房地产企业部门职能.docx

公司各组织、部门职能

组织、部门
主 要 职 能
股东会
---决定公司的经营方针和投资计划。
---审议批准董事会、监事会的报告。
---审议批准公司的财务预算方式，决算方案。
---审议批准公司的利润方案和弥补亏损方案。
---决定公司债券的发行。
---决定公司增加或减少注册资本。
---对公司的合并，分立、解散和清算作出决议。
---选举或罢免董事会成员和监事会成员，决定其报酬和支付方式；
---修改公司章程。

董事会

---决定召开公司股东大会并向股东大会报告工作。
---执行股东大会决议。
---选举董事长。
---审定公司发展规划，年度生产经营计划和投资方案。
---审定公司的年度财务预算方案、利润分配或亏损弥补方案。
---任免总经理，根据总经理提名聘任和解聘公司副总经理和高级管理人员，决定其报酬和支付方式。
---制订公司增减资本、设立新的股份种类，调整各类股份比例及制定发行债券方案。
---决定公司重要资产的抵押，股权收购方案；
---制定本公司的合并、分立、终止或其他改组方案。
---拟订公司章程修改方案。
---决定公司管理机构的设置。
---制定公司的基本管理制度。
---其他需董事会讨论决定的其他重要事项。
董事长
---负责制定公司的战略及发展方向。
---主持股东大会和召集主持董事会会议。
---签署有关公司职权范围内的文件。
---提出总经理人选，并交董事会讨论。
---指导公司的重大经营活动。
---履行企业法定代表人的职责，负责费用及款项支付的最终审批。
---公司章程及董事会授予的其他职责。
监事会
---委派代表列席董事会会议。
---检查并制止董事会和正副总经理违反法律、法规、有关规章和公司章程及股东大会决议或损坏公司利益的行为。
---检查公司的业务经营状况和财务状况。
---建议召开临时股东大会。
---监事列席董事会会议。
董事会秘书
---负责筹备、组织董事会和股东大会，负责跟踪董事会决策的落实情况。
---负责起草及发布董事会相关文件。
---作为公司对外发言人的指定代表。
---完成上级领导安排的其他工作。
董事长助理
(由董事会秘书兼)
---协助董事长完成日常工作的追踪、汇报、及部门之间的沟通、协调等。
---协助董事长制定公司的发展战略规划。
---贯彻落实董事长的指示。
---完成上级领导安排的其他工作。
总经理
---主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。
---执行董事会的决定，组织实施公司经营计划和投资方案，确定公司经营理念。
---制定公司年度工作计划的整体经营管理工作计划，组织完成公司整体业务计划，向董事会提交季度、半年和年度工作报告。
---根据公司的发展规划和经营目标，建立适应公司发展的管理架构，审定公司的各项管理制度，推动各项制度的建设和完善，建立高效的执行体系；
---审定部门的管理职能，组建高效、学习型和执行力强的团队，协调激励各个部门的工作。
---负责费用及款项支付的权限范围内审批，负责与政府和相关业务单位沟通并建立良好的关系。
---公司章程和董事会授予的其他职责。

副总经理
---协助总经理推动公司业务，组织完成公司整体业务计划，协调和激励各职能部门的工作。
---协助总经理组织实施公司经营计划和投资方案，确定公司经营理念。
---协助总经理根据公司的发展规划和经营目标，建立适应公司发展的管理架构，审核公司的各项管理制度，协助总经理推动各项制度的建设和完善，建立高效的执行体系；
---审核部门的管理职能，协助总经理组建高效、学习型和执行力强的团队，协调激励各个部门的工作。
---负责完成分管业务的经营目标或工作任务，做好分管部门的工作考核。
---审核分管部门的业务费用、付款申请及对外文件，向总经理提交季度、半年和年度分管业务的工作报告。
---完成上级领导安排的其他工作。

财务总监
---负责制订实施公司财务战略，以支持公司推行经营战略。
---负责公司财务系统各部门的全面工作，负责财务系统各部门的业绩评估和激励管理。
---拟订、督导实施公司财务管理制度。
---审核公司各项业务费用、付款申请。
---组织财务预算、计划和决算工作。
---负责日常性财务管理与决策，协助总经理进行重大财务决策，向总经理提交季度、半年和年度分管业务的工作报告。
---完成上级领导安排的其他工作。

计划财务部
---拟订并执行公司各项财务管理制度。
---根据公司的发展目标和项目的开发计划，做好融资、资金配置与调度工作。
---负责年度财务预算、项目资金计划和各项财务计划的制定、分解、落实。
---参与成本控制与管理，内部控制制度的制定与实施。
---负责项目投资收益后评价，对企业经营状况进行预测。
---参与合同审核，负责按合同对有关的付款进行审核，参与项目销售价格制定，做好销售过程的收款、按揭和有关配合工作。
---负责按期向公司领导提交财务月度报表和季度、半年度、年度财务报表和财务分析报告，及时向公司领导汇报财务状况。
---负责公司税务工作和税务筹划，根据国家税法规定，及时申报纳税，并提供税务部门需要的财务资料，进行税务清查。
---负责财务部的日常管理工作及本部门财务资料管理工作。
---完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。

审计室
---负责公司审计制度的拟订与执行。
---定期对项目公司及下属公司进行审计，出具审计意见，并配合审计部门和审计机构的工作。
---对公司各部门和人员的经济问题进行财务检查，对重要岗位的离任进行审计，并提出审计报告书和处理意见。
---对公司各部门日常业务进行财务监督。
------完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。

综合管理部
（行政后勤部分）

---负责建立各项行政规章制度并检查实施情况，拟订和执行行政规章制度，汇编公司规章制度。
---负责公司档案资料的、收发、整理、归档、保管、借阅及保密工作。
---负责行政、后勤、车辆、固定资产及消防安全等管理。
---负责企业网站、局域网的建设和信息管理，搭建并维护网络办公平台。
---负责办公设备、办公用品的购置调配和管理。
---负责公司各类证照办理、年审和保管。
---负责公司大型会议及活动的组织筹划。
---负责公司年度工作总结的组织，编拟。
---负责企业文化培植建设，宣传企业精神，倡导先进理念和价值观，宣传企业品牌。
---完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。。

综合管理部
（人力资源部分）
---根据公司发展目标，制定人力资源规划、拟定组织架构编制。
---负责人力资源管理制度的制定、修正和执行。
---负责组织部门职能及岗位职责的界定、修正和执行。
---负责员工招聘、入职、调迁、辞退等办法的拟订及手续办理。
---负责公司薪酬福利制度的制定、修正和执行。
---负责公司员工考勤、考评、奖惩与激励，组织年度考核，提交考核报告。
---负责组织制订员工培训计划并予以实施，并为员工制定职业规划指引。
---负责公司员工劳动合同的签订、劳动公共关系的维护、企业与员工关系的建立与维护。
---负责人事档案的保管，人事报表的统计与分析。
---定期对公司人力资源状况进行采集和评价，建立人力资源信息库。
--负责员工社保、通行证等其他员工人事证件的办理。
---完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。

投资拓展部
---根据公司的发展规划，选择合适的开发项目。
---负责对项目进行考察论证，提交项目投资建议书或可行性研究报告。
---负责进行市场调研，对项目进行市场分析，编写项目投资分析报告。
---负责办理设计文件的报批，及开工之前的项目证件办理。
---负责办理预售许可证和合同备案等有关报批报建程序。
---负责与合作单位拟定合作开发协议。
---每月提交一级市场分析报告和有关项目的跟踪评价报告，建立一级市场及项目数据库。
---负责收集房地产业政策信息，为公司调整发展战略和经营策略提供依据。
---完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。

经营策划部
---负责项目投资分析及全程营销策划方案，并组织对方案的评定和执行。
---负责为项目规划设计提供设计任务书，编制方案设计招标文件和拟定设计合同文件。
---负责组织设计方案的招标、优化、评审及对设计单位跟踪与督导；
---负责项目广告推广、策划代理招标和拟定广告委托及策划代理合同；并负责广告、代理公司等协作单位的合作跟踪与督导。
---负责项目销售实施，包括：拟定项目销售计划、销售价格制定、签订买卖合同、协助计划财务部为业主办理按揭、协助楼款催收；办理房地产证。
---负责协助物业公司办理入伙手续，负责入伙前的业主来访接待并受理业主投诉事宜。
---负责物业租赁管理工作。
---负责项目所在区域的二、三级现有市场调研分析、未来市场预测及行业监测，为项目开发决策提供市场资料。
---负责客户管理，包括：客户资料库的建立与维护；客户心理和行为调查，客户分析，客户联谊会的筹划。
---负责按照公司的档案管理制度，做好客户买卖合同的归档管理工作。
--负责统计局数据月报及企业开发资质证书的年审工作。
---完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。

工程管理部
--对公司工程项目的施工进度、质量、安全与文明施工等进行全过程、全方位的监督管理，发理问题及时处理，重大问题及时请示汇报。
---参与拟定设计任务书，参与设计优化工作，组织相关单位参加施工图纸会审、负责设计变更、设计修改和现场签证的审核。
---负责开工许可证的办理及施工过程相关的报批工作；负责“五通一平”工作。
---根据经营部制定的项目开发计划，制定项目的施工进度控制计划，编制工程建造资金需求计划和建造成本控制计划。
---负责工程预结算、工程成本分析和进度款的审核。
---负责工程招标和主要材料及设备的招标，负责招标文件和工程合同的拟定。
---负责对项目部的监管，根据公司管理要求，结合项目具体情况拟定相关管理措施，做好项目的“四控两管一协调”工作。
---做好有关新材料、新设备、新工艺、新技术的跟踪和了解工作，并建立相应的信息库。
---做好相关单位的配合协调工作，提交项目进度、质量、成本控制、及合同执行情况报告，每月与财务部核对付款情况。
---负责组织和办理工程验收手续和竣工资料的归档工作。
---完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。

法律室
--参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
--参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
--审查或起草经济合同、协议及其它法律文件，跟进和督促对重大经济合同、协议的履行。
--处理或委托律师处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
--负责处理公司债权债务的清理和追收工作及采取相关法律行动。
--组织制定招标文件范本、合同范本、项目风险评估范本和员工聘任合同范本。
--协助综合管理部办理企业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
--收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。
--与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。
--负责公司法律宣传、教育、培训。
--查处公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
---参与企业劳动纠纷，劳动争议的处理。
---负责与公司法律顾问在公司业务的衔接、协调与跟进。
---完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。