外派人员管理制度定.doc

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外派人员管理制度

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外派人员管理制度
1、目的
为明确外派人员的劳动关系、档案、薪酬福利、考核等制度，确保公司本部与调入单位之间的工作能顺利开展，特制定本制度。
2、适用范围
本办法适用于公司本部外派参股、控股企业的管理层、骨干职员、一般职员。
3、定义
外派人员：因工作需要，由公司本部或兄弟单位外派至调入单位的人员。
类 别：支援人员（3个月以内含），常驻人员（3个月以上）
4、职责
4.1公司本部人力资源部负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释；调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。
5、程序要点
5.1 外派人员的劳动关系
所有外派人员签订泉州本部劳动合同，外派人员的工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况，参照调入单位的制度，统一执行。
5.2外派人员的档案管理
劳动合同和个人档案原件由人力资源部保存，当地公司留存复印件或传真件；
5.3 外派人员的薪酬福利政策
5.3.1 工资支付：
骨干职员及管理层等外派人员的工资原则上由泉州本部发放，而一般职员工资由当地公司发放（详细名单由人力资源部提供给财务审计部和外地公司）。
5.3.2 社保购买：
所有外派职员的社保在外派期间由泉州本部统一在本部购买。
5.3.3年终奖
外派人员的年终奖跟随工资发放单位发放。
5.3.4外派津贴标准：
外派人员的工资水平参照泉州本部执行，在此基础上的额外外派津贴，标准由人力资源部和公司领导给出最终评定。
5.3.5通讯费：
副总经理级（含）以上人员，限额500元/月；
总监级（含）以上人员，限额300元/月；
经理级人员，限额200元/月；
主管级（含）以下人员，限额100元/月；
话费报销以实际通话记录为准，话费超额部分由本人承担。
5.3.6 住宿：
所有外派员工按照调入单位的制度，统一执行。
5.3.7探亲交通补贴：
支援人员由个人申请，公司领导审批进行临时审批安排。
常驻人员按照以下规定执行：
1) 原则上外派人员第一次到外派单位统一购买飞机票；
2）在自外派之日起满半年职员享受以下待遇：
（1） 外派人员的交通工具为：经理级（含）以上员工，飞机或动车；副经理级（含）以下员工，汽车或火车硬卧铺。
（2） 外派人员的探亲频次：所有外派人员探亲在符合服务半年后起每半年一次。
（3） 外派人员的交通补贴可以供家人同等使用，但仅限个人所获的相关待遇。
（4） 外派人员的交通补贴，实报实销，不可逾期使用，不可累计。
5.3.8探亲假：
在5.3.7中经理级（含）以上给定有薪探亲假每次5天，副经理（含）以下给定有薪探亲假每次3天。
5.3.9其他福利
1）外派职员的“员工发展基金”跟随工资发放地从工资中扣除；
2）除了外派人员管理制度所规定的薪酬福利外，其他福利对于外派职员跟随工资发放地发放；
5.4外派人员考核
外派人员的考核分为日常考核和回调考核：
1）日常考核由所在地单位实施和执行。
2）回调考核由泉州本部实施和执行，考核方式主要采用述职评价的方式进行，考核结果用于对回调人员的晋级或晋升主要依据。
3）外派人员在服务满后回调享有优先晋升权。
5.5人事任免：
外派人员统一由本部人力资源部任命。
5.6人事管理：
5.6.1外派人员，受公司本部和调入单位的双向管理。如外派人员在外派期离职，需在公司本部和调入单位同时办理离职手续，手续办理完毕由调入单位发放外派人员最后工作日的工资。
5.6.2外派人员在合同期或约定期满后，提出申请不回调，劳动关系转入调入公司，工资福利按照调入公司标准执行。
5.7外派人员自调入地调回公司本部工作后，外派津贴、通讯补贴、探亲交通补贴、探亲假等自调动之日起取消。
6、 附则
6.1本制度由公司人力资源部拟定、（副）总经理审批后执行。
6.2本制度之前与之相关说明等文件在公布之日起取消。
6.3本制度由公司人力资源部负责解释、修订，自批准下发之日起执行。

外派人员登记表
派出单位名称：
外派单位名称：
外派人员情况
姓名

入职时间

合同时间

派出部门

外派部门

外派性质
□ 短期（1年（含）以内）； □中期（1-2年（含））； □长期（2年以上）
外派事由及时间安排

部
门
意
见

签名： 日期：
人
力
资
源
部
意
见
签名： 日期：
总
（副）
经
理
意
见
签名： 日期：

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2010年 月外派人员补贴统计表
姓名
派出单位
外派单位
派出开始时间
本月出勤
外派津贴
通讯费
（按实报销）
探亲交通补贴
（按实报销）
探亲假 （不累计）