费用管理制度修改.doc

亚邦颜料产业管理文件版 次A标 题费用管理制度修 改0文件编号YP000101页 数第1页共5页执行部门监督部门考核部门第一条：目的为规范颜料产业费用的使用、报销及控制管理，严格控制可控费用的支出，本着合理使用、有效控制的原则；规范费用报销标准，根据产业实际情况，特制定本制度。第二条：内容本制度所指费用包括差旅费、业务招待费、通讯费、车辆补贴、办公费、培训费及会务费等。年度各费用发生总额，原则上不能超过年度费用预算。第三条：费用报销程序按亚邦颜料产业财务审批管理制度上的规定程序执行。第四条：差旅费1、出差住宿标准 项目最高标准岗位住宿费限额标准（元/人、日）北京、上海、广州、深圳等城市江苏、浙江、广东、福建、山东等省份其他地区董事长全额报销全额报销全额报销总经理（常务副总经理）全额报销全额报销全额报销副总经理400350250车间主任及以上管理人员350250200其余员工250200150注：（1）出差人员实际发生的住宿费未超出规定标准时按实报销；超出规定标准，超出部分的50%由个人负担。（2）两人同时出差并住同一房间，住宿费最高报销标准为其中一人最高标准的1.2倍。（3）特殊情况下，发生超标准的住宿费用，经公司总经理同意后，凭住宿发票实报实销。2、公司员工国内交通费及伙食费补贴报支按以下标准执行。亚邦颜料产业管理文件版 次A标 题费用管理制度修 改0文件编号YP000101页 数第2页共5页（1）交通工具及报销标准 最高标准项目岗位飞机火车高铁出租车其它交通费董事长全额报销全额报销/一等座全额报销全额报销总经理助理以上人员普通舱软卧/二等座全额报销按实报销总经理助理以下人员普通舱硬卧/二等座50元/天按实报销 注：乘坐飞机必须经各公司总经理批准。（2）公司员工国内出差伙食费补贴按以下标准执行地 区伙食补助费（元/人、天）欠发达地区20中等发达地区40发达地区60注：全额报销人员不享受出差伙食补贴。3、因工作需要确需国外出差的，需书面申请，经各公司总经理批准后，方可出国；按以下标准报支出国费用。地 区住宿费交通费伙食费补贴日本、欧美、韩国120美元/天除出租车外全报30美元/天台湾、香港、澳门、泰国、东南亚等各国80美元/天除出租车外全报20美元/天其它发展中国家60美元/天除出租车外全报20美元/天注：（1）出差人员实际发生的住宿费未超出规定标准时按实报销；超出规定标准，超出部分的50%由个人负担。亚邦颜料产业管理文件版 次A标 题费用管理制度修 改0文件编号YP000101页 数第3页共5页（2）两人同时出差并住同一房间，住宿费最高报销标准为其中一人最高标准的1.2倍。第五条：业务招待费 1、各公司根据工作需要允许发生公费就餐招待费、礼品赠送、其他业务招待（烟、酒）。所有公费招待费用的发生都必须是工作需要才能发生。所有业务招待费用报销时必须手续齐全，并书面作出相关说明。2、各公司发生业务招待费都需经总经理（常务副总经理）批准，未经批准任何人不得随意进行公费就餐招待。3、各公司职能部门负责人及以下人员的业务招待费由分管副总审核、总经理（常务副总经理）审批，副总经理费用由总经理审批；公司总经理的费用由产业公司董事长审批，可以集中每月审批一次。4、公司礼品原则上由公司办公室进行购买并管理。因工作业务关系或节日等需赠送礼品的，由相关职能部门提出所需礼品申请，经公司分管副总经理审核后报请总经理审批，由公司办公室负责统一购置，并建立领用登记台账。未经批准所赠送的礼品费用由个人承担。5、公司业务招待费按产业公司制定的业务招待费使用标准执行，各公司可参照产业公司制定的招待费标准，结合公司内部管理制度，制定切合实际的业务招待费管理办法并报产业公司办公室备案，原则上不得超过产业公司制定的标准；各级主管负责人应严格把关招待费的使用和审批程序，年度招待费发生总额控制在预算目标之内，不得有超预算招待费用的发生；特殊情况，需报产业公司董事长审批。第六条：通讯费 1、固话费用公司各部门的固定办公电话，由各部门负责人负责监督、管理，办公电话只能用于工作上的业务联系，严禁用办公电话做与工作无关的事情，话费由公司统一支付。亚邦颜料产业管理文件版 次A标 题费用管理制度修 改0文件编号YP000101页 数第4页共5页2、移动话费产业各公司主要管理管理人员通讯费使用作如下规定：（1）产业公司董事长、下属公司总经理（常务副总经理）按实报销。（2）产业公司副总经理、下属公司副总经理按每月300元列支。（3）产业公司中层、下属公司中层正职按每月250元列支。（4）下属公司中层副职、车间主任按每月200元列支。（5）其他管理人员如确需工作需要，进行通讯费补贴的人员，由各下属公司自行安排，但需报产业公司办公室备案。（6）通讯费补贴定额可在月度工资中进行发放，或根据各公司情况也可在定额范围实报实销。第七条：车辆补贴 产业各公司主要管理人员自备小车费用主要用于上下班及公务（如出差）使用，享受小车补贴的人员只能按一人一车原则享受补贴，可享受补贴但无小车的人员不得享受补贴。小车补贴按以下规定报销：1、产业公司董事长、下属公司总经理（常务副总经理）按实报销（小车保险费用不得报销）。2、产业公司下属常武地区分公司（含常州彩博塑胶化工有限公司、常州市合成材料厂有限公司、江苏亚邦颜料有限公司、常州佳森化工有限公司、江苏东洋亚邦颜料有限公司）及外地公司在常武地区工作人员的小车补贴按以下标准执行：（1）总经理助理以上人员按1500元/月，部长按1000元/月，副部长、车间主任、科长按800元/月进行补贴。该项补贴主要用于补贴上下班、市区及市区附近公务的小车（2）外地（常武地区之外）需回家探亲人员，按实际往返里程1元/公里、每月按回家两次计算进行补贴。（3）因公出差产生的费用，经报批后按实报销。3、产业公司下属连云港灌南地区各公司（含江苏道博化工有限公司、江苏佳麦化工有限公司、江苏仁欣化工有限公司、江苏安拓催化剂公司）按照江苏亚邦颜料产业管理文件版 次A标 题费用管理制度修 改0文件编号YP000101页 数第5页共5页道博化工有限公司的小车补贴办法执行：职 务年报支限额报支项目总经理（常务副总经理）全额报销油费、过路过桥费、维修费副总经理3万油费、过路过桥费、维修费公司各部门负责人2万油费、过路过桥费、维修费副部长、车间主任、科长1.5万油费、过路过桥费、维修费4、产业公司下属宣城亚邦化工有限公司按下列补贴标准执行。（1）公司高级管理人员依据集团公司的相关规定执行，营销副总因工作特殊性车辆维修费用据实报销。（2）经公司任命的部门部长（副部长）月报销费用陆佰元。（3）经公司任命的车间主任、副主任（含享受副主任待遇的管理人员）月报销费用伍佰元。（4）对外联系窗口部门负责人年增加补贴标准2000元。（5）特殊岗位管理人员因工作需要，经公司总经理办公会议研究后决定。以上自备小车费用补贴，各公司需办理好小车租用协议，费用凭油费、过路过桥费、维修保养费进行报销；费用补贴也可在工资中进行发放；补贴方式一旦确定，年度内不能更改。第八条：办公费用按照产业公司制定的办公用品管理办法执行。第九条：培训费及会务费各公司应制定年度员工培训计划和专项培训计划，制定年度参加各种展会、交流研讨会、行业会议等各项会议计划，严格控制不必要的培训、会务支出；各公司制定的年度培训及会务计划报产业公司办公室备案。第十条：本制度适用颜料产业各下属公司，由产业公司办公室负责解释。编制人审核人批准人日 期日 期日 期