资源描述
1 引言
目前,世界各地很多服务提供商采纳了TM论坛的TOM2.1业务架构模式,TOM已经成为服务提供商运营管理的工业标准。但是,TOM存在两点不足之处:TOM只包含了运营管理过程,而没有覆盖整个企业的业务过程;TOM没有充分考虑到电子商务和Internet对业务环境的影响以及运营商业务关系的越来越复杂性。针对于此,ETOM以TOM为核心,对这两方面进行了扩展。具体的讲,ETOM对TOM有以下改进之处:
l 范围扩展到整个的企业流程;
l 由于营销过程在电子商务中的重要性,明确标识了营销过程;
l 明确了企业管理过程;
l 为了强调客户优先的过程,将实施、保障、计费(Fulfillment、Assurance、Billing,FAB)引入高层视图;
l 定义了运作支持和条件准备垂直过程组(Operations Support &Readiness,OSR),可应用在除企业管理(Enterprise Management Processes,EM)的所有功能层。为了集成电子商务,使得客户能够进行自我管理,企业必须对那些使得客户直接操作的、在线的运营过程成为可能的过程(即OSR)进行深入的了解;
l 标识了战略、基础设施、产品过程(Strategy、 Infrastructure and Product,SIP),并将其分为三个垂直的过程组:战略(Strategy&Commit,SC)、基础设施生命周期管理(Infrastructure Lifecycle Management,ILM)、产品生命周期管理(Product Lifecycle Management,PLM)。这些过程组与运营过程(OPS)具有不同的时间周期,OPS通常是每天的或每分的,而SIP通常具有较长的时间周期;
l 由客户关怀或面向服务的方式转化为客户关系管理(Customer Relationship Management ,CRM)。CRM强调以下几个方面:客户的自我管理和控制,增加有价值客户对企业的贡献;利用信息来为客户提供个性化服务。
l 认同了应用、计算、网络等交叉技术的资源管理的必要性,把TOM中的网络和系统管理过程改为资源管理和运作过程(Resource Management & Operations ,RM&O),同时将IT管理由外部的过程组移到RM&O。
在下面。
ETOM业务过程框架从整个的业务环境对服务供应商(SP)进行了定位。本文的整个结构如下:第二章介绍了ETOM业务过程框架的不同层次视图,第三章介绍了电子商务服务提供商(SP),第四章介绍了ETOM业务关系上下文模型,第五章对端到端的过程流进行了描述。
2 ETOM业务过程框架
本章主要介绍了ETOM业务过程框架各个层次的视图:Level 0、Level 1、 Level 2 、Level 3。为了帮读者更好的理解当前所介绍的过程在ETOM的位置,我们在每个过程的介绍的左边给出了一个图表,其中,红色表示当前所介绍的过程在ETOM中的位置。
2.1 Level0视图
客户
运营
市场,产品和客户
服务
资源(应用,计算和网络)
供应商/合作伙伴
供应商/合作伙伴
企业管理
股东
员工
Stakeholders
战略,基础设施&产品
图1业务过程框架—Level 0视图
ETOM Level0视图(又称概念层框架)对服务提供商的企业环境进行了整体的描述,如图1所示。在该视图中,ETOM被分为三个主要的范围:战略、基础设施和产品过程(Strategy、 Infrastructure and Product,SIP )、运营过程(Operations Processes,OPS )、企业管理过程(Enterprise Management,EM),它们的简短描述如下:
战略、基础设施和产品过程(SIP):这些过程指导和使能运营过程(OPS),包括策略的开发、基础设施的构建、产品的开发和管理、供应链的开发和管理。在ETOM中,基础设施不仅仅指支持产品的资源基础设施,还包括支持其它功能过程的资源基础设施,如支持CRM的基础设施。
运营过程(OPS):这些过程是ETOM的核心,它既包括日常的运营支撑过程,也包括为这些运营支撑提供条件的准备过程,以及销售管理和供应商/合作伙伴关系管理。
企业管理过程(EM):这些过程强调企业层面的过程目标,包括了任何商业运行所必须的基本的业务过程。它们与企业中几乎所有的其它过程(无论是OPS还是SIP)都有接口。
除了这三个主要的范围,ETOM又被分为四个水平的层次:市场、产品和客户过程(Market,Product and Customer),服务过程(Service)、资源过程(Resource)、供应商/合作伙伴过程(Supplier/Partner)。
市场、产品和客户过程:这些过程包括销售和渠道管理、营销管理、产品和定价管理,以及客户关系管理、问题处理、SLA管理、计费等。
服务过程:这些过程包括业务的开发和配置、业务问题管理和质量的分析、以及业务使用量的计费等。
资源过程:这些过程包括企业的基础设施的开发和管理,无论这些设施是为产品提供支持还是为企业本身提供支持。
供应商/合作伙伴过程:这些过程处理企业与其它提供商和合作伙伴的交互,它既包括支持产品和基础设施的供应链管理,也包括与其他提供商和合作伙伴之间关于日常运营的接口的管理。
另外,该图中还包括了与企业交互的主要实体:客户、提供商/合作伙伴、雇员、股东、Stakeholders,其中Stakeholders与企业之间具有承担义务的关系而不是股票所有权的关系。
2.2 Level1视图
ETOM要尽可能定义的很通用,因此,它通常独立于组织、技术和业务。与TOM相同,ETOM强调业务驱动和以客户为中心。为了反映出这些,ETOM支持两种不同的视图来细化和分组业务过程:
l 垂直的过程分组:该分组描述了端到端的过程,如整个的计费流程所涉及的过程。
l 水平的过程分组:描述了面向功能的过程,如管理供应链所涉及的过程。
客 户
运营
运作支持和
条件准备
条件准备
业务实现
业务保障
业务计费
战略
战略,基础设施和产品
基础设施生命周期管理
产品生命
周期管理
营销和定价管理
客户关系管理
业务开发和管理
业务管理和运作
资源开发和管理
资源管理和运作
供应链开发和管理
供应商和合作伙伴关系管理
企业管理
战略和企业规划
品牌管理、市场调研和广告
企业质量管理、流程、IT规划和架构
R&D和
技术引进
财务和
资产管理
股东和外部
关系管理
人力资源管理
灾难恢复、安全和欺诈管理
图2: eTOM 业务过程框架—Level 1视图
根据这两个视图,Level0视图可进一步被细化为Level1视图,如图2所示。由于这些过程的性能直接决定企业是否成功,故也将该视图称为CEO视图。在Level1视图中运营过程(OPS)和战略、基础设施和产品过程(SIP)被分解为七个垂直的过程组和八个水平的过程组,而企业管理过程(EM)被分为八个过程组。下面,我们将对这些分组进行简短描述:
(1) OPS垂直过程分组
OPS垂直过程分组包括运营过程组(Fulfillment、Assurance、Billing,简称FAB)、以及运营支持和条件准备过程组(Operations Support &Readiness,简称OSR)。在TOM过程框架中并没有画出FAB,由于在电子商务的环境中,企业必须支持直接的客户使能的过程,所以FAB具有最高的优先权。因此,在ETOM中,FAB作为整个框架的一部分被包含进来。
实施(Fulfillment):该过程负责及时、正确地为客户提供他们所需要的产品,将客户的个人需求转化为利用企业特定产品的解决方案,并通知客户定单的状态和确保定单的及时完成。
保障(Assurance):该过程负责维护活动以确保提供给客户的业务满足SLA或QoS性能水平;执行连续的资源状态和性能监控;收集性能数据、通过分析这些数据识别出潜在的问题、并在对客户造成影响之前解决这些问题;负责从客户接受故障报告、通知客户故障的状态、确保故障的修复;
计费(Billing):该过程负责及时、正确地生成帐单;处理收费;帐单查询;解决计费问题;同时该过程还支持业务的预付费等。
运营支持和条件准备(OSR):该过程负责为“FAB”过程提供支持,确保“FAB”运作的条件准备就绪。通常,该过程所关注的活动的实时性低于“FAB”中的活动,并且很少关注单个客户和业务而较多的关注于它们的集合。该过程与FAB过程的分割反映出了某些企业需要将直接面向客户的、实时的运营过程与为执行这些运营过程的“第二线”的运营过程的分开的需要。不过,不是所有的企业都采用这样的分割方法,有些企业将这两个过程都考虑成日常的运营过程。但是,在电子商务的环境中,将OSR独立出来有利于充分利用电子商务的机会,尤其在实施客户的自我管理时尤其重要。
(2)OPS水平过程分组
OPS水平过程分组包括客户关系管理(Customer Relationship Management,简称CRM)、业务管理和运作(Service Management & Operations,简称SM&O)、资源管理和运作(Resource Management & Operations ,简称RM&O)、供应商和合作伙伴关系管理(Supplier/Partner Relationship Management,简称S/PRM)。
客户关系管理(CRM):CRM包括客户的获取、改善和保持所必须的所有功能:它通过营业前台、电话、Web等为客户提供服务和支持;提供客户的保持度管理;提供交叉销售、直销方式等;CRM也包括客户信息的收集,并利用这些信息为客户提供个性化和集成的服务,以及识别能够提高客户对企业的价值的机会。CRM既可用来与零售的客户进行交互,也可用来与批发的客户进行交互。
TOM过程框架包含两个过程来管理客户关系:“客户接口管理”和“客户关怀”,CRM的引进是ETOM区别于TOM的关键特征,ETOM从以下几个方面增强了TOM:
l 它将客户关怀扩展到CRM,CRM是一个为客户提供支持和与客户进行交互的方法,它使得企业能够识别、吸引有价值的客户,并提高他们的保持度。CRM强调客户信息的收集和利用。ETOM的CRM对TOM的客户关怀过程有如下扩展:强调客户的保持;集成了营销实施过程;更好地描述了客户层计费的功能。
l ETOM为FAB提供了统一的客户接口管理,客户接口管理描述了任何类型的接触方式:电话、Email、面对面等,ETOM期待这些不同的接口类型之间能够进行集成和协调。ETOM还强调了客户自我管理的需要,并且鼓励企业内部使用的系统的接口和客户使用系统的接口是一致的。
业务管理和运作(SM&O):该过程组包括管理客户所要求的通信和信息服务所必须的所有功能,如短期的业务能力计划、为特定的用户进行业务的配置等。它强调业务的交付和管理,而不是基础网络和信息技术的管理。
资源管理和运作(RM&O):该过程组对资源(包括应用、计算和网络的基础设施)进行维护和管理;确保网络和信息技术基础设施平滑的运行,以支持端到端的业务的交付;同时,它也负责收集资源的信息,并修正、汇总相关的信息给业务管理系统。
ETOM将TOM中的网络和系统管理过程改为RM&O过程。这主要是由于随着电子商务的发展,应用、计算的管理与网络管理具有同样的重要性,而且这三者必须以联合的形式进行管理。ETOM资源管理还包括网元的管理过程,而不是象TOM那样将网元管理作为单独的一部分,这主要是由于网元是资源管理一个关键的组成部分。
供应商和合作伙伴关系管理(S/PRM):S/PRM与供应商和合作伙伴的CRM过程相对应。将S/PRM包含进来是eTOM区别于垂直集成的TOM框架的很关键的一个部分。S/PRM使供应商与其它供应商或合作伙伴能够直接进行接触:如RFP发布、定单的下达、确认计费、付费、以及质量管理等。
(3)SIP垂直过程分组
SIP垂直过程分组被分为战略(Strategy&Commit,简称SC)、基础设施生命周期管理(Infrastructure Lifecycle Management,简称ILM)、产品生命周期管理(Product Lifecycle Management,简称PLM)三个端到端的过程组。
战略(SC):该过程负责生成战略并为实现这些战略而在企业范围内建立业务委托事项,这些战略为基础设施生命周期管理(ILM)和产品生命周期管理过程(PLM)提供了支持。它覆盖了市场、产品和客户,服务,资源,以及供应商/合作伙伴四个横向的层次。它也负责对这些策略的执行效率进行跟踪,如果必要的话,调整这些策略。
生命周期管理(ILM和PLM):生命周期管理过程分为两个部分:基础设施生命周期管理(ILM)、产品生命周期管理(PLM),它主要负责对基础设施和产品的性能进行评估,并确定新的基础设施或新产品引进的开发和部署,从而为运营过程(OPS)提供支持以满足市场和客户的要求。因此,生命周期过程对客户的保持和提高企业的竞争力具有重要的意义。生命周期管理与其他的几乎所有过程及其本身之间都发生交互,如产品生命周期管理过程(ILM)直接或间接地驱动了基础设施生命周期管理过程(PLM)的主要的方向。将生命周期管理过程与日常的运营过程(OPS)明显分开是ETOM不同于TOM的地方,TOM将生命周期管理过程集中在运营管理过程中考虑,这很容易引起困惑,因为两者具有不同的时间周期、不同类型的目标,自然而然的具有不同的过程:前者是业务过程而后者是日常的运营过程。
(4)SIP水平过程分组
与运营过程的四个水平分组相对应,SIP也有四个水平的功能过程分组:营销和定价管理(Marketing & Offer Management ,简称M&OM)、业务开发和管理(Service Development & Management,简称SD&M)、资源开发和管理(Resource Development & Management,简称RD&M)、供应链开发和管理(Supply Chain Development & Management,简称SCD&M)。这四个水平的功能过程分组为SIP的垂直过程分组提供支持。
营销和定价管理(M&OM):包括制定和实施营销和定价策略、开发新的产品、管理已有的产品等所有必须的功能。在竞争越来越激烈的电子商务环境中,革新的速度和品牌的认同决定了企业的成功,因此营销和定价管理是很重要的业务过程。
业务开发和管理(SD&M):为运营过程提供支持,强调业务的计划、开发和交付。它包括:制定业务生成和设计的策略;管理和评估现有业务的性能、确保有相应的能力以满足未来业务发展的需要。
资源的开发和管理(RD&M):为运营过程提供支持,强调资源的计划、开发和交付。它包括定义网络和其他物理或非物理资源;引进新的技术以及与现有技术的互连;管理和评估现有资源的性能,确保有相应的能力以满足未来业务发展的需要。
供应链开发和管理(SCD&M):强调企业与供应商和合作伙伴的交互,负责建立和维护企业与供应商和合作伙伴之间的所有信息流和资金流。在电子商务环境中,为了扩展产品的种类和提高效率,企业与其他的供应商和合作伙伴的合作越来越多。供应链开发和管理有以下作用:确保企业能够选择最好的供应商和合作伙伴;确保企业有相应的能力与它的供应商和合作伙伴进行交互;确保供应商和合作伙伴能够及时地交付所需要的产品,并且供应商和合作伙伴对企业的整体的性能和贡献优于垂直集成的企业。
(5)EM分组
EM通常不是信息和服务提供商所特有的方面,而是任何商业运行所必须的基本的业务过程。它通常被分为以下部分:
l 战略和企业规划(Strategic & Enterprise Planning)
l 品派管理、市场调研和广告(Brand Management, Market Research & Advertising,)
l 财务和资产管理(Financial & Asset Management,)
l 股东和外部关系管理(Stakeholder & External Relations Management,)
l 企业质量管理、流程、IT规划和架构(Enterprise Quality Management, Process & IT Planning & Architecture,)
l 人力资源管理(Human Resources Management,)
l 研发和技术引进(Research & Development, Technology Acquisition,)
l 灾难恢复、安全和欺诈管理(Disaster Recovery, Security & Fraud Management,)
2.3 Level2视图
Level2视图是Level1视图的进一步细化,如图3所示,在此我们不再对其各个过程做详细的介绍。
客户
战略、基础设施和产品
战略
基础设施生命周期管理
产品生命周期管理
营销和定价管理
业务开发管理
资源开发管理
供应链开发管理
市场战略策略
产品及其价格
组合策略
产品及其价
格商务计划
促销活动
产品和定价
能力提供
营销能力提供
CRM能力
构建和提供
产品推出和
退出
营销活动和
销售和渠道
开发
产品、营销和客
户行为分析
业务开发和
退出
业务特性
分析评估
业务及其运营能
力构建和提供
业务计划制
定和下达
业务战略策略
网络资源技术
战略和策略
网络资源技术
计划制定和
下达
网络资源及其运
营能力构建和提供
网络资源运
营管理和
优化开发
网络资源特性
分析评估
供应链战略
和策略
供应链计划
制定和下达
供应链能力构建
供应链开发
和变更管理
供应链分析
评估
企业管理(综合管理层面)
战略和企业规划
品牌管理、市场调研和广告
财务和资产管理
股东和外部关系管理
人力资源管理
企业质量管理、流程、IT规划和构架
灾难恢复、安全和欺诈管理
R&D和技术引进
S/P界面管理
供应商/合作伙伴关系管理
网络资源管理和运作
业务管理和运作
客户关系管理
运作支持和条件准备
运营
用户界面管理
客户忠诚度和流失率
资源信息搜集、分析与控制
业务实现
业务保障
业务计费
CRM运作
支持和流程
管理
销售
CRM运作
条件准备
营销活动
市场响应
销售和渠道
管理
订单处理
问题处理
客户QoS/SLA
管理
开票和收
费管理
SM&O支持
和流程管理
SM&O
条件准备
条件准备
RM&O
RM&O支持
和流程管理
S/PRM运营
支持和流程
管理
S/PRM
运营
条件准备
业务配置
和激活
整改和上报
服务质量分析
计费和优惠
服务问题管理
资源调整
S/P问题报告
订单管理
采购
采购
和补充
和管理
S/P行为管理
S/P结算和
帐单管理
资源问题管理
资源质量分析
整改和上报
知识管理
质量管理
企业信息化
研发
技术获得
欺诈管理
安全管理
和恢复
灾难恢复和
意外事故防范
员工培训
发展
考核任免
股东关系
规章制度
HR策略制
法律事务
薪酬福利
定和实施
管理
管理
管理
公共关系
管理
资产调拨
管理
固定资产
管理
财务管理
商务开发
品牌管理
品牌市场
调研分析
广告
流程构架管理
和支持
集团公司
关系管理
企业架构
规划
企业战略和
商务计划
图3 ETOM业务过程框架----Level2视图
2.4 Level3视图
通常ETOM过程仅分解到Level 2层,然而由于运营支持和条件准备(OSR)的过程结构使得它必须被分解到Level 3层,从而可以显示出OSR和FAB之间的关系。
OSR Level3层的分解覆盖了运营过程的四个水平的功能层次:客户关系管理(CRM)、业务管理和运作(SM&O)、资源管理和运作(RM&O)、供应商和合作伙伴关系管理(S/PRM)。目前,Level3层次的分解还正在发展当中,在某些方面,如RM&O层的OSR和FAB的分割就比S/PRM层的OSR和FAB的分割更透彻。本节只是一个建议性的分解,更具体的分解将在将来的版本中提供。
(1) CRM- OSR
CRM运作条件准备
活动管理
定单条件准备
问题处理
条件准备
计费支持
条件准备
客户保持和忠诚度条件准备
客户接口支持
图6 CRM运作条件准备的Level3视图
CRM运作支
持和流程管理
CRM人员
支持和安排
CRM设备
CRM运作
质量性能
控制
CRM流程
本控制
CRM运作成
管理
CRM项目
系统和通讯
CRM运营
支持
管理
图 4 CRM运作支持和流程管理的Level3视图
销售和渠道管理
渠道管理
销售管理
图 5 销售和渠道管理的Level3视图
(2) SM&O- OSR
SM&O
项目管理
SM&O
过程监控
图7 SM&O支持和流程管理的Level3视图
SM&O人员
支持和调度
SM&O工作
场所设备管理
SM&O运营系统和通信支持
SM&O支持
和流程管理
SM&O
成本监控
SM&O条件准备
业务预占
图8 SM&O条件准备的Level3视图
业务资产管理
业务维护和修复
业务质量管理
业务计费和使用量管理
(3) RM&O- OSR
RM&O条件准备
资源安装和可用性
图10 RM&O条件准备的Level3视图
资源资产管理
资源维护和修复
资源质量管理
资源数据管理
图9 RM&O的支持和流程管理的Level3视图
RM&O项目管理
RM&O过程监控
RM&O运营成本监控
RM&O工作
场所设备管理
RM&O运营系统和通信支持
RM&O质量和性能管理
RM&O人员
支持和调度
RM&O的支持和流程管理
(4) S/PRM- OSR
S/PRM条件准备
S/P Internet 支持
图12 S/PRM条件准备的Level3视图
S/P合同和
可用性更新
S/P购买定单
条件准备
S/P问题通知
和管理
S/P结算和可付费的帐目条件准备
S/PRM支持和流程管理
S/PRM人员
支持和调度
S/PRM运营质量和性能管理
S/PRM运营系统和通信支持
S/PRM工作
场所设备管理
S/PRM运营成本监控
S/PRM
过程监控
S/PRM
项目管理
图11 S/PRM支持和流程管理的Level3视图
3 电子商务的服务提供商企业
正象eTOM目标里所提到的,eTOM提供了信息和通信服务业的服务提供商的全面业务框架。它将传统的业务和电子商务的过程集成起来。本章将讨论使TOM发展到eTOM业务过程框架的背景。
3.1 业务过程越来越复杂的原因
目前,业务处理与过去相比变得越来越困难。在因特网和电子商务出现之前,尽管变化也是快速而持续的,但是与今天的业务相比,这些变化是容易预测的。目前,变化不仅仅以因特网的速度在发生,而且更为复杂和全方位。企业无法确定它们的竞争对手究竟是谁,他们的核心力量和技术究竟是什么,企业也无法确定是否多年来一直做得很好的业务是否还能在将来保持赢利。这些不确定性正是由于因特网及与其相关的技术带来的。尽管目前企业采用因特网主要是模拟传统的活动,但是因特网对业务的影响将比新技术带来的影响更为深刻和多样化。
因特网的质量和以因特网为基础的电子商务将给企业带来不确定性,造成这种不确定性的主要原因在于因特网对业务目标、真正的业务模型和业务的过程有一种迭代的影响。因而,希望将因特网和电子商务马上运用到业务的绝大多数方面是有很大压力的。
此外,还有另外两个因素加大了风险:实现电子商务所需的巨大的IT投资和IT项目的高失败率。对一个企业而言,为了实现电子商务,想要改造的业务和所需的IT投资都是巨大的。这方面的投资可能比企业目前所完成的在IT方面的任何一项投资要大得多。不幸的是,IT方面的投资记录从总体上看并不算好。从IT项目的性能和投资规模看,IT投资决策是执行经理遇到的最高风险的决策。84%的IT项目需要延期,超过预算或者被取消。在1999年,仅仅美国的企业在IT方面就花费了1840亿美元,而那些已经结束的项目也只完成了原来定的目标的60%。实施电子商务方面的记录也不理想,在3个电子商务项目中,就有一个失败,而超过一半的电子商务项目最终超过了原先的预算。
TM论坛的目标就是在即插即用的柔性的标准和公共模型的基础上建立业务过程自动化,因此,ETOM减少了这种不确定性的影响。业务模型和各种策略(什么样的市场,什么样目标客户,提供什么样产品等等、)将决定业务过程框架和信息系统策略。在ETOM中并不规定服务提供商应采用那种业务模型,它的目标在于使企业能够理解因特网的影响,并在考虑策略业务模型和各种策略时能够将电子商务策略作为一项重要内容。
3.2 电子商务环境
传统商务模式正在经受电子交易和电子商务的革命。电子交易指的是通过数字媒介进行购买和销售活动。而电子商务除了包含电子交易的各个方面外,还包含了前台、后台的过程和应用,它将从客户到公司,从公司到供应商之间的交互、产品、付帐等关系流水线化,因此电子商务几乎影响到了业务的每一方面,并从根本上改变了传统的业务模式。为了适应这种新模式,企业迫切需要将业务,技术和过程集成起来。
实现电子商务有不同的方法。某些公司将电子商务或者电子交易看作分离的单元。某些公司将电子商务和传统业务运行相互重叠。另外一些企业则将电子商务取代原来的传统业务。而最成功的电子商务企业将电子商务与传统业务模式集成起来,以形成成本、质量、利润的最合理配置。这不是仅仅通过构造一些网页就可以实现的(尽管网上商店在某些业务模型中是一个关键内容)。将电子商务和传统业务集成起来最适合于信息和通信服务提供商的模式。服务提供商需要将电子商务和传统业务相集成有下面三个原因:
Ø 客户的期望以及转向客户关系管理的需要,以增加客户的保持力和有价值客户对企业的贡献值。
Ø 确保生产率的持续提高。
Ø 在信息和通信服务业为客户提供广泛的产品和服务与任何其它行业相比需要更多的协同工作和过程集成。
如果仅仅需要将新技术运用到目前的市场,或者利用原有的技术为新市场服务,服务提供商面临的管理挑战将小得多。但是,服务提供商面临的挑战是新技术和新市场同时在快速变化。新技术的出现影响到了客户的需要,而客户的需要又影响了业务的设计,业务设计的出现又影响到处理过程,并进而影响到下一代技术的发展。
电子商务的核心中包含了对关系的关注,因为它使原来不可能的关系变得可能。目前市场上有多种有趣的关系。电子商务企业正在从一个单独的,垂直集成的实体向虚拟企业转变,这种虚拟企业必须管理一个复杂的价值网并使自己具有与垂直集成企业同样的甚至更好的性能水平。电子商务的一个重要内容就是使价值网流水线化和自动化,从而使所有的资源和参与企业获得明显的效率改进。
本章的余下部分将介绍一下在开发eTOM过程中使用的电子商务的假设和成功准则。该内容建立在TM论坛对成功的电子商务企业的研究、论坛成员输入的信息和对该内容相关的文献的总结的基础上。
3.3 什么是一个电子商务企业
电子商务企业处于价值网的核心,而价值网通过交换价值来实现客户需求。价值的交换是可电子形式来进行的,但并非只有电子形式。一个成功的电子商务企业将价值网上不同的成员(如客户,服务提供商,中间提供商,供应商,补充商等)之间不同形式,不同地点的价值交换以虚拟企业的形式集成起来,使得客户通过该企业能够获得与垂直型组织相同的效益。
对电子商务企业的理解有以下误区:仅仅是做电子交易的企业;仅仅是一个.com企业;拥有网页或所有业务都是基于电子界面形式的。电子商务企业指的是把传统业务同电子商务集成起来,以最大程度地利用Internet和相关的技术,从而提高生产力和产品质量,增加收入,改善客户关系,并最终提高了企业的核心竞争力。
3.4 电子商务策略和服务提供业务模型
业务管理者必须理解哪一种技术能够对他们的业务模型和过程有效。这不意味着需要对它的细节的了解细致入微,而是指需要知道这些技术如何使得企业业务模型更有生命力或者失去生命力。
如前文所说,因特网能够极大地影响业务模型和企业策略,因此,对于企业而言,想要获得成功,需要一个企业最高层次上的电子商务策略。杰出的策略专家已经总结了因特网的12个基本能力,这些能力可以应用到服务提供商的业务模型和过程中。它能够使我们理解因特网在何时,何处能够影响企业的业务模型。在对一个过程进行研究时,这12个基本的因特网能力非常有用,因为你可以判断在何处某一能力能够对过程甚至是业务模型产生极大地影响。
ETOM开始将某些因特网的能力概念应用到过程设计中去并在将来的版本中继续发掘这些能力在过程方面的应用。为了帮助大家理解因特网的基本能力如何被应用后能够改变信息通信服务市场的竞争法则,表1中列出了这些关键的能力。
因特网能力
描述
集成
能够使大量的购买者和销售者获得更低的成本或价格
按订单生产
能够根据客户下达的订单来提供他所需要的个性化的配置产品
客户自我服务
能够使客户可以自己完成订购和服务任务
直销
产品或服务的生产者或制造者能够将其直接销售给最终用户,从而越过传统模式中的中间代理商,分销商
渠道整合
与直销相对应,能够将各种渠道整合成一个统一的销售和分发系统
企业联合组织
供应商能够将产品或服务销售给客户,该客户再将它们与从其他供应商提供的产品打包,再销售给第三方。在这个过程中有三个角色,原始发起方,联合方,销售方
可市场化的知识
通过将内部的知识数字化并提供在Web上从而能够将内部的知识转换为有价值的财产
产品再打包
某一实体可以使用Internet将紧密相关的不同的产品或服务联合起来以获得单个产品不能具有的功能
动态定价
生产者可以将某一工业中的产量信息集中起来让客户知道目前有多少产品及从哪可获取这些产品,这可能包含投标过程
入口(Portals)
Web能力使得企业可以发布自己以及竞争对手和补充者的产品信息
一对一交易
可以收集和保存大量的信息从而可以支持与预期的客户进行一对一交易
表1由Internet和相关的技术提供的业务能力
要应用任何这些能力,既需要大量的IT投资,又需要对业务过程重新进行架构。当部署一个新的业务策略(特别是这个策略需要对部分业务模型甚至全部业务模型进行改变,并需要对过程重设计和IT投资时),服务提供商就面临着在新的电子商务环境中的风险。采用整个企业的公共的电子商务业务过程框架可以降低这种风险。除此之外,应用TM论坛的NGOSS系统分析,设计和实施的原则和方法可以进一步降低风险。但是,服务提供商最重要的工作是在业务模型基础上,分析如何将因特网的能力应用到其业务当中,从而得到分析的行动计划(某些企业选择竞争对手可能会抢走的业务进行分析,以增强自身的战斗力并使自己的行动更清晰)。对任何策略集合而言,为分析得到的行动计划设置优先级是最为关键的。
业务模型的强调什么,即业务模型的焦点是非常关键的。表2从过去,现在和将来的角度分别定义了各个焦点的属性。服务提供商对业务焦点具有清晰的定位将使它能够在Etom的基础上开发它的过程基础架构。在今天的环境中,服务提供商为了在市场中生存,必须在所有这三个领域都达到高水平。随着eTom对过程的进一步开发,因特网能力在过程设计方面的应用和对每一个焦点区的灵活支持将比eTOM的版本1更为广泛。
业务模型焦点
改变中的期望
过去
现在
将来
创新
内部研发
稳定的改进
风险避免
接受新思想
改变游戏法则
拥抱风险
创新的文化
市场教育
持续地取悦客户
运营
内部研发
稳定的改进
风险避免
交付
高质量
价格
定制化的解决方案
外包
端到端的过程有效性
客户服务
易用性
可靠性
基本的功能
优秀的支持
产品的质量
面向服务
自我服务
一对一交易
价值
表2业务过程焦点——改变中的期望
3.5 成功的电子商务
根据TM论坛对成功的电子商务企业的市场调研,有关电子商务的文献资料和成员的输入信息,eTOM总结了大家公认的对一个成功的电子商务企业而言最重要的的特性并列在了下面。值得注意的是,该列表不一定完整,但是却包含了很显著的特性,因此,对于开发eTOM而言,应该是一个很好的基础。
Ø 营销和客户
1. 关注于品牌的认知度和忠诚度的营销活动
2. 因为留住客户和客户价值管理已经成为企业盈利最重要的因素,优秀的企业必须能够很好地管理客户关系并能充分理解客户,从而能够为客户提供个性化、可定制、综合性的服务。
3. 对客户优先的过程、客户控制服务提供商的过程的能力、客户自我管理的能力有深入理解并使能了这些能力,
Ø 价值网管理
1. 明确定义企业价值网并能很好地进行管理。
2. 对作为价值网一部分的供应链的集成和流水线化。
3. 构建协同和合作关系,使企业的价值网能够将价值给予所有成员。它包括了对跨价值网变更管理的高度关注、以及对价值网自动化的承诺和推动。
Ø 技术和运营管理
1. 由于客户对服务的较高期望,运营管理过程与在线管理过程具有相同的、甚至更多的紧迫性。
2. 技术管理不仅仅意味着构造一个Web站点。执行管理者必须对哪一种技术能够起作用以及自动化的过程的必要性有一个清楚的认识。
Ø 企业
1. 将因特网方式结合进来是一个新的模型。
2. 企业中的电子商务不能是个孤岛。
3. 组织能力和过程必须转换。
4. 与员工、客户、供应商的关系是至关重要的。
3.6 电子商务过程与传统商务过程的区别
电子商务环境 中的过程不同于传统的业务过程。成功的电子商务企业根据过程对自身独特性的贡献,过程对运营性能的贡献和过程对客户的贡献来划分过程的优先级别。
以下为电子商务过程环境中过程设计或方法与传统商务过程的区别:
Ø 客户决定过程的优先权和对企业的价值。
Ø 客户过程应围绕客户,而不是围绕技术、企业结构以及执行客户关怀的雇员,因而客户的自我管理是非常重要的。
Ø 意外情况能够被很好的处理。
Ø 将注意力放在那些对企业而言具有独特性的、对客户来将具有高优先级的、对运营性能起关键作用的过程,而将其它过程外包。
Ø 如果服务提供商不能最好地满足市场某一方面或者某种需求,就将该过程外包。而将服务提供商需要控制的、或者开发新的能力所需要的过程放在企业内部。
Ø 业务规则的实施是动态的、可配置的。
Ø 过程更应是集成的。
Ø 销售和服务过程具有统一性,包括客户化、个性化和集成。
Ø 过程的易用性。
Ø 服务交付的高度的一致性和可靠性。
Ø 过程具有更高的透明性,去除黑盒。
Ø 过程能够灵活的实施。
电子商务环境很复杂,并在以狂热的速度在不断变化。过程是进行客户、供应商和雇员关系管理的基础,过程是工业领域集成和自动化的基础,也是抓住电子商务机遇的基础。ETOM
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