物资生产技术部部长岗岗位说明书.docx

物资生产技术部部长岗岗位说明书
岗位名称
物资生产技术部部长
岗位编号

所在部门
物资生产技术部
岗位定员
1
直接上级
生产副总经理
岗位工资

直接下级
副部长、采购员、统计员
分析人

所辖人员
6
分析日期

本职： 全面负责公司物资采购、生产、技术、质量、设备及设备改造、能源、环保、安全、9000体系、综合统计的组织与实施工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责组织公司物资采购计划、预算计划的编制、实施
工作时间百分比： 15%
工作
任务
负责组织公司年度物资采购计划、预算计划的编写、实施
频次：1次/年
用时：10小时
负责组织公司季度物资采购计划、预算计划的编写、实施
频次：1次/季
用时：4小时
负责组织公司月度物资采购计划、预算计划的编写、实施
频次：1次/月
用时：2小时
负责按照采购计划与物资预算，并对物资系统的预算情况执行情况进行监控
频次：1次/月
用时：2小时
结合库存量对异常现象进行分析，不得超库存或积压
频次：1次/日
用时：20分钟
负责控制非常规物资的采购
频次：1次/日
用时：20分钟
职
责
二
职责表述：负责审核汇总生产厂技术管理计划，组织编制公司生产、技术、质量、设备改造、能源、环保、安全、9000体系、综合统计的年度、季度、月度工作计划，并组织实施
工作用时百分比：20％

负责根据生产厂的生产技术管理状况，年度、季度、月度审核汇总生产厂技术管理计划
频次：17次/年
用时：4小时
负责组织编制公司生产系统的年度、季度、月度生产计划，并组织实施，并组织实施
频次：17次/年
用时：4小时
负责组织编制技术管理计划，并组织实施
频次：17次/年
用时：4小时
负责组织编制公司质量管理年度、季度、月度计划，并组织实施
频次：17次/年
用时：4小时
负责组织编制公司9000体系管理年度、季度、月度计划，并组织实施
频次：17次/年
用时：4小时
负责组织编写公司设备及设备改造、能源、环保管理的年度、季度、月度计划，并组织实施
频次：17次/年
用时：4小时
负责组织编写公司安全生产管理的年度、季度、月度计划，并组织实施
频次：17次/年
用时：4小时
负责组织编写公司生产综合统计工作的年度、季月度计划，并组织实施
频次：17次/年
用时：2小时
负责组织编写公司设备及设备改造、能源、环保预算计划，并将费用控制预算
频次：1次/年
用时：16小时
负责审核大中修及日常维修费用预算，并控制维修费用按计划合理开支
频次：1次/月
用时：4小时
职
责
二
职责表述：组织比价采购工作，选择合理采购方案
工作时间百分比： 10%
工作
任务
按照公司的采购程序，组织比价采购工作
频次：2次/年
用时：20小时
核批物资部门根据市场供求情况制定的采购方案、确保采购成本最低化
频次：2次/年
用时：8小时
审批、控制非常规性物资的采购工作
频次：1次/月
用时：2小时
核批采购工作的安排及比价采购的实施情况
频次：2次/月
用时：1小时
核批采购计划的签定、实施
频次：2次/月
用时：1小时
审核分配采购资金，确保采购任务的完成
频次：2次/月
用时：1小时

审核、监督根据制定的采购方案进行的采购活动
工作时间百分比：10％

核批物资采购、调运等业务的结算手续
频次：1次/周
用时：1小时
核批外协加工原料的管理
频次：1次/周
用时：1小时
核批对不合格物资的退货及有关事项造成的损失进行审批处理情况
频次：1次/周
用时：1小时
核批采购物资质量检验相关手续
频次：1次/周
用时：1小时
根据实际生产量，掌握单位消耗、实际消耗
频次：1次/日
用时：20分钟
核批采购员上报的市场行情，掌握同类商品采购最低价格
频次：1次/周
用时：0.5小时
核批采购员上报的市场供求信息、价格信息及所采购物资走势动态
频次：1次/周
用时：0.5小时
职
责
三
职责表述：组织对供应商的评定及管理
工作时间百分比： 5%
工作
任务
负责组织、核批公司供应商的评定及管理
频次：1次/月
用时：2小时
负审核工厂供应商的检查备案管理
频次：1次/季
用时：2小时
负责组织进行供应商的开发储备
频次：1次/月
用时：1小时
负责组织、核批开发新的采购供货渠道
频次：1次/月
用时：1小时
职
责
四
职责表述：负责定期组织物资采购活动分析
工作时间百分比： 10%
工作
任务
组织实施控制物资采购工作，每月对采购数量、质量、使用量进行分析
频次：1次/月
用时：2小时
定期组织检查工厂物资采购计划、价格、供货渠道
频次：1次/月
用时：1小时
每季度组织工厂召开一次物资采购分析会
频次：1次/月
用时：1小时
每月组织库存物资分析
频次：1次/月
用时：2小时
每季度组织仓库检查
频次：1次/月
用时：1小时
职
责
五
职责表述：负责公司物资采购和生产管理的综合统计工作
工作时间百分比： 10%
工作
任务
根据国家统计法和相关法规建立健全公司的统计制度，并监督检查其实施情况
频次：1次/季
用时：4小时
负责组织统一制定修改公司统计计算标准
频次：1次/年
用时：16小时
负责下达工厂生产技术经济指标，并负责检查考核
频次：1次/月
用时：4小时
负责组织生产经营过程中统计信息的汇总和分析
频次：1次/月
用时：4小时
负责公司生产物资采购的资材信息的汇总和分析
频次：1次/月
用时：4小时
负责向上级政府部门和公司领导提报统计报表
频次：1次/月
用时：4小时
负责对公司其他职能部门对外统计报表的审核和备案
频次：1次/月
用时：2小时

职责表述： 负责公司各项技术质量管理工作
工作时间百分比： 10%
职
责
六
工作
任务
负责组织制定公司各项技术标准
频次：1次/季
用时：16小时
负责起草、下发生产技术部的计划指导书
频次：1次/年
用时：16小时
负责相关质量指标计划的审核、确认工作
频次：1次/年
用时：16小时
负责按照相关法规审核啤酒宣传品、包装物标准内容
频次：1次/年
用时：16小时
负责公司知识产权的管理工作
频次：1次/年
用时：16小时
职
责
七
职责表述：负责本部门内部管理
工作时间百分比：10％
工作任务
负责对本部门各岗位管理人员的职责进行划分设定
频次：1次/年
用时：24小时
负责召开部门工作例会，监督检查前期工作，部署今后工作
频次：1次/周
用时： 2小时
负责下属员工的工作分配、绩效考核和管理
频次：1次/月
用时： 8小时
职 责
八
职责表述：协调部门各人员之间的工作及本部门与其它部门之间的关系
工作时间百分比： 5%
工作
任务
负责本部门各人员之间的工作协调
频次：1次/天
用时：0.5小时
负责本部门与公司各部室、工厂之间的关系
频次：1次/周
用时：4小时
职责九
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比： 5%
权力：
业务权限：
1、有对公司采购计划、采购预算的编制权、修订权、审核权、下达权，对执行情况有监督检查权。
2、有对公司生产、技术、质量、设备、能源、环保、安全、9000体系、综合统计工作的编制权、修订权、审核权、下达权，对执行情况有监督检查权。
3、有采购程序、采购方案的编制权、修订权、审核权、下达权
4、公司采购活动的审核、监督权
5、有供应商的评判权和选择权
6、有库存情况的知情权
2、有对工艺标准的修订权、审核权、下达权，对执行情况有监督检查权。
3、有对包装物文字内容标注的审批权。
4、有对固定资产的管理权。
5、有对新增固定资产、设备报废的审核权。
6、有对设备费用预算的审核权、调整权。
7、有公司物资采购活动分析活动的组织、监督权。
8、有公司各项综合统计信息的知情权、审核权。
9、有安全生产管理的监督权、检查权、处罚权。
10、有对部门人员之间工作基本部门与其他部门之间工作的协调权
11、有对所辖业务范围工作会议的主持权。
12、有对部门预算的直接使用权。
13、对业务范围内工作有监督检查权和限期整改权
14、有权代表公司与外界有关部门和机构联络。
15、对业务范围内工作的有关资料和报表有索取权。
16、有对下属员工和各项业务工作的指挥权。
17、对下属人事任免有建议权。
18、有对下属的绩效考核权。
19、有对直接下级人员的调配、奖惩的建议权。
20、对所属下级的工作有监督、检查权。
21、对下级的岗位调配有建议权。
考核指标：
1、公司相关管理制度、规划、计划编制在每年的12月底以前完成，实施的有效率≥90％
2、本部门工作计划完成的及时（按照部门月度工作任务考核书进行考核）和有效（≥95分）
3、确保正常生产的物资供应，不耽误工厂正常生产
4、确保所采购物资质量满足生产工艺的要求
5、采购物资必须按工厂要求时间内到达
6、保证采购物资价格在控制在公司预算计划内
7、公司的各项物资采购分析在公司规定时间内完成
8、公司的物资采购信息和生产综合统计信息不得出现差错，且必须在公司规定时间内上报
7、设备预算项目执行率95%，设备预算实际发生额偏差：+—5%；能源、环保、计量政府部门检查合格率100%；固定资产帐帐、帐物一致率：100%。
8、根据市场需求，生产作业计划执行率100%，完成率100%。
9、工艺标准适用率100%，执行率100%，知识产权办理率100%。
10、根据市场需求，生产作业计划执行率100%，完成率100%。
11、工艺标准适用率100%，执行率100%，知识产权办理率100%。
12、国家标准导入率100%，执行率100%，政府主管部门抽检合格率100%，成品出厂合格率100%，；在制品出现重大质量事故：0，重大质量投诉：0，投诉同比降低率≤百分之二十。
13、质量管理体系内审：2次/年，合格；质量管理体系外审1次/年，合格。
14、设备完好率≥95%，故障停机率≤3%
15、安全责任书签订率100%，重大伤亡事故：0，重大安全事故：0，轻伤率：≤3‰（5起），“安全生产管理资格”证书有效率：100%，特种作业人员培训率：90%。
16、所辖业务范围内工作会议：定期召开，确保上述指标完成率100%。
17、上级交办其他工作完成率90%，反馈率100%。
18、所辖业务范围内工作会议：定期召开，确保上述指标完成率100%。
19、上级交办其他工作完成率90%，反馈率100%。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部室、工厂、销售管理部、财务部、审计部
外部协调关系
供应商、市经贸委、外经委、技术监督局、安监局、安全协会、卫生防疫站、商检局、工商局、环保局、水利局、统计局、劳动局、城管局、知识产权局、知识产权协会、省轻工业办公室、市自来水公司、中国食品工业协会、中国酿酒工业协会、省啤酒协会、中国方园委山东审核中心
任职资格：
教育水平
大本
专业
经济管理、设备工程管理及酿造专业
工作经验
5年以上相关专业经验，4年以上管理工作经验，8年以上工作经验
能力要求
良好的组织、管理、服务、协调能力，较强的人际交往能力，良好的语言表达能力和文字表述能力，良好的应变能力和时间管理能力
个性特征
理性思维、责任心、创新性思维
生理特征
男性，35-50岁
所需培训
公司制度文化、设备、能源、环保、安全、ISO9000标准、技术、质量、统计等相关专业培训，培训时间各1个月
工作特点：
工作场所
以办公室为主，经常在本市外出工作，时常到外埠出差，经常到工厂巡视检查
工作方式
坐、走动
工作时间特征
以白天工作时间为主，周六、周日需到公司，时有需下班延时工作
工作环境
独立办公室
体力精力消耗
工作压力大、责任较大、工作紧张程度较高、精力集中度较高、有一定的体力和相当大的脑力消耗
劳动保护
较好
使用工具/设备
电脑、计算器、电话、传真、打印机
所需记录文档
报表、计划、总结、通知、会议纪要等
备注：