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基础会计总结
一、 最基本的会计分录:
有借必有贷,借贷必相等
1.提现 (从银行提取1000元现金)
借:库存现金(现金增加了,在借方) 1000
贷:银行存款(你的银行存款减少了在贷方) 1000
2.借支差旅费
借:其它应收款 xxx
贷:库存现金 xxx
3.报销差旅费
借:管理费用 xxx
贷:其它应收款 xxx
例:出差时借1000元,结果只用了800元,写
分录
借:管理费用 800
库存现金 200
贷:其他应收款 1000
4.采购材料
借:原材料(入库)或在途物资(未入) xxx
应交税费-应交增值税(进项税额) xxx
贷:应付账款 xxx
5.销售产品、商品
借:银行存款(卖东西赚钱了,银行存款就增加了呀)xxx
贷:主营业务收入
(主营业务收入发生时记在贷方,将产品卖出去,你的成本类就减少了)
应交税费-应交增值税(销项税额) xxx
(就是很简单的卖东西要交税、交税了你的资产就减少了登记在贷方)
6.生产车间领用材料一批
借:生产成本 xxx
贷:原材料 xxx
7.月末结转已销产品成本
借:主营业务成本 xxx
贷:库存商品 xxx
8.预提银行借款利息
借:销售费用 xxx
(你公司向银行借钱了,肯定是用于为公司谋利上,产生的利息自然就属于销售费用了)
贷:银行存款 xxx
(将借款利息从银行提走,你的存款必定要减少)
9.支付广告费
借:销售费用 xxx
贷:银行存款 xxx
11.向银行取得短(长)期款
借:银行存款 xxx
(向银行借钱了公司的银行存款必定会增加)
贷:短(长)期借款 xxx
(你向别人借钱了,你就负债了,而负债贷方登记的时增加额)
注:资产、费用、成本类账户借方登记增加额,贷方登记减少额;
负债、所有者权益、收入类账户借方登记减少额,贷方登记增加额
二、记账凭证的填制
收、付款凭证的填制要求
1.借方科目:填库存现金或银行存款科目
2.日期:填凭证时的日起
3.摘要:经济业务内容
4.借方(贷方)科目:根据经济业务内容写
5.要在账页或记账栏表明该总账和明细账在第几页
6.编号:以月为单位,每月月初从一号编起;复杂会计 事项,需填制两张或两张以上的要分编号
如:第4号凭证有三张记账凭证,则编号为 4 1/3, 4 2/3,4 3/3
7.附件的张数:即该凭证中相关经济业务的原始凭证的张数
注:①除结账和更正错误的记账凭证外,所有的凭证必须附带原始凭证;
②记账凭证填完经济业务事项后,如有空行,应当自金栏最后一笔金数字下的空行至合计数上的空行处划线注销
③记账标记,会计人员某项经济业务入账后,在凭证金额后面小方格内画勾
④ 若凭证填制错误:必须重新填制,已入账的凭证在当年内发现错误用红字填写一张与原内容相同的,摘要栏内填“注销某月某日某号凭证”再用一张蓝字填写正确的,摘要栏内注明“订正某月某日某号某凭证”;
若只是金额错误:编制一张调整的记账凭证,调增加金额用蓝字;调减少金额用红字;
若发现以前年度的有错误,用蓝字填写一张更正的记账凭证
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