钢铁行业-办公室-后勤主管岗位说明书.docx

办公室后勤主管职位说明书
一、职位概述
职位名称
后勤主管
职位编号
O-03
所属部门
办公室
职位级别

直接上级
办公室主任
定员人数
1人
直接下级
后勤助理、食堂管理员、保安、清洁工、库管员、出纳
二、职位职责
1. 职责摘要
在办公室主任的领导下，负责后勤管理工作。
2. 职责说明
1) 负责制订年度、季度、月度后勤工作预算和计划
2) 负责制定劳动保护用品的采购计划，并负责采购和保管；
3) 负责拟订后勤相关的管理规章制度；
4) 提出改进后勤工作的合理化建议
5) 负责公司的食堂管理；
6) 负责厂区环境绿化和卫生保洁；
7) 负责组织公司的治安保卫工作；
8) 负责组织人员、车辆出入公司大门的检查、验证和物资出门检查
9) 负责组织实施公司的消防工作；
10) 负责组织人员指挥厂区内的交通和保证交通安全；
11) 负责组织发放劳动保护用品；
12) 负责组织办公楼的水、暖、电的维护和房屋修缮；
13) 负责厂区内各类标志物的设置和维护；
14) 负责贯彻国家有关环境保护的政策、法令，检查督促环境保护工作的开展；
15) 负责组织对污染事故的调查和提出处理意见
16) 负责监督与后勤工作有关的各项规章制度的落实情况
17) 负责在开展后勤工作过程中与各部门的协调
18) 负责组织后勤人员的内部培训
19) 负责对所辖员工的考核；
20) 负责完成上级领导临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
不限
3、性别
男
4、特殊资格要求
无
5、技能要素等级要求(价值观，知识，技巧)
技能
技能要素
要素
最高分
职位
要求分
技能要素要求描述
价值观
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
知 识
最低学历要求
5
3
大专
专业知识
5
2
具备的专业知识能够从事本专业、业务的技术、研究、操作、讲解等工作
行业市场知识
5
1
不要求
工作经历
5
3
有3~5年的相关工作经历
技 巧
表达沟通能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通，并能说服他人取得共识
决策能力
5
4
对较复杂的工作能立即做出正确决策
计划能力
5
3
需对个人和部门的工作做出很好的计划安排
创新能力
5
3
能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考，并创造性地完成工作
人员管理能力
5
3
能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进行人员激励和指导
组织能力
5
4
有较强组织才能，经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务
解决问题能力
5
3
能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题
谈判能力
5
3
具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单严谨地表达自己意思
计算机技能
5
2
能用计算机进行简单文字处理
外语能力
5
1
不要求