美佛儿部门职责文件.docx

教育集团
部门职责文件

新华信管理咨询制作
2003年11月5日

目 录
总裁办公室部门职责 1
人力资源部部门职责 2
财务部部门职责 3
基建管理部部门职责 4

总裁办公室部门职责

部门职能：
在集团整体战略的指导下，主管公关、法务工作，协调集团内外部关系，维护集团良好形象，并完成集团的行政管理和市场研究、品牌管理和推广工作，提供良好的支持和服务。

主要职责：

1. 公关行政工作
_ 负责集团对外公共关系和重大事件的协调管理；
_ 协调集团各职能部门及各学校之间、集团总部与下属学校之间工作关系；
_ 负责汇总集团年度综合性资料，草拟集团年度总结、工作计划和其它综合性文稿；
_ 负责组织集团有关规章制度的拟定、修改和编写工作；
_ 参与集团发展规划拟定、年度经营计划编制和集团重大决策事项的讨论；
_ 负责召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施；
_ 负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件；
_ 负责集团印鉴管理、档案管理等工作；
_ 负责集团其他行政管理工作；

2. 法律事务
_ 研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向集团领导提出法律意见；
_ 拟定集团合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理；
_ 负责处理集团与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及处理方案；
_ 负责组织处理集团经营中非诉活动的法律事务；
_ 负责组织对集团员工的法律培训。

3. 市场研究和品牌管理
_ 负责研究市场的宏观信息，含市场动态、行业发展、国家与地方政策变化及趋势等，并收集整理市场信息；
_ 负责收集和分析客户需求信息，进行目标市场区隔、市场细分等工作；
_ 负责集团产品品牌的定位设计、建立与维护；集团的规划与管理；
_ 负责广告、集团宣传材料、销售支持材料（集团简介）等的制作；
_ 负责与媒体的关系，负责集团公关、各类市场活动及紧急事件处理；
_ 负责对宣传和推广活动进行评估、反馈并改进；
_ 负责集团年度营销策略规划并实施；
_ 根据集团战略需要不断完善营销组织体系的相关制度、文件、结构设计；
_ 负责集团市场、营销方向的相关培训。

人力资源部部门职责
部门职能：
在集团发展战略的指导下，通过科学的进人、用人、留人机制，及时推动组织变革，全面提升人力资源管理体系，为员工发展和集团利润增长提供有力的组织和人才保障。

主要职责：

1. 体制建设
_ 根据集团发展战略，制定集团人力资源规划，并负责组织实施；
_ 建立完善集团的各项人力资源管理制度和流程；
_ 负责组织与实施组织文化建设；
_ 对集团和下属学校的组织结构调整提出建议；

2. 员工管理
_ 负责集团定岗定编定员及集团员工和下属学校高层的招聘、甄选和录用工作；
_ 负责集团外部人才储备体系及内部人才梯队建设；
_ 参与集团重大人事任免事宜；
_ 建立员工的综合考察体系，对员工的转正、定级、培养、晋升、降级、任免提出建议；
_ 负责员工的劳动关系、人事档案、福利、保险、奖惩、考勤等人事管理工作；
_ 建立人力资源信息收集分管理析系统，为人力资源政策制定提供支持
_ 制定、完善和监督执行集团的薪酬管理体系，保证薪酬的内部均衡；
_ 建立完善集团的绩效管理体系；并负责组织对集团员工和下属学校高层的考评工作；
_ 负责制定员工培训体系与职业生涯规划，并组织实施。
_ 负责其它的人力资源例行工作。

财务部部门职责
部门职能：
根据国家有关财会和税收法规，建立和实施预算管理体系，制定和贯彻执行集团的会计核算制度和财务管理制度，及时准确报送集团经营情况和财务状况，为经营决策和财务管理提供可靠依据，控制和降低成本，提高资金使用效率，提高经济效益，最终促进集团实现经营目标。

主要职责：
1. 制度建设
_ 负责建立、健全集团各类财务制度，并督促制度的实施与执行；
_ 组织制定集团有关的财务指标计划，并检查、监督其执行情况。

2. 核算管理
_ 建立和完善会计核算体系，合理设置会计科目及明细帐、总帐、辅助帐等帐目，并负责集团的成本核算工作；
_ 定期编制年、季、月度种类财务会计报表，做好年度会计结算工作。
_ 准确核算、监督和控制集团的各项经营活动；降低集团财务风险，保障集团资产和经营安全；
3. 预算管理
_ 负责集团财务预算体系的建设和实施；
_ 审核集团年度费用开支预算计划，及各学校、各基建项目的预算，并监督、控制预算执行情况。
4. 投资分析
_ 负责编写财务分析及经济活动分析报告，为经营决策提供参考依据；
_ 负责投融资项目的立项、可行性论证、项目评估，提供项目决策意见；
_ 负责集团投融资项目的统一管理和实施过程；
5. 资金调度
_ 负责固定资产及专项资金的管理；
_ 负责流动资金的管理，层层分解资金占用额，合理调度占用资金；
_ 现金收支、纳税等例行财务工作。

基建管理部部门职责

部门职能：

在集团发展战略的指导下，负责基建项目的监督、管理，基建制度和资料的整理完善。
主要职责：

1. 制度完善
_ 负责建立完善集团的基建管理制度；
_ 负责集团基建项目的可行性研究；

2. 项目管理
_ 负责集团基建项目的计划和实施工作；
_ 负责对基建工程承包商的招标选择和管理；
_ 负责工程质量的监督和工程监理；
_ 根据招标文件和施工合同，负责组织好材料、设备的采购供应；
_ 负责基建资料的收集和归档立卷。
_ 负责做好工程竣工的决算审核；在决算审定后，及时办理财务结算，并按规定做好固定资产的移交。
_ 负责基建项目中的紧急情况处理，并及时调控基建项目进程。