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求职通 通职位
撰写简历
找工作第一件事就是写简历,这是给招聘单位的一份“见面礼”,也是展示应聘者素质的一块“门面”。简历写得好坏,关系到应聘的成败。以笔者的经验,撰写简历要做到“六个避免”:
一、避免冗长。应聘者撰写简历形成了这样的现象:博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一叠纸,中专生一摞纸―――文凭越低,简历越厚。应聘者生怕简历薄,不够分量,引不起招聘者的重视。殊不知看简历的大多是企业领导,经理们日理万机,那些冗长、空洞的简历,还来不及看完开头就被扔到了一边;甚至简历太厚,放进人才档案库都嫌挤占空间。所以,撰写简历还是以简洁精练、重点突出为好。
二、避免虚夸。有的应聘者错误地认为简历写得越奢华、越夸饰越好:知识无所不懂,技能无所不通,极尽夸饰,任意拔高。其实,脱离自身能力的虚夸,往往适得其反,招聘者一看就留下了不诚实、不踏实的印象;尤其到了面试时,张口结舌,露出狐狸尾巴,落得个“聪明反被聪明误”。
三、避免过谦。有的应聘者从一个极端,走到另一个极端,简历写得过于谦虚:行文小心翼翼,措辞扭扭捏捏,胆小怕事,缺乏自信。招聘者看了,还以为你真的“没料”,对你胜任工作的能力产生怀疑,最终与成功失之交臂。所以,简历还是应当实事求是,朴实无华。
四、避免遗漏要点。有的应聘者,尤其是刚毕业的求职者,缺乏社会经验,写简历眉毛胡子一把抓,无关紧要的写一大堆,捡了芝麻丢了西瓜,把真正的要点遗漏了。一份简历通常要写明:基本情况、学历、资历、特长、求职意向、应聘要求、联系方法等,这些要点遗漏了,就会给应聘者带来不必要的麻烦和损失。
五、避免喧宾夺主。有的应聘者为了突出自己一专多能的素质,在写简历时,主次不分,轻重无别;甚至把业余爱好浓墨重彩,喧宾夺主。使招聘者看后不着边际,分不清你的特长和优势到底是什么。所以,写简历一定要重点突出,主次分明,以便人尽其才。
六、避免书面差错。现在,应聘者写简历多是电脑打印,简历写完后,一定要调整格式,符合行文规矩,选择适当字号和字体,使版面整洁、美观;然后要反复检查,认真校对,避免涂改和错别字;最好征求朋友或家人的意见,反复修改后再定稿打印。
高水平简历内容写法
如果已经有全职工作了,一定不要把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生,应该把教育背景放在第一。作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你很不重视。
1. 页眉部分 (Heading)
1)名字
•有7种写法,但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是这一种:YANG LI。 •大量中国人的英文简历,有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成 Wong,李写成 Lee。这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将 来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。
•另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如 Mary Smith,也是非常不可取的。因 为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了 外国人。
•名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老 外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生,名片上印着 John Wang,这样,中 外人士叫起来都很方便。
•名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母 简称。 双字名,也有四种写法,我们建议用这种:Xiaofeng,最简单方便。大家一看就 知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。
2)地址
•北京以后要写中国。很多人说:"谁不知道北京呀!"但一个完整的地址、全球畅通的 邮址应该是加国名的,但不必用 PRC 等,因为用 China 简单清楚。邮编的标准写法是 放在省市名与国名之间,起码放在 China 之前,因为是中国境内的邮编。
3)联系方式 前面一定加地区号,如(86-10)。
•8个号码之间加一个“-”,如 6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易。 区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。 写手机或者向别人通报手机时,要用“3-3-4原则”,如“138-135-1234”。这是国际规范。
•传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号 ,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时 ,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养“user friendly” 的意识 ,处处方便对方。
•国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化 ,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的 增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。
•家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来时 ,妈妈告诉你:“今天有人来电话找你”。但没有留下他的电话。这里我们要说两点: 一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,务必热 情对待每一个电话。
2. 教育背景 Education
1)时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。
2)学校名要大写并加粗。
3)信头地名右对齐,首字母大写。 地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相 近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是 件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。总之是造成了一些 不方便,效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市,如广州、大连 等,则城市后面不必加省名,因为如果不知道这些城市的老外,也很难对它们所属的省 份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市,后面还是加上省名为好,但 province 一 词可以省略。 如果地名的字数过多,甚至公司名的字数也不少,不妨将所有公司名、学 校名及地名都改成只第一个字母大写,这样就腾出地儿了。
4)学历 如果正在学习,用 Candidate for 开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历 名称放在最前。
5)社会工作 担任班干部 只写职务就可以了,参加过社团协会,写明职务和社团名, 如果什么职务都没有,写"member of club(s)"。社团协会,国外一般都用club。不必写 年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法:
•班长。国内很流行用 Monitor,但国外常见的是 Class President,这样显得更国际 化。
•团支部书记。用 Secretary 也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯商业机 构,背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部,我们可以用class表示支部, 那么class用 Secretary 不合适,不妨用 President。在某种意义上,班长和团支部书 记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的,不妨用 Co-president。再有,如果 你写了President,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处理好关系,你不妨谦虚一下 ,用Vice President。这样,发生副作用的可能性就会很小。
•副会长。用Vice President 是最合适的,在国外也很常见。
6)奖学金 一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是在校生, 则参见学生简历。 7)成绩 如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉您不是一个优秀的 学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你尴尬。
3. 个人资料(Personal)
1)名称 有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information 。 无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可 以全部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写,这 在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2)语言 有几个层次。Native speaker of 指母语;从严谨的角度讲,Fluent in 显得更流利; English as working language 显得不非常流利,但可靠性更强; Some knowledge of 会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的,一旦被考倒,他会认为你 在撒谎,甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。
3)电脑 中国人最爱用“熟悉”(familiar),无论中文还是英文简历。 “熟悉”是一个很弱的 字眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的不熟悉,建议只写软件名 。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4)资格证书
•最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成 CPA,但全世界各国都有自己的 CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。
•有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。
•TOEFL、GRE 和 GMAT,最好哪个都不写,因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快 就离开,如果他们知道您要出国的话,当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外,如一些美国的大型咨询公司,如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等,以及 华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作 Analyst(级别相当 于科员),三年之后自动期满,一般都会去美国读MBA,若知道您已把 TOEFL 与 GMAT 考完,他们就不再担心您会在工作期间,利用业余时间去听课了。要知道,这类公司每周平均要工作100小时左右。
5)爱好与特长
•写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤 其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱项 ,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他 会觉得你在撒谎
•只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话, 您的标准可能稍低了点儿。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信每 个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
•不具体的爱好不写,如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大 家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。 如 travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上 travel 是非常有利的 ;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。
自我介绍的技巧
个人自我介绍是面试实战非常关键的一步,因为众所周知的“前因效应”的影响,你这2-3分钟见面前的自我介绍将在很大程度上决定你在各位考官心里的形象。这份介绍将是你所有工作成绩与为人处世的总结,也是你接下来面试的基调,考官将基于你的材料与介绍进行提问。
个人单独面试基本上都是从开场问候开始,开场问候很重要,它有可能决定整个面试
的基调。开场问候是给面试考官的第一印象,从言谈举止到穿着打扮将直接影响到你被录取的机会。进门应该面带微笑,但不要谄媚。话不要多,称呼一声“老师好”就足够,声音要足够洪亮,底气要足,语速自然,总之彬彬有礼而大方得体,不要过分殷勤,也不要拘谨或过分谦让。
接下来就是自我介绍;面试中一般都会要求考生先做简单的自我介绍,自我介绍的时间一般为2-3分钟左右。自我介绍是很好的表现机会,应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并要有相当的可信度。特别是具有实际管理经验的要突出自己在管理方面的优势,最好是通过自己做过什么项目这样的方式来验证一下;其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如老师、朋友等的评论来支持自己的描述;第三,不可夸张,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词之类;最后,要符合常规,介绍的内容和层次应合理、有序地展开。最后,要符合逻辑,介绍时应层次分明、重点突出,使自己的优势很自然地逐步显露,不要一上来就急于罗列自己的优点。
有一个笔试分很低,并且只有4年工作经验的考生被录取,其中一份6易其稿的个人介绍底稿起了关键的作用,因为在将近25分钟的面试时间里,面试老师的提问都是围绕着您个人介绍以及基于这个介绍制作的一个PPT图进行的。现整理该底稿如下,仅供大家参考:
《自我介绍的概要》
各位老师好,我叫邓小群,1998年毕业于哈尔滨工业大学,同年分配到北京工作,现在就职一家外企亿书堂公司市场部部门经理。
(下面我想从两个方面介绍一下我自己。)
工作业绩:
1:1998年7月分配到北京*****公司重点实验室;
1999年4月作为首席代表组建并运作上海办事处,一年就为公司实现了***万销售业绩。
2:2000年5月加入******公司,在市场部任商务经理,带领sales人员,推动中小企业的网站建设。
3:2001年元月份,加盟美资企业亿书堂科技发展有限公司,任职市场部部门经理,主要负责培养销售团队,带领我的客户经理人及销售人员推广我们的软件系统。
其中最大的成绩:
在亿书堂公司,作为市场部部门经理,带领客户经理,面对包括北大方正等竞争对手,最终将我们的软件系统与惠普、康柏、恒基伟业四大随身电脑硬件平台捆绑成功!使我们的软件成为该行业的一种标准!
(实例:去年华纳与联想FM365合并后,由于我们的成功,他们希望收购我们公司,为此我们还专门给联想总裁柳传志做了一场融资报告,其中的产品竞争对手分析以及未来市场预测两部分就是我负责的!)
个人的几个特点:
在个人自我介绍中有几点值得读者来探讨体会的:
是你需要深造还是你值得名校录取?
自我介绍必须非常简洁地回答清楚这样一个问题“我需要得到来名校来深造的机会,同时我也值得北大选择我”。很多同学的介绍里都急切地表明无论从哪个方面讲都到了急需充电,急需到最高学府深造,往往都忽略了前面这个问题。记得在参加265-269分段第一次面试时,王教授就曾直接问过我:“你们都需要到北大来,可是北大今年只有260个招生名额,能否谈谈北大为什么要选择你,你有哪些工作业绩,有哪些潜质?”北大的招生原则就是宁缺勿滥,北大希望录取的考生是全国最具有管理潜质的青年。所以介绍的核心是你值得学校录取,而不是你需要深造!
重在个人经历介绍还是个人品质和能力?
在写自我介绍前,要静下心来想一想,自己这些年的所有发生的事情,从十年寒窗到每一年的工作经历,自己到底拥有哪些优秀的品质,哪些事情反映了这些品质;在本章第一节的自我分析一定要当作一个重要的事情去做。
自我介绍要用事实说话,切忌使用含糊的字眼,要知道主考老师都是有很强的辨别能力,比如:你的第一学位学校在很大程度上反映你学习新知识的能力,你在很短的时间内被提拔为部门经理在很大程度上反映你工作方面的能力。所以在写自我介绍时候要用个人的经历来证明自己的品质和能力!
露出马脚还是流下伏笔?
作为考官都有很强的鉴别能力,对你面试中的表现出的不严密的地方,能够很快感觉到,从而进一步提问,很多考生就乱了阵脚。漏洞更多。其实自我介绍对突出业绩的介绍要精炼,要点到为止,必要的时候要为主考官设置一些案例伏笔,引起主考官对你进行提问,然后你才将早已准备的内容娓娓道来。
自我介绍要反复模拟练习,并找不同背景的同学提出修改意见,在陈述时,不能让人感觉在背纸稿,而应该是与朋友交流,语气中肯又不失激情。在三月份最好是多参加一些团队的模拟面试,或者多到网上投些简历,直接参加一些公司的面试。
对于转行的考生更要注意一点,我们看看这个本科读的是计算机专业,工作做的是记者,如何阐述选择MBA的问题。
面试自我介绍
面试自我介绍宝典是一部关于在面试过程中如何自我介绍的宝典,当你遇到此类问题时,该宝典可以帮助你如何做出符合你的自我介绍方案,让你顺利通过你理想的岗位面试。下面就请你自行参详吧!
当面试考官随便地问你:“谈谈你自己的情况如何?”这是面试中的第一个问题。此刻,你应把在此之前所有紧张不安的情绪稳定下来。因为这个问题,应试者已经做了充分的准备,并且有足够的信心和勇气相信自己能回答好这个问题。
1、自我介绍的内容
首先请报出自己的姓名和身份。可能应试者与面试考官打招呼时,已经将此告诉了对方,而且考官们完全可以从你的报名表、简历等材料中了解这些情况,但仍请你主动提及。这是礼貌的需要,还可以加深考官对你的印象。
其次,你可以简单地介绍一下你的学历、工作经历等基本个人情况。请提供给考官关于你个人情况的基本的、完整的信息,如:学历、工作经历、家庭概况、兴趣爱好、理想与报负等。这部分的陈述务必简明扼要、抓住要点。例如介绍自己的学历,一般只需谈本专科以上的学历。工作单位如果多,选几个有代表性的或者你认为重要的介绍,就可以了,但这些内容一定要和面试及应考职位有关系。请保证叙述的线索清晰,一个结构混乱、内容过长的开场自,会给考官们留下杂乱无章、个性不清晰的印象,并且让考官倦怠,削弱对继续进行的面试的兴趣和注意力。
应试者还要注意这部份内容应与个人简历、报名材料上的有关内容相一致,不要有出入。在介绍这些内容时,应避免书面语言的严整与拘束,而使用灵活的口头语进行组织。这些个人基本情况的介绍没有对或错的问题——都属于中性问题,但如果因此而大意就不妥了。
接下来由这部份个人基本情况,自然地过渡到一两个自己本科或工作期间圆满完成的事件,以这一两个例子来形象地、明晰他说明自己的经验与能力,例如:在学校担任学生干部时成功组织的活动;或者如何投入到社会实践中,利用自己的专长为社会公众服务;或者自己在专业上取得的重要成绩以及出色的学术成就。
接下来要着重结合你的职业理想说明你应考这个公务员职位的原因,这一点相当重要。你可以谈你对应考单位或职务的认识了解,说明你选择这个单位或职务的强烈愿望。原先有工作单位的应试者应解释清楚自己放弃原来的工作而做出新的职业选择的原因。你还可以谈如果你被录取,那么你将怎样尽职尽责地工作,并不断根据需要完善和发展自己。当然这些都应密切联系你的价值观与职业观。不过,如果你将自己描述为不食人间烟火的、不计较个人利益的“圣人”,那么考官们对你的求职动机的信任,就要大打折扣了。
这里我们介绍了一条清晰的线索,便于你组织你的自我介绍。为了保证结构明确,有条有理,你可以多用短句子以便于口语表述,并且在段与段之间使用过渡句子,口语也要注意思路、叙述语言的流畅,尽量避免颠三倒四,同一句话反复说几遍的“粘糊劲,同时不要用过于随便的表述。
2、自我介绍的时间
一般情况下,自我介绍应该是三~五分钟较适宜。时间分配上,可根据情况灵活掌握。一般地,第一部分可以用约二分钟,第二部分可以用约一分钟,第三部分用1~二分钟。
好的时间分配能突出重点,让人印象深刻,而这就取决于你面试准备工作做得好坏了。如果你事先分析了自我介绍的主要内容,并分配了所需时间,抓住这三、五分钟,你就能中肯、得体地表达出你自己。有些应试者不了解自我介绍的重要性,只是简短地介绍一下自己的姓名、身份,其后补充一些有关自己的学历、工作经历等情况,大约半分钟左右就结束了自我介绍,然后望着考官,等待下面的提问。但也有的应试者想把面试的全部内容都压缩在这几分钟里。要知道面试考官会在下面的面试中间向你提有关问题的,你应该给自己也给他人留下这个机会。
3、自我介绍的重要性:通过自我介绍,主动地向面试考官推荐自己,这是面试组成结构的重要内容,同时也是面试测评的重要指标。
4、自我介绍的要点
(1)自我介绍是应以面试的测评为导向。
自我介绍也是一种说服的手段与艺术,聪明的应试者会以公务员考录的要求与测试重点而组织自我介绍的内容,你不仅仅要告诉考官们你是多么优秀的人,你更要告诉考官,你如何地适合这个工作岗位。而与面试无关的内容,既使是你引以为荣的优点和长处,你也要忍痛舍弃,以突出重点。
(2)自我介绍要有充分的信心。
要想让考官们欣赏你,你必须明确地告诉考官们你具有应考职位必需的能力与素质,而只有你对此有信心并表现出这种信心后,你才证明了自己。
应试者在谈自己的优点的一个明智的办法是:在谈到自己的优点时,保持低调。也就是轻描淡写、语气平静,只谈事实,别用自己的主观评论。同时也要注意适可而止,重要的、关键的,要谈,与面试无关的特长最好别谈。另外,谈过自己的优点后,也要谈自己的缺点,但一定要强调自己克服这些缺点的愿望和努力。
特别指出的是,不要夸大自己。一方面从应试者的综合素养表现,考官能够大体估计应试者的能力;另一方面,如果考官进一步追问有关问题,将令“有水份”的应试者下不了台。
面试中应试者的自我介绍,可以让考官观察到简历等书面材料以外的内容,如你对自己的描述与概括能力,你对自己的综合评价以及你的精神风貌等。自信、为人等是其中的重要的潜台词,应试者务必注意。
求职信和履历信
很多人也有一个错误的观点,以为只要自己的学历与经验适合雇主的要求,便不用太花心思去撰写求职信,更认为面试的机会必然垂手可得。
一 、求职信
1、雇主望你要知 正所谓:知己知彼,既然求职信是写给未来雇主看的,所以你应针对雇主的需求和本人的条件,列出自己相关的资历与技能,以说服他给予一个面试机会。一般雇主对求职者的期望明确的求职动机与目标合适的学历与专业知识相关的工作经验具思考能力(学习新知识与技巧、分析推理、决定与辩识能力。)良好的工作能力(独立工作、适应力强、领导才干、富责任感、视野广阔。)其他个人素质(如合作精神、沟通能力、具上进心、关心社会时事、多才多艺、情绪稳定。)对申请职位、公司及待业具有认识
2、 十大要求一定要知
①推销: 要牢记这是一封推销自己的信件,你应该尽量突出自己的优点与长处,并且表示对这份工作很感兴趣,而不是奉上一份个人自传。
②到题: 内容精简到题,段落分明,不宜超过一张纸。若雇主收到你那长达三四页的求职信,只会觉得你缺乏决断能力。
③简明: 文字运用简明、直接,多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句,只会惹人反感。
④正确: 留意文法的正确,切勿写错字。一封满是错字的求职信,难以对写信人委以重任。
⑤专业: 格式整齐干净,除非雇主列明要求手写,否则以打字为佳,强调专业风格--"Businesslike",笔者曾收过一封以单行字手写的求职信,无论写得怎样出色,也会予人马虎草率、没有诚意之感,当然不作考虑。
⑥ 风格: 这是一封有关"你"的信件,最好能具备个人的风格,但并不表示要哗众取宠、夸张大胆,而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信,配合个人的特色,不可只抄别人的东西草草了事。
⑦ 用语: 大量使用"Action Verbs",和"directed","persuaded","coordinated"等,以加强整封信的气势与感染力。
⑧ 准备: 最好事前细心阅读招聘广告列出的雇主要求,逐项针对性地撰写,另外,你所申请的公司是属于什么类型?提供什么服务或产品?申请职位的主要工作是什么?你也应事先搜集资料。
⑨提示: --使用普通大小(A4)的纯白色信纸。 --注意纸张质料、打字质素与字款的运用。 --行距不可太疏或太密。 --保留副本以作翻查。
⑩ 检查: 撰写完毕后,应反复检查,确保无误,才正式寄出。 因为一些微小的错误,也会予未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象,就算连日期、标点符号也要检查清楚,要记着你的求职信,便是你的求职代表。 "撰写求职信时应针对雇主的立场出发,尽量写上雇主有兴趣知道的资料。" "大多数招聘官一般都相信,如果一个求职者连一份求职信与履历表也写不好的话,很难期望他在工作上会有杰出表现。
二、履历表
求职信的第二部分是履历表(Resume或Curriculum Vitae),是求职时不可缺少的文件。有些雇主为了节省时间,反而会更集中参详你的履历表多于求职信,所以两者同样重要。
1)不容忽视的原则问题 跟求职信一样,履历表是你的推销文件,代表你全部的资料。试幻想你是面试官,对所有申请人也一无所知,只可凭一份履历表的资料而决定会否面见这个人,如果是你,你又会怎样决定呢?
所以你不得不了解履历表的基本原则:
?撰写履历表应从雇主的角度出发
?让雇主透过履历表的资料找寻合适人选
?重点突出有关申请职位的经验与技能
?将雇主有兴趣的资料写在前面
?利用文字来说服未来上司,让他相信你就是他渴望聘请的人才 人才
?履历表应每次度身订造,因应每个职位的要求而变动,以强调某方面的特质 强调某方面的特质
2)内容焦点--强调个人特色 请问以下那一项才是正确之选呢? 1)学生照 2)即影即有相 3)生活照 4)陈旧黑白证件相。 5)一张拍于有水准的影搂、预先打扮一番,梳理整齐、精神奕奕、笑容自信的彩色证件相。 据一些人事经理透露,他们常碰到以下几种无奈的情况:履历表制作认真但相片拍摄马虎。 相片样子过分严肃、态度嚣张、没有笑容,看来难以共事。 要求寄上照片,但没有做到。 附寄资料:不用附寄推荐信与学历证明,这些资料通常在面试时才需要。重点陈述: 对于毕业生来说,由于没有工作经验,所以履历表的重点应放在学业成绩之上,或曾参予的课外活动及暑期工作经验。至于早已踏足社会的申请人,可加强工作成就与实际工作经验的重点描述,而不用详细列明学业成绩,应尽量表现个人的特色。内容如实: 资料清楚如实,千万不要说谎或夸大其辞,以免面试时露出马脚。有利资料: 一些对自己不利的资料可以不用填写在履历表上,如会考的数学科目不及格,或者曾在很短时间内转职,这些资料会令人感到不踏实。
亮出你的特长
在求职过程中,许多大学毕业生为增加求职的"砝码”,对简历材料总是要花很多时间和精力去精心制作。彩色印刷、华美的封面、近似暴露的写真照等粉墨登场,制作费用也一再攀升。然而,对于用人单位来说,这些又能引起他们多少关注呢?
在新疆日前举办的一场人才招聘会上,记者专门就此采访了一些用人单位的负责人。关于求职简历,一位公司的负责人非常明确地告诉记者,没必要搞得太华美,那样反而让人感到华而不实。某公司一位人力资源经理对记者说,她关注的是求职简历的具体内容,不看中形式——道理很简单,因为公司招聘的是管理方面的人才,不是选美,因此,提供写真照的求职者自然被排除在外。
接受采访的用人单位招聘代表在对华美简历持否定态度的同时,对大学生求职者的"特长”表示了浓厚的兴趣。某公司一位负责人直言,有特长的大学生在同等条件下,被聘用的可能性要高很多。然而,许多大学毕业生在求职简历"特长”一栏中,往往只填写"擅长舞蹈”、"会乐器”、"会画画”、"善交际”,等等,比较模糊和笼统,没有说明到底"特”在哪里。这让用人单位很难作出准确判断,也容易产生怀疑。
有关人士指出,大学生求职者在填写自己的特长时,一定要详细。比如,求职者说自己会乐器,就应该写清楚是什么乐器,比如是会演奏萨克斯,还是会弹钢琴或者吹笛子;说自己擅长写作,就应该写明是擅长写新闻稿,还是擅长写调研报告,或者二者都擅长,等等,发表的重要作品最好也列出。
采访中,一位中外合资企业的人力资源部副经理给记者讲了一个真实的故事,记者认为对毕业生很有启发意义。
这个故事是说,在美国耶鲁大学的入学典礼上,校长每年都要向全体师生特别介绍一位新生。去年,被校长隆重推出的,是一位自称会做苹果饼的女同学。在这么多学生中,为什么单单这位女同学如此幸运呢?原来,在耶鲁大学,每年入学新生都要填写自己的特长,而在当年的学生中,其他新生填写的都是诸如运动、音乐、绘画等,只有这位女生以擅长做苹果饼为"卖点”,结果便脱颖而出。
这位人力资源部副经理对记者说,这就是"具体详细”给这位女学生带来的成功。毫无疑问,如果这位女学生在特长一栏填写的是"擅长厨艺”而不是"会做苹果饼”的话,恐怕幸运不会降临到她的头上。
听了这个故事之后,记者想对毕业生说的是:亮出你的特长来,详细些,再详细些,张扬些,再张扬些。
求职信的礼仪要求
称呼要得体
称呼要准确,要有礼貌。
一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲见,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
称呼之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”;对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”;对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”(对年高者);对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。
问候要真诚
抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。
内容须清楚、准确正文是书信的主体,即写信人要说的事。
正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则,此外还要谦恭有利,即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择,语调的掌握等)。
祝颂要热诚
正文后的问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”;给平辈的信,则用“顺颂时棋”,春天可写“敬颂春安”,逢年可写“即请年安”、“此请岁安”,平时用“敬颂时绥”之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、‘诲安”;对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”;对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。
笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
信度称呼用尊称
信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”,对其余长辈用“钧启”“赐启”;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启”(对女士);“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以克劳神费时。
简历中不要写薪水
薪水对粗心的人而言是问题重重且处处布满陷阱的。在私营企业里,薪水一般都是讨价还价谈出来的。至于薪水到底能不能商议,得知的唯一办法就是马上和老板进行谈判——但是,求职者一定要记得“稍安勿躁”的原则。因为如果你把要求的薪水写在简历上,你就冒了几种危险。
一、老板将知道你目前的薪水比他们愿意付的高。即使你可能自愿降薪,但是你也不会有面谈表达意愿的机会,因为老板通常不愿雇用这种薪水愈赚愈少的人,他们会觉得你是在利用他们"填补空缺"。或者他们会认为给你面谈机会只是浪费你的时间而已。
二、老板将会知道你目前的薪水远比他们愿意付出的低。你可能有了面谈的机会,但是你薪金的筹码大大削弱了。如果薪水可以讨价还价,他们会用你目前的薪水为起薪。反过来说,他们也可能根本不给你面谈的机会,因为他们会觉得你太"微不足道"而无法胜任这项工作。
三、你可能提供非常误导的信息。你目前的薪水不能精确反应这项工作对你的价值。你或许还有很多其他福利,如配备医疗保险、退休金、免费午餐等--所有这些福利都要加进你的"总报酬额"才对。目前你的薪水或许比另一家老板付的薪水高,但是另一家提供的"总报酬额"可能更高。相反,你现在的薪水或许看起来低很多。
老板在登广告时,通常不会说明他们愿意付的总报酬额是多少,但是他们会要求你说出你的总报酬额,你和目前的老板如何商议待遇,是你们之间的私人事情,如果你说了你的薪水是多少,那么把它写在应聘信上--千万不要扯进简历中。
制作简历的误区
在我们的社会中,要想找工作,必然需要一份简历。不管你申请的是会计师、教师、执行总裁还是市政官都慨莫能外。但在你发送一份简历之前,应该再三地进行检查和修改,只有这样,你所准备的简历才不会去充塞别人的字纸篓。
在你发送你的简历之前,不妨对照着以下的"十不要"原则再检查一遍。
1、不要出现表相的错误;准备简历时不要试着在打印纸上省钱,要使用优质纸张(比如专门的简历用纸)而不要只用劣质的复印纸。检查完成的简历上是否有错别字,病句或不应有的污迹。可以用字处理软件中的"拼写检查"功能进行检查,也可以请一位朋友来帮你通览整份简历,看看有没有你漏掉的小错误。
2、不要缩排字号;如果一页纸写不下你的所有工作经历,那就创建一份足以列下你所有的工作经验和技能的简历吧。不要缩排字号,这样会使你的简历变得不易阅读。
3、不要在简历中说谎;不管你过去是否曾被解聘,或者曾频繁地换工作,或者只有一些低层职位的工作经验,千万不要试图在你的简历中修改日期或标题来掩饰真相,一旦你未来的老板试图核实你的背景资料而且发现你在说谎,只怕你只能与这份工作说"拜拜"了。
4、不要以弱敌强;如果你缺乏与正在申请的职位相关的工作经验,那么就不要使用年代式的经历。不妨试试功能式或技巧式的简历格式,这样你可以把与此职位最相关的经验和技能放在最醒目的位置。
5、不要简单学舌;要说明自己的工作能力,仅仅把招聘公司的工作职位说
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