某咨询—北京世博伟业房地产总经理助理.docx

岗位名称
总经理助理
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
总经理
职系

直接下级

所辖人员

岗位分析日期
2005年5月
本职：协助总经理做好公司各项经营管理工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总经理组织公司的日常生产经营管理工作，落实董事会决议
工作时间百分比：40%
工作
任务
协助组织领导公司职能管理、销售和工程建设活动，督促检查工作质量、效率等
审核公司合同、公司财务预决算，控制公司各项开支和成本消耗，报总经理审批
与上级主管部门、相关业务单位建立有效的沟通和良好的关系
职
责
二
职责表述：负责公司战略选择工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
协助总经理审视公司运作环境和公司自身资源
协助总经理组织制定公司战略及其审计与调整
协助总经理组织制定公司中短期规划、计划和年度经营计划
协助总经理安排、组织、获取公司各类资源，推进公司经营目标的实现
职
责
三
职责表述：协助总经理制定公司制度，宣贯企业文化
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织提炼、审视公司文化，宣传公司核心理念
协助总经理领导组织各类活动，引导员工行为，培育公司文化理念
组织营造公司房产项目卖点，展现公司文化
职
责
四
职责表述：协助总经理建设公司制度体系
工作时间百分比：10%
工作
任务
协助总经理建立健全公司的各类机制：如用人机制、留人机制、激励机制等
协助总经理建立健全公司各类管理制度：如工程项目管理制度、财务管理制度、人力资源管理制度、公司行政办公管理制度等
协助总经理建立健全公司各类运作规范：如公司工程项目运作规范、员工行为规范、部门间联系及协调规范、公司各部门运作规范等
职责
五
职责表述：协助总经理与各部门的协调管理
工作时间百分比： 15%
职责
六
职责表述：完成总经理交办的其他工作
工作时间百分比： 5%
权力：
对公司各项日常工作的建议权
公司年度经营计划的审核权
公司内部管理机构设置方案的建议权
公司的管理制度的建议权
日常行政、业务文件的审核权
总经理授权处理的事项的审批权
内部协调关系
其他高层管理人员、各部门
外部协调关系
当地政府部门、同行业企业、相关业务联系单位等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
企业管理、市场营销或房地产开发等相关专业
培训经历
企业管理、市场营销管理、公共关系管理、房地产开发等培训
经验
8年以上工作经验，5年以上管理经验，2年以上房地产行业相关岗位工作经验
知识
通晓企业管理知识；熟悉房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识
技能技巧
具有很强的领导能力、判断决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力、文字表达和写作能力；熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识
其它：
使用工具设备
一般办公设备（计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
公司文件、战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告等
备注：

建议总经理助理岗位的评分介于总工程师（683分，目前第四位）和工程项目部经理（647分，目前第五位）之间，取665分，属于高层管理者职系。