赛能软件系统业务说明.doc

赛能商贸软件系统业务说明

1． 导购
a) 业务描述
i. 导购员（业务员）谈成订单，之后下订单，订单传到调度员，根据调度员反馈的信息，进行修改订单二次保存；
b) 操作权限划分
i. 销售订单
ii. 销售退货单
iii. 收款单
iv. 应收款增加单
v. 应收款减少单
vi. 赠送单
vii. 商品销售查询
viii. 客户销售查询
ix. 员工销售查询
x. 单据暂存查询
xi. 订货未发查询
xii. 库存查询
xiii. 网上寻呼
c) 特殊要求
i. 导购销售查询仅限于查询数量和销售金额；库存查询仅限于数量
ii. 每个店的查询仅限于本店查询，但是公司的财务以及库管等其他人员在权限的许可下可以自由查询；（软件需修改1）
iii. 销售订单做完后，导购不得擅自修改，如需修改，软件保留修改痕迹，便于查询和监督；
iv. 导购下订单同时做到收款，软件需提供合理收款账户；比如北大明宫收款分为北大明宫商场和北大明宫现金；
v. 导购需经常查看单据暂存看是否有驳回的销售订单

2． 调度员
a) 业务描述
i. 调度员第一时间接收到导购传送到的销售订单，根据订单内容、时间安排工人测量，修正订单，并进行审核或者驳回到导购重新下订单；订单确定通过网上寻呼功能通知下一步工作人员进行发货或者采购订货
b) 软件操作权限划分
i. 订货未发查询
ii. 单据管理（单据暂存，单据查询）
iii. 审核销售订单
iv. 库存查询
v. 网上寻呼
c) 特殊要求
i. 如果实际测量和原始订单有出入，需要手动填写驳回原因并驳回给导购

3． 采购
a) 业务描述
i. 根据销售订单内容和调度员的寻呼，向厂家下采购订单，采购到货后，做采购入库单。
b) 软件操作权限划分
i. 订货未发查询
ii. 采购订单
iii. 采购退货单
iv. 采购入库单
v. 付款单
vi. 获赠单
vii. 借出单
viii. 借进还出单
ix. 商品采购查询
x. 供应商采购查询
xi. 订货未到查询
xii. 库存查询
xiii. 商品采购排行
xiv. 供应商采购排行
xv. 员工采购排行
xvi. 网上寻呼
c) 特殊要求
i. 采购订单可以直接调入销售订单（软件需修改2）

4． 库管
a) 业务描述
i. 根据销售订单，和调度员的通知进行发货。需要做销售出库单，此时直接调用销售订单，做后库存管理其他工作。审核销售退货单
b) 软件操作权限划分
i. 订货未发查询
ii. 销售出库单
iii. 库存查询
iv. 单据管理（单据查询，单据暂存）
v. 采购未到查询
vi. 同价调拨单
vii. 商品盘点单
viii. 成品调价单
ix. 报损报溢汇总
x. 网上寻呼
c) 特殊要求
i. 库管需根据销售订货或采购订货中的商品名称，在库存查询里手动设置哪个客户需要哪些商品的数量，目的是保持现有出库和了解库存情况的习惯；（需要修改3）

5． 财务
a) 业务描述
i. 审核收款单，出库单，入库单，盘点单，应收增加单，应收款减少单，报损单，报溢单；与各门店对账，收款，费用支出等一些列财务工作。保证财务工作正确性；
b) 软件操作权限划分
i. 默认为全部权限

6． 其他问题
a) 问题描述
i. 售后人员工作以及在工作流程中的作用？
ii. 售后人员是否就是调度员？
iii.
b) 关于需要修改软件的说明
i. 修改软件需要改动软件，并经过测试
ii. 修改软件可能会再一定程度上带来系统的新BUG，可能需要在使用过程中进行二次修正；
iii. 如果业务能改变并合理实现最好不修改软件
c) 公司发展规模后，关于软件后期升级，功能扩充问题
i. 正版软件安全，稳定；
ii. 可以最少同时容纳200人以上同时操作软件
iii. 同系列产品可以升级至万能版（分公司管理，办公OA，财务，进销存）

7． 合作流程简单说明
a) 实施流程
i. 再次演示
ii. 安装试用（需交实施费600元，6用户试用）
iii. 培训讲解
iv. 最终安装，调试（付余款）
b) 备注
i. 软件需修改2和3免费实现；软件需修改1需提交研发部确认后决定是否免费；

费用方案
以10用户的标准版计算，合计价格：10*100（实施单价）+6800（2用户）+8*2200（单价）=25400；软件个性化修改方案费用未计算；合计优惠价为22000元（未包含实施费，未包含起步价，未包含个性化修改，此价格仅为用户数价格）；

免费电话：400-888-9030 官方网站：