费用管理制度修改.doc

亚邦颜料产业管理文件
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费用管理制度
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YP–00–01–01
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执行部门

监督部门

考核部门

第一条：目的
为规范颜料产业费用的使用、报销及控制管理，严格控制可控费用的支出，本着合理使用、有效控制的原则；规范费用报销标准，根据产业实际情况，特制定本制度。
第二条：内容
本制度所指费用包括差旅费、业务招待费、通讯费、车辆补贴、办公费、培训费及会务费等。年度各费用发生总额，原则上不能超过年度费用预算。
第三条：费用报销程序
按亚邦颜料产业财务审批管理制度上的规定程序执行。
第四条：差旅费
1、出差住宿标准
项目
最高标准
岗位
住宿费限额标准（元/人、日）
北京、上海、广州、深圳等城市
江苏、浙江、广东、福建、山东等省份
其他地区
董事长
全额报销
全额报销
全额报销
总经理（常务副总经理）
全额报销
全额报销
全额报销
副总经理
400
350
250
车间主任及以上管理人员
350
250
200
其余员工
250
200
150
注：（1）出差人员实际发生的住宿费未超出规定标准时按实报销；超出规定标准，超出部分的50%由个人负担。
（2）两人同时出差并住同一房间，住宿费最高报销标准为其中一人最高标准的1.2倍。
（3）特殊情况下，发生超标准的住宿费用，经公司总经理同意后，凭住宿发票实报实销。
2、公司员工国内交通费及伙食费补贴报支按以下标准执行。
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（1）交通工具及报销标准
最高标准
项目
岗位
飞机
火车高铁
出租车
其它
交通费
董事长
全额报销
全额报销/一等座
全额报销
全额报销
总经理助理以上人员
普通舱
软卧/二等座
全额报销
按实报销
总经理助理以下人员
普通舱
硬卧/二等座
50元/天
按实报销
注：乘坐飞机必须经各公司总经理批准。
（2）公司员工国内出差伙食费补贴按以下标准执行
地 区
伙食补助费（元/人、天）
欠发达地区
20
中等发达地区
40
发达地区
60
注：全额报销人员不享受出差伙食补贴。
3、因工作需要确需国外出差的，需书面申请，经各公司总经理批准后，方可出国；按以下标准报支出国费用。
地 区
住宿费
交通费
伙食费补贴
日本、欧美、韩国
120美元/天
除出租车外全报
30美元/天
台湾、香港、澳门、泰国、东南亚等各国
80美元/天
除出租车外全报
20美元/天
其它发展中国家
60美元/天
除出租车外全报
20美元/天
注：（1）出差人员实际发生的住宿费未超出规定标准时按实报销；超出规定标准，超出部分的50%由个人负担。
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（2）两人同时出差并住同一房间，住宿费最高报销标准为其中一人最高标准的1.2倍。
第五条：业务招待费
1、各公司根据工作需要允许发生公费就餐招待费、礼品赠送、其他业务招待（烟、酒）。所有公费招待费用的发生都必须是工作需要才能发生。所有业务招待费用报销时必须手续齐全，并书面作出相关说明。
2、各公司发生业务招待费都需经总经理（常务副总经理）批准，未经批准任何人不得随意进行公费就餐招待。
3、各公司职能部门负责人及以下人员的业务招待费由分管副总审核、总经理（常务副总经理）审批，副总经理费用由总经理审批；公司总经理的费用由产业公司董事长审批，可以集中每月审批一次。
4、公司礼品原则上由公司办公室进行购买并管理。因工作业务关系或节日等需赠送礼品的，由相关职能部门提出所需礼品申请，经公司分管副总经理审核后报请总经理审批，由公司办公室负责统一购置，并建立领用登记台账。未经批准所赠送的礼品费用由个人承担。
5、公司业务招待费按产业公司制定的业务招待费使用标准执行，各公司可参照产业公司制定的招待费标准，结合公司内部管理制度，制定切合实际的业务招待费管理办法并报产业公司办公室备案，原则上不得超过产业公司制定的标准；各级主管负责人应严格把关招待费的使用和审批程序，年度招待费发生总额控制在预算目标之内，不得有超预算招待费用的发生；特殊情况，需报产业公司董事长审批。
第六条：通讯费
1、固话费用
公司各部门的固定办公电话，由各部门负责人负责监督、管理，办公电话只能用于工作上的业务联系，严禁用办公电话做与工作无关的事情，话费由公司统一支付。
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2、移动话费
产业各公司主要管理管理人员通讯费使用作如下规定：
（1）产业公司董事长、下属公司总经理（常务副总经理）按实报销。
（2）产业公司副总经理、下属公司副总经理按每月300元列支。
（3）产业公司中层、下属公司中层正职按每月250元列支。
（4）下属公司中层副职、车间主任按每月200元列支。
（5）其他管理人员如确需工作需要，进行通讯费补贴的人员，由各下属公司自行安排，但需报产业公司办公室备案。
（6）通讯费补贴定额可在月度工资中进行发放，或根据各公司情况也可在定额范围实报实销。
第七条：车辆补贴
产业各公司主要管理人员自备小车费用主要用于上下班及公务（如出差）使用，享受小车补贴的人员只能按一人一车原则享受补贴，可享受补贴但无小车的人员不得享受补贴。
小车补贴按以下规定报销：
1、产业公司董事长、下属公司总经理（常务副总经理）按实报销（小车保险费用不得报销）。
2、产业公司下属常武地区分公司（含常州彩博塑胶化工有限公司、常州市合成材料厂有限公司、江苏亚邦颜料有限公司、常州佳森化工有限公司、江苏东洋亚邦颜料有限公司）及外地公司在常武地区工作人员的小车补贴按以下标准执行：
（1）总经理助理以上人员按1500元/月，部长按1000元/月，副部长、车间主任、科长按800元/月进行补贴。该项补贴主要用于补贴上下班、市区及市区附近公务的小车
（2）外地（常武地区之外）需回家探亲人员，按实际往返里程1元/公里、每月按回家两次计算进行补贴。
（3）因公出差产生的费用，经报批后按实报销。
3、产业公司下属连云港灌南地区各公司（含江苏道博化工有限公司、江苏佳麦化工有限公司、江苏仁欣化工有限公司、江苏安拓催化剂公司）按照江苏
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道博化工有限公司的小车补贴办法执行：
职 务
年报支限额
报支项目
总经理（常务副总经理）
全额报销
油费、过路过桥费、维修费
副总经理
3万
油费、过路过桥费、维修费
公司各部门
负责人
2万
油费、过路过桥费、维修费
副部长、车间主任、科长
1.5万
油费、过路过桥费、维修费
4、产业公司下属宣城亚邦化工有限公司按下列补贴标准执行。
（1）公司高级管理人员依据集团公司的相关规定执行，营销副总因工作特殊性车辆维修费用据实报销。
（2）经公司任命的部门部长（副部长）月报销费用陆佰元。
（3）经公司任命的车间主任、副主任（含享受副主任待遇的管理人员）月报销费用伍佰元。
（4）对外联系窗口部门负责人年增加补贴标准2000元。
（5）特殊岗位管理人员因工作需要，经公司总经理办公会议研究后决定。
以上自备小车费用补贴，各公司需办理好小车租用协议，费用凭油费、过路过桥费、维修保养费进行报销；费用补贴也可在工资中进行发放；补贴方式一旦确定，年度内不能更改。
第八条：办公费用按照产业公司制定的办公用品管理办法执行。
第九条：培训费及会务费各公司应制定年度员工培训计划和专项培训计划，制定年度参加各种展会、交流研讨会、行业会议等各项会议计划，严格控制不必要的培训、会务支出；各公司制定的年度培训及会务计划报产业公司办公室备案。
第十条：本制度适用颜料产业各下属公司，由产业公司办公室负责解释。
编制人

审核人

批准人

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