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办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
总经理
所辖人数

直接下级
综合文秘
岗位分析日期
年 月
本职：
负责公司综合管理和综合服务工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：制定和完善公司内部制度体系
工作
任务
根据公司情况，组织制定一套适合于公司的管理制度并不断完善
组织将公司各部门制定的管理制度汇编成册，并对其提出建设性建议
职
责
二
职责表述： 做好公司高层管理人员参谋助手和综合服务工作
工作
任务
高层管理人员工作安排及会议决议的跟踪检查、落实和反馈
负责政务调研，适时向高层管理人员提供工作的重点、难点问题的情况资料和处理建议；
做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作
安排公司领导与外界的会见、会谈等事项
负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达
职
责
三
职责表述： 公司企业文化建设
工作
任务

积极倡导公司理念、价值观，增强公司凝聚力和团队工作精神
公司整体形象的策划和建立，负责各类对外宣传，树立良好的对外公司形象
负责员工的来信、来访的接待、分办和调查处理工作
对外、对内各项娱乐性活动的组织策划
组织策划公司的重大活动、庆典等
重大会议的组织工作
职
责
四
职责表述：公司的审计、监察工作
工作
任务
制定公司审计制度和计划并具体执行
对公司的经济效益、财务收支、合同执行情况等进行审计监督
对公司的内部控制制度进行审计评价
职
责
五
职责表述：公司印鉴的管理
工作
任务
负责管理公司印鉴及借用登记工作
职
责
六
职责表述：负责公司党工团工作的建设
工作
任务
组织人员制定党工团工作的工作制度及工作计划
党政工团各部门之间协调工作，党办系统的牵头工作，召开和组织会议。
负责党总支半年和全年的工作总结、计划、党总支的信息、简报编发，以党总支名义发文的审核、协调工作，党总支会议记录归档工作
职
责
七
职责表述：负责公司总务后勤管理工作
工作
任务
负责公司保安、消防、人武工作。
负责公司办公室、办公设施、固定资产的管理和维修
负责公司卫生、传达、接待、报刊订阅、水、电、气等管理工作
负责计划生育的宣传、教育、培训、组织、统计工作
职
责
八
职责表述：监督指导本部门员工工作并进行考核
工作
任务
监督、指导本部门员工制定工作计划并实施
对本部门员工的工作进行业务指导并督促其完成工作
对本部门员工的工作表现进行评价并进行考核
职
责
九
职责表述：其他工作
工作
任务
完成领导交办的其他工作
权力：
对公司内部制度体系的制定权
总经理办公会决议的督办权
部门间关系协调权
职责范围内的财务审计权
综合信息收集权
对本部门员工的考核、培训、晋级、解聘的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部所有部门、高层管理人员
外部协调关系
政府及相关机构，公司股东、董事及监事，各大媒体，同行业及相关单位
任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
专业
文秘、中文、管理或相关专业
培训经历
接受过人际关系、行政管理、财务知识等培训
经验
5年以上本行业或相近行业经验
知识
行政管理、公关知识、财务、法律、行业的相关知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有组织协调能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间、经常加班
所需记录文档
公司文件、简报、员工考核表
备注：