考选部部考选部部务会议规则的应用.doc

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考选部部务会议规则

　　第 1 条

　　本规则依考选部处务规程第二十六条之规定订定之。

　　第 2 条

　　考选部部务会议 (以下简称本会议) 以部长、次长主任秘书、参事、司长、研究委员及简任第十职等至第十一职等室主任组织之，其他有关人员，得通知列席。

　　第 3 条

　　应出席人员，因事不能出席时，须于开会前请假。开会时，出席及列席人员因事退席，须得主席之许可。

　　第 4 条

　　本会议每月开会一次，必要时，部长得召开临时会议。

　　第 5 条

　　本会议报告事项如左：

　　一宣读上次会议纪录。

　　二会议决议事项执行情形。

　　三各种法规公布、修正、废止事项。

　　四各种考试办毕后报院准予备查事项。

　　五各种考试录取人员学 (实) 习期满成绩合格事项。

　　六各种检覈及 (合) 格报院准颁证书事项。

　　七其他有关部务之重要事项。

　　第 6 条

　　本会议讨论事项如左：

　　一关于施政计划、重点工作项目。

　　二关于预算、决算事项。

　　三关于重要法规事项。

　　四部长交议事项。

　　五其他有关考选行政之重要事项。

　　第 7 条

　　各单位提案，应于开会前一星期，呈请部长核定后，送秘书室编列议程，于开会前印送出列席人员。出席人员经主席许可，得临时动议。

　　第 8 条

　　议案有审查必要时，由主席指定人员审查之。

　　第 9 条

　　已经决议之议案，部长认为有修正必要时，得提交覆议。

　　第 10 条

　　会议纪录，应记载左列事项：

　　一会议次数及时间、地点。

　　二主席姓名、职别。

　　三出席、列席请假及缺席者姓名。

　　四纪录者姓名。

　　五报告事项。

　　六讨论事项。

　　七临时动议。

　　八其他应行纪录之事项。

　　第 11 条

　　会议纪录应于下次开会前，送达出列席人员及有关主管单位，其即须办理之案件，应于会议纪录核定后，尽速录案通知。纪录如有遗漏错误，得于下次开会时提出更正。

　　第 12 条

　　本规则自发布日施行。