炫彩金港·太湖国际社区启航嘉年华运营方案.doc

炫 彩 金 港
太湖国际社区启航嘉年华
运营方案

一、组织要素
1．活动地点：太湖国际社区样板区
2．活动时间：2007年5月26日
3．活动主题：炫彩金港·太湖国际社区启航嘉年华
4．活动规模：1000人左右
5．活动调性：隆重、国际、时尚、现代
6．预期目的：
（1）无锡华润新鸿基形象全面展示。凸显项目高品质、高品位、体现太湖国际社区整体魅力。
（2）盛邀无锡市领导及无锡华润新鸿基集团领导参加，政府公关。
（3）通过维港印象亮灯仪式为项目带来良好的口碑效应。在参加活动的所有客户心目当中，树立无锡华润新鸿基的品牌形象。

二、服务人员、保安管理
标准：
大学生服务人员（女）：平均身高1.65米；
（男）：平均身高1.72米
人数：大学生服务人员50人
职责：
大学生服务人员：各活动散点现场来宾身份的确认，现场秩序的维护，活动过程中引领、舞台辅助工作，为整场活动提供安全保障及服务。
着装规范：
女大学生服务人员：散点处着T恤衫牛仔裤，嘉宾休息室及舞台现场人员着金色晚礼
男大学生服务人员：白色衬衣，黑色西裤，黑色皮鞋
行为规范：
大学生服务人员：面带微笑、礼貌迎宾、亲切问候、贴切服务，不可聊天，串岗。不准饮酒睡觉，不准离岗脱岗，不准打架斗殴，不准粗言秽语，不准索要钱物。
礼貌用语：
大学生服务人员：您好、请进、请讲、请稍等、请您登记、请您出示证件、请您把车停好、请问您找谁、  抱歉、对不起、谢谢、再见等。
培训计划：活动开始2小时前对大学生服务人员及保安人员讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求
保安人员站位图：
迎宾站位图：

活动开场后站位图：

领导到场后站位图：

服务人员站位图：（开场后服务人员散点站好）

11/45 上海德沪公共关系顾问有限公司
三、人员分工图：
项目名称
炫彩金港·太湖国际社区启航嘉年华
执行时间
2007.5.26
活动地点
无锡华润新鸿基太湖国际社区示范区
客户经理
陈光耀
现场总监
陈光耀
13788981903
对讲机号码01
01
责任分区
负责人
联系电话
执行内容
进场时间
现场布置
陈光耀
赵 强
李广元
13788981903
13917055447
13146771757
场景布置、特效安排；包括对现场背板的摆放、搭建；音响设备的安装、调试及验收；活动进行中对各种特效进行控制，保证活动的顺利进行。
活动前2天
礼仪服务人员
殷海燕
13817129812
负责活动现场礼仪服务人员的调配；包括迎宾、签到、引领、仪式、等工作的相关配合；保证活动的顺利进行。
活动前4小时
音响灯光
李 晔
刘 时
13071137865
13691565155
负责现场音响、灯光；在活动前对各环节所用光盘进行检查；现场活动中，满足音响、灯光在各个环节进行中所须的要求，配合全场活动的顺利进行。
活动前1天
演艺
方 圆
王 颖
董 艺
13661345575
13611702438

负责演出节目的安排；并调配好演艺人员的候场时间；保证活动节目的紧凑以及全场活动的顺利进行。
活动前4小时
主持人
李婷婷
13167230919
负责对接当天活动的主持人。
活动前4小时
物品道具
李岁岁
13371878123
活动现场的所需各种道具物品的使用及安排统筹管理。
活动前4小时
特效
刘 时
13691565155
负责楼体灯光特效和烟火特效。
活动前1天
后勤
胡芳芳
王 平
13162592556
15921903364
在活动开始前对活动中所用的所有相关用品、道具进行准备及确认；负责当天参与活动工作人员的用餐；当天现场演员的结款。
活动前4小时

四、活动细化流程
时间段安排
具体活动时间
活动
名称
活动内容
设置地点
备注内容
14:30～16:00
14:30～16:00
固定
推介会
产品推介会
销售中心
二层
华润销售人员PPT讲演
16:00～18:00

散点活动
绘画（会员）
贝多芬广场
/
海洋球（儿童娱乐项目）（开放）
销售中心二层儿童室

风筝（开放）
特色销售
广场
/
高尔夫体验
（资深会员）
湖边
/
击剑（会员）
销售中心后，靠近湖边
/
红酒品鉴
（资深会员）
销售中心
VIP室
/
行为艺术（开放）
景观墙
雕塑处
/
插花（资深会员）
特色销售
广场
/
瑜伽（会员）
湖边

行走卡通（开放）
整个示范区
/
立拍得（开放）
整个示范区
/
16:00～18:00
16:00～16:10
固定演艺
巴西歌舞
爵士乐队
贝多芬广场
每场演出只安排在整点进行，每场持续时间为10分钟
巴洛克
黑人鼓舞
特色销售
广场
17:00～17:10
固定演艺
巴西歌舞
爵士乐队
贝多芬广场
每场演出只安排在整点进行，每场持续时间为10分钟
巴洛克
黑人鼓舞
湖边
16:00～17:30
风水
茶舆会
风水茶舆会
销售中心
二层
现场风水师讲座—科学的人居哲学
18:00～19:50
18:00～18:30
就餐
领餐、就餐
停车场入口左侧
/
18:30～19:00
嘉年华
游行
嘉年华活动开启，组织现场队伍游行
路线从景观墙至特色售楼处至活动主舞台
/
18:30～19:00
领导到场
领导陆续到场
二楼嘉宾室
安排记者
进行采访
19:00～19:05
主持人
登场
主持人开场
活动主舞台
/
19:05～19:10
演艺
爵士乐队
活动主舞台
/
19:10～19:15
演艺
芭洛克
活动主舞台
/
19:15～19:30
抽奖
抽出三等奖
活动主舞台
由主持人选 取嘉宾抽出三等奖
19:30～19:35
演艺
黑人鼓舞
活动主舞台
/
19:35～19:40
演艺
巴西歌舞
活动主舞台
/
19:40～19:50
抽奖
抽出二等奖
活动主舞台
由主持人抽出二等奖
19:00～19:50
参观
组织领导参观
售楼处
样板间
领导从二楼俯瞰整个嘉年华活动现场
19:50～20:15
19:50～20:00
领导讲话
安排领导进行讲话
步入星光大道，登上活动主舞台
主持人邀请领导上台讲话，在礼仪引领下
20:00～20:10
启航仪式
启航仪式及
激光、烟火秀
活动主舞台
贵宾启动机关（触摸式光球），汽笛声拉响，同时探照灯左右摇摆，探照灯交叉一刹那，现场激光秀表演启动，激光秀起激光秀结束，烟火秀启动，最后烟火组字
20:10～20:15
抽奖
由贵宾抽出当天活动的一等奖
活动主舞台
主持人伴随登场音乐上场；邀请贵宾登台抽奖，配贵宾登台音乐
20:15～20:30
20:15～20:30
活动淡出
活动淡出，疏导现场人员顺序离场
/
送宾音乐

五、现场总控：

六、散点活动：
1、 绘画：（会员开放）
活动时间：16:00~18:00
活动地点：贝多芬广场处
现场负责：王颖 电话：[phone]
活动内容：1、礼仪迎接来宾，确认来宾会员身份。
2、保安人员维护散点活动现场的秩序。
3、绘画师在布兰登堡门前为来宾绘画，绘画时间约二十分钟左右/幅。
4、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责服务人员的引领工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
3、乙方提供二名绘画师，负责提供为来宾现场绘画。
相关道具：绘画工具、绘画场地用椅
应急预案：1、绘画师在为来宾绘画时间过长时；负责对接绘画师的工作人员提醒绘画师的绘画时间，并且礼仪人员会用礼貌用语为来宾解释情况（例：先生，对不起，绘画时间稍长，请耐心等待，我们的绘画师会马上送上您满意的作品，谢谢！）。
2、绘画散点活动现场秩序来宾人员拥挤时；负责维护现场秩序的保安人员会用礼貌用语提示来宾；（例：先生，对不起，请您排队等候，谢谢您的配合！）

2、高尔夫体验：（资深会员开放）
活动时间：16:00~18:00
活动地点：湖边
现场负责：王颖 电话：[phone]
活动内容：1、礼仪迎接来宾，确认来宾会员身份。
2、根据现场人数控制人员数量。
3、高尔夫教练为来宾示范推杆动作，并邀请来宾体验推杆练习。
4、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责服务人员的引领工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
3、乙方提供一名高尔夫教练，负责提供为来宾现场讲解推杆动作要领及示范表演推杆。
相关道具：相关高尔夫器具
应急预案：1、来宾体验高尔夫推杆人数较多时；负责维护现场秩序的保安人员会用礼貌用语提示来宾；（例：先生，对不起，请您排队等候，谢谢您的配合！）
2、如有非资深会员来宾参加，礼仪人员会用礼貌用语为来宾解释情况（例：先生，对不起，高尔夫散点活动只为资深会员开放，您可以参加风筝、太空球等其它活动，谢谢您的参与！）。

46/45 上海德沪公共关系顾问有限公司
3、击剑：（会员开放）
活动时间：16:00~18:00
活动地点：销售中心后，靠近湖边
现场负责：王颖 电话：[phone]
活动内容：1、礼仪迎接来宾，确认来宾会员身份。
2、根据现场人数控制击剑体验人数。
3、击剑教练为来宾示范表演击剑，并邀请来宾参与体验。
4、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责服务人员的引领工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
3、乙方提供二名击剑教练，并提供两套击剑用具让来宾现场体验。
相关道具：相关击剑器具
应急预案：1、来宾体验击剑人数较多时；负责维护现场秩序的保安人员会用礼貌用语提示来宾；（例：先生，对不起，请您排队等候，谢谢您的配合！）
2、如有非会员来宾参加，礼仪人员会用礼貌用语为来宾解释情况（例：先生，对不起，击剑散点活动只为会员开放，您可以参加风筝、太空球等其它活动，谢谢您的参与！）。
3、体验击剑来宾出现未穿好防护器具时；礼仪人员会用礼貌用语提示来宾（例：先生，请您穿好防护器具，以免出现不安全的情况，谢谢您的配合）。
4、来宾若在体验击剑活动中受到意外的伤害时；负责对接击剑活动现场的工作人员帮助来宾到紧急医疗车进行救助，情况严重的到就近医疗机构进行救助。

4、红酒品鉴：（资深会员开放）
活动时间：16:00~18:00
活动地点：销售中心VIP室
现场负责：孙童 电话：[phone]
活动内容：1、礼仪迎接来宾，确认来宾会员身份。
2、根据现场人数控制品鉴体验人数。
3、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责服务人员的引领工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
3、乙方一名工作人员负责音响设备工作。
相关道具：红酒
应急预案：1、如有非资深会员来宾参加，礼仪人员会用礼貌用语为来宾解释情况（例：先生，对不起，红酒品鉴活动只为资深会员开放，您可以参加风筝、太空球等其它活动，谢谢您的参与！）。
2、如红酒品鉴活动中出现酒杯或酒瓶碰碎时；礼仪人员会用礼貌用语提示来宾（例：先生，请您注意破碎的酒杯或酒瓶，小心扎到！我们会马上清理干净。）
3、若出现扎伤时，负责对接红酒品鉴活动现场的工作人员帮助来宾到紧急医疗车进行救助，情况严重的到就近医疗机构进行救助。

5、行为艺术：（开放）
活动时间：16:00~18:00
活动地点：景观墙雕塑处
现场负责：方圆 电话：[phone]
活动内容：1、礼仪迎接来宾，确认来宾会员身份。
2、根据现场人数控制展位前逗留人数。
3、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责服务人员的引领工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
3、乙方一名工作人员负责音响设备工作。
相关道具：/
应急预案：1、如背景音乐光盘出现卡盘时；负责音响设备的工作人员会立即更换备用音乐光盘，若是音响设备出现问题时，工作人员会立即接入备用音响设备。
2、如展位前逗留人数造成拥挤时；负责维护现场秩序的保安人员会用礼貌用语提示来宾（例：请大家注意安全，不要拥挤，谢谢大家配合）并疏导人群，礼仪人员会用礼貌用语邀请来宾到其它散点活动进行体验。
备 注：在样板房区域内安排立拍得，四个样板间流动拍摄。

6、插花：（资深会员开放）
活动时间：16:00~18:00
活动地点：特色销售楼广场处
现场负责：方圆 电话：[phone]
活动内容：1、礼仪迎接来宾，确认来宾会员身份。
2、根据现场人数控制展位前逗留人数。
3、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
4、插花师将为来宾示范表演插花工艺，并讲解插花技巧。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责服务人员的引领工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
3、乙方一名工作人员负责音响设备工作。
相关道具：插花用具及插花材料
应急预案：1、如要求体验插花的来宾人员较多时；礼仪人员会用礼貌用语为来宾解释情况（例：小姐，对不起，由于我们的插花工具有限，请您等候一会儿！）
2、如有非资深会员来宾参加，礼仪人员会用礼貌用语为来宾解释情况（例：小姐，对不起，插花活动只为资深会员开放，您可以参加风筝、太空球等其它活动，谢谢您的参与！）。
3、如插花材料出现不够用时；礼仪人员会用礼貌用语邀请来宾到其它散点活动进行体验。
备 注：在插花散点活动区域安排了立拍得照

7、海洋球（儿童娱乐项目）：（开放）
活动时间：16:00~18:00
活动地点：销售中心二层儿童室
现场负责：孙童 电话：[phone]
活动内容：1、礼仪迎接来宾。
2、根据现场人数控制体验人数。
3、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
4、散点活动的秩序维护。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责服务人员的引领工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
相关道具：儿童娱乐道具：海洋球3.2m×2.4m、2个木马（甲方提供）
应急预案：1、在小朋友未开始游玩时；礼仪人员会用礼貌用语为小朋友提示安全（例：小朋友，请注意安全！）
2、如在游玩过程中出现小朋友意外伤害，负责对接此活动的工作人员会立即帮助到紧急医疗车进行救助。
3、如出现游玩的来宾造成拥挤时；保安人员会用礼貌用语提示大家（例：请大家注意安全，不要拥挤，谢谢大家配合）并疏导人群。礼仪人员会用礼貌用语邀请来宾到其它散点活动进行体验。

8、行走卡通：（开放）
活动时间：16:00~18:00
活动地点：贝多芬广场湖边
现场负责：方圆 电话：[phone]
活动内容：1、礼仪迎接来宾。
2、根据现场人数控制体验人数。
3、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
4、散点活动的秩序维护。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责服务人员的引领工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
相关道具：行走卡通三人
应急预案：1、在小朋友要求与行走卡通合影人数拥挤时；礼仪人员会用礼貌用语为小朋友提示安全（例：小朋友，请注意安全！我们一个一个来和它拍照！）。保安人员并帮助礼仪人员控制小朋友的拥挤。

9、风筝：（会员开放）
活动时间：16:00~18:00
活动地点：停车场后树阵处
现场负责：方圆 电话：[phone]
活动内容：1、礼仪迎接来宾，确认来宾会员身份，发放风筝。
2、根据现场人数控制体验人数。
3、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
4、散点活动的秩序维护。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责服务人员的引领工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
相关道具：100只风筝
应急预案：1、在小朋友未开始放风筝时；礼仪人员会用礼貌用语为小朋友提示安全（例：小朋友，请注意安全！）
2、如在游玩过程中出现小朋友意外伤害，负责对接此活动的工作人员会立即帮助到紧急医疗车进行救助。
3、如出现游玩的来宾造成拥挤时；保安人员会用礼貌用语提示大家（例：请大家注意安全，不要拥挤，谢谢大家配合）并疏导人群。礼仪人员会用礼貌用语邀请来宾到其它散点活动进行体验。

10、瑜伽：（会员开放）
活动时间：16:00~18:00
活动地点：销售中心后，靠近湖边
现场负责：王颖 电话：[phone]
活动内容：1、礼仪迎接来宾，确认来宾会员身份。
2、根据现场人数控制击剑体验人数。
3、瑜伽教练为来宾示范表演，并邀请来宾参与体验。
4、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责服务人员的引领工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
3、乙方提供一名瑜伽教练，并提供两套击剑用具让来宾现场体验。
相关道具：相关音响设备、瑜伽器具（例：瑜伽垫）
应急预案：1、来宾体验人数较多时；负责维护现场秩序的保安人员会用礼貌用语提示来宾；（例：先生，对不起，请您排队等候，谢谢您的配合！）
2、如有非会员来宾参加，礼仪人员会用礼貌用语为来宾解释情况（例：先生，对不起，瑜伽散点活动只为会员开放，您可以参加风筝、太空球等其它活动，谢谢您的参与！）。
3、来宾若在体验瑜伽活动中受到意外的伤害时；负责对接击剑活动现场的工作人员帮助来宾到紧急医疗车进行救助，情况严重的到就近医疗机构进行救助。

11、雪花啤酒：（开放）
活动时间：14:00~20:30
活动地点：停车场入口处，桥面左侧
现场负责：孙童 电话：[phone]
活动内容：为来宾提供软饮服务。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责对接雪花啤酒的服务工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
相关道具：/
应急预案：1、来宾人员产生哄抢拥挤时；负责维护现场秩序的保安人员会用礼貌用语提示来宾；（例：先生，对不起，请您排队等候，谢谢您的配合！）

七、固定演艺
1、巴西歌舞：（演艺）
活动时间：16:00~16:10 17:00~17:10
活动地点：贝多芬广场处
现场负责：王颖 电话：[phone]
活动内容：1、根据现场人数维护好现场秩序。
2、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责对接演艺人员的工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
相关道具：相关音响设备及演艺服装
应急预案：1、如出现观看来宾造成拥挤时；保安人员会用礼貌用语提示大家（例：请大家注意安全，不要拥挤，谢谢大家配合）并疏导人群。礼仪人员会用礼貌用语邀请来宾到其它散点活动进行体验。
2、爵士乐队：（演艺）
活动时间：16:00~16:10 17:00~17:10
活动地点：贝多芬广场处
现场负责：王颖 电话：[phone]
活动内容：1、根据现场人数维护好现场秩序。
2、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责对接演艺人员的工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
相关道具：相关音响设备及演艺服装
应急预案：1、如出现观看来宾造成拥挤时；保安人员会用礼貌用语提示大家（例：请大家注意安全，不要拥挤，谢谢大家配合）并疏导人群。礼仪人员会用礼貌用语邀请来宾到其它散点活动进行体验。

3、黑人鼓舞：（演艺）
活动时间：16:00~16:10 17:00~17:10
活动地点：特色销售广场处
现场负责：方圆 电话：[phone]
活动内容：1、根据现场人数维护好现场秩序。
2、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责对接演艺人员的工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
相关道具：相关音响设备及演艺服装
应急预案：1、如出现观看来宾造成拥挤时；保安人员会用礼貌用语提示大家（例：请大家注意安全，不要拥挤，谢谢大家配合）并疏导人群。礼仪人员会用礼貌用语邀请来宾到其它散点活动进行体验。

4、巴洛克：（演艺）
活动时间：16:00~16:10 17:00~17:10
活动地点：特色销售广场处
现场负责：方圆 电话：[phone]
活动内容：1、根据现场人数维护好现场秩序。
2、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责对接演艺人员的工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影摄像工作。
相关道具：相关音响设备及演艺服装
应急预案：1、如出现观看来宾造成拥挤时；保安人员会用礼貌用语提示大家（例：请大家注意安全，不要拥挤，谢谢大家配合）并疏导人群。礼仪人员会用礼貌用语邀请来宾到其它散点活动进行体验。

八、推介讲座
1、产品推介会
活动时间：14:30~15:30
活动地点：销售中心二层样板间
现场负责：孙童 电话：[phone]
活动内容：1、根据现场人数维护好现场秩序。
2、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、甲方人员准备推介会所需PPT文档
2、乙提供讲座听众所需用椅
3、乙方一名工作人员负责安排投影工作
4、乙方一名工作人员负责摄影，摄像工作
相关道具：PPT文档，液晶电视，听众所需椅子，麦克风
应急预案：1、如出现观看来宾造成拥挤时；保安人员会用礼貌用语提示大家（例：请大家注意安全，不要拥挤，谢谢大家配合）并疏导人群。礼仪人员会用礼貌用语邀请来宾到其它散点活动进行体验。
2、风水茶舆会
活动时间：16:00~17:30
活动地点：销售中心二层样板间
现场负责：孙童 电话：[phone]
活动内容：1、根据现场人数维护好现场秩序。
2、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、乙方提供讲座听众所需用椅
2、乙方一名工作人员负责安排投影工作
3、乙方一名工作人员负责摄影，摄像工作
相关道具：PPT文档，听众所需椅子，麦克风
应急预案：1、如出现观看来宾造成拥挤时；保安人员会用礼貌用语提示大家（例：请大家注意安全，不要拥挤，谢谢大家配合）并疏导人群。礼仪人员会用礼貌用语邀请来宾到其它散点活动进行体验。
九、就餐
活动时间：18:00~18:30
活动地点：停车场入口桥面左侧处
现场负责：孙童 电话：[phone]
活动内容：1、礼仪服务迎宾，确认来宾会员身份
2、根据现场人数维护好现场秩序。
3、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
4、根据会员卡发放即时贴，每一会员卡可领餐两份（不含儿童）。
人员安排：1、甲方人员负责餐饮现场卫生的维护和清理
2、乙方一名工作人员负责礼仪服务小姐引领工作
相关道具：/
应急预案：1、如出现来宾造成拥挤时；礼仪人员会用礼貌用语提示大家（例：请大家注意安全，不要拥挤，谢谢大家配合）。保安人员会用礼貌用语邀请来宾有秩序的排队等候。

十、嘉年华游行
活动时间：18:30~19:00
活动地点：路线从景观墙--特色售楼处--活动主会场
现场负责：方圆 电话：[phone]
活动内容：1、开始嘉年华游行活动
2、行进路上邀请来宾参与嘉年华的活动
3、工作人员提示“请跟随我们的游行队伍到达抽奖地点”
4、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
5、主持人登场
人员安排：1、乙方一名工作人员负责安排音响工作
2、乙方一名工作人员负责摄影，摄像工作
3、乙方工作人员负责现场秩序的维护
相关道具：音响设备，背影音乐光盘，麦克风
应急预案：1、出现来宾观看拥挤时；保安人员会用礼貌用语提示大家（例：请大家注意安全，不要拥挤，谢谢大家配合）。
十一、领导到场并参观：
贵宾路线图

活动时间：18:30~19:00（到场时间）
19:00~19:50（参观）
活动地点：销售中心二层贵宾室---样板间---特色楼销售中心
现场负责：王颖 电话：[phone]
活动内容：1、迎接贵宾到场，并请贵宾到销售中心二层休息，接受记者采访。
2、邀请贵宾在二层俯瞰整个嘉年华活动现场。
3、引领贵宾参观样板间及特色楼销售中心。
4、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、甲方工作人员负责领导的接待引领及安排工作。
2、乙方一名工作人员负责摄影，摄像工作。
3、乙方工作人员负责现场秩序的维护。
相关道具：视频音响设备，采访用相关设备，采访区背景板
应急预案：1、如背景音乐光盘出现卡盘时；负责音响设备的工作人员会立即更换备用音乐光盘，若是音响设备出现问题时，工作人员会立即接入备用音响设备。
2、如贵宾要求参观样板间时；负责对接保安人员的工作人员会立即保持休息室至样板间的道路通畅，并保持警戒。

十二、抽奖环节
活动时间：19:10~19:25（抽出三等奖）
19:35~19:50（抽出二等奖）
20:10~20:15（抽出一等奖）
活动地点：活动主舞台
现场负责：方圆 电话：[phone]
活动内容：1、主持人宣布抽奖活动正式开始。
2、由主持人选报嘉宾抽出当晚活动三等奖，礼仪服务颁发奖品。
3、由主持人抽出当晚活动二等奖，礼仪服务颁发奖品。
3、由贵宾抽出当晚活动一等奖，礼仪服务颁发奖品。
4、摄影摄像师，负责摄影摄像工作。
人员安排：1、甲方工作人员负责领导的接待引领及安排工作。
2、乙方一名工作人员负责安排视频音响工作
3、乙方一名工作人员负责摄影，摄像工作
4、乙方工作人员负责现场秩序的维护
5、乙方一名工作人员负责礼仪服务小姐引领工作
相关道具：视频音响设备，背影音乐光盘，麦克风，折扣券KT板，机票KT板，数字抽奖程序，笔记本电脑
应急预案：1、如背景音乐光盘出现卡盘时；负责音响设备的工作人员会立即更换备用音乐光盘，若是音响设备出现问题时，工作人员会立即接入备用音响设备。
2、如数字抽奖程序或笔记本电脑出现问题时；负责对接电脑设备的工作人员会立即重新接入一台笔记本电脑。

十三、主体仪式部分
活动时间：19:50~20:10
活动地点：活动主舞台
现场负责：方圆 电话：[phone]
活动内容：1、主持人邀请领导上台讲话。
2、领导在主持人的引导下启动机关（触摸式光球）时。
3、汽笛声拉响，同时探照灯左右摇摆（灯光特效）。
4、探照灯交叉一刹那，激光启动。
5、激光结束，烟火表演起。
6、烟火组字。
人员安排：1、乙方一名工作人员负责安排视频音响工作
2、乙方一名工作人员负责摄影，摄像工作
3、乙方工作人员负责现场秩序的维护
4、乙方工作人员负责现场灯光特效及烟火秀表演的控制
5、乙方一名工作人员负责对接主持人
6、甲方人员负责对贵宾名单的确认
相关道具：视频音响设备，背影音乐光盘，麦克风，触摸式光球
应急预案：1、如背景音乐光盘出现卡盘时；负责音响设备的工作人员会立即更换备用音乐光盘，若是音响设备出现问题时，工作人员会立即接入备用音响设备。
2、如出现观看来宾造成拥挤时；礼仪人员会用礼貌用语提示大家（例：请大家注意安全，不要拥挤，谢谢大家配合）。
3、如有燃放烟火的安全隐患时；保安人员会保持一定的警戒距离，并保证人员疏散的紧急路线畅通。

十四、合作双方职责分工：
甲方：
1）合同的确认及签署
2）项目相关资料的提供
3）到场人员的邀请及确认
乙方：
1）整体活动详细策划/执行/考察场地
2）联系并确认合作阵容并确定内容
3）确认并提供活动所需实物内容
4）礼仪服务人员、工作人员的选拔、确认、培训
5）执行音响操作
6）场景搭建、设备的安装与调试
7）活动区域接待/资料管理及发放
8）现场布置及活动中与甲方工作的协调
9）与活动现场协调，确保活动顺利进行
10）撤场/其他

十五、安全管理
为了使来宾们度过一个愉快、轻松的活动，我公司会结合当天活动的实际情况，将本次活动的安全计划详列，以便管理。
活动报批：
由于活动当天人员较多应报公安部门进行备案，如实报人数现场会有警车到场维护秩序（其中发生的费用不由乙方支付），如不实报人数现场应加派保安人员，以保证现场活动人员的安全。
人员疏散：
由于到场来宾较多，所以现场安排保安人员维持秩序，离场时负责人员的疏散工作；由于离场时易造成人员乘车拥挤，乘车难，所以安排叫车电话服务以便尽快疏散人群。
消防预案：
所有设备须喷防火涂层，根据大型活动预案对易燃易爆物品进行有效控制。

十六、应急预案（后附天气预报确认函）
医疗预案：
现场安排紧急医疗车，保证现场人员发生意外时的紧急救助。
天气预案：
由于当天的活动在室外进行，所以对于天气的要求较高，我公司会于5月23日开始，每日对天气预报以工作函的形式发到贵司，并根据当天的情况采取一定的措施，如遮阳伞，雨伞，增加班车次数等。

附表：
天气预报确认函

发自： 上海德沪公共关系顾问有限公司 日期：2007年5月23日
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附件内容：
主题：
天气预报情况：
风力 降雨情况 紫外线照射指数
2007.5.23：
2007.5.24：
2007.5.25：

谢谢贵司对我司工作的配合
顺颂
商祺
上海德沪公共关系顾问有限公司
签收