行考核 _ 协调考核中发生的各种问题，并负责解决考核投诉事宜 _ 考核结果的统计整理，并将其结果转交薪酬福利专员，统计进行工资表的制作 _ 负责对考核成绩一贯优秀的员工进行统计，将其档案保存到后备人才库中，作为以后晋升的依据工作时间百分比：60% 工作职责 3. 为了保证公司整体人力资源工作的开展，进行其它人力资源工作 _ 参与组织机构调整、岗位设置以及人员设置的建议，并协助部门经理实施相关工作，包括工作分析、定岗定员的各项事务工作 _ 协助部门经理进行平台的搭建 _ 协助部门经理建设企业文化 _ 在部门经理的指导下，进行其它事务性工作工作时间百分比：10% 工作权限工作权限： 1.1 具有对应聘人员初步筛选的权限 1.2 具有查看公司所有人员考核结果的权限重要工作联系综合管理办公室主任组织内部信息组织内部信息应聘人员考核技术指导所有部门招聘、考核信息所有部门招聘考核专员网站、展会人员需求组织外部信息咨询公司技术指导组织外部信息无任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 人力资源管理、心理学相关知识 1.2 公司相关产业的国内外劳动力市场行情 1.3 招聘、考核的相关技能 1.4 具有较强的协调沟通能力以及语言表达能力 2. 教育背景及工作经验 2.1 大学本科及以上学历 2.2 人力资源管理或心理学相关专业 2.3 三年以上相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能岗位说明书(员工) 岗位编号：岗位名称薪酬福利专员所属部门集团综合管理办公室直接主管综合管理办公室主任直接下属无编写日期 20001年7月编写部门工作目的为了保证提高员工工作热情，努力达到良好的激励效果，在国家劳动保障法规和公司人力资源发展规划的指引下，参与制定并实施对内具有公平性、对外具有竞争力的薪酬政策以及具有保障性和激励性的福利政策。工作职责 1. 为了保证员工能够获取正常的利益，进行薪酬管理 _ 收集、调查与集团公司产业相关的外部先进企业的薪酬福利的有关信息，提出对外具有竞争力、对内具有公平性的薪酬政策建议 _ 制订并实施薪酬管理制度 _ 汇总绩效考核和工资、奖金、住房公积金、保险金等薪酬福利信息，制作工资变动单，送交财务部门，统一进行公司的核发工作时间百分比：50% 2. 为了使员工能够得到持续的激励，增强公司的凝聚力，负责福利方面的有关工作 _ 制订公司的各项福利制度 _ 收集、调查员工对福利方面的需求，分析整理后，提交福利方面的有关建议 _ 实施各项福利制度工作时间百分比：40% 3. 为了保证公司整体人力资源工作的开展，进行其它人力资源工作 _ 参与组织机构调整、岗位设置以及人员设置的建议，并协助部门经理实施相关工作，包括工作分析、定岗定员的各项事务工作 _ 协助部门经理进行平台的搭建 _ 协助部门经理建设企业文化 _ 在部门经理的指导下，进行其它事务性工作工作时间百分比：10% 工作权限工作权限： 1.1 具有对公司整体薪酬水平的知晓权 1.2 具有了解每个人员绩效考核结果的权限重要工作联系综合管理办公室主任组织内部信息组织内部信息财务部工资单所有部门薪酬考核信息薪酬福利专员咨询公司技术需求组织外部信息咨询公司技术指导组织外部信息无任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 熟悉公司人员情况 1.2 了解国家劳动保障的相关制度 1.3 了解薪酬管理的相关知识 1.4 熟练使用计算机制表功能 2. 教育背景及工作经验 2.1 具有大学本科及以上学历 2.2 行政管理或人力资源管理专业 2.3 具有两年以上从事相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能岗位说明书(员工) 岗位编号：岗位名称培训专员所属部门集团综合管理办公室直接主管综合管理办公室主任直接下属无编写日期 20001年7月编写部门工作目的为了保证提高员工素质和企业竞争力，在公司人力资源发展规划的指引下参与建立并发展公司培训发展体系，制定培训计划，开展培训活动。工作职责 1. 为了保证培训工作的制度化、规范化，进行培训体系的搭建 _ 进行市场调研，了解培训市场的发展状况 _ 建立培训体系的相关工作，并按照公司业务发展方向不断完善培训制度 _ 进行培训计划和预算的制定工作时间百分比：30% 2. 为了保障员工素质的不断提升，实施培训体系 _ 开展培训需求调研，并分析调研结果 _ 在年度培训计划的框架下，根据调研结果设置培训计划 _ 负责课程设置以及与咨询公司联系聘请讲师等相关工作 _ 安排培训场地以及组织人员参与培训 _ 承担一部分课程的培训工作工作时间百分比：50% 3. 为了保证公司整体人力资源工作的开展，进行其它人力资源工作 _ 参与组织机构调整、岗位设置以及人员设置的建议，并协助部门经理实施相关工作，包括工作分析、定岗定员的各项事务工作 _ 协助部门经理进行平台的搭建 _ 协助部门经理建设企业文化 _ 在部门经理的指导下，进行其它事务性工作工作时间百分比：20% 工作权限工作权限： 1.1 具有培训计划制定、课程设置的权限 1.2 具有聘请授课讲师的权限 1.3 具有在预算内支付培训费用的权限重要工作联系综合管理办公室主人任任组织内部信息组织内部信息所有部门培训所有部门培训需求培训专员咨询公司培训需求组织外部信息咨询公司授课组织外部信息无任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 熟悉公司业务情况 1.2 了解培训市场动态 1.3 了解培训知识，并能够实施简单课程的教授 1.4 具有较强的人际沟通和组织能力 2. 教育背景及工作经验 2.1 具有大学本科及以上学历 2.2 人力资源管理或心理学专业 2.3 具有两年以上从事相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能岗位说明书（员工）岗位编号：岗位名称医生所属部门集团综合管理办公室直接主管综合管理办公室主任直接下属无编写日期 2000年7月编写部门工作目的为保证集团职工的身体健康，在上级单位关于医疗卫生管理的工作要求的指导下，实施医疗卫生管理工作。工作职责 1. 为了保证职工身体健康，对集团职工进行常见病的防治和卫生保健咨询 _ 日常的门诊 _ 卫生保健咨询 _ 组织体检工作工作时间百分比： 2. 为了保证医疗工作的顺利开展，进行各项支持工作 _ 药品的采购及保管 _ 各项医疗费用报销工作时间百分比：工作权限工作权限： 1.1 药品的采购及保管权限重要工作联系医生综合管理部经理无组织内部信息所有部们医疗需求组织外部信息药店药品组织内部信息所有部门药品组织外部信息药店药品采购信息任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 医学知识 1.2 熟悉医疗报销的政策和有关制度 1.3 职业医师资格证书 2. 教育背景及相关经验 2.1 具有大学专科以及上学历 2.2 医学专业 2.3 具有两年以上从事相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能岗位说明书（员工）岗位编号：岗位名称车队调度所属部门集团综合管理办公室直接主管综合管理办公室主任直接下属司机编写日期 2000年7月编写部门工作目的为了保证集团各部门的用车需求，在有关车辆制度的指引下以及综合管理部经理对工作的指导监督下，进行车辆管理工作。工作职责 1. 为了保证车队管理的规范性以及工作效率的提高，进行车辆的统一管理 _ 负责制定《车辆使用管理办法》 _ 合理调度车辆工作时间百分比： 2. 为了保证各部门的外出用车，进行车辆驾驶 _ 人员的接送 _ 重要物品的接送工作时间百分比： 3. 为了保证车辆的正常运行，进行车辆保养及维修工作 _ 车辆年检及定期的保养 _ 车辆的维修工作时间百分比：工作权限工作权限： 1.1 一般性车辆的维护和维修的审批权 1.2 对组内员工的调用和监督权 1.3 车辆的调度权重要工作联系车队调度综合管理办公室主任司机组织内部信息领导层需求各部室需求各分公司需求组织外部信息组织内部信息领导层派车各部室派车各分公司派车汽修厂修车加油站加油任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 驾驶技术 1.2 车辆维护的基本知识 1.3 公共关系及社交能力 2. 教育背景及相关经验 2.1 初中以上文化水平 2.2 四年以上从事相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能岗位说明书（员工）岗位编号：岗位名称司机所属部门集团综合管理办公室直接主管车队调度直接下属无编写日期 2000年7月编写部门工作目的为了保证集团各部门的用车需求，在有关车辆制度的指引下，进行车辆驾驶和保养。工作职责 1. 为了保证各部门的外出用车，进行车辆驾驶 _ 人员的接送 _ 重要物品的接送工作时间百分比：85% 2. 为了保证车辆的正常运行，进行车辆保养及维修工作 _ 车辆年检及定期的保养 _ 车辆的维修工作时间百分比：一五% 工作权限工作权限： 1.4 汽车驾驶的权限重要工作联系司机车队调度无组织内部信息领导层需求各部室需求组织外部信息组织内部信息领导层派车各部室派车汽修厂修车加油站加油任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 驾驶技术 1.2 车辆维护的基本知识 2. 教育背景及相关经验 2.1 初中以上文化水平 2.2 两年以上从事相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化与组织规范 3.2 行业基础知识与行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能岗位说明书（员工）岗位编号：岗位名称秘书所属部门集团综合管理办公室直接主管综合管理办公室主任直接下属无编写日期 2000年7月编写部门工作目的为保障集团信息传递和行政管理工作的顺利进行，在集团有关规章制度以及部门工作的整体规划下，为集团提供会议、文书、资料等方面的服务。工作职责 1. 为了保证秘书工作的规范性，拟定相关制度 _ 资料管理制度 _ 用章制度 _ 会议安排制度 _ 接待制度工作时间百分比： 2. 为了保证集团会议的正常召开,负责会议的服务工作 _ 负责组织会议召开的各项事宜 _ 参与经理办公会、业务调度会等,并撰写会议纪要 _ 协助管理者督办检查会议内容的落实情况工作时间百分比： 3. 为了保证各项文字信息的传递,进行文稿的撰写、打印、发放、整合、归档等工作 _ 整理各方面资料，为领导决策提供依据 _ 撰写、更改各种文字材料，包括总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等 _ 打印、收发各种文字材料，并归档综合管理部的文件工作时间百分比： 4. 为了保证对外联络工作的顺利开展，进行有关文秘的日常工作 _ 文件的上传下达以及各方面的协调工作 _ 办公用品的购置及各类印刷品的印制、保管、发放、费用分摊等 _ 电话的接听以及来客的接待工作时间百分比：

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