某中型制造业采购部经理助理岗位说明书及KPI指标.docx

*****有限责任公司工作说明书
编 号
DW-JD-0602
发布日期

单位名称
*****有限责任公司
岗位名称
采购经理助理
直接上级
采控部经理
部 门
采控部
直接下级
/
下级人数
/
主要工作职责
在部门经理的授权范围内，全面负责采控部的采购计划和采购作业分派、调度工作。
工作内容
1、 制度的拟订与执行
1.1 贯彻执行国家相关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；
1.2 协助部门经理建立、实施、检查和完善采购管理制度和制定相应的实施细则；
2、 市场调查
2.1 收集、整理望远镜产品相关物资的市场行情信息，及时反馈给部门经理，并协助部门经理提出最佳采购措施；
3、 采购
3.1 协助部门经理制定公司年度采购计划、月度生产计划、采购计划及资金需求计划；
3.2 协助部门经理组织采购，并督促供应商如期交货；
3.3 负责公司**件、包装附件、塑料件的采购工作；
3.4 编制分管物资的单项采购计划并实施采购；
3.5 根据采购计划要求，按时、准确完成当期分管物资采购工作；
3.6 制订分管物资的付款计划及采购物料单据；
3.7 管理分管物资相关单据与物料采购台账，定期与供货商、财务部三方对账，确保台账准确、完整；
4、 物资入库
4.1 追踪分管物资采购到厂时间，办理材料入库手续；
4.2 主动协助做好分管物资原材料性能试验、质量检验工作，提高流程效率；
4.3 协助质检人员对所采购物资进行验收，合格后组织入库，并办理入库手续；
4.4 发现不合格物料，负责与供应商联系退换货、返工、索赔等解决办法或让步接收，并报部门经理；
4.5 主动关心库存情况与生产进度，为采购计划的制订和实施提供准确及时的信息；
5、 供应商管理
5.1 收集供应商信息、管理供应商档案（包括合同）；
5.2 协助部门经理对配套体系进行管理；
5.3 协调**件、包装附件、塑料件供应商售后服务人员，及时为生产提供服务；
5.4 参加对分管供应商资格评审与确认（供应商的生产能力、交货能力和产品信誉以及质量体系状况等）
6、 协助部门经理汇总采购有关资料，及时向上级提交供应分析和总结报告
7、 协助部门经理与商务部、生产部、技术部和质量部保持密切联系，关注生产进度，及时反馈部门经理
8、 掌握库存状况，定期或不定期地反馈部门经理，严格控制库存物资非正常积压
9、 部门管理
9.1 协助部门经理制定部门工作计划，编写工作总结；
10、 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能
11、 完成领导交办的其他工作。
权限
1、 采购计划执行的协调权；
2、 采购计划制定的建议权；
3、 采购数据库的管理权;
4、 其它临时授权。
责任
1、 对公司物料供应的保密性负责；
2、 对**件、包装附件、塑料件采购计划的完成负责；
3、 对采控部涉及公司的秘密负责；
任职资格
性 别
不限
年 龄
28岁以上
资格证

学 历
大专及以上
专 业
物资管理、市场营销、机械等相关专业
经 验
具有五年及以上相关工作经验，三年及以上同职工作经验。
知 识
1、 熟悉：**制造行业市场状况、**制造生产流程、各种**配件与材料知识
2、 了解：市场营销、商务谈判、客户管理、财务、物流管理
技 能
1、 具有良好的协调沟通能力；
2、 掌握一定的谈判技巧；
3、 具有较强的快速应变能力；
4、 熟练操作电脑；
5、 熟练驾驶车辆。
职业道德
诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。

采购部经理助理绩效指标
关键业绩指标
定义
权重
数据来源
上级满意度
参见《上级满意度评分表》
100%
采控部经理

管理指标
说明
评价人
管理制度及工作流程的执行
1. 违反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；
2. 违反公司管理制度及工作流程，且给公司造成损失，直接责任扣5分及以上，间接责任扣2～5分
采控部经理
采购及时性
未按采购计划进度完成物资采购，根据延误时间，扣2～5分/日；
采控部经理
采购入库手续及时性
采购物料验收手续办理不及时，扣2-5分/次。
采控部经理
采购资金计划报表提交
采购资金的计划报表提交不及时或出现错误，扣2-5分/次。
采控部经理
采购单据与台帐
未及时、准确制定分管采购物料的相关单据与物料采购台账，扣2～5分/次。
采控部经理
物资入库及时性
通知质检人员验收采购物料不及时或未及时入库，扣2～5分/次。
采控部经理
准确及时库存状况
提供的库存状况与现实有误，扣2～5分/次。
采控部经理
合理化建议
凡提出合理化建议被采纳在部门中实施的可酌情加2～5分/次，在公司实施的加5～10分/次
业绩管理小组
内部客户满意度
因工作原因被公司同事或客户投诉，经查实，视情节轻重，扣2～5分/次
采控部经理
上级交办的其他工作
没有及时完成或上级对完成情况不满意扣2～5分/次
采控部经理