某知名光电企业技术部内勤岗位说明书.docx

某知名光电企业技术部内勤岗位说明书
岗位名称
技术部内勤
岗位编号

所在部门
技术部
岗位定员

直接上级
技术部主任
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期

本职： 负责部门内部日常管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责本部门日常内务工作
工作时间百分比：

工作
任务
本部门受控文件的正常使用及管理
频次：
考勤登记，整理本部门会议记录和文件资料及归档
频次：
本部门工艺文件、技术设备资料、质量记录和环境记录的整理、立卷和档案管理工作
频次：
部门对外的接待，以及本部门与其他部门之间文件的传送
频次：
职
责
二
职责表述：负责本部门全体人员对公司各种制度及程序文件的培训，并做好记录
工作时间百分比：
工作
任务
不定期的对员工进行公司各种制度的培训
频次：
对员工进行公司新出台制度的传达
频次：
对员工ISO9000、ISO14000程序文件的培训
频次：
培训结束后做好相关记录，并对其进行存档
频次：
职责
三
职责表述：负责公司生产的质量计划完成情况的统计并协助质量分析师完成质量分析报告
工作时间百分比：
职责
四
职责表述：负责本部门统计报表的编制、报送工作
工作时间百分比：
职责
五
职责表述：据零配件领用审批单，负责零配件的领用登记，并以适宜的统计技术向领导及相关部门提供管理信息资料
工作时间百分比：
职责
六
职责表述：协助部门主任完成部门人员的考核工作
工作时间百分比：
工作
任务
日常搜集、整理各种考核指标数据，为实施考核做日常准备
频次：
协助部门主任完成考核报告
频次：
职责
七
职责表述：负责本部门抽检样片的建档保管工作
工作时间百分比：
职责
八
职责表述：完成主管领导交办的临时任务
工作时间百分比：
工作协作关系：
内部协调关系
各职能部门
外部协调关系

所需记录文档： 考勤表、档案分类管理明细表、文件收发记录表、培训计划、培训记录、培训效果评估、ISO9000、ISO14000相关文档记录、统计报表、零配件领用登记及分析、部门考核资料、样片档案、工作计划、工作总结
任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业
工科
经验
1年以上相关工作经验
知识
光盘、母盘制作工艺原理；光盘、母盘基础知识
技能技巧
熟练运用统计技术，熟练使用常用办公软件
培训经历
参加过ISO9000及14000管理体系相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、电话、日常办公用品
工作环境
一般工作环境及净化车间
工作时间特征
每周工作48小时，按需要加班
备注：