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滁州市住房公积金管理中心职责.docx

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资源描述
滁州市住房公积金管理中心职责 一、编制、执行住房公积金的归集、使用计划,并编报计划执行情况的报告;   二、编制住房公积金的年度预决算,经财政部门审核,提交管委会审议后执行;   三、委托由管委会指定的商业银行办理住房公积金贷款、结算等金融业务和住房公积金账户的设立、缴存、归还等手续,与受委托银行签订委托协议,按规定支付手续费;   四、负责住房公积金的统一核算,指导、监督分支机构的内部核算;   五、拟订住房公积金具体管理办法,经管委会审议通过后实施;   六、审批个人住房公积金的提取和个人住房委托贷款的发放,按照管委会审议批准的比例购买国债;   七、负责住房公积金的保值和归还;   八、提出住房公积金增值收益分配方案,经财政部门审核,报管委会审议后执行;   九、审核单位降低住房公积金缴存比例或者缓缴的申请,报管委会批准后执行;   十、与职工、单位和受委托银行定期对账;   十一、建立职工住房公积金个人明细账,向职工发放缴存住房公积金的有效凭证;   十二、组织建立管理中心及其所属机构的业务管理信息系统,并与上级住房公积金行政监管部门联网,纳入全国住房公积金监督管理信息系统;   十三、向财政部门和管委会报送住房公积金财务报告,经管委会审议通过后定期向社会公布;   十四、向财政部门提出住房公积金呆账核销申请,经管委会审议通过后,根据省级财政部门的审批意见办理呆账核销,并报上级住房公积金行政监管部门备案;   十五、承办管委会决定的其他事项。 住房公积金管理中心主任、副主任职责 主任职责 1、主持中心全面工作; 2、按照国务院《住房公积金管理条例》规定做好住房公积金的归集、使用和管理工作; 3、负责落实中心年度工作计划; 4、审批住房公积金个人贷款; 5、审批中心各项经费开支; 6、负责贯彻落实住房公积金管理委员会的决策事项; 7、处理协调内外部工作。 副主任职责 1、协助主任工作; 2、负责住房公积金的归集和提取审批工作; 3、分管住房公积金业务工作; 4、主任因事外出期间,履行主任职责。 综合科人员岗位职责 一、科长职责 1、负责综合科全面工作; 2、负责文电收发及单位有关会议的组织协调,上传下达有关通知精神; 3、负责单位工作总结及有关文件的起草工作; 4、负责拟制单位的行政管理制度,组织单位的政治理论学习; 5、负责单位的日常后勤管理工作; 6、负责处理文书档案、信访、保密、对外联络、新闻宣传工作; 7、负责精神文明创建、双拥、党务、工会有关协调工作; 8、负责单位管理经费的出纳工作; 9、负责单位职工住房公积金、医疗保险的缴存、变更工作; 10、份内工作做到及时、准确、不得出现差错; 11、完成领导交办的其他工作; 二、主办会计、人事管理、档案管理人员职责 1、负责单位管理经费的预决算编制申报工作; 2、及时记录总帐、分类帐,按时报送财务报表及对帐单; 3、负责单位人事、工资有关事项的管理,及时按有关规定申报调整职工工资; 4、负责单位职工专业技术职务评聘申报工作; 5、按档案管理规定做好全中心的档案管理工作; 6、份内工作做到及时、准确、不得出现差错; 7、完成领导交办的其他工作。 三、文印人员工作职责 1、负责单位文件及有关材料的打印、复印工作; 2、负责上级下发文件的领取工作; 3、份内工作做到及时、准确、不得出现差错; 4、完成领导交办的其他工作。 四、驾驶员工作职责 1、负责单位领导上、下班按时用车及公务用车; 2、负责车辆的维护、保养及安全工作; 3、完成领导交办的其他工作。 归集核算科人员岗位职责 一、科长职责 1、负责归集核算科全面工作; 2、审核住房公积金帐务的处理及住房公积金会计报表的编制,负责分中心、管理部住房公积金会计报表的汇总并上报; 3、参与资金调度计划的制订和资金运作的实施; 4、对住房公积金贷款人、担保人在微机中的提取标记进行管理; 5、复核住房公积金的支取工作; 6、负责处理住房公积金归集中出现的各种问题; 7、具体实施内部审计工作; 8、份内工作做到及时、准确,不得出现差错; 9、完成领导交办的其它工作。 二、主办会计职责 1、负责编制年度住房公积金使用计划和收支预、决算,审核和汇总各类凭证,凭证编号; 2、 组织按月对帐,协调解决帐务上的问题,作到帐帐相符、帐据相符、帐册相符; 3、及时编制财务报表,次月5日前向上级领导及有关单位报送财务月报,次年元月10日前报送财务年报; 4、 每月凭证装订,报表按年装订成册妥善保管; 5、 份内工作做到及时、准确,不得出现差错; 6、 服从分配,按时完成领导交办的其它工作。 三、归集业务(前台)人员职责 1、接待住房公积金缴存的政策咨询,按规定耐心解答; 2、办理住房公积金的新开户、汇缴、补缴、基数调整、封存、销户等业务工作; 3、及时、准确地录入单位及个人信息(名称、缴存比例、基数、单位开户行及帐号、个人身份证号码、单位及个人缴存状态、封存原因等); 4、认真审核补交公积金单位的书面报告,符合补交的按规定时间办理; 5、负责打印住房公积金单位和个人对帐单,经常与单位对帐,每年至少与单位对帐一次; 6、每月15日前,确定各单位缴交额送资金调度组研究并打印同城委托单据; 7、份内工作做到及时、准确,不得出现差错; 8、服从分配,按时完成领导交办的其它工作。 四、转移提取业务(前台)人员职责 1、接待住房公积金政策咨询,按规定耐心解答; 2、办理住房公积金的提取、转移、销户等业务工作,自受理申请之日起三日内作出准予或不准予答复,并告知申请人,符合条件的,资料等手续齐全给予及时办理; 3、认真审查住房公积金提取手续,确保提取条件的真实性、合规性; 4、生成转移、提取、销户的回单,并打印转移、提取、销户凭证; 5、每日将生成的回单及时送交后台; 6、份内工作做到及时、准确,不得出现差错; 7、服从分配,按时完成领导交办的其它工作。 五、核算业务(后台)人员职责 1、负责办理住房公积金的缴交、补交、转移、提取、销户等各类帐目的记录和对帐工作; 2、按照变动清册的内容,认真复核前台提交的凭证及单位和个人信息; 3、及时、准确地做各单位的汇缴、补交、转移、提取、销户等凭证; 4、联系银行,每天交接核对银行单据、日结单; 5、每月3日前完成上月住房公积金存款帐、单位帐、个人帐与总帐的核对工作; 6、每月将单位送交的变动表格,装订成册妥善保管; 7、及时打印会计凭证,准确记录贷款帐; 8、份内工作做到及时、准确、不得出现差错; 9、服从分配,按时完成领导交办的其它工作。 六、统计人员工作职责 1、负责全市住房公积金归集、使用数据的统计工作; 2、随时向领导提供住房公积金工作相关数据; 3、根据中心工作安排每年将目标任务分解到分中心、管理部; 4、按季通报全市住房公积金归集、使用目标任务完成情况; 5、指导、协调分中心、管理部的统计工作; 6、做好与住房公积金统计有关数据的调查工作; 7、做好统计报表的存档和备份工作; 8、份内工作做到及时、准确、不得出现差错; 9、服从分配,按时完成领导交办的其它工作。 资金运作科人员职责 一、科长职责 1、负责资金运作科全面工作; 2、负责贷款的审核工作; 3、负责审批后贷款通知书的发放; 4、负责贷后管理和逾期贷款的处理工作; 5、负责贷款标记的管理工作; 6、负责督促贷款系统档案和文书档案的建立和规范; 7、负责贷款发放回收的统计工作; 8、督促、检查、规范全市公积金贷款业务工作; 9、份内工作做到及时、准确,不得出现差错; 10、服从分配,按时完成领导交办的其它工作。 二、住房公积金贷款受理岗人员岗位职责 1、负责接待、解答有关公积金贷款方面的问题咨询; 2、受理个人住房公积金贷款基本资料,录入个人住房公积金贷款信息; 3、负责审核借款人的资信、购房情况、公积金缴存情况; 4、受理担保合同的签订和变更; 5、及时催收逾期贷款; 6、份内工作做到及时、准确,不得出现差错。 7、服从分配,按时完成领导交办的其它工作。 三、住房公积金贷款调查岗人员职责 1、按规定调查核实借款人、担保人、贷款资料及购买住房的真实性、合规性; 2、录入个人住房公积金贷款信息,指导借款人填写受托银行的信息采集表; 3、登记个人贷款担保更换标记,经审核后按月及时归挡; 4、负责个人贷款档案立卷、及归档工作,系统录入个人贷款档案号、银行还款帐号及合同编号; 5、及时催收逾期贷款,必要时上门催收。 6、份内工作做到及时、准确,不得出现差错。 7、服从分配,按时完成领导交办的其它工作。 四、系统管理员职责 1、负责住房公积金软件系统的安全运行,按照各类人员的工作职责范围,经领导批准后,分配系统菜单,严格用户密码权限管理,督促工作人员安全使用计算机,确保住房公积金系统安全; 2、及时备份数据,确保数据安全,每日下班前备份,月结后将全市报送的数据光盘刻录2份,在不同地点存放,服务器做双机备份,整理编辑月结后的数据送有关合作单位(市电信公司、市政府信息中心等); 3、经常更新杀毒软件,定期进行查杀毒工作; 4、及时解决软硬件运行中出现的问题; 5、指导分中心、管理部的系统管理工作; 6、负责各银行住房公积金贷款数据的处理; 7、份内工作做到及时、准确、不得出现差错; 8、服从分配,按时完成领导交办的其它工作。 分中心、管理部工作职责 1、按照市住房公积金管理中心授权做好本辖区的住房公积金管理工作; 2、负责所辖区域内住房公积金的归集; 3、负责记载所辖区域内住房公积金的缴存、提取、使用等情况; 4、审批所辖区域内住房公积金的提取、使用; 5、负责审批所辖区域内住房公积金贷款及不良贷款的清理; 6、市“中心”交办的其他事项。 7、分中心、管理部人员岗位职责由分中心、管理部根据岗位设置自行制定。 考勤制度 为了建立良好的工作秩序,改善工作作风,提高办事效率,鼓励先进,鞭策后进,特制定本办法。 1、单位对不迟到、不早退、不脱岗、不缺勤人员实行满勤奖励。 2、按政府规定时间上、下班。迟到、早退、上班期间未经批准脱岗,被检查或有效举报一次扣10元。全年迟到、早退、脱岗累计6次以上扣发全年满勤奖或比照满勤奖扣发。 3、既不请假又不上班为旷工,旷工每天扣150元,不发当月误餐费或比照满勤奖扣发,取消年终岗位责任制奖金。 4、工作日一般不予请事假,特殊情况,必须请假的,须写出书面报告,职工由科、分中心、管理部负责人审批,科负责人、分中心、管理部负责人请假由中心领导审批。全年病假、事假先用公休假抵扣,公休假抵扣完后,每天扣20元,从年终一次性奖金中扣除。全年事假、病假超过40天,下一年不能享受公休假。因病到医院就诊,一律到医保指定的医院(市直:一、二、三院,各县市由分中心、管理部确定)就诊;属急诊的,可以口头请假,事后须补病假条并附病历证明;须住院治疗或病休的须持医院病历证明,批准权限同事假。住院病假及特殊情况的事假另行研究。 5、计划生育方面的假期按相关政策规定执行。 6、为鼓励自学成才,经批准参加党校函授、自学考试、职称考试等必须请假的,由办学部门出具证明,可以请假,不扣奖金。 7、上班时间应坚守岗位,不许串岗,不做与工作无关的事;不准上网聊天、炒股、玩电脑游戏,发现一次罚款50元。 8、要努力提高工作效率,严格控制加班,因工作需要确需加班的,要事先履行报批手续。实际加班时间半天不得少于3小时,一天不得少于6小时,加班实行调休,由科计划,报分管领导批准。份内工作应班内完成,班内完不成延至班外的,不算加班。加班仅限承担时效性强或临时突击性任务。 9、实行上、下班签到考勤和科、分中心、管理部考勤相结合,签到考勤由综合科负责,各科、分中心、管理部考勤由其负责人负责。考勤情况由综合科、分中心、管理部进行综合统计,当月公布考勤情况,迟到、早退、上班期间未经批准脱岗,当月奖惩兑现,事假、病假年终根据全年考勤情况,进行一次性奖惩兑现。 主任办公会会议制度 一、主任办公会由中心主任主持,中心领导和各科科长参加,每月月初召开一次;如工作需要可随时召开。 二、各科要在每月月底对各科工作进行小结,月初向主任办公会进行汇报。 三、主任办公会主要内容:传达上级有关文件或会议精神;通报有关重要事项;研究制定阶段工作计划;交流各科工作情况;总结阶段工作完成情况,布置协调当前工作;研究解决工作中出现的问题和其他有关事项。 四、主任办公会布置的工作,必须认真贯彻落实,不得拖延。 五、暂不宜公开的会议内容不得随意传播。 学习制度 为提高职工素质,增强为广大群众服务的本领,增强遵守党的路线、方针、政策的自觉性,制定本学习制度。 1、全体工作人员应积极参加集中组织的政治、业务和法律学习,不得无故缺席。因工作需要不能参加学习的,需经领导同意,未经请假不参加学习者,视为旷工。 2、学习计划由综合科安排,报中心领导批准后执行。 3、学习时间:每周五下午为集中学习时间。 4、学习内容:学习党的路线、方针、政策,邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想,上级党委、政府重要文件、决议、指示,住房公积金有关业务知识,国家的法律、法规等。 5、学习方法:通读与辅导相结合,请进来与走出去相结合,要求做到理论联系实际,讲求学习成效,活跃学习气氛,提高学习质量。 6、全体工作人员应认真做好学习笔记,学习制度的遵守情况,作为年度考核的内容之一。 岗位责任制考核、奖惩办法 一、考核内容 依据我中心制订的个人岗位职责规定为考核内容。 二、考核办法 个人每月对照检查自己岗位职责完成情况,科、分中心、管理部每月检查一次,在个人简述自己岗位责任完成情况的基础上,由负责人根据平时考察情况确定是否圆满完成任务,提出存在问题,中心组织不定期检查,年终进行总评,并提出考核档次。 三、奖惩办法 全年每月圆满履行岗位职责,发给100%一个月奖金和岗责奖并按相关规定进行奖励。 对出现下列情况之一的,每遇到一次扣发奖金50元; 1、完成个人岗位职责不及时的。 2、履行岗位职责出现差错未造成损失,但有一定影响的;因个人原因造成经济损失,按相关规定处理或另行研究。 3、拒不服从工作安排的。 4、履行岗位职责有其它明显问题的。 档案管理制度 一、总则 1、档案管理工作是中心工作的重要组成部分,是提高工作效率和质量、维护历史真实面貌的重要手段。 2、中心机关日常工作过程中形成的档案资料由综合科集中统一管理,并指定专人负责。科留存备查的档案资料由科管理。 二、档案的清理和接受 1、各科形成的档案资料,由科整理、立卷,会计档案按年,贷款档案按月,送交综合科归档。 2、送交的档案应文件材料齐全完备,遵循其形成时间和规律,区别保存价值和期限,分类整理、立卷。 3、中心机关年度的档案必须按规定在次年的四月份之前清理完毕、立卷归档。 三、档案的管理 1、档案保管为专用库房和柜架,并按档案管理要求配置设备。 2、档案管理人员应定期检查档案保管状况,发现问题要及时向领导汇报,及时采取措施,确保档案安全。 3、档案管理人员要熟悉所藏档案情况,主动配合中心工作调档要求。 四、档案的查阅调用 1、外单位查阅档案要持介绍信,经单位领导同意,本单位工作人员查阅档案需经科负责人同意,然后由档案管理人员陪同查阅。 2、禁止以个人名义或私事查阅档案。 3、查阅档案文件,一律在本中心档案室查阅,严禁外借。一次阅不完的,可二次续阅。 4、查阅档案时不得在资料上写画,不得擅自带走任何档案资料。 5、凡须复印被查阅文书档案的,外单位需经单位领导同意,本单位需经科负责人同意,由档案管理人员复印。非密级文件可全文复印,密级文件只能摘抄,不准复印。所有档案文件严禁撕页索取。 6、档案查阅完毕,应当面点清后交还档案管理人员。 五、档案的保存和移交 1、各科需经常查阅或备用的文件,可保留副件,主件由综合科保存。 2、档案管理人员调动工作时,应在离职前办理移交手续。 3、管理部、分中心的财务档案、文书档案、贷款档案指定专人或兼职保管。 六、档案的销毁 按照档案管理规定,对符合销毁条件的档案资料,要清理登记造册,填制销毁档案资料审批表,报领导审批后,在相关人员监督下方可销毁。 小车管理制度 为加强对小车的管理,制定本办法。 1、驾驶员应准时到达指定用车地点。 2、小车由综合科管理,市区范围内除特殊情况及存取现金外,一般不予派车。市区外用车由领导安排。 3、车辆维修、保养由政府采购办指定定点维修保养,采购办统一结帐,车辆用油由综合科到石油公司购买加油卡加油,未经批准,或在非指定地点开支费用的,不予报销。 4、驾驶员行车要严格遵守交通规则,谨慎驾驶,确保安全。严禁酒后驾车,乘车人有义务实施监督。违章罚款不予报销,并视情节追究责任。 5、加强车辆日常保养和清洁工作,保证车况良好。下班后车辆停放在办公室院内,擅自滞留在外被损被盗,造成损失的驾驶员自负,并视情节追究经济和行政责任。 6、严禁公车私用。未经允许擅自开私车或将车借给他人使用的,将追究责任,发生事故的,不论损失大小,责任自负,费用自理,并视情节给予处分。 7、单位按规定给予驾驶员出差补助,发生责任事故,扣发当月或当年岗责奖。 8、驾驶员要自觉遵守单位的各项规章制度,没有出车任务时,要坚守岗位,完成领导交办的其他任务。 公务接待管理工作制度 为认真贯彻落实《滁州市市直公务接待管理暂行规定》(滁纪发[2003]22号)的通知精神,结合本中心工作实际,特制定公务接待管理工作制度。 一、接待工作由综合科负责管理。公务接待一律实行实名登记,由经办人如实填写《公务接待(就餐)呈批单》,经中心领导审批方可接待。 二、接待范围:上级主管部门、外省(地)来滁检查指导、联系工作的人员;本市县以下来滁办理公务的工作人员。城区范围内的工作人员在本城区执行公务不安排就餐,确因工作需要误餐的可安排吃工作餐。 三、接待标准:上级主管部门和外省(地)来人检查指导、联系工作,由中心主要负责同志负责接待,每人每餐标准分别为30元、50元;县以下来滁办理公务的人员一律按每人每餐15元安排工作餐。 四、要严格控制陪客人数,接待5人以下陪客不超过1人,接待5人以上陪客不超过2人,确因工作需要最多不超过3人陪客。 五、公务接待一律上地产烟酒,严禁非特殊工作需要在工作日中午饮酒。 六、公务接待按规定标准在定点饭店就餐,定点饭店暂定为:随缘、琅琊书斋。特殊情况由中心领导指定接待饭店。 七、招待费报销应做到“公务接待(就餐)呈批单”、“原始菜单”和“正式餐饮发票”三张单据齐全,对违反审批规定和超过接待标准的,财务部门不得予以报销。招待费按季结算,单独列支,定期统计,每年公布一次,以接受群众监督。 门卫制度 1、负责整幢办公楼的安全保卫工作,24小时不得擅离门卫岗位,禁止闲杂人员进入办公区,负责来人登记工作。 2、负责办公区卫生清洁,包括院落、走廊楼梯、卫生间、大小会议室等每天清洁一次。 3、负责收发工作,每天把报纸信件及时投送到各个办公室。 4、负责全体办公室人员开水供应和管理。 5、做好防火、防盗工作,每天按时开关防盗器,如因工作失误发生失盗等安全责任门卫应赔偿经济损失。 AB岗制度 一、AB岗工作制,是指在工作日内A岗责任人因各种事由不在岗,B岗责任人应兼任A岗工作的制度。 二、各岗位都相应建立AB岗工作制。 三、实行AB岗工作制的目的:不因某工作人员的缺位、空岗,导致该办的事情缓办,急办的事情延误,确保各项工作制度有效落实,同时,培养一岗多能工作人员。 四、AB岗的工作职责: 1、各岗位都确定AB岗,避免出现脱岗现象。 2、B岗责任人在顶岗期间,应认真负责做好A岗工作,享有A岗责任人的职责权利,并对执行A岗工作结果负相应责任。 3、A岗责任人离岗前,必须提前做好工作移交,因特殊原因来不及移交的,B岗责任人要主动顶岗。 五、AB岗工作制度的实施,纳入年终岗责考核。出现空岗缺位和A、B岗责任人失职的,按照有关规定追究责任人责任。 六、岗位职责见中心人员岗位职责制度 七、本中心AB岗设置表        A B岗位 A岗人员 B岗人员 中心领导 孙龙田 张银前 综合科日常工作 张世华 袁 瑾 归集科日常工作 高 宁 盛喃喃 运作科日常工作 张 晶 方 冰 贷款前后台 张艳梅、王昭桂 缪丽瑛 公积金缴存 姚 刚 何秀萍 公积金支取 潘 静 王沙丽 统 计 盛喃喃 王沙丽 网络管理 方 冰 张 晶 主办会计 王 勇 何秀萍 值班制度 一、根据上级有关要求,建立8小时值班制度。 二、综合科为值班的责任部门,负责值班工作的组织和安排。 三、值班时间分为工作日、节假日值班,工作日由中心领导轮流值班,节假日实行全员轮流值班。 四、值班人员在值班期间,必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗,因有事不能值班的,应提前报告,以便安排调班。 五、值班人员值班期间要认真履行岗位职责,及时处理值班期间发生的各种情况,本人不能处理的,要及时报告领导。 六、值班人员要做好值班期间安全防范工作,要对办公楼进行巡查,严防盗窃、火灾发生。 社会治安综合治理工作制度 一、进一步健全社会治安综合治理工作领导组织,落实人员,签订工作责任书,明确目标任务。 二、定期召开领导小组工作例会,认真学习上级有关文件精神,定期分析研究内部安全及周边综合治理具体情况,研究对策,争取社会各界的关心和支持,建立健全各类资料,扎实有效地开展工作。 三、把社会治安综合治理工作纳入单位三个文明建设的总体规划,一起部署,一起检查考核,综合治理领导小组适时进行检查考评,实行综合治理一票否决制,对工作成绩突出的责任人和有关人员予以奖励,差的通报批评,直至追究责任。 四、健全完善矛盾纠纷排查调处工作机制,认真处理人民来信来访工作,坚持依法治理,坚持民主,坚持在法律和政策允许的范围内为信访群众排忧解难,化解矛盾,防止矛盾激化,防止集体上访、涉法上访,力争将矛盾化解在最基层,化解在萌芽状态。 五、抓好几个主题教育活动:禁毒、反毒、远离毒品教育,反邪教教育,交通安全教育,法制教育和禁赌教育等。主体教育坚持以活动为载体,充分挖掘各种教育资源,切实提高主题教育的实效。 六、进一步强化内部治安防范体系建设,强化安全教育和管理,对办公楼,尤其是财务室、档案室,营业厅等要害部位进行定期检查,认真抓好“三落实”即落实人防、物防、技防措施,并建立长效管理机制,发现问题及时解决,最大限度地杜绝安全隐患。 七、认真开展法制宣传教育活动,充分利用简报、宣传栏等各种宣传方式大力宣传法律及依法行政等有关知识,提高法律素养,严格执法规范,减少涉法案件信访。 计划生育工作制度  一、严格执行国家、省、市人口与计划生育法律、法规和工作制度,结合本单位的实际,把计划生育工作纳入日常工作管理,确保本单位干部、职工按法律法规的规定生育,防止计划外生育。 二、成立计划生育领导小组,日常工作由综合科负责,包括本单位的计划生育行政管理工作和计划生育宣传教育、统计、信息通报、避孕药具发放、相关的服务以及协助落实计划生育政策相关的优待奖励日常具体工作。     三、积极推进避孕节育方法的知情选择,督促本单位干部、职工落实以长效避孕措施为主的安全、有效、适宜的节育措施。     四、每年至少二次(间隔半年),组织本单位已婚育龄妇女进行孕情检查。定期对已婚育龄妇女避孕节育效果进行检查,引导政策外孕者及时采取补救措施,引导因避孕节育方法发生副反应或并发症的已婚育龄妇女进行诊治,积极开展已婚育龄妇女常见病普查普治工作,保障女职工的身心健康。     五、建立健全计生信息、档案。全体已婚育龄人员的婚姻、生育等情况的档案;已婚育龄妇女孕情检查登记册;已婚育龄妇女普查普治专用记录表。     六、本单位职工接受计划生育手术的,凭有效的手术证明,分别给予以下假期:放置宫内节育器的,自手术之日起休息三日;按规定取出宫内节育器的,自手术之日起休息两日;女职工怀孕两个月以下人工流产的,自手术之日起休息十五天;怀孕两个月以上四个月以下人工流产的,自手术之日起休息三十日;怀孕四个月以上引产的,自手术之日起休息四十五日;同时施行两种节育手术的,合并计算假期,遇特殊情况增加假期的,按施行手术机构出具的证明确定,休息期间工资照发,不影响福利待遇和全勤奖。     七、干部、职工的配偶施行人工流产手术的,可以享受一日的看护假;施行结扎手术的可享受三日的看护假;经批准施行引产手术的,可以享受五日的看护假。看护假只享受一次,期间工资照发,不影响原有福利待遇和全勤评奖。     八、干部、职工实行晚婚的,增加婚假十日;实行晚育的,增加产假十五日。     九、领取《独生子女父母光荣证》的职工,产妇除享受国家规定的产假外,增加三十五日的产假;男方享受十日的看护假。不影响福利待遇和全勤奖。 十、领取《独生子女父母光荣证》的干部职工,从发证之日起至子女十八周岁止,每月发给独生子女保健费7.5元。 十一、对隐瞒违反计划生育事实而被聘用或在职期间违反计划生育的干部、职工(含临时工)根据情节轻重、按人事管理权限给予行政开除处分、解除聘用合同等处理。 公文办理制度 一、收文办理程序 1、各类文件,除署名寄给领导外,均由综合科负责统一签收、拆封、传递、编号登记。 2、综合科对来文均要附文件处理签,提出拟办意见,呈中心领导阅批,综合科根据批示意见交有关科承办和传阅,办理期间,综合科负责催办和督办,各科应积极协助,尽快办结。 3、公文办理完毕后,承办科应及时将文件和办理材料交综合科立卷、归档。 4、凡需传阅的文件,由综合科负责传递,领导或各科阅后,交综合科立卷、归档。 5、参加有关会议带回的文件,应及时如数交综合科登记处理,不得私自保存。 6、一般公文的收文办理,应在文到之日起2日内交承办科或送到有关领导。紧急公文,必须按要求时限办理完毕。 二、发文办理程序 1、凡以市中心名义发文,先由承办科根据发文要求拟稿,科负责人签字,综合科审核,然后送中心领导签发。经中心领导签发的文稿,由综合科负责登记编号,用印、立卷、归档。承办科负责打印、核稿、分装后,送综合科统一发送。 2、上级机关交中心办理的公文,一般应在10日内或按要求的时限及时办理完毕。如涉及其他部门或县、市、区的问题,承办科应主动与有关部门协商,若意见分歧时,要如实向交办机关反映。 3、综合科对公文办理有催办、督办职责。下级向市中心请示性的公文,一般2到4天催办一次,15日内办结或答复;因特殊原因15日内不能办结的,承办科应向呈报单位说明原因。对紧急公文,综合科要跟踪催办,限时办复。 4、市中心代市政府起草的文件或需以市政府办公室名义发文的文稿,由承办科按要求拟稿,科负责人签字,综合科审核,中心领导签字后,再送市政府办公室秘书科按规定程序办理。 5、审核发文稿件,应当审核是否需要行文,应由哪级机关行文,是否符合本制度规定,以及文种使用、文字、文章结构、标点符号、行文格式、会签手续、引用文等方面是否规范,同时,注意本中心各项工作之间相互协调、配合,然后提出审核意见。 6、签发文稿。综合性、全局性工作的文件由中心领导签发;分管科形成的文件,由分管该项工作的分管领导审核,中心领导签发。 7、中心领导审批、签发文件,应明确签署自己的意见、姓名和时间。 8、成文日期以领导签发日期为准;经会议讨论通过的公文,以通过日期为准。 9、传递、管理秘密公文,必须采取相应的保密措施,确保安全。 10、草拟文稿要注意的事项。 (1)要符合法律、法规、规章,符合行文的有关规定。 (2)公文的内容真实、数字准确、条理清楚、层次分明、文字精炼、言简意赅、标点符号准确,逻辑性强。 (3)人名、地名、引文应准确。引文要注明引文出处,引用公文应先引标题,后引发文字号;时间应写出完整的年月日。 (4)使用规范简化字,不使用异体字、不规范简化字和已经简化了的繁体字。使用简称应先使用全称,然后加括号注明简称。除成文时间、部分结构层次序数和惯用语、缩略语,具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他数字应用阿拉伯数字。 印章管理制度 一、印章是对内、对外报告、请示、公示、证明等重要事项的证明,代表单位对该事项的确定无误和法律生效,由综合科统一保管和使用。 二、印章必须指定专人保管和使用,印章保管人应做到妥善保管,在职权范围内正确使用,并做好使用记录。 三、印章保管人因特殊情况不在,可由科长指定他人暂时代为保管使用,并做好移交和使用记录。 四、印章不得随意随身带出,因特殊情况确需把印章带离本单位的,由科长指定专人携带,限定时间返回,并做好带离记录。特殊情况需请示领导同意。 五、使用印章原则上必须经过批准,使用范围应与批准人的职权相适应,在职权范围内正确使用,不能超越职权范围。 六、各部门重要上报材料、汇总表格,需经分管领导签字后方可盖章。一般程序性材料根据实际情况,经综合科科长同意后,安排盖章。 七、印章保管人员应严格遵守上述规定,严禁假公为任何个人私盖印章。 八、印章保管人应妥善保管,因个人疏忽,造成印章遗失、被盗及由此造成的损失,追究当事人责任。 九、分中心、管理部及各部门印章比照以上条款严格管理。 消防管理制度 为贯彻消防工作 “预防为主,防消结合”的方针,根据有关规定,制定本制度: 一、认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作要求,开展防火宣传,普及消防知识。 二、经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火险隐患。 三、管理消防器材设备,定期检查,确保各类器材和装置处于良好状态,安全防火通道要时刻保持畅通。 四、根据物品放置的具体情况,制定消防措施,制定紧急状态下的疏散方案。 五、接到火灾报警后,在向消防机关准确报警的同时,迅速奔赴现场,启用消防设施进行扑救,并协助消防部门查清火灾原因。 六、配齐灭火器、消防栓、消防桶等消防器材,定期检查,全体员工要爱护消防设施,禁止毁坏、偷盗消防设施,不能将消防设施挪作他用。除发生事故外,任何人不得私自动用。 七、 每年对全体职工进行一次安全、防火教育课,熟练掌握消防规则,消防技术和消防器材的使用方法,并组织演习,提高职工的消防观念,锻炼员工的消防技能。 八、 楼梯走道和出口,必须保持畅通无阻,任何部门或个人不得占用或封堵,严禁在设定禁令的通道上停放车辆。 九、遵守安全用电管理规定,严禁超负荷使用电器,以免发生事故。 信访工作制度 一、信访工作由综合科负责接待,同意受理的信访、来访案件,交由有关部门办理。   二、信访工作人员应忠于职守,遵纪守法,公正无私、尽职尽责。   三、对于来访人员首先要做好调查记录,并向有关领导汇报。宣传《信访条例》有关法律、法规和政策;   四、接待来信、来访人员应依据内容报中心领导审批后转有关部门调查,并将处理结果报上级部门和答复上访人。   五、对于上级部门转办的信访案件,接访后,应提出初步处理意见,报中心领导审批,转有关部门调查处理。   六、信访人员应加强学习,掌握政策,保守秘密,接待来访人员要热情,依法保护信访和来访人员的合法权益。   七、对于信访资料应安保管、除做好登记外,还应依据不同情况存档或销毁。   八、不允许扣押信访资料,不允许伪编事实,不允许将举报材料向被举报人泄露。    保密工作制度 一、为加强保密工作,防止失、泄密事件发生,根据国家有关保密规定,结合我单位实际,制定本制度。    二、密范围主要包括:    (一)、上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话;    (二)、有保密性质的报刊、电报、电话记录、来信、来访记录;    (三)、单位办公会议记录、党支部会议记录、党支部民主生活会纪录和其他涉及重要问题的会议记录;    (四)、职工的人事档案和政审材料,未经公布的人事任免、奖惩决定、党员组织发展计划;    (五)、单位领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题;    (六)、上级主管部门要求暂不公开的文件材料;    (七)、单位财务计划、报表及有关资料;    (八)、单位重要设施、设备的有关资料;    (九)、其他需要保密的事项。    三、综合科是单位保密工作的职能管理部门。    四、实行保密工作领导责任制,各部门领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任,各科、各部门的主要负责人是该科(部门)保密工作的第一责任人。    五、全体职工都必须自觉遵守国家保密法规和保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件发生。    六、严格遵守国家规定的《保密守则》全体职工必须做到:    (一)、不该说的机密不说,不该问的机密不问,不该看得机密不看,不该记的机密不记;    (二)、不随便翻阅与己无关的文件,不把密件带回家中或带到公共场所,不私自抄录、保存秘密材料,不把秘密材料给不该看的人阅看,私人通信不涉及秘密。    七、各科、各部门或个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行严格检查,防止秘密资料遗失。    八、机密文件、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理,确保安全。    九、严禁无关人员进入档案室、打字室,阅文应严格按照文件阅读范围进行。  十、加强保密教育,增强保密观念,定期进行保密安全检查。    十一、严格保密纪律,建立相应的奖惩制度,对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或奖励,对违反保密法规或保密纪律,造成失、泄密事故的要进行严肃处理。 办公用品采购与管理制度 一、为切实加强单位财产管理,进一步规范办公用品的采购行为,本着厉行节约、反对浪费的原则,制定本制度。 二、办公用品的采购根据工作需要,按照公开、公平、公正的原则进行,采购时要求二人同行。 三、采购范围包括大宗固定资产、一般办公用品等消耗性支出,凡需要列入财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围。 四、日常消耗性办公用品采购按照以下程序进行: (一)根据业务工作需要,各部门提出办公用品需求计划; (二)综合科将全中心办公用品需求情况报领导研究,确定办公用品采购计划; (三)办公用品由综合科按照领导批准的采购计划统一购买、保管;其他科或个人不得擅自购买。 (四)各科根据工作需要领取消耗性办公用品,必须办理领用登记手续。 (五)职工要爱护并妥善保管好计算器、U盘、电话机、以及打印机硒鼓等价值较高的办公用品。如有损坏,由综合核实并确定责任后,统一办理以旧换新手续。 五、各科因工作需要购置大宗办公用品和固定资产的,必须写出采购申请,注明用品名称、规格、型号、用途等,报年初中心预算会确定后,列入预算,实施政府集中采购。 六、固定资产的安全管理按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。 (一)综合科对办公用固定资产进行登记。因工作变动,固定资产要进行移交的,需填写移交清单并送综合科备案,由办理责任人办理变更登记。 (二)单位配备到人的各类固定资产都要做到规范操作使用,妥善保管,不得丢失,不得外借、更不得故意损坏。凡因保管不善造成丢失
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