总裁办副主任岗位说明书.docx

总裁办公室副主任岗位说明书
岗位编号：
岗位名称
总裁办公室副主任
所属部门
总裁办公室
直接上级
总裁办公室主任
直接下属
待定
编写日期
2002年12月
编写部门

工作目的
为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，协助总裁办主任有效地开展工作，完成集团下达的各项管理工作目标。
工作职责
1. 为保证公司各项工作规范、有序地开展，协助总裁办主任做好集团内、外部关系的协调工作，参与与公司各项管理制度、规程的制定和实施督导工作。
_ 参与协调处理集团对外公共关系
_ 组织汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿
_ 组织拟定、修改和编写集团规章制度
_ 参与协调集团部门之间、集团总部和下属公司之间的关系
_ 参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论
_ 管理公司局域网和信息化建设工作
_ 列席集团有关会议，记录会议纪要，并传达会议决策
2. 为确保公司各项工作的有效开展，协助总裁办主任做好各项后勤保障管理工作。
_ 协调处理集团业务接待工作
_ 协助总裁办主任管理集团车队、食堂、保卫和卫生工作
3. 为保障部门内部工作效率的提高，参与部门人员的绩效管理工作。
_ 对下属员工进行业务指导与培训
_ 监督本部门员工的工作实施，负责对下属员工的绩效进行管理
4. 协助总裁办主任抓好集团的法务工作。
工作权限
1. 对本部门员工的人事建议权
2. 对下属员工的工作指导监督权
3. 经总裁办主任授权，可代行总裁办主任的工作职权
重要工作联系
总裁办公室主任

集团内部
信息
集团内部
信息

总裁
办副
主任
总裁办主任
承办结果
总裁办主任
交办事项

各部门
办理结果
各部门
工作需求、

子（分）公司
办理结果
子（分）公司
工作需求

临时事件
处理结果
临时事件
信息

集团外部
信息

政府相关部门
文件传递
集团外部
信息
政府相关部门
文件

法律部门

法律部门
相关信息

客户
处理结果
客户
法律纠纷

供应商等
处理结果
供应商等
法律纠纷

待定

任职者资格要求
1 所需知识技能
1.1 较扎实的企业管理专业知识
1.2 出色的沟通能力
1.3 较强的组织协调能力和文字表达能力
1.4 良好的服务意识
1.5 强烈的责任感和事业心
1.6 工作细致、踏实
2 年龄、教育背景及工作经验
2.1 年龄：40岁以下
2.2 学历：大学本科及以上学历
2.3 专业：管理及相关专业
2.4 工作经验：五年以上企业工作经验，二年以上企业管理工作经验
3 所需相关培训
3.1 企业文化与企业规范
3.2 专业知识、技能与行业信息
3.3 管理知识和技能