财务共享中心的企业财务管理模式创新实践及研究.pdf

第 期 年 月江苏科技信息 作者简介:郭慧()女江苏镇江人硕士研究生研究方向:财务管理财务共享中心的企业财务管理模式创新实践及研究郭 慧(安徽财经大学安徽 蚌埠)摘要:伴随我国社会经济发展和数字信息技术的更新换代企业的经营规模及经营范围在逐步扩大但是以往的财务管理模式已经无法满足企业的发展需求区域间、企业间和企业各部门的标准化财务工作流程与协同合作无法得到有效解决 财务共享作为当下一种降低投入成本、增加企业经济效益、加快财务转型升级等实现显著价值创造的新型财务管理模式已被越来越多的企业广泛认同和应用 文章阐述了推进财务共享中心搭建的重要性深入剖析了企业财务共享服务平台的现状提出了企业财务管理模式的具体创新措施期望实现企业进一步的业财一体化发展关键词:财务共享中心财务管理创新中图分类号:文献标志码:引言 基于全球化背景随着国际化进程加快和信息技术的普遍运用许多企业在国际舞台上不断寻找自身定位谋求创新升级 在这种形势的影响下这些企业将眼光着眼于海外市场同时建立海内外分支机构 然而这一过程也使得传统的财务管理模式暴露出诸多弊病譬如逐渐上升的运营成本、企业财务风险的提升、资源共享不及时等种种不利于企业发展的因素使得企业运行受到限制 因此一种新型财务管理模式的应运而生是至关重要的财务共享作为企业财务工作转型升级和流程再造的有力支撑能够促使企业财务人员在自身工作及目标上保持清晰认知充分发挥共享中心的优势提高企业提供服务的质量与效率进而帮助企业实现价值创造 推进财务共享中心搭建的重要性 支撑企业的发展战略 财务共享中心能为企业在一个新区域发展子公司或创建新机构提供财务数据支撑这使得企业的管理层能够有较多的时间投入核心业务的发展和研究财务共享中心可以实现辅助工作这就帮助财务人员从传统繁杂的会计核算任务中解放出来从而为企业管理层的发展战略决策和业务部门的经营运行提供有效、优质的财务决策支持推动企业核心业务的发展提高经济效益并扩大规模从而实现支撑企业发展战略的目标 提高企业财务管理水平 在企业经营过程中财务管理的清晰分明是相当重要的在此种情况下 系统的诞生能够帮助企业改善业务流程对于企业核心竞争力的提高成效卓著 作为一种包含物流、人流、财流、信息流集成一体化的企业管理软件其最大特色是实现企业信息系统的整合有利于企业管理目标的实现 财务管理作为 系统的一部分能够替代传统烦琐的工作流程只需将企业生产经营活动的信息自动输入财务模块便可生成总账、会计报表 然而有关 系统的应用效果在各个企业间差距较大因此对于 系统的培训使用是尤为必要的一方面财务共享中心拥有相对集中的专业技术人员有助于企业人力部门有效开展 系统专业培训降低总体培训经费 在财务共享中心的平稳运行下企业员工具备较高的专业技能才能为客户提供更加专业、优质的服务 另一方面由于企业各级单位的财务数据资源被财务共享中心管理这就使得财务数据的整合与分析过程不再耗时耗力 企业各级单位的流程标准化问题得到解决更容易使企业财务数据的整合与共享在跨部门和跨区域时得到实现总之财务共享中心的搭建更利于 系统的标准化和更新应用从而有效提高企业财务管理水平 促进企业财务管理转型 以往的财务管理模式往往具有低效、分散等特点例如在费用报销处理、税务申报等工作方面财务工作人员不在企业经营与发展战略决策的考虑范围内从而无法为企业管理层提供有效数据 伴随信息化社会的发展从会计工作到财务管理的转型是建设第 期 年 月江苏科技信息 科技管理 共享服务中心的一大重要作用它促使了财务管理的转型升级 通过核心评价标准的明确根据统一规范的数据模板高效整合和分析数据从而生成合理的会计报表支持企业的投资、融资决策和战略目标策划通过明确企业财务角色的定位促进企业财务管理进一步转型升级 节省企业人工资源成本 通过量化的计算比较财务共享中心每月人均处理凭证数和单位凭证处理的总费用等这种人力资源效益以扁平化管理、减少财务工作人员的方式来实现 假设在一个新区域建设财务共享中心人力资源成本的降低成效将更为显著 一般选择的新区域当地的薪资标准会比较低这种财务共享中心搭建后新型激励机制和组织架构的成立能够明显提高企业财务人员的工作效率和质量从而节省企业人工资源成本 企业财务共享服务平台现状分析 管理层对财务共享中心建设意识不够 受传统企业财务管理模式的影响企业管理层更偏向于通过一些财务软件模仿传统的手工做账模式伴随新经济时代的到来“互联网”为企业财务共享中心带来了新的发展机遇和挑战 但企业管理层尚对财务共享模式认知不清晰没有自觉将企业自身商业经营活动与“互联网”“人工智慧”等先进科技进行科学合理的融合 部分企业下属单位管理层因对网络化发展的局限性认识而忽略了财务共享中心联结的一些前沿科技如“财务机器人”这些先进的科技手段能够帮助企业更好地进行财务管理与决策 缺少复合型财务管理人才 当前部分企业的多数财务工作人员仍然使用财务软件模仿传统的手工做账模式多数财务工作人员对于计算机系统后台处理技术方面不熟悉甚至不懂对计算机网络尚且做不到开发、应用及维护 在怎样运用财务共享中心掌握企业经营活动的有效财务数据上企业多数财务工作人员对财务共享中心处理业务数据方面缺少感性认知不能实现企业“业财融合”的管理模式 此外企业的多数财务工作人员缺少对 系统数据处理的信任导致造成他们财务共享意识普遍不高 从大部分从事企业财务工作人员的背景可以发现往往他们的工作经历单一重复企业所需要的既有计算机研发背景又对 系统熟练掌握并且能够自主完成独立编制维护企业所适用的 系统能够满足企业建设财务共享中心的复合型财务管理人员少之又少 因此企业财务共享中心的发展必须要加强复合型财务共享人员队伍的建设工作对于当下企业财务人员存在的一些问题主要总结为几个方面:第一对 系统既懂研发又能熟练应用还能进行财务核算的复合型人才缺乏 随着 系统被越来越多的企业运用传统模式下只能进行财务核算的工作人员已然不适应企业的发展需求无法满足财务中心建设的需要企业缺少复合型财务共享管理人才很大程度上会限制财务共享中心的作用发挥 第二可以说财务共享中心的搭建转变了以往财务工作人员的岗位定位一些岗位调动使得一些人员不满从而产生工作懈怠心理不利于企业财务共享中心的发展 第三需要建立健全企业的考核晋升制度一个企业没有形成完善、合理的考核晋升制度就无法留住那些专业的复合型财务管理人员当然也就不能吸引更多专业的技术人员加入企业团队建设 总之新型技术人才的缺乏是制约当前企业财务共享中心建设的一大重要因素 财务系统链接不足 一方面由于企业对自身发展规划缺乏长远的眼光导致在财务共享中心的运行中企业各级单位仅凭自身经营状况采取独立的财务软件从而导致各级单位财务核算系统各异的情况发生企业财务数据资源共享难以实现并且不利于企业对下属各级单位的管理 另一方面由于企业各级单位分布地域广且分散将本单位经营状况向企业总部反馈的方式多是运用财务报告报送的形式这样会造成一种现象即许多有效的财务数据仍然滞留在原单位 除此以外由于各单位财务系统的链接不足一些被粉饰过的虚假财务报告很容易掩饰各单位实际的经营状况提供虚假的财务数据信息会影响企业有效科学的战略决策制定 财务共享中心成本投入高 企业的经营行为就是为了实现经济效益的最大化 企业财务共享中心的搭建不管是初步研发阶段还是后面维护和更新升级时期都需要企业花费大量的人力、财力及物力 即使财务中心的建设对企业的发展有着无法替代的重大作用但是长期投入过高的成本会限制企业短期内实现利润的最大化 企业财务管理模式创新措施 提高管理层对财务共享中心的建设意识 企业财务共享中心搭建是一项长期性、投入高、见效慢的工程任务这就要企业管理层从公司发展到战略规划的层次做好长远的打算 建设财务共享中心不但要与企业财务处理的现实需要相符合还要具备一定的战略高度 这是因为财务共享中心的建设第 期 年 月江苏科技信息 科技管理 有一定的风险所以企业管理层提供的战略支撑和前瞻设计是保障财务共享中心顺利开发、平稳运行的最佳手段 基于此企业应成立专门的财务共享中心领导小组和工作组:前者负责制定企业财务共享中心的大方向和工作路线对具体的实施计划和资金分配方案进行审议同时加入财务共享中心的招标过程指导、督促和检查企业财务共享中心的构建后者则专门负责该项目的具体建设与推进工作及时把握企业财务共享中心的动态进程按期组织项目核收和岗位培训的阶段性工作 培养复合型财务管理人才 建设新型的财务共享中心具备的一个明显特征是技术要求高且建设难度大企业通过培养内部员工不仅省时省力、高效快捷还能收获一批熟练掌握财务共享中心技术又能进行财务数据处理的复合型管理人才 具体措施如下:第一在财务共享中心的初创阶段一般的 系统供应商会提供维修期而且有专业的售后团队支持 这时企业可以要求 系统供应商派专业团队到企业针对性地对各单位财务人员进行实操培训企业还可以通过内部竞聘、外部招聘等多种方式加强复合型财务人员的培养 第二企业应将 系统的培训分阶段、有序地在财务共享中心展开促使企业工作人员转变固有观念增加自身学习和进取意识构建新的知识体系提升企业财务共享管理水平 构建企业财务共享系统 为构建财务共享系统企业应建立完善严格的财务内控机制为财务共享中心的可行性和安全性提供保障 企业建设财务共享中心的全过程应对企业整体的财务数据信息加强管控财务数据实现共享化管理企业才能进行系统管控从而保证企业财务数据的真实性、有效性 此外企业的财务工作应当建立监督系统为确保企业财务工作的高效率运转应设置专门的财务监督岗位专职负责日常的财务处理监督工作从而达到维护企业经济利益的目的(见表)表 财务资源共享前后对比财务资源财务资源共享前财务资源共享后财务信息资源财务信息资源广而分散可比性弱企业与下属各级单位信息传递与人员交流更加顺畅、成本降低客户的信息需求信息传递的不及时和不对称导致沟通难度大难以满足客户信息需求客户信息需求得到统一的分类、整理、分析与加工人力资源人员分散冗杂水平不高工作效率低精简人员定期培训降低成本提升员工服务水平计算机自动化设备分散投入成本高使用率低统一采购管理降低成本提升效率 实现财务资源优化配置 企业财务共享中心是一项长期且复杂的建设工程企业应当根据本身的经营情况和资金分配计划分阶段、分步骤地有序推进 特别是在财务共享中心的初创阶段需要企业投入大量的资金怎样合理减少成本、减小经营风险是财务共享中心构建必须要解决的问题 在这种形势下企业财务共享中心的建设工作组可以采取等级分类管理的方法依照企业各级下属单位的每年利润、员工数量等信息对企业各级单位进行分类管理比如三级单位进行简单建设二级单位进行大力建设一级单位进行全面建设从而实现企业财务资源全方位的优化配置 结语 总而言之财务管理模式的创新升级对我国企业财务管理的创新方面有着积极的作用财务共享中心的建设响应了时代号召与新时代的企业发展要求契合越来越多的企业基于财务共享理念转变以往财务管理观念 企业财务共享中心的构建应重视对内和对外在服务深度、服务广度、服务对象几方面的拓展通过财务共享服务平台为客户提供更优质的服务参考文献胡爱平张春艳周莎.财务共享对企业财务绩效的影响研究 以华为公司为例.会计之友():.李艳艳.企业财务共享中心建设研究.中国集体经济():.王润琪.企业财务共享中心的构建及实践.品牌研究():.王振东.基于财务共享中心的企业财务管理模式创新研究.企业改革与管理():.曲爽.业财融合型财务共享中心构建研究.南北桥():.(下转第 页)第 期 年 月江苏科技信息 科教研究 ./.(上接第 页)赵秀杰.关于财务共享服务中心运作模式的分析.财会学习():.蒋兆凤.浅谈财务共享中心会计管理模式存在的问题及对策.中国集体经济():.(编辑 何琳).