某物业公司网络视频会议系统整体解决方案.docx

V2 Conference网络视频会议系统

天津津滨联合物业服务有限公司
网络视频会议系统

整体解决方案

北京威速科技有限公司
20一五年1月
目 录
第1章 项目现状及需求 5
第2章 系统整体设计和规划 6
2.1 系统网络结构设计 6
2.2 系统网络带宽要求 6
2.3 系统服务器硬件要求 8
2.4 会议室和桌面终端硬件部署 8
2.4.1 会议室终端布置推荐 8
2.4.2 桌面终端布置推荐 10
2.4.3 终端PC硬件配置推荐 10
2.5 系统应用模式 12
2.5.1 远程协同办公和视频会议 12
2.5.2 远程教学和培训 一三
2.5.3 远程招聘 一三
2.5.4 与监控系统相结合 14
2.5.5 应急指挥与调度平台 14
第3章 系统功能特性 一五
3.1 系统架构 一五
3.2 网络适应性 17
3.3 登陆方式 一八
3.3.1 基于登录向导的登录方式 一八
3.3.2 基于web的登录方式 19
3.4 音频功能 20
3.5 视频功能 21
3.5.1 多种压缩算法 21
3.5.2 高清分辨率支持 21
3.5.3 常用功能指引 22
3.5.4 多种布局方式和显示模式 23
3.5.5 视频设置和处理 27
3.5.6 多媒体资源载入 28
3.5.7 字幕和横幅 29
3.5.8 摄像头远程控制 30
3.5.9 测试会议室 30
3.5.10 视频输出到电视墙 31
3.5.11 会议直播 32
3.6 数据协作功能 32
3.6.1 白板共享 32
3.6.2 文档和动态PPT共享 33
3.6.3 网页协同浏览 34
3.6.4 桌面和应用程序共享 34
3.6.5 文件传输 35
3.6.6 文字交流 36
3.6.7 选举、投票 36
3.6.8 点名报到 36
3.6.9 网络文件管理 37
3.6.10 会议议程管理 38
3.6.11 数据操作区全屏显示 38
3.6.12 会议综合录制 38
3.7 移动智能终端接入功能 39
3.8 会议主席控制 43
3.9 会议系统的管理 45
3.9.1 基于Web的会议管理 45
3.9.2 多级用户和权限管理 45
3.9.3 会议资源管理 46
3.9.4 会议预定 46
3.9.5 会议管理 47
3.9.6 会议查询 48
3.9.7 系统公告 48
3.9.8 系统广播 49
3.9.9 邮件和短信会议通知 50
3.9.10 会议数据库管理和API接口 50
3.9.11 授权方式 51
3.10 系统安全保障体系 51
3.10.1 系统用户设置 51
3.10.2 会议安全管理 52
3.10.3 会议数据信息加密 52
3.10.4 防火墙策略 52
3.10.5 服务器双机热备 52
第4章 售后服务 54
4.1 服务理念 54
4.2 服务体系 54
4.3 服务特色 55
4.4 服务快捷联系方式 56
第5章 威速公司介绍及成功案例 57
5.1 公司简介 57
5.2 成功案例 59
5.2.1 政府行业应用 59
5.2.2 公检法、军队、武警行业应用 62
5.2.3 企业应用 63
5.2.4 教育应用 65
5.2.5 金融行业应用 67
5.2.6 远程招聘、远程招商应用 68
5.2.7 医疗卫生应用 70
5.2.8 运营应用 72
5.2.9 其它部分客户成功案例 73

第1章 项目现状及需求
天津津滨联合物业服务有限公司位于天津经济技术开发区洞庭路76号建设集团大厦二层、三层。目前公司下属33个项目。公司本部设立九个独立职能部门。
本次构建视频会议系统拟将本部的九个独立部门设置十个会议点（包括：总经理、常务副总、主管副总、新区管理部、综合办、物业部、标准工作部、工程技术部、人力资源部、会议室）；公司外围办公地点为第五大街泰达高科技工业园内（维修中心、秩序办、环境办、生活办）共4个点位。公司所辖项目共33个，其中包括外阜：广州分公司、远大财富大厦、津滨腾越大厦3个点位；天津市区项目及天津经济技术开发区及塘沽区项目共30个。

第2章 系统整体设计和规划
2.1 系统网络结构设计

根据系统设计所示，考虑到集团内部有10个会场，所以把服务器部署在集团内部，10个会场使用内网登陆即可，通过网络NAT转换，把服务器映射到外网，外网用户通过IP地址访问会议系统，进行会议的日常应用。各个分会场部署客户端软件及音视频设备，进行访问系统地址，进行音视频数据的交流会议。（如果条件允许可以考虑双线接入）

2.2 系统网络带宽要求
V2专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制适应从56kbps—4mb带宽，保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。视频图像的采集帧率随着视频图像采集码率的增加而增加，具体数值请参考下表中的数据：
带宽
图像分辨率
帧率（帧/秒）
2048K～4096K
1920X1080
一五～30
1280X720
一五～30
2048K～4096K
630×360
一五～30
960×540
一五～30
1024K～2048K
1280×800
一五～30
1024×768
一五～30
1024K以上
720×576
一五～30
640×480
30
512K～1024K
640×480
一五～30
352×288
25
384K～512K
352×288
一五～25
320×240
25
128K～384K
320×240
一五～25
176×144
一五～25
64K～128K
176×144
6～一五
56K
160×120
4～6
系统支持从160*120直至1920*1080等多种视频分辨率选择，并支持会议过程中的本地视频参数动态调整，同时会议主席可以远程调节各个客户端的视频参数（包括捕获尺寸、帧率、带宽占用等），最大程度上满足了多码率接入的应用需求。
用户可根据网络带宽条件和实际需求，自行设定参加会议的视频模式和最大终端应用带宽，实现从桌面级别到会议室级别的不同网络之间进行会议的需求。
根据项目应用点数大概50个点需求和贵企业的网络结构分析，我们要求部署在单位内部的视频会议服务器带宽建议至少20M独享，各个分会场客户端至少1M独享的带宽保障。
网络视频会议软件是基于ip网络的视频会议系统，所以应用效果是受ip网络的带宽和线路质量的影响的，所以我们要求系统的服务器和客户端必须有良好的网络线路质量做保障，来实现良好的会议效果。
2.3 系统服务器硬件要求
根据系统的建设要求，为了保证视频会议的稳定和流畅，因此对系统服务器的性能有一定的要求，我们建议系统服务器采用以下推荐配置：
设备
推荐配置
CPU
4核至强CPU,主频2.4G以上
硬盘
50G可用硬盘空间
内存
4G或更高
操作系统
Windows server 2003 32bit/64bit
Windows server 2008 32bit/64bit

2.4 会议室和桌面终端硬件部署
系统在设计时就考虑到了与各种硬件设备的兼容性。由于系统本身是软件系统，通过对外部硬件设备的选择，可以实现由低到高各种级别的视频会议实现方案。
2.4.1 会议室终端布置推荐
会议室型终端对音视频的质量要求较高，因此在硬件设备选择上，推荐用户使用一些相对高档的会议设备。
音频设备
Ø 音频输入设备：应选用定向麦克或会议麦克风，这些麦克风具有方向性好、啸声抑制等性能，适合作为会议室级别视频会议的音频输入设备。
Ø 音频输出设备：采用会议音响系统或质量较好的音箱等设备。
Ø 音频辅助设备：有时候在会场较大时，为了得到更好的声音效果，还需要配备功放、调音台等设备。为了避免会议室中麦克风和音箱之间产生啸叫，可能还需要配备专门的回音抑制设备。
视频设备
Ø 视频输入设备：选用较高端的模拟摄像头，通过视频采集卡将采集信号输入到客户端主机。
Ø 视频输出设备：作为会议室级别的应用，视频输出设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等设备，以提供给用户清晰、逼真、舒适的视觉感受。
会议室终端需要的硬件设备如下表所示：
用途
设备
摄像头
模拟标清摄像头/高清摄像头（带云台，可以控制转动）
视频显示
计算机显示器、投影仪或电视机
录音
定向麦克风（或专业麦克风）
放音
音箱
其他辅助设备
调音台、功放、回音抑制器等
会议室级别应用中，为使视频会议达到一个良好的效果，会议室的环境设计是一个非常重要的环节，会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要逼真的反映现场的人物和景物等，使与会者有一种身临其境的感受，因此在环境设置方面，应考虑以下因素：
a． 结构布置：会议室净高应最好大于三米，长宽比例控制为3:2；
b． 温度及湿度：会议室内的温度、湿度应适宜。通常应设定为一八~25摄氏度的温度，60%~80%的湿度，并保证室内空气新鲜；
c． 噪声控制及声学处理：对于声学处理，应考虑以下因素：频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音；并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。
d． 色调与色彩：会场四周的景物色彩、桌椅颜色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调，这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应。所以墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量及网络流量，不利于图像质量的提高。
e． 光源及照度：会议室的光源及照度，是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光偏高就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面，会议的召开时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，因此会议室应尽量避免采用自然光源，而采用人工光源，所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。对于摄像区三基色灯影放置在合适的位置，对于监视器及投影屏幕，周围的照度过高会影响观看效果。摄像区的照明度控制在750~12500LUX之间，非摄像区的照明度应小于80LUX。为保证产生均匀的照明效果，光源应安放在被照物前上方45度。
2.4.2 桌面终端布置推荐
对于桌面型终端的硬件配置，考虑到价格因素以及携带方便，推荐用户使用USB接口的摄像头以及耳麦，用户只要将摄像头和耳麦接到台式计算机或是笔记本电脑上，就可以进行视频会议。对于经常出差的用户，这种配置携带起来非常方便。
桌面型终端需要的硬件设备如下表所示：
用途
设备
摄像头
USB摄像头
录音和放音
耳麦
2.4.3 终端PC硬件配置推荐
不论是会议室终端还是桌面型终端，都需要普通电脑做为主机。由于会议室用户和桌面用户对会议效果的要求不同，因此PC机的硬件配置要求也不同。
标清会议室PC和桌面PC的推荐配置见下表：
设备
会议室终端用PC
桌面终端用PC
CPU
Intel双核 2.4G或更高
Intel双核 2.4G或更高
硬盘
20G空余硬盘空间
10G空余硬盘空间
内存
4G或更高
2G 或更高
操作系统
WINDOWS XP/WIN7/WIN8
WINDOWS /XP/WIN7/WIN8
显卡
独立显卡，显存大于512M
独立显卡，显存大于512M
声卡
独立双通道声卡
独立双通道声卡
其它
视频采集卡
视频采集卡或USB视频设备
高清会议室PC和桌面PC的推荐配置见下表：
设备
会议室终端用PC
桌面终端用PC
CPU
I5/I7以上
I3/I5以上
硬盘
20G空余硬盘空间
20G空余硬盘空间
内存
4G或更高
4G 或更高
操作系统
WINDOWS XP/WIN7/WIN8
WINDOWS /XP/WIN7/WIN8
显卡
独立显卡，显存大于1G
独立显卡，显存大于1G
声卡
独立双通道声卡
独立双通道声卡
其它
视频采集卡
视频采集卡或USB视频设备
客户端推荐使用的会议音视频设备如下：
标清推荐配置
设备名称
推荐设备型号
会议室级应用
小型会场
视频采集卡
BS 602DVD
会议室级模拟标清摄像头
V2 V-900/SONY D70
三合一（话筒、音箱、回声抑制器）
Yamaha PJP-20USB
中、小型会场
视频采集卡
BS 602DVD
会议室级模拟摄像头
V2 V-900/SONY D70
一体型桌面四合一设备
Yamaha PJP-50USB
中、大型会场
标清视频采集卡
BS 602DVD
会议室级模拟标清摄像头
V2 V-900/SONY D70
一体型桌面三合一设备（级联）
Yamaha PJP-50USB级联
桌面级应用设备
低端配置
摄像头
罗技C270
耳麦
飞利浦
中端配置
摄像头
罗技C720
耳麦
森海塞尔
高端配置
摄像头
罗技C910
三合一（话筒、音箱、回声抑制器）
Yamaha PJP-10USB
高清推荐配置
会议级应用
中、小型会场
高清
高清视频采集卡
BS-1080HDPRO
会议室级高清摄像头
V2-HD11
一体型桌面四合一音频设备
Yamaha PJP-50USB
中、大型会场
高清
高清视频采集卡
BS-1080HDPRO
会议室级高清摄像头
V2-HD11
一体型桌面三合一设备
Yamaha PJP-50USB级联
桌面级应用设备
高清中低端配置
摄像头
罗技C720
耳麦
森海塞尔
高清高端配置
摄像头
罗技C910
三合一（话筒、音箱、回声抑制器）
Yamaha PJP-10USB
2.5 系统应用模式
系统提供给用户的是一个全面的、通用的多媒体通讯平台。通过对音视频硬件和其他外接设备的适当选择，以及对会议带宽等资源的合理利用，系统可以为用户提供不同类型的应用模式。
2.5.1 远程协同办公和视频会议
系统可以实现实时的多媒体会议功能，进行多方之间的音频、视频、数据共享等各方面的交流，可以承担各种网络工作会议及远程沟通交流，达到远程协同办公的目的。
身处不同部门、不同地区的人员，只要在会议室或办公室的多媒体计算机旁，通过简单的操作，就可以一边召开视听会议、一边进行电子白板操作，以及包括Word、PPT、Excel等各种文档和文件的共享、网上资讯的同步浏览等。在会议过程中，用户还可以很方便的进行分组讨论、文字交流和文件传输等功能，使办公会议的内容更加全面和丰富。
系统的多会议室结构使得在一个系统中，既可以进行会议室级会议，也可以同时进行桌面级会议。在同一个会议中，可以会议室系统用户和桌面系统用户并存。
通过这个网络会议系统，主管和领导还可以更快速方便的对下属的工作进行监督和巡察，可以随时进行协调和决策。
2.5.2 远程教学和培训
通过本系统，在进行业务培训和教学时，可以播放教学片或宣传片，每个参加会议的业务人员都可以进行收看，增强了企业的业务训练和政治教育的技术手段。
除了进行语音、视频的沟通之外，还可以利用系统所提供的数据功能进行讲稿共享、文件共享和传输、文字交流等功能。这样在远程便可进行图文并茂、绘声绘色的培训讲解，对技术推广、文件传达、人员素质提高、知识普及等是一种最高效、实用的选择。
在培训过程中，培训教师可以将各种Office文档（如Word、PowerPoint等）、电子文档（Acrobat）、图形动画（Gif、Flash）以及影音文件（如avi文件）共享给所有参加培训的人员，并引导他们同步观看这些教材或资料。同时，教师可以通过电子白板进行板书，也可在共享的文档上与学生进行板书沟通，包括标记、标注、勾描图画等。学生的问题可以通过举手，在教师允许的情况下进行语音沟通，或者也可用文字的形式提交。教师还可以根据授课需要，发布现场测验，用于检验学员的学习情况。
同时系统的多会议室功能以及灵活的用户登陆管理系统，可以同时开设多个培训教室，学员和培训老师可以根据需要参与到各自的远程培训教室里面，突破了时间和空间对教学的限制。
2.5.3 远程招聘
在传统的招聘方式下，人力资源主管必须与应聘的人员进行面对面的沟通和了解。而多数情况下客户的员工人数众多，人力资源主管不可能做到与所有的应聘者进行面谈。通过本系统，人力资源主管与应聘者同时登陆到系统中，系统提供的音视频沟通功能使人力资源主管和应聘者可以进行面对面的交流。人力资源主管还可以通过系统对应聘者发布面试题目并进行在线考核，可以更好的衡量应聘人员的整体素质。
作为远程招聘应用，突破了传统的招聘工作在时间、地域上的限制，也大大节省了人力资源主管的时间和精力。
2.5.4 与监控系统相结合
在系统中，会议主席可以呼叫多个监控点视频进行查看，系统会以树状形式列出所有可用的监控设备，主席只需简单的选择需要接入的监控点即可。主席还可以对监控摄像头进行远程控制。
通过与监控系统的结合，系统能够全天24小时实时对监控点的安全情况进行监控和记录，支持无限多路网络视频流监控，可同时追踪查看24路视频流，支持轮循。指挥者可以通过远程遥控摄像头，查看监控现场具体情况。
系统提供的综合录制功能，可以对每一路监控视频都随时进行录制和保存，可以选择录制音频、视频等内容，并可以根据需求来进行组合选择，便于监控资料的保存和调用查看。
2.5.5 应急指挥与调度平台
系统能够作为突发事件的应急指挥和调度平台。发生突发事件时，指挥者可以通过这个平台，对各路突发事件现场的画面和声音进行实时查看和监测，还可以摇控监控摄像头对事件现场情况进行深入了解。通过平台的音视频功能，可以随时接收现场的信息反馈，能够直接向事件现场和相关部门人员传达指挥和调度命令，加强应对突发事件的处理机制，使事件情况的了解更全面快速，事件的解决更加有效彻底。
如果紧急情况发生在没有网络的地方，通过移动手机和模拟电话接入系统，也可以实时将现场情况反映到系统中，指挥者也可以随时掌握现场情况，并很快的进行决策和指挥调度。

第3章 系统功能特性
3.1 系统架构
1. 系统基于先进的IETF XMPP标准协议，采用分布式、模块化、大容量的纯软件平台结构设计，充分考虑了系统的扩展性和未来功能的延伸能力。分布式系统提供了强大的扩充能力，模块化的结构增强了系统的灵活配置性。可根据规模和性能需求来进行系统的配置部署。
2. 实现了视频会议系统和即时通讯系统的无缝衔接，在同一个系统平台上，用户可以方便的实现在线呼叫、即时通讯、即时会议和预约会议等诸多功能，为用户提供了一个统一的、完整的网络多媒体通讯应用解决方案。
3. 系统包含多语言包，支持中、英、日、韩等多语言操作系统，并对操作系统语言版本具有自适应功能，使用户的应用部署更加方便。
4. 支持完全基于WEB的应用，用户通过浏览器访问就可以完成客户端的自动下载、安装、升级。基于WEB的安装软件是通过专业的数字签名公司VeriSign签名认可的，通过这种方式可以保证用户使用软件的安全性，而不会被病毒或恶意软件所利用。
5. 管理系统采用标准的ODBC数据库接口，支持MySQL、SQLserver、ORACLE等数据库，并可根据需求进行扩展定制。
6. 系统支持多会议室结构，在同一个系统中可以并发进行多个不同资源需求的会议，而且各自独立、互不干扰。
7. 系统提供一个测试会议室，用户在此会议室中可以听到自己的声音看到自己的视频（本地及远端），查看网络状况及更改音视频设置。该测试会议室在系统服务器启动时创建，始终存在，且不占用加密锁资源。
8. 用户列表树状显示和自动排序功能：系统按用户名称或职务级别等顺序排序，可选择按部门组织结构树状显示和普通平板显示，并提供置顶设置，使得用户查询更方便。而且系统支持用户查找功能，可以根据输入的关键字显示出相应的用户，方便会议管理人员做相应的操作。
9. 系统支持主席控制，可设置自由会议模式或主席控制模式。在自由会议模式下，发言、控制的权限均按照排队机制进行处理。而在主席控制模式中，主席拥有集中控制的权限，可对整个会议的进程安排进行控制管理。
10. 系统支持H.323协议，可实现与H.323标准设备的互联互通，包括H.323终端、H.323 MCU等设备，并支持与H.323互通时的会议安全认证。使用方式灵活方便，从而为视频会议的部署和应用提供了良好的系统兼容性和可扩展性。
11. 系统支持多路电话同时拨入，极大地方便了用户的选择，使得没有电脑的用户也可以通过普通电话或手机参加会议，并可以在会议里发言。
12. 系统支持与SIP的互通，可以通过XMPP/SIP网关实现与SIP系统进行互通互联。XMPP协议的良好扩展能力也为系统的开放性提供了强大的支持。
13. 系统支持与监控系统相结合，会议中主席可以将多路监控点视频接入会议室中，并可以对监控摄像头进行远程控制。
14. 系统支持会议直播，系统能以非常少量的带宽占用来满足大规模客户端的接收要求，从而以最有效的传输方式完成多媒体信息在系统直播用户的传播。
15. 客户端与服务器的通讯数据采用SSL加密传输，保护用户信息的网络传输安全。
16. 客户端和服务器断开后服务器具有容错及自动恢复功能，保证了会议正常召开。
17. 在服务器级联模式下，服务器智能路由功能可以帮助用户选择网络条件最佳的服务器登陆会议。
18. 系统提供智能升级功能：当用户进入会议系统时，智能升级模块能够自动判断用户端的那些模块需要更新，并自动下载和安装。智能升级功能支持断点续传。
19. 系统支持服务器级联和整合拆分：用户可根据实际应用情况将系统分别部署在不同地理位置的多台服务器上，将CPU及网络处理的压力进行分散，从而以网络最优架构分布提供给用户高效的应用服务。当多个平级的系统需要联合召开会议时，也可以对这些独立的服务器进行暂时的整合，会议完毕后可以进行拆分，不影响这些独立系统的运行。目前视频会议系统的应用越来越广泛，对多个会议系统的资源共享的要求逐步提上日程，通过整合拆分功能，可以有效地管理多个会议系统的资源，实现资源的共享。
20. 系统支持双机热备功能，使用镜像模拟软件来实现共享存储功能，要求主备机必须有大小一样，盘符一致的分区做为镜像区。工作时主备机之间按照设定的时间间隔进行检测通讯（应用服务器或数据库服务器有一个变为非运行状态）来判断主机是否宕机。当一台工作主机宕机后，另一台备机会切换为工作机，原之前工作机将自动重新启动，启动后成为备机。

3.2 网络适应性
1. 系统对于NAT、代理服务器及各种防火墙提供多种机制的解决方案，并可提供基于HTTP的多媒体传输模式，能够最大程度的解决防火墙所带来的通信障碍。使得大多数企业在应用时无需更改任何网络配置，便可方便的将系统部署到现有网络环境中。
2. 在系统默认的网络传输方式上，音频采用UDP协议，视频采用HTTP协议。为适应客户网络环境的复杂性，系统音视频都可以使用UDP，也可以使用HTTP。而系统特有的HTTP 隧道技术对防火墙的应用提供了最大限度的支持。通过HTTP 隧道，用户可以通过一个端口就实现全部的视频会议功能，满足了用户能上网即能进行视频会议的需求。
3. 系统支持实时传输协议（RTP）进行多媒体数据传输，最大限度减少了因网络不稳定而产生的延时。此外通过消抖动算法、抗丢包机制、网络自适应算法和V2专利技术的码流控制机制使网络环境因素对通讯应用的影响减至最小，保证了系统在复杂的网络情况下具有理想的效果。
4. 系统采用带宽资源集中管理策略，保证在视频会议应用中的对网络资源的利用是有效的、可控的，避免因大量或无序的带宽占用而给用户网络带来的资源危机。系统的QoS策略支持IPLR和DiffServ等机制。
5. 系统支持多种网络接入方式，包括电话拨号、ISDN、ADSL、LAN、HFC、DDN、VPN等不同形式的宽窄带接入。用户可根据接入网络情况来设置最大上行带宽占用，并可随时灵活的调整采集帧率和发送带宽。
6. 在分布式的服务器架构中，如果某个子服务器出现短暂的中断，该子服务器会自动尝试与主服务器恢复网络连接，此时用户可以选择从其他子服务器进入会议或者等待。如果选择等待，子服务器功能恢复后，用户会被自动请回会议中。
7. 在多服务器的系统中，用户可以选择从各个服务器接入。系统提供智能路由功能，可以对各服务器的接入性能进行比较并做出排名。用户可以选择性能最佳的接入服务器，以保证最佳的会议体验。
8. 系统具有高度安全性保障及安全验证策略，客户端与服务器的通讯数据采用加密传输，针对不同的数据类型，系统分别采用了以下算法：密钥交换算法：RSA 1024位；加密算法：RC4 128位；摘要算法：MD5 128位。

3.3 登陆方式
3.3.1 基于登录向导的登录方式
用户从服务器端下载登陆向导后，向导已经自带服务器端登陆信息，无需做任何设置，只要双击桌面，即可进入视频会议系统登录界面，如下图所示，灵活方便进入会议室。

3.3.2 基于web的登录方式
V2 Conference也可使用基于 WEB 的登录方式，在浏览器的地址栏中输入会议系统主服务器的IP地址，即可正常参会。
单击下拉箭头，切换语言
在此区域登录会议，会议信息由预定用户在管理系统设定
注册用户在此区域登录管理系统

3.4 音频功能
系统音频处理采用了G.723.1、GIPS、ILBC和ISAC等先进的音频压缩算法和网络自适应算法，使得在各种网络带宽条件下均能保持声音的清晰连贯。V2专利技术的音频优化算法，使得在网络状况极其恶劣的情况下仍能保持较好的音频效果。
GIPS技术是全球最领先的语音解决方案和技术标准，威速公司作为全球率先采用GIPS的视频会议厂商，除了高质量的语音通话之外，还针对会议的应用，提供回声抑制（AEC）、自动增益控制（AGC）、噪音消除（NR）等多种会议语音处理功能，保证了在会议过程中，可以提供超越传统电话音质的更优秀、更清晰的语音效果。系统在整合全球顶尖的GIPS音频技术及最新视频技术的基础上，引入了自主研发的唇音同步算法，可以在因特网环境下提供优质的唇音同步效果。
威速公司拥有国际领先的音频编解码技术和专利技术——“基于前向纠错的网络抗丢包算法”，保证了在网络丢包非常严重的情况下，系统也能保持清晰连贯的声音效果。
系统采用业界领先的多路混音技术，并可进行灵活的话筒切换控制，使系统运行更加流畅自然。
系统支持分组功能，使得在会议中可以按照主席的控制进行分组讨论，各个分组内可以进行多路混音的语音沟通，不同组之间的语音完全隔离、互不干扰。这种强大和有序的分组功能以最有效的形式实现了语音私聊。

3.5 视频功能
3.5.1 多种压缩算法
系统不仅提供了一整套高质量的视频编解码解决方案，还提供了H.264 VBR（质量优先）、H.264 CBR（带宽优先）、H.263、MPEG-4等多种视频工作模式，并且集成了自主研发的视频预处理、后处理及显示算法，不但有效地去除了视频采集及编解码环节引入的视频失真，极大的提高了视频质量，还明显的降低了视频占用带宽。系统在整合全球顶尖的GIPS音频技术及最新视频技术的基础上，引入了自主研发的唇音同步算法，可以在因特网环境下提供优质的唇音同步效果。
系统引入的H.263及H.264视频技术，可实现标准客户端与H.323视频终端间基于H.263的视频通讯。标准客户端与H.323视频终端互通时，使用H.263与使用H.261相比,，原则上只需要一半的带宽就可取得与H.261同样的视频质量。H.263以其灵活性以及节省带宽和存储空间的特性为用户提供了高质量视频体验的同时，扩展了带宽利用率，保护了用户的既有投资。标准客户端之间互通时，视频还可以工作在H.264模式。H.264算法具有很高编码效率，在相同的重建图像质量下，能够比H.263节约50%左右的码率。H.264的码流结构网络适应性强，增加了差错恢复能力，能够很好地适应IP和无线网络的应用。包括H.264 VBR可变带宽和H.264 CBR平稳带宽等不同的模式。

3.5.2 高清分辨率支持
在加密锁支持的情况下，系统可提供分辨率高达1920x1080的高清视频，适合从56Kbps拨号直至宽带的网络环境，V2专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。视频图像的采集帧率随着视频图像采集码率的增加而增加，具体数值请参考下表的数据。
带宽
图像分辨率
帧率（帧/秒）
2048K～4096K
1920X1080
一五～30
1280X720
一五～30
2048K～4096K
630×360
一五～30
960×540
一五～30
1024K～2048K
1280×800
一五～30
1024×768
一五～30
1024K以上
720×576
一五～30
640×480
30
512K～1024K
640×480
一五～30
352×288
25
384K～512K
352×288
一五～25
320×240
25
128K～384K
320×240
一五～25
176×144
一五～25
64K～128K
176×144
6～一五
56K
160×120
4～6

用户可根据网络带宽条件和实际需求，自行设定参加会议的视频模式和最大终端应用带宽，实现从桌面级别到会议室级别的不同网络之间进行会议的需求。

3.5.3 常用功能指引
在用户第一次进入会议室的时候，系统默认会弹出“常用功能指引”对话框，用户可以根据指引提示快速了解并掌握发言、数据操作等功能的使用方法。这个人性化的设计给初学者用户提供了很大的帮助。如下图所示：

3.5.4 多种布局方式和显示模式
3.5.4.1 同时显示多路视频
系统支持同时显示多路视频，参会端支持同时显示24路视频，主席端不受限制（与网络和机器性能有关）。与会者可以灵活选择、任意切换。视频大小和布局可由系统自适应调整或用户手工调整，实现各种焦点突出、全屏放大、多路分屏、浮动视频等多种生动实用的显示布局。系统提供9种布局方式，布局选择界面如下图所示：
下图为标准布局界面：
下图为焦点突出视频布局界面：

3.5.4.2 同一会场多路视频源接入
同一会场支持多视频源接入，这样一个会场可以接入多个摄像头拍摄并在会议中同时显示，满足大会议室及超大会议室多视频源需求。

3.5.4.3 16:9和4:3显示模式
系统为用户提供16:9和4:3两种视频显示效果。用户可以根据使用需要在两种显示比例中进行自由切换，使视频窗口与视频源的比例相匹配，达到最佳显示效果。切换后客户端的所有视频窗口都将采用相同的比例进行显示。
显示效果如下图所示：
3.5.4.4 数据视频双屏显示
系统支持会议过程中视频内容和数据内容的双屏显示，可将会议数据操作区和视频区分别显示在两个显示设备上，这种显示方式的实现需要支持双屏显示的显示卡和两台独立的显示设备（显示器、投影仪或电视机等）。
在对数据共享区域操作时，如果感觉显示区域较小，系统可以支持数据区域全屏显示
3.5.4.5 视频轮循
系统提供视频轮循功能，客户端可根据需求对轮循时间间隔和轮循视频数目等参数进行自由设置，同时可由主席进行视频轮循功能的统一设置。

3.5.4.6 桌面布局同步
在会议中，主席可以进行桌面布局同步设置，使其他用户的桌面布局与主席的桌面布局保持一致和同步，其他用户不能随意改变自己的桌面布局。

3.5.4.7 视频同步
在会议中，会议主席可以进行视频同步设置，可以控制其他参会用户端显示的视频窗口与主席保持一致，而且不允许打开或者关闭视频窗口。
视频同步分自动同步和手工同步两种方式：
l 自动同步：选择自动同步视频后，主席端会首先自动关闭已打开的视频，当主席打开需要同步的视频，其他用户看到的视频窗口与主席看到的视频窗口完全一致。
l 手工同步：选择手工同步视频后，主席可以任意打开多路视频（前提是主席端的硬件资源要足够好），并在打开的视频中选择几路进行同步，其他用户看到的仅仅是主席端选择同步的视频。

3.5.5 视频设置和处理
3.5.5.1 视频参数设置
会议用户可以设置和修改本地的视频属性，会议主席可以更改会议中任何用户的视频属性。可修改的视频属性参数包括：
l 视频窗口的分辨率：系统可支持9种分辨率，分别是：160*120、176*144、320*240、352*288、640*480、720*576、1024*768、1280*720、1920*1080。
l 帧率：帧率加快，清晰度降低，帧率降低，清晰度增强。
l 带宽：设置本地视频的数据发送带宽。
l 质量：用户可对本地视频的质量进行控制，具体参数设置请参见相关硬件设备的使用手册。

3.5.5.2 视频效果处理
参会用户可以对本地视频作以下处理：
l 自适应噪声过滤：缓解帧与帧之间的噪点，使画面看起来更干净。
l 渐变噪声抑制：和自适应噪声过滤效果类似，但要求的配置较低。
l 强噪声抑制：和自适应噪声过滤效果类似，效果更好。
l 速度优先横纹抑制：消除场视频引起的横纹锯齿效应，去横纹效果稍差，资源占用低。
l 图像增强：通用视频噪声抑制算法，增强视频色彩饱和度。
l 质量优先横纹抑制：消除场视频引起的横纹锯齿效应，去横纹效果好，资源占用较高。
l 单色：使画面变成黑白效果。
l 负片：反转图像中的颜色。
l 亮度：调节图像的亮度到最合宜的状态。
l 水平翻转：图像沿垂直轴水平翻转。
l 竖直翻转：图像沿水平轴竖直翻转。
l 边缘增强：查找图像边缘颜色发生显著变化的区域，通过增加相邻像素的对比度来聚焦模糊的图像。

3.5.5.3 视频截图
系统支持在会议过程中单帧图像捕捉的“照相”功能，可以随时随地的在会议过程中截取与会人员的图像。截取的画面将以 bmp 的格式保存到本地硬盘，尺寸为当前视频的分辨率，默认保存路径为“我的文档”目录，图片文件名为捕捉时间（精确到秒）。
3.5.6 多媒体资源载入
用户在开会过程中可以将多媒体文件作为虚拟设备源，并将多媒体文件中的音、视频播放给其他用户，支持*.asf，*.wm，*.wma，*.mepg，*.mpg，*.avi，*.wmv，*.wav，*.mp3，*.vod，*.dat，*.rm，*.rmvb等多媒体格式。
在多媒体