《现代应用文书写作》课后练习题.doc

第一章
二、填空题
1. 重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由 国务院 于 2000年 8 月 24 日发布， 2001 ，年 1 月 1日起施行。
2. 应用文书分为 行政公文 、 法规与规章文书 和 杂体文书 三大类。
3. 以行文关系或行文方向为标准，公文可分为 上行文 、 下行文 、 平行文 和泛行文四类。
4. 以 实用 为目的的写作，是应用文书写作。
5. 行政公文有 13 种。

三、简答题
1本书列举了应用文书的哪些分类法？
答案：
应用文书的文章体裁，种类繁多。本书按不同的标准，列举了如下几种不同的分类法：
（1）从来源分，应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书。
（2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书。
（3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文。
（4）从处理要求上分，应用文书又可作多种划分。如：从内容处理要求分，有需办件、参阅件；从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等。
（5）综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。
2领导指导性公文、呈报性公文、公布性公文、商洽性公文，各包含哪些文种？
答案：
（1）领导指导性公文 包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。
（2）呈报性公文 包括议案、报告、请示、意见四种。
（3）公布性公文 包括公告、通告两种。
（4）商洽性公文 商洽性公文只有函一种。函多作平行文。
3发文办理一般包括哪些程序？
答案：发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。
4草拟公文的注意事项有哪些？
答案：草拟公文应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。
5机关发出的公文由谁签发？
答案：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的公文，可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；职能部门发出的公文，由部门负责人签发。
第二章
二、填空题
1. 一份格式完整的公文，由　 　、　 　、　 　三部分组成。
2. 文头部分由文件名称、发文字号　 　、　　 、　 　和紧急程度等项目组成。
3. 发文字号由　 　、　 　、　 　三部分组成。
4. 秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在　　　。
5. 公文的紧急程度分　　、　　两种，位置在 　　　 。
6. 签发人指 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 。
7. 完整的公文标题由　 　、　 　、　 　三要素组成。
8. 标题中除　 　、　 　名称加书名号外，一般不加标点符号。
9. 公文附件的标注位置，在正文之下 　　　　　　　　 。
10. 公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为 　。
11. 标注主题词应以 　和 　为依据。
三、简答题
1、根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由哪些部分组成?
答案：一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成。
2、关于附件有哪些规定?
附件是公文的组成部分，指随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的补充说明或参考材料。
附件必须写所附内容的标题或名称，附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码(如“附件：1××××”)。附件名称后不加标点符号。
“附件”写在正文下一行，左空两字，“附件”后加冒号。
当被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布的作用，且正文文本已写清这些文件、材料的名称时，不必再写“附件”。
附件应与公文正文在一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)等。
3、受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况：
（1）写明两个主送机关；
（2）只写一个主送机关；
（3）既写主送机关，又写抄送机关。
问：哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么?
第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。
4、公文的成文时间应如何确定?
成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。

5、主题词的标引步骤是怎样的?
一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。
6、主文与正文有何区别?
正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。
公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。
正文属于是主文的一部份。
四、病例析改
1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正：
（1）关于禁止赌博的处罚通知
（2）自然科学奖励条例
（3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示
（4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定
（5）关于水灾恢复工作的报告
（6）机构调整问题的请示
2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。
（1）×府办字［2006］十四号 （2）×府办字(2006)14号
（3）×府办字［06］14号 （4） ×府办字［二00六］14号
（5）［2006］×府办字14号 （6）×府办字［2006］14
3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。
(1)2006年10月13日
(2)2006年十月十三日
(3)二零零六年拾月13日
4.试指出以下公文格式和文字的毛病。
机密 (紧急)
× × 市 府 公 文
(06)××市府发24号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
(以下略)
附件：如文
××市人民政府
主题词：出版，通知
2005年×月×日

报：(单位略)
送：(单位略)
二○○五年×月×日× 市人民政府办公厅印
第十章
二、填空题
1. 公告的主要特点为 、 、和 。
2. 公告的主要类型有 和 。
3. 通告的特点有 、 、 、和 。
4. 通告的类型有 、 和 。
5. 公告和通告都是 行文
三、判断题
1. 公告和通告行文时，都要写上主送机关。( )
2. 公告和通告的写法基本相同。( )
3. 公告的写作充分体现了发文的权威，因此，有约束力。( )
4. 学校处分违纪学生可用公告。( )
5. 商店告知顾客可发公告。( )
6. 深圳市税务局通告。( )
四、简答题
1、写作通告要注意什么问题?
答案：（1）不要把“通告”写成“通知”。
（2）发文目的要明确。
（3）通告事项要符合政策规定。
（4）通告语言要通俗简洁

2、公告、通告的发布方式有何不同?
答案：公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。
3、试述通告与公告的区别。
答案：通告与公告的区别：
（1）发文内容不同。
（2）行文范围不同。
（3）制发单位级别不同。
（4）发布方式不同。
六、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。
1. 某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。
答案：╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避让水文测验船的通告
2. 全国人大告知有关职务的选举结果。
答案：全国人大关于选举结果的公告
3. 国务院宣布采取新税制的有关事项。
答案：国务院关于实行新税制的公告
4. 某市税务局告知征收××××年度税款事项。
答案：╳╳市税务局关于征收╳ ╳╳ ╳年度税款的通告

第十一章
二、填空题
1. 通知的常见种类有 、 、 、 、 、和 。
2. 通知的特点有 、 和 。
3. 下级转发上级的文件为“ ”，上级转发下级文件为“ ”。
4. 通报的类型有 、 和 。
5. 通报的特点有 和 。
6. 通报的写作要求有 、 和 。
三、判断题
1．判断下列事项是否可以用通知行文：
（1）×省人大常委会拟颁布一项地方法规。( )
（2）×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
（3）×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( )
（4）×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。( )
（5）×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。( )
2．判断下列事项是否可以用通报行文：
（1）×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。( )
（2）×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。( )
（3）×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。( )
（4）×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。( )
（5）×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。( )
四、改错题
l 请改正下列标题的毛病：
1. 国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。
答案：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知
2. 国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。
答案：国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知
3. ××乡人民政府关于印发××县人民政府〔××××〕10号文件通知。
答案：××乡人民政府转发××县人民政府《×××××××× 》（府字〔××××〕××号）的通知
4. ××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。
答案：××厂批转×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知
5. 国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。
答案：国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知
6. 转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。
答案：转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知
7. 关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。
答案：转发财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知
五、简答题
1、批转、转发性通知的标题可作何种格式化省略?
答案：在被批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样时，通知的标题一般可作格式化处理，即保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。
2、通报与通知的区别表现在哪些方面?
答案：（1）内容范围不同。
（2）目的要求不同。
（3）表现方法不同。
3、通报何以多数不写主送机关?
答案：大部分通报是泛行文。当通报有特定的受文对象时才写主送机关。
4、通报对事实一般都有分析、评议，你对分析与评议的关系如何理解?
答案：分析是评议的基础，评议是分析的深化。

第十二章
二、填空题
1. 报告的主要类型有 、 、 、 、和 。
2. 报告的特点有 、 和 。
3. 请示的主要类型有 和 。
4. 请示的特点有 、 、 、和 。
三、判断题
1. 某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。( )
2. 报告可以同时上报几个上级机关。( )
3. 报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。( )
4. 关于申请修建教学大楼的报告。( )
5. 关于发生重大火灾事故的报告。( )
6. 关于扩建油库的请示报告。( )
7. 关于加强外事工作的报告。( )
8. 报告标题可只用“报告”两字。( )
9. 凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。( )
10. 请示可以一文一事，也可以一文多事。( )
四、多项选择题
1. 报告可用于陈述的事项有( )。
1. 向上级汇报工作，反映情况
2. 向下级或有关方面介绍工作情况
3. 向上级提出工作意见或建议
4. 答复群众的查询、提问
5. 答复上级机关的查询、提问
2. 工作报告的内容包括( )。
1. 经常性的常规工作情况
2. 偶发性的特殊情况
3. 向上级汇报的工作进程，总结的工作经验
4. 对上级机关的查问、提问做出的答复
五、简答题
1、试述各类报告正文的一般写法。
答案：因内容较多，为节约篇幅，各类报告的正文的一般写法请见课文“各类报告正文的写作要点”。
2、简述情况报告与工作报告的区别。
答案：情况报告与工作报告的区别：
1. 工作报告反映的是经常性的常规工作情况，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况；
2. 工作报告的内容相对确定，而情况报告的内容多不确定，因时因事而异；
3. 工作报告的写法基本稳定，而情况报告的写法灵活多样；
4. 有的工作报告有不同程度的说理，而情况报告重在叙述、说明有关情况。
3、报告有何写作要求?
答案：报告的写作要求如下：
(1)立意要新。
(2)内容要真实、具体。
(3)重点突出。
(4)报告中不能夹带请示事项。
(5)注意情况报告与工作报告的区别。

4、请示的适用范围主要可分为哪些类型?
答案：请示的适应范围主要有六项，请见教材“请示的适用范围及特点”部分。
5、为什么说写好原由是写好请示的关键? 。
答案：因为请示的原由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据，写得充不充分，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度。
6、请示有何写作要求?
答案：请示的写作要求如下：
(1)一文一事。
(2)单头请示。
(3)不越级请示。
(4)不得抄送下级机关。
7、试比较请示与报告的异同。
1．请示与报告的相同之处。
(1)行文方向一致。
(2)在格式上，都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。
(3)都应当注明签发人、会签人姓名。
2．请示与报告的不同之处。
(1)行文目的、作用不同。
(2)行文时间不同。
(3)主送机关数量可以不同。
(4)受文机关处理方式不同。
(5)涉及内容不同。
(6)写作侧重点不同。
8、示的写作要求？
1.一文一事。
2.单头请示。
3.不越级请示。
4.不得抄送下级机关。

第十三章
二、填空题
1. 批复的特点是 、 、和 。
2. 批复的类型有 和 。
3. 函的主要特点是 、 、和 。
4. 按内容和用途分，函可分成 、 、和 三种类型。
三、判断题
1. 批复和请示一样，也应一文一事。( )
2．批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。( )
3．批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。( )
4．有一份批复的开头写道：“贵局×劳发〔××××〕32号请示收悉。”( )
5．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。( )
6．××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。( )
7．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。 ( )
8．意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。 ( )
9．下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。( )
10．建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。( )
11．意见的语言少用指令性词语，多用期请性、指导性词语，体现注重商榷、尊重对方的民主作风。( )
12．呈转性建议意见的写法、用法都与呈转性建议报告相似，且都希望成为“形式上的上行文，实质上的下行文。”( )
四、多项选择题
1、是具有兼容性的文种，其特点体现在( )。
A．发文机关的不定性 B．使用的广泛性
C．行文的多向性 D．作用的多用性
E．写作的灵活性
2、质和用途的不同，意见可分为( )等类。
A．领导性意见 B．指导性意见
C．实施性意见 D．建议性意见
E．评估性意见
3、结语中,可用于呈报性建议意见的有( )。
A．以上意见供领导决策参考 B．以上意见供参考
C．以上意见如无不妥,请批转各地执行 D．以上意见请审阅
E．以上意见,请结合实际情况贯彻执行
五、简答题
1、批复标题和正文的一般写法。
答案：批复标题的写法如下：
（1）发文机关＋批复事项＋行文对象＋文种(完全式)。
（2）发文机关＋事由＋文种。
（3）事由＋文种。
（4）发文机关＋原件标题＋文种。
批复正文依次写批复引语、批复内容和结束语三个部分：
（1）批复引语(引叙来文)。
（2）批复的事项。即针对请示中提出的问题，给予明确具体的答复。如果不予批准，一定要在否定性意见后面写明理由。
（3）结束语。写“此复”、“特此批复”、“专此批复”等收束用语作结，也可略去不写。

2和请示的区别。
答案：（1）请批函和请示的区别表现在发文机关和受文机关的关系类别和适用范围上。
函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项用请批函。
请示则用于下级机关向上级机关请求指示和批准重要事项。
（2）请批函和请示的区别还表现为反馈文种的不同。对请批函，主管单位用复函回复请求事项；对请请示，上级机关用批复回复请求事项。
3和批复的区别
答案：函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机关函述的事项，而批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看，函也比批复更广泛，使用更灵活。
4.试述主管部门的内涵。
答案：即政府的具体业务管理部门，如教育局、工业局、物质局等。
5.去函与复函正文的写作有何不同?
答案：去函和复函正文写作的区别：
去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的写作方法，是什么就写什么。要求部分直陈其事。如要对方回复，则应写“请函复”、“请复”类结语。
而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。
6. 函有何写作要求?
答案：函的写作要求：
（1）开门见山，直叙其事。
（2）措词得体，平等待人。
7. 试述建议性意见与建议性报告的异同。
答案：提出的建议、设想要切实可行，且要注意建议性意见与建议性报告的异同。
呈转性建议意见常经领导机关以通知形式批转各地执行，其内容也可由呈转性建议报告行文，希望成为“形式上的上行文，实质上的下行文”。
正文中提出的建议、意见主要不是针对上级，而是对下级和有关方面而提出，撰写时尤其要注重行文的得体。
呈报性建议意见的内容，与呈报性建议报告相同。
报告与意见两文种在向上级提建议问题上，一般来说，文种可以互换。