纪元光电岗位说明书-final.docx

河北纪元光电有限公司
岗位说明书

北大纵横管理咨询公司
二〇二五年二月

目 录
第一部分 高层管理岗位说明书 1
总经理岗位说明书 1
行政及生产副总经理岗位说明书 4
业务及供应副总经理岗位说明书 7
第二部份 办公室岗位说明书 10
办公室主任岗位说明书 10
办公室文秘岗位说明书 14
总务专管员岗位说明书 16
自动化专管员岗位说明书 19
食堂管理员岗位说明书 22
小车司机岗位说明书 24
第三部分 财务部岗位说明书 26
财务部主任岗位说明书 26
财务部主管会计岗位说明书 29
财务会计岗位说明书 32
出纳员岗位说明书 35
驻外财务会计岗位说明书 37
第四部分 人力资源部岗位说明书 39
人力资源部主任岗位说明书 39
薪酬专管员岗位说明书 42
考核专管员岗位说明书 44
第五部分 技术部岗位说明书 46
技术部主任岗位说明书 46
技术部内勤岗位说明书 50
品质分析师岗位说明书 52
品质工艺员岗位说明书 54
在线检验员岗位说明书 56
技术组长岗位说明书 58
维修工程师岗位说明书 60
第六部分 业务部岗位说明书 62
业务部经理岗位说明书 62
业务助理岗位说明书 65
业务统计管理岗位说明书 68
驻外办事处主任岗位说明书 70
业务员岗位说明书 72
货运员岗位说明书 74
办事处货运员岗位说明书 76
第七部分 企划部岗位说明书 78
企划部主任岗位说明书 78
市场研究员岗位说明书 81
企划部助理岗位说明书 83
第八部分 生产部岗位说明书 85
生产部主任岗位说明书 85
生产调度岗位说明书 88
生产统计岗位说明书 91
母盘库管理员岗位说明书 93
复制车间主任岗位说明书 95
复制车间班长岗位说明书 98
复制车间操作员岗位说明书 100
复制车间检测员岗位说明书 102
印刷车间主任岗位说明书 104
印刷班长岗位说明书 107
印刷操作员岗位说明书 110
网版操作员岗位说明书 112
切割兼包装车间主任岗位说明书 114
包装车间操作员岗位说明书 117
母盘车间主任岗位说明书 119
母盘车间班长岗位说明书 122
母盘车间操作员岗位说明书 124
图像压缩室主任岗位说明书 126
图像压缩室操作员岗位说明书 129
动力车间班长岗位说明书 131
动力运行工岗位说明书 133
第九部分 供应部岗位说明书 135
供应部主任岗位说明书 135
供应部主任助理岗位说明书 138
认价员岗位说明书 140
采购员岗位说明书 142
材料会计岗位说明书 144
材料库管员岗位说明书 146
产成品库管员岗位说明书 149

第一部分 高层管理岗位说明书
总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
董事会
工资等级

直接下级
副总经理、企划部主任、人力资源部主任
薪酬类型

所辖人员
所有员工
岗位分析日期

本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作
职责与工作任务：
时间百分比：
职
责
一
职责表述：制定和实施公司总体战略

工作
任务
领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整

组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革

职
责
二
职责表述：制定和实施公司年度经营计划
时间百分比：
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划

监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任

审批财务预算方案并监督实施及审批重大财务支出

根据计划完成情况，组织实施利润分配、使用方案

职
责
三
职责表述：建立良好的沟通渠道
时间百分比：
工作
任务
负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜

领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道

领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象

领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系

职
责
四
职责表述：负责建设高效的组织团队，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
时间百分比：
工作
任务
副总经理、直接下属职能部门负责人的推荐和考评，负责公司人才队伍的建设

主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整

领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观

职
责
五
职责表述：领导公司质量管理体系的建设
时间百分比：
工作
任务
领导全公司质量管理体系的建立与实施

领导公司ISO9000质量体系和环境体系的建立、通过认证并监控执行

职
责
六
职责表述：主持公司日常经营工作
时间百分比：
工作
任务
主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策

代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动

负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报

职
责
七
职责表述：指导公司企划部开展工作
时间百分比：
工作
任务
督促建立健全公司企划管理制度

审批企划部制定的公司发展策略方案，参与重大项目的谈判和合同审定

职
责
八
职责表述：负责对公司的人力资源工作进行管理和指导
时间百分比：15％
工作
任务

根据公司的战略规划组织制定公司的人力资源规划
频次：
根据公司的战略规划及人力资源规划审批公司的各种人力资源管理制度
频次：
根据公司的人力资源规划审批公司的培训计划
频次：
根据公司的人力资源规划审批公司的招聘计划
频次：
根据公司的价值分配体系组织制定、调整公司的薪酬方案
频次：
根据公司的人力资源规划组织制定绩效考核方案
频次：
参与公司组织的中、高层管理人员招聘面试工作
频次：
审批每月的工资报表
频次：
审批公司对外的各种劳资报表
频次：
权力：
权限一：公司重大问题的决策权
权限二：对董事会经营目标的建议权
权限三：公司内部资源的调配权
权限四：董事会预算内的财务审批权
权限五：对副总经理的人事任免建议权
权限六：除公司副总经理外的人事任免权
权限七：对公司各项工作的监控权
权限八：对公司员工奖惩的决定权
权限九：对下级之间工作争议的裁决权
权限十：对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

工作协作关系：
内部协调关系
董事会，高层管理人员
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
所需记录文档：战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
不限
培训经历
接受过MBA职业培训，财务、人事知识培训
经验
15年以上工作经验，8年以上本行业或相近行业管理经验，4年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识
了解出版和光盘生产领域专业知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
工作条件及其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
备注：

行政及生产副总经理岗位说明书
岗位名称
行政及生产副总经理
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
总经理
工资等级

直接下级
（财务部、生产部、技术部、办公室）四个部室主任
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责对所属部门的工作进行管理.指导并参与公司重大决策
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责对公司的财务工作进行管理和指导
工作时间百分比：20％

工作
任务
负责组织收集、学习国家的财务政策并据此制定、调整公司的财务政策
频次：
负责筹集公司对外投资、生产经营等所需资金
频次：
负责组织公司投资计划及具体投资方案的制定
频次：
负责组织公司的财务预决算工作
频次：
负责起草股东分配方案
频次：
审批公司的各种财务报表、报告
频次：
帮助财务部协调各种外部关系
频次：
负责财务部人员的业务指导及培训
频次：
职
责
二
职责表述： 负责对公司的生产技术工作进行监督管理，确保生产任务完成
工作时间百分比：20％
工作
任务
负责组织制定各种生产技术管理制度
频次：
负责审批生产计划
频次：
负责组织梳理生产流程，制定作业标准
频次：
负责组织生产人员及技术人员参与设备选型论证
频次：
负责审批设备维修报告及各种零备件的采购申请
频次：
职
责
三
职责表述：负责公司办公室工作的管理和指导并领导工会工作
工作时间百分比：15％
工作
任务
负责组织编写公司的各种总结性材料上报并存档
频次：
负责签发公司工作例会经要
频次：
负责审批部分办公经费及食堂经费开支
频次：
负责组织管理公司的各种证照，并确保有效及使用
频次：
负责公司工会管理工作，组织工会开展活动，对工会经费的开支有最后的审批权，审批公司对外的各种工会财务报表
频次：
职
责
四
职责表述： 负责公司质量体系及环境体系工作的管理和指导
工作时间百分比：10％
工作
任务
根据公司的发展战略及客户需求建立公司的质量管理及环境管理体系并保持体系运行
频次：
监督检查体系的运转，并在组织发展中不断改进
频次：
负责组织管理评审并完成评审报告
频次：
对客户投诉出具处理意见
频次：
定期收缴质量分析报告并据此制定或调整质量管理政策
频次：
职
责
五
职责表述： 对所管辖的四个部室主任实施业务管理与指导
工作时间百分比：15％
工作
任务
对他们管理工作提出具体的意见或指出思路
频次：
对他们的任职资格提出具体意见
频次：
针对任职条件，并结合日常的管理工作提出对其实施培训的意见
频次：
帮助他们进行职业生涯设计，设立目标并促成其目标实现
帮助他们解决工作或思想中出现的问题
频次：
职
责
六
职责表述： 以董事身份参与“新丽华”的投融资决策及重大经营决策
工作时间百分比：5％
工作
任务
参与通过新丽华的投融资方案的表决
频次：
“新丽华”总经理的任命及薪酬
频次：
股东分红方案的表决
频次：
职
责
七
职责表述：完成总经理交办的其它工作
权力：
权限一： 对公司的资源调配（人员、设备）有建议和部分实施权
权限二： 对行政费用开支有中间审批权
权限三： 对设备维修方案及零配件采购有中间审批权；对设备选型的建议权
权限四：对工会经费开支有审批权
权限五：对所属员工的工作有管理权、考核权及任免建议权
权限六：对所辖人员晋职、晋级有建议权和中间审批权
权限七：对所辖人员有提请奖惩权，对生产技术人员奖金二次分配有审批权
权限八：对下属员工的工作纠纷有裁决权
权限九：公司重大决策及管理制度的表决权
权限十：在授权范围内对公司的资金支出有审批权
权限十一：对资金筹措渠道有选择权；对资金筹措方式有选择权
工作协作关系：
内部协调关系
其它副总经理、中层、基层员工
外部协调关系
股东、行业主管部门、财务、税务、银行、劳动、人事部门、医疗保险、体系认证中心、环保局、技术监督局、工会、团委、治安部门、供热公司、供电局、设备生产及维修商、同行等
所需记录文档： 工作计划、总结、规划、部分需上报的材料
任职资格：
教育水平
本科以上学历
专业
经济管理类或工科类
经验
八年以上工作经验并三年以上中层管理经验
知识
财务学、经济学、管理学、心理学、行为学、法律及外语等方面的知识
技能技巧
计算机使用、人际技能（沟通、组织、协调）、管理技能
培训经历
职业经理人培训班、人力资源管理知识培训、中高层管理人员管理技能培训、财务及税收方面的培训等
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无正常节假日，按需要出差
备注：

业务及供应副总经理岗位说明书
岗位名称
业务及供应副总经理
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
总经理
工资等级

直接下级
业务部经理、供应部主任
薪酬类型

所辖人员
22人
岗位分析日期

本职：分管业务部（含北京、广州办事处）及供应部（含库房）的全面工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：根据公司年度计划，组织修订主管部室的工作目标、工作计划、业务流程，并监督其有效执行
工作时间百分比：15%
工作
任务
组织修订业务部（含北京、广州办事处）的市场销售计划、管理制度、业务流程，并监督其有效实施
频次：1次/周
组织修订供应部（含库房）的工作计划、管理制度、业务流程，并监督其有效实施
频次：1次/周
协调分管部门与其他部门之间的配合问题
频次：
职
责
二
职责表述：组织业务定单，安排生产通知，督促加工合同的履行
工作时间百分比：20％
工作
任务
了解市场行情及生产成本，审定对内、对外报价单及各种业务报表
频次：数次/年
重要业务加工合同的谈判，一般业务加工合同的审定、签署，特价业务定单的批准
频次：数次/月
下达生产通知单
频次：
监督检查发货及业务加工货款的回收
频次：4次/月
监督客户投诉的处理并组织制定相应的预后措施
频次：
职
责
三
职责表述：大型采购项目的整体控制
工作时间百分比：12%
工作
任务
调查使用要求，组织相关信息搜集/汇总、现场考察、用户调查
频次：
主持召开项目论证会，部署招投标工作
频次：
组织评标，确定供应商
频次：
组织合同谈判，审定采购合同
频次：
监督合同执行，督办进出口手续，处理突发事件
频次：
监督设备进厂验收，并在使用验收后履行义务、监督售后服务的落实情况
频次：
职
责
四
职责表述：市场信息及行业发展趋势调查、业务分析与客户管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
部署市场信息及行业发展趋势的调查、分析，制定产品结构、业务开发方向，跟踪行业新技术、设备发展潮流
频次：
进行产品结构、客户结构及业务员工作实绩分析，审定业务考核结果
频次：1次/月
检查客户档案的建立与更新工作，对重要客户进行不定期回访
频次：
职
责
五
职责表述：采购部及库房工作的指导和监督
工作时间百分比：15%
工作
任务
组织合格供应商评审
频次：1次/年
部署新材料试用及相关技术培训
频次：
审定采购合同，审签采购票据，安排货款支付
频次：
审定最低库存标准，审查库存原辅材料、零配件、成品、半成品及办公用品管理状况
频次：
分析仓库各种报表，从中找出公司各个环节的工作漏洞，并提出纠改措施，提交总经理
频次： 1次/周
职
责
六
职责表述：审定公司改、扩建工程方案并监督实施
工作时间百分比：8%
工作
任务
审定改、扩建方案，制定投资预算
频次：
组织重大工程建设项目的招投标，确定承包方，主持谈判，签署合同
频次
监督工程进展及质量，协调解决突发事件
频次：
监督工程决算、验收及合同实施
频次：
职
责
七
职责表述：追讨长期拖欠款，协助相关部门处理版权及经济纠纷
工作时间百分比：10%
工作
任务
追讨长期拖欠款
频次：
协助相关部门通过协商或诉讼形式处理与版权主张者及委托单位的版权纠纷
频次：
协助相关部门通过协商或诉讼形式处理与委托单位的经济纠纷
频次：
职
责
八
职责表述： 所辖部门的主管提出业务指导和管理
工作时间百分比：5%
工作
任务
对他们管理工作提出具体的意见或指出思路
频次：
对他们的任职资格提出具体意见
频次：
针对任职条件，并结合日常的管理工作提出对其实施培训的意见
频次：
帮助他们进行职业生涯设计，设立目标并促成其目标实现
帮助他们解决工作或思想中出现的问题
频次：
职
责
九

九
职责表述：参与公司重大决策及部分管理制度的制定。完成总经理交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
权限一：对所辖部门及总经理临时交办任务的工作计划、管理办法、工作流程的制定/审定权
权限二：对所辖部门全面工作的管理权及人员任免建议权
权限三：对所辖部门与其他部门工作问题的协调权
权限四：在公司规定的价格范围内，对业务订单价格的决定权
权限五：对生产任务的排单审定权；客户投诉的处理权
权限六：对业务加工合同的审定权及执行权
权限八：采购计划的制定权和对采购合同的审定权及执行权
权限九：对设备及工程论证会、现场考察、用户调查的组织权
权限十：对设备选型的建议权；对改、扩建工程方案的审定权；对供应商、工程承包商的选择权及纠纷处理权
权限十一：对所辖部门业务活动中出现的经济纠纷、版权纠纷的协调权
权限十二：对产品结构及业务结构调整的建议权；公司重大决策及管理制度的表决权；总经理赋予的其他临时权利
权限十三：下属员工的考核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司高管层
外部协调关系
出版局主管处室、客户、制造商、代理商、工程承包商、法律顾问、进出口代理公司、内/外运（公路、铁路、航空）公司、行内管理/业务/技术/供应人员等
所需记录文档：工作计划、总结、规划、部分需上报的材料
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
营销经管专业
经验
八年以上工作经验并三年以上中层管理经验
知识
企业管理、计算机、外语、市场营销、采购、仓储、物流、进出口、机电技术、法律等
技能技巧
宏观统筹、决策、沟通、谈判、亲和、实践想法、信息捕捉/分析、判断、预测、应变等
培训经历
管理知识、营销知识等相关培训
工作条件及其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无正常节假日，经常出差
备注：

第二部份 办公室岗位说明书
办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
分管副总经理
工资等级

直接下级
总务专员、文秘、自动化专管员
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 全面主持公司办公室工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：全面支持和协助总经理及公司领导班子的办公事务
工作时间百分比：20%

工作
任务
起草公司年度工作计划、年度工作总结及领导交办其它重要文字材料
频次：约5-10/年
完成领导交办的对内联络、沟通、协调工作
频次：约10/月平均
组织安排公司级会议并做记录、纪要
频次：
领导班子各成员交办的其它事务
频次：2-3/日平均

职
责
二
职责表述：组织制定并监督执行公司与本部门工作有关的管理规章制度
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批
频次：1-2/月平均
行文发布公司规章制度
频次：2-3/月平均
监督、执行公司与本部门工作有关的规章制度
频次：日常
承担内审员职责，参与体系的审核、复审等
频次：
帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准
频次：
职
责
三
职责表述： 协助完成公司党支部、工会的工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
起草党支部、工会的年度计划、总结及领导交办的其它文字材料
频次：约30/年平均
按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等，参加内外部会议等
对口联络
频次：
执行领导交办的公司党支部、工会其它有关事务
频次：
职
责
四
职责表述：全面办理、指导、安排公司和本部门的文秘工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
拟办、催办、督办公司收发的公文及所收公务电话、电传、邮件等
频次：5-10/月平均
公司办公设备配备额采购审批
频次：
安排管理并指导使用公司印章
频次：日常
召集公司各部室主任工作例会，指导整理例会纪要，初审后报主管副总审批
频次：1/两周
指导公司文书档案及总务行政等其它资料的档案管理工作
频次：
组织员工作好质量管理体系和环境管理体系记录档案
频次：
指导办理公司各种证照的年检、变更、保管、使用等工作
频次：
指导、安排公司报刊、杂志及有关资料的订阅、邮购等工作
频次：1/季度
职
责
五
职责表述： 全面办理、指导、安排公司的总务工作
工作时间百分比：30%
工作
任务
监督公司《办公用品管理规定》的执行，履行规定职责
频次：
监督公司《车辆及驾驶员管理办法》的执行，履行规定职责
频次：调度≥10/日
监督公司《员工食堂管理规定》的执行，履行规定职责
频次：
监督公司《员工宿舍管理办法》的执行，履行规定职责
频次：
监督、指导公司阅览室的管理工作
频次：≥4/月平均
监督、指导公司的安全保卫工作
频次：
监督、指导公司办公及行政（水电暖等物业方面）设备设施的维护、维修工作
频次：≥10/月平均
监督、指导卫生工作
频次：
建立公司消防器材台帐、定期巡视、组织年检、补压、充灌消防材料
频次：≥1/月
按照环境体系要求承担公司的固废分类和管理工作并定期检查
频次：≥2/月
监督、指导公司其它方面的总务后勤工作
频次：
职
责
六
职责表述：承办公司宣传方面的工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责公司管理规章制度的宣传和贯彻工作
频次：
收集整理员工合理化建议
频次：
职 责 七
职责表述：全面负责公司外事工作
工作时间百分比：10%

完成领导交办的对外联络、沟通、协调及来客、来访接待工作
频次：约10/月平均
与环保部门联系，依法办理“三同时”、排污许可手续，协助办理环境监测等

职
责
八
职责表述：管理公司绿化工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
制定公司年度的和阶段性的绿化计划并报直接上级审核
频次：≥5次/年
具体执行绿化工作计划，按需配置并对绿化情况进行验收
频次：≥5次/年
负责安排公司绿化物的修理、病虫害防治和施肥等事宜
频次：≥3次/年
负责对公司绿化物的日常管理，保证其状态良好
频次：
职
责
九
职责表述：部门内部日常工作管理
工作时间百分比：5%
工作
任务
完成领导布置的临时工作
频次：
分配、布置并指导直接下属的工作
频次：5/日平均
权力：
权限一：对公司领导高层工作的建议权
权限二：对公司有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权
权限三：对公司党政工作和工会工作的参与权
权限四：对本部门员工工作的监督指导权
权限五：对本部门员工工作的考核权
权限六：对本部门员工的奖惩、晋职和晋级有建议权和推荐权
权限六：对本部门员工工作纠纷有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
各部室
外部协调关系
河北省新闻出版局相关部门；省直工会；省直团工委；劳动、人事部门；医疗保险中心；住房公积金管理中心；体检中心；公安部门；消防部门；省、市、区、街道人民政府及辖区居委会；环保部门；法律顾问；加油站及车辆修理厂；文化宣传部门及广告公司；信息产业部门；办公设备设施及办公用品供应商；园林公司；水、电、暖供应部门；机场、车站等交通运输部门；宾馆、饭店等服务部门
所需记录文档： 起草公司行政工作计划、工作总结；起草公司领导布置的各种文字材料；起草需要上报有关部门的文字材料；整理公司经理办公会纪要；撰写本部门工作计划、工作总结及其它有关工作报告；起草、修订公司管理规章制度和本部门规章制度；起草公司及本部门有关合同文本或协议书
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专 业
行政管理、中文、经济管理及相关专业
经 验
5年工作经验，3年以上办公室管理工作或企业管理工作经验
知 识
行政管理知识、写作知识、法律知识、经济学知识
技能技巧
管理技能、人际技能（计划、组织、协调、沟通、激励、授权、辅导）、写作技能、计算机操作技能、
培训经历
接受过相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
办公桌椅、电脑、电话、手机、文件柜
工作环境
一般
工作时间特征
常白班；按需要加班
备注：

办公室文秘岗位说明书
岗位名称
文秘
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责公司及办公室的文秘工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：起草公司及办公室的有关文字材料
工作时间百分比：30%

工作
任务
起草公司一般性文字材料报直接审核
频次：3-5次/月
起草办公室公文报直接上级审批
频次：5-10次/月
起草办公室有关规章制度报直接上级审批
频次：5-10次/年
起草上级领导交办的其它文字材料
频次：5-10次/月
职
责
二
职责表述：公司及办公室的日常文秘工作
工作时间百分比：30%
工作
任务
印发、登记、存档公司及办公室的各种规章制度
频次：4-6次/月
对外来文件的收发、报办、催办及对有关文件的审批意见予以落实，并对办毕的文件进行归档
频次：≥10次/月
接发、处理公司电传、电话及公司信函
频次：2-3次/日
负责领导交办的文件打印及其它文秘事务
频次：3-5次/日
职
责
三
职责表述：召集公司中层例会及上级领导布置的其它会议
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责工作例会的通知召集、记录及纪要起草、发放工作
频次：2次/月
根据领导要求召集其它会议并做好会前、会中、会后相关工作
频次：2-3次/周
职
责
四
职责表述：负责印鉴的保管及各种证照的年检、变更、保管工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
及时办理公司有关证照的年检、变更事宜
频次：3-5次/年
妥善保管公司证照，按规定程序做到正确、安全使用
频次：5-10次/月
依据公司《印鉴使用管理办法》，妥善保管公司印鉴，按规定程序做到正确、安全使用
频次：3-5次/日
按规定或领导审批意见为有关人员开具公司证明、介绍信等
频次：3-5次/月
职
责
五
职责表述： 建立、管理并正确使用公司文书档案
工作时间百分比：15%
工作
任务
按国家有关规定，结合本公司实际，建立规范的文档管理体系
频次：日常
对公司文档实施规范化管理
频次：日常
职
责
六
职责表述：其它有关工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
办理公司的报刊订阅事宜
频次：2次/年
向有关部门申请并办理相关人员的出国审批手续
频次：随机
办理公司有关人员出行及来客反程的机票、车票等的订购事宜
频次：2-3次/月
办理宾馆、饭店等的预订事宜
频次：2-3次/月
协助上级领导接待来客、来访
频次：1-2次/周
上级领导交办的其它对内、对外事项
频次：2-3次/周
权力：
权限一： 对公司文档使用的报批权
权限二： 对公司印鉴及各种证照的保管和使用的执行权
权限三： 对公司收到的文件资料、电传、电话、信函的最初处置权
工作协作关系：
内部协调关系
各部室
外部协调关系
河北省新闻出版局有关部门、省直及市直其它有关部门、邮政部门、公司证照的年检及变更所涉及到的有关部门
所需记录文档： 起草例会纪要，公司及办公室相关规章制度、有关公文及文字材料、证明、介绍信等
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
文秘、法律及相关文史类专业；管理类专业
经验
2年以上文员或办公室相关工作经验
知识
写作知识，计算机软件应用知识，档案管理知识，相关法律知识、礼仪知识等
技能技巧
较强写作能力、计算机操作熟练、档案管理能力、人际沟通及社交能力
培训经历
写作培训、计算机操作培训、档案管理知识培训、礼仪培训
工作条件及其它
使用工具设备
电脑、打印机、办公桌椅、复印机、传真机、电话机、文档柜等
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
常白班，根据工作需要加班
备注：

总务专管员岗位说明书
岗位名称
总务专管员
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
工资等级

直接下级
警卫员、保洁员、内勤、食堂管理员
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责公司的总务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：履行ISO14001环境管理体系分配到办公室的有关职责
工作时间百分比：10%
工作
任务
做好ISO14001要求的各种文件记录并存入相应文档
频次：
负责对本部门人员进行环境知识培训
频次：
定期巡视公司固废现场管理情况并按规定予以纠正
频次：≥2次/周
定期对公司消防器材进行检查并将检查结果和处理意见报直接上级审批
频次：1次/月
职
责
二
职责表述：负责公司安全保卫工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
起草公司安全保卫方面的管理制度并报直接上级审核
频次：3-5次/年
具体执行公司的安全保卫制度
频次：
具体执行公司的《放火应急预案》和《防化学品泄漏预案》
频次：
负责接待和应对各级、各有关部门的安全检查和布置的安全保卫工作
频次：5-10次/年
监督、检查并指导公司警卫人员的工作
频次：≥3次/周
职
责
三
职责表述： 负责公司卫生保洁工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
划分卫生区域，协调安排、监督检查并指导保洁员的工作
频次：1次/日
为保洁员配置卫生工具及用品，并对其使用情况实施有效监控
频次：
依据公司《环境卫生标准》，组织公司环境卫生检查、监督小组，定期检查公司各区域环境卫生，并提交检查结果和出具意见，同时提出纠改措施
频次：2次/月
职
责
四
职责表述：负责公司公共设施等方面的物业管理
工作时间百分比：5%
工作
任务
对外联络、对内协调公司水、电、暖、基建等方面事宜
频次：
定期巡视、检查公司水、电、暖、基建等公用设施的状况及使用情况，做好日常维护工作，保证其状况良好和正常运行
频次：≥1次/周
对坏损的水、电、暖、基建等公用设施按程序报批后，安排、落实更换、维修事宜
频次：
职
责
五
职责表述：具体负责公司其它方面的总务工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
起草公司总务方面的有关管理规章制度
频次：
监督检查宿舍管理员具体工作，保证公司《宿舍管理办法》得到正确、有效的贯彻执行
频次：
管理公司多功能厅、阅览室、职工之家，保证其环境、设施的完好和正常使用
频次：≥2次/周
职
责
六
职责表述： 上级领导交办的其它工作
工作时间百分比：5%
权力：
权限一：对公司保洁员工作的监督权、纠正权
权限二：对公司安全保卫工作的监督检查、建议权
权限三：按照公司员工食堂管理管理办法和员工食堂客饭管理办法有关规定，履行相应职权
权限四：按照公司宿舍管理办法有关规定，履行相应职权
权限五：按照公司阅览室规定，履行相应职权
工作协作关系：
内部协调关系
各部室
外部协调关系
省出版局有关部门，辖区派出所，街道办事处，小区物业，园艺公司，水、电、暖供应部门，消防部门
所需记录文档： 起草有关规章制度、办公用品台帐及出入库登记、有关总务工作的计划总结及报批方案、定期巡视检查记录、消防器材台帐、维修通知单
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理及相关的管理类专业
经验
两年以上总务、物业或行政管理工作经验
知识
管理知识、综合知识、写作知识、财务知识、礼仪知识
技能技巧
较强的综合事物管理技能及应变能力、较强的人际沟通及社交能力、写作能力
培训经历
管理技巧培训、物业知识培训、礼仪知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
办公桌椅、电话、电脑、计算器、文档柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
常白班，根据工作需要加班
备注：

自动化专管员岗位说明书
岗位名称
自动化专管员
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 公司办公自动化的管理及维护工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述： 负责公司自动化办公设备及设施（电脑、打印机、复印机、传真机、程控交换机、监视器、车间门禁、食堂售饭系统、考勤系统）的使用维护
工作时间百分比：30%

工作
任务
新购设备的验收、安装及调试
频次：
对有关人员的使用技能培训及日常使用指导，保障正常运行
频次：2-3次/日
故障报修并具体落实维修事宜
频次：2-3次/周
自行或联系有关供应商、维修商搞好自动化办公设备日常维护
频次：3-5次/月
职
责
二
职责表述： 负责公司局域网络的维护及软件功能开发
工作时间百分比：10%
工作
任务
维护局域网线路畅通
频次：
配置服务器及各工作站
频次：
开发局域网软件功能
频次：
职
责
三
职责表述： 负责公司网站的建设
工作时间百分比：10%
工作
任务
公司域名的注册、虚拟主机空间的续租
频次：1-2次/年
公司网页的制作及定期更新
频次：3-5次/年
收发EMAIL，传递给公司相关部门及外部有关单位
频次：3-5次/月
下载公司所需网上信息资料
频次：1-3次/月
职
责
四
职责表述： 负责公司通讯工具的管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
直拨、内线、IP电话的申请、协助办理
频次：
其他通讯工具的申请、办理及配置
频次：
公司话费及寻呼费等通讯费的缴纳事宜
频次：5-10次/年
协助总务专管员建立并管理通讯工具台帐
频次：
职
责
五