员工手册(XXXX年修改版)XXXX0319.docx

员 工 手 册

佛山市顺德区龙威电业有限公司
佛山市顺德区佰朗电器有限公司
佛山市顺德区龙威五海电子有限公司

说明：
本手册的宗旨在于为所有员工提供有关公司的各项规章制度，让员工了解可以享受的权利及应该遵守的规则。本手册主要涉及员工工作中常见的情形，不过由于环境的复杂性和多变性，如果你碰到本手册规章解决不了的问题，请向你的主管领导或人力资源部咨询。
本手册中的内容如有变动，公司将在适当的时候进行局部修订并向员工公布。
本手册涉及的内容，仅供公司内部使用，手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。
本手册内容已在公司公示并经公司工会委员会讨论通过。本手册内容自2011年3月起施行，旧版员工手册随即失效和终止。

目 录
总经理致辞
第一章 公司概况
一、 公司简介
二、 公司发展历程
三、 公司获得的荣誉
四、公司组织（附组织架构图）
五、公司质量方针、质量目标（附质量保证体系）
第二章 人事管理规章
一、员工录用条件
二、人事动态管理
三、薪酬福利管理
第三章 劳动管理规章
一、 员工服务准则
二、 员工基本行为规范
三、 考勤管理
四、 请休假管理
五、出差管理
第四章、行政管理规章
一、 员工仪表规定
二、 办公设备管理
三、 知识产权及保密管理
四、 出入厂管理
五、 宿舍管理
六、 食堂管理
七、 安全防火规定
第五章 员工奖惩条例
一、 奖励
二、 处分
总经理致辞

欢迎您成为龙威电业/佰朗电器/龙威五海电子有限公司的一员。我深信您一定能热爱企业、热爱本职，并尽职尽责地完成工作任务。
为了使您尽快适应和更好地融入公司文化中，我们特编制了此《员工手册》。《员工手册》是企业的基本管理制度，它包括了公司人事管理规章、劳动管理规章、行政管理规章及员工奖惩条例，它能使员工在工作中有章可循、有法可依，为公司建立良好的工作秩序、保障正常的生产运作提供了依据。因此希望全体员工能认真阅读并自觉遵守。
公司管理制度的制订、修改都是为了使各项工作制度化、规范化、程序化、科学化，创造一个团结、愉悦、高效的工作氛围，保证并促进企业的健康发展。因此，员工手册也必将随着公司的发展而不断修订完善。如果您有好的建议，请毫无保留地向人力资源部提出。
公司是一个机会平等、富于挑战、充满活力的地方，我希望您能尽快的融入到公司的发展中去，并把您的潜能最大限度地发挥出来，为公司发展作出贡献的同时创造您个人事业的辉煌。
谨望全体员工敬业乐业，精诚合作，忠于职守，为公司的发展壮大共同奋斗。
祝您工作愉快！

总经理：孔庆安

创新求变，致力未来
立足科技，以人为本

第一章 公司概况
一、公司简介
佛山市顺德区龙威电业/佰朗电器/龙威五海电子有限公司是一间中外合资的高新技术企业，专业从事家用电器控制器、机械类微电脑控制器、变频空调控制器、家用电磁炉及商用电磁灶的开发与生产。公司现有员工800人，现代化花园式厂房3万平方米。公司秉承“立足科技、以人为本、创新求变、致力未来”的经营理念，坚持“快速、高效、创新、改进”的经营方针，着力成为国内一流的智能控制器设计制造供应服务商。
佛山市顺德区龙威电业有限公司·佛山市顺德区龙威五海电子有限公司（原佛山市顺德区科威电子科技有限公司）创建于1994年，是一家专业研发制造家用电器嵌入式控制器为主的高新技术企业，是珠江三角洲最大的家电智能控制器研制基地之一。通过十多年的创业积累，公司拥有一批经验丰富、技术精湛的软硬件开发人才，并拥有MOTOROLA、NEC、TOSHIBA等著名单片机厂商的全套开发设备，把单片机新技术、控制新技术、显示新技术引入家电产品，在家电控制领域不断创新发展。同时，公司自建厂起就建立了内部质量保证体系，1998年通过了ISO9001：1994质量体系认证，2002年通过了ISO9001：2000质量体系认证，2010年通过了 ISO9001：2008质量体系认证，从设计、研制、采购、生产、检测到销售全过程的质量管理活动都程序化、制度化、标准化，为产品质量提供了有力的保证。公司主要研发的产品包括空调（含变频空调）、冰洗（电冰箱、酒柜、洗衣机、干衣机）、厨卫（微波炉、电磁炉、饮水机、豆浆机、搅拌机、多士炉、面包机、电压力锅）、环境（风扇、电暖器、空气净化器、湿度调节器、负离子氧气机）、电热水器等家用电器微电脑控制器、模糊逻辑控制器、红外遥控发射器、接收器系列，同时还承接各种电子产品来料加工，代客开发各种专用集成电路、功能模块，以及为客户提供编程、在线仿真、软件智能化测试等服务，由于产品技术先进、质量稳定、价格合理，以及服务完善，赢得了客户的一致肯定。
佛山市顺德区佰朗电器有限公司成立于2001年，多年来一直专注于节能环保电磁加热技术的应用研究，已形成家用电磁炉、商用电磁灶两大系列产品，以及风扇系列。目前，家用电磁炉系列产品有小功率茶炉、单炉、双头炉、四头炉，年产能可达500万台，风扇100万台，产品畅销全国各地并出口至日本、韩国、印度、越南、加拿大、西班牙、阿联酉、叙利亚等国家；商用电磁灶系列产品有单头、双头小炒炉、大炒炉、褒汤炉、蒸柜系列，功率可从3KW至50KW，产品已广泛应用到餐饮业、工厂、学校、机关、事业单位、厨房设备公司。凭借智能美观的设计、稳定的质量及优质的服务，公司的设计、生产、质量保证能力赢得了众多著名家电厂商的青睐。
多年来，公司与万家乐、澳柯玛、TCL、华帝等著名家电集团建立了长期战略合作关系，优势互补，共创双赢，共谋发展。

二、公司发展历程
1994年 8月成立中外合资“顺德科威电子厂有限公司”，注册资本150万港元，专业研发、生产空调控制器,年生产能力达50万套。
1998年 公司增加投资成立中外合资“顺德龙威电业有限公司”，注册资本500万港元，科威公司专业从事家电控制器的研发，龙威公司专业从事家电控制器的生产，年生产能力达200万套。
1999年 科威-龙威公司搬入2万多平方米的新厂房，生产设施配套完善，产能扩大，年生产能力达300万套。
2000年 公司引进ERP资源管理软件，实现资源信息共享，畅顺企业物流、信息流，全面提升了企业管理水平。
2001年 公司增加投资成立“顺德佰朗电器有限公司”，注册资本300万港元，专业从事智能电磁炉的研发、生产，公司与广东万家乐股份公司签定品牌授权的战略合作协议，贴牌生产销售“万家乐”电磁炉。
2002年 “顺德科威电子厂有限公司”更名为“佛山市顺德区科威电子科技有限公司”，并被认定为广东省软件企业。
2003年 科威公司成立“顺德区家用电器嵌入式控制系统工程技术研究开发中心”，专业从事家电控制器的研发。
2003年 龙威公司对生产线进行全面改造、扩能，年生产能力达800万套。
2004年 佰朗电磁炉生产线扩能，年生产电磁炉能力达100万台，除贴牌销售万家乐电磁炉外，还为澳柯玛、TCL、创维等国内知名家电品牌OEM、ODM生产。
2010年 5月科威电子科技有限公司与浙江杭州五海变频电控技术有限公司合作成立佛山市顺德区龙威五海电子有限公司，致力于研发生产变频空调控制器，开拓空调变频器新格局。
三、公司荣誉
1998年通过ISO9001：1994质量体系认证
1998年被评为广东省技术创新优势企业
1999年被评定为广东省民营科技企业
2000年被评为广东省高新技术企业
2001年被认定为广东省软件企业
2000~2002年度被授予为佛山市先进集体
2002年通过ISO9001：2000质量体系认证
2003年度被评为顺德先进民营企业
2003年公司“直流变频控制器”开发项目被评为国家级火炬计划项目
2003年成立顺德区家用电器嵌入式控制系统工程技术研究开发中心
2003年被认定为佛山市制造业信息化工程示范企业
2004年被评为国家级火炬计划重点高新技术企业
2006年公司研发的“家庭网关”项目在粤港关键领域重点突破项目招投标中标
2008年公司研发的“机械装备智能控制器”项目被列为顺德区产学研项目
2009年公司研发的“大功率商用电磁加热控制器”项目被列为顺德区科技计划项目
2010年通过ISO9001：2008质量体系认证
2010年龙威公司被评为顺德区“龙腾计划”重点扶持企业

四、公司组织
公司的最高决策机构是董事会，公司最高权力执行者是总经理，总经理是公司经营管理的组织者、领导者，总经理对董事会负责；各副总经理协助总经理分管公司有关业务，对总经理负责。
总经理由董事会任命，副总由总经理提名报董事会批准任命，部长由主管副总经理提名报总经理批准任命，主管以下职位由部门领导提名报主管副总经理批准任命，担任管理职能的主管及以上人员的任命由公司人力资源部统一行文通告。
公司组织架构图
家电营销部

龙威集团

人力资源部
财 务部
龙威五海事业部

技 术中心
营销部
采购部

品保部
生产部

佰朗事业部
龙威事业部

技术部

综合管理部

电控部
产品部
营销部

五、公司质量方针、质量目标
质量是产品的生命，公司始终遵循“质量第一、客户至上”的原则，不懈追求产品零缺陷。
公司质量方针：提升品质，完善体系，持续改进，满足顾客需求
公司质量目标：顾客满意度 ≥ 90%
产品开发成功率 ≥ 90%
成品抽检批次合格率 ≥ 96%
客户生产下线率 ≤ 3‰
公司八项质量管理原则：以顾客为关注焦点 领导作用
全员参与 过程方法
管理的系统方法 持续改进
基于事实的决策方法 与供方互利的关系
质量管理体系控制流程图：
管理者代表-------------------
质量方针目标策划

管理者代表-------------------
文件控制
管理职责

与顾客有关过程控制

质量记录控制
产品策划控制

设计开发控制

人力资源控制
采购控制

进料检验控制

内部质量审核控制
生产过程控制

品保部--------------------------
出货检验控制
产品监视和测量控制
不合格品的控制
营销部-------------------------
营销部-------------------------
技术部---------- ---
采购部---------- ---
品保部---------- ---
生产部---------- ---

营销部--------------------------
过程监视和测量控制
营销/顾客满意控制

品保部---------------------------
数据分析控制
改进控制

品保部---------------------------
管理评审控制

第二章 人事管理规章
一、员工录用条件
（一） 录用条件：
1、 年满16周岁；
2、 身体健康；
3、 品行端正，无任何不良记录；
4、 符合岗位要求，面试考核合格。
（二）凡有下列情形者，不予以录用：
1、有刑事犯罪记录者；
2、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；
3、患有精神病或传染病者；
4、曾被其他单位开除或未经批准擅自离职者；
5、提供虚假身份学历证明或虚假经历档案资料者；
6、仍在其他单位在职或兼职的人员。

二、人事动态管理
（一）新进入职：
1、人力资源部负责为面试考核合格后录用的员工办理入职手续。
2、人力资源部负责为每一位新进员工建立员工档案，员工须自觉递交相关个人资料。员工档案包括如下基本资料：
（1）个人履历表；
（2）面试考核评价表；
（3）身份证复印件；
（4）毕业证书、学位证书或相关学历证明复印件；
（5）技术职务任职资格证书复印件；
（6）入职体检报告；
（7）前就职单位开具的离职证明；
3、新进员工自上岗之日起一个月内与公司订立劳动合同。合同期根据岗位类型及行政职务设定，合同期满，公司与员工共同协商续签或终止劳动合同。试用期根据《劳动合同法》并结合岗位类型设定，试用期包含在合同期内。劳动合同的订立、变更、续签及终止将添加到员工档案中。
4、员工档案及其所含信息属保密资料，人力资源部将严格保管，未经批准或非因公需要，任何关于查阅档案资料的要求都将被拒绝。
（二）员工培训
1、员工培训主要包括上岗培训和在职培训，在职培训包括内部培训和外派培训。
2、所有新进员工都必须接受上岗培训，上岗培训由人力资源部和各用人部门分别组织进行。
3、员工接受短期培训（3天以内）可申请脱产，长期培训则以在职业余为主。
4、由个人申请公司资助的培训或公司安排的送外培训人员必须与公司签署《培训协议》，公司将在《培训协议》中规定服务年限。在服务年限内，员工如提前自行离职，则须赔偿公司支付的培训费用，培训费用按服务年限递减。
5、员工接受的所有培训将添加到员工档案中。员工自身参加的培训，须将培训内容记录及获得的证书报人力资源部备案；公司安排的培训，由部门按公司“培训程序”作好记录并报人力资源部备案。
（三）试用期内辞职或不合格解聘
1、试用期间，新进员工发现不适应企业或岗位工作要求辞职的，须提前3天通知公司解除劳动合同。
2、试用期间，新进员工经考评被证明不符合录用条件的，公司将提前3天通知员工停止试用并解除劳动合同。
3、试用期间，新进员工因以上两种情况解除劳动合同的，均须办理离职手续。
（四）试用期合格转正
1、新进员工试用合格，由部门发给员工《新进人员试用转正鉴定表》。新进员工必须作试用期工作总结，由部门负责人作鉴定评语，并填写《人事薪资异动表》确定其转正工资，经主管副总经理批准后报人力资源部备案。
2、员工及部门领导填写的《新进人员试用转正鉴定表》和《人事薪资异动表》将添加到员工档案中。
（五）员工异动管理
1、员工异动主要包括以下几种情形：部门内调动、公司内部竞岗、部门间调动、临时借用。
2、部门内调动
部门负责人根据部门内工作或业务发展需要，经与员工沟通协商后，可对员工岗位进行变动。部门负责人根据员工的工作能力、工作表现或员工担负的工作数量、职责轻重，可对员工的工资等级进行晋升或降低变动。员工的岗位、工资变动由部门负责人填写《人事薪资异动表》，经主管副总经理核准后报人力资源部备案。
3、公司内部竞岗
人力资源部根据空缺职位的用人要求，在公司内部开展竞岗工作，协助用人部门择优录取。人力资源部根据选拔结果，报主管副总经理审批后组织实施：下发《公司内部调动通知书》，涉及调动的部门和人员必须在规定的时间内办理好工作移交手续。涉及薪资异动的，调入、调出部门需填写《人事薪资异动表》交主管副总经理审批，并交人力资源部审核与备案。同时，人力资源部对录用人员张榜公布。
4、部门间调动
部门间调动主要包括以下两种情形：公司根据各部门的业务或人员变化，并依据对员工的评价，将员工调动到更适合的部门及岗位工作；员工个人欲变更部门及工作岗位可向人力资源部申请，由人力资源部依据公司各部门的人力需求状况及对该员工能力素质评价决定能否协调解决，员工不得私下与其它相关部门主管谈及调动意愿。员工在部门间调动必须凭人力资源部下发的《公司内部调动通知书》组织实施，涉及薪资异动的，由相关部门负责人填写《人事薪资异动表》交主管副总经理审批，并交人力资源部审核与备案。
5、临时借用
部门因临时增加工作任务（2个月内）不够人手时，可填《部门临时借员申请表》向人力资源部申请临时借人，由人力资源部与其它部门协调借用。借用期间，借用员工的出勤及工作情况由借用部门负责登记管理。
（六）正式员工辞职或解聘
1、正式员工辞职须以书面形式提出，一线生产员工辞职须提前15天，科室员工辞职须提前30天。
2、员工办理辞职手续，须按如下流程办理：领取《离职申请及离职手续办理表》（一线生产员工在班组长处领取，科室员工在办公平台上下载）—>填写《离职申请及离职手续办理表》—>递交部门审批（主管、部长签字，科室员工必须副总经理签字）到人力资源部申报社保停保—>最后一个工作日办理好所有工作移交手续（按离职表顺序办理所需移交的项目）—>到人力资源部办理离职确认及登记（若有住宿，先办理退宿手续）。
3、公司与正式员工解除劳动合同，将根据不同情形确定是否给予经济补偿。
如下情形，公司将按规定通知员工解除劳动合同，并按国家规定给予经济补偿：
（1）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后仍不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作；
（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作；
（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工相互协商，未能就变更劳动合同内容达成协议；
（4）因公司经营、业务变化或机构重组等原因需裁减人员；
（5）法律、法规及公司规定的其他情形。
如下情形，公司有权通知员工解除劳动合同，且不须给予任何补偿：
（1）无故连续旷工达3天或月累计旷工达4次、年累计旷工达15次；
（2）严重违反公司规章制度（见违章处分条例）；
（3）严重失职，营私舞弊，收受回扣，或盗窃公司财产，给公司造成重大损害；
（4）被依法追究刑事责任或尚未结案；
（5）员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正；
（6）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意愿的情况下订立或变更劳动合同，致使劳动合同无效；
（7）员工入职时提供虚假个人情况资料；
（8）隐瞒有传染病或精神病；
（9）在工作业绩上弄虚作假；
（10）法律、法规及公司规定的其他情形。
4、无论是自行辞职还是公司解聘，员工在最后一个工作日内均有责任配合公司办理工作移交手续。离职人员办理移交手续时若有物品欠缺，需按相应价值进行赔偿。
5、凡未按规定时间辞职、未办清离职手续、不办理辞职手续的自动离职及其他情形，如因员工离职对公司造成损失的，将在员工最后一个月工资中扣除。

三、薪酬福利管理
1、公司薪酬福利管理制度的制定及修改坚持以下原则：兼顾企业及员工双方利益，充分体现职、权、利相结合及按劳取酬原则。
2、员工薪酬管理
（1）公司实行月薪制，计算时间为上月26日至本月25日，以当月实际出勤为依据。
（2）工资发放日为每月26日（遇节假日提前），当月工资在次月发放。一般情况下，员工工资均以存入员工银行帐号方式发放。
（3）新进员工进公司不足5天，当月工资合并次月工资于第三个月一起发放。
（4）员工未办清离职手续，公司有权对其当月工资予以暂扣，待离职手续办理完毕后才予发放。
（5）公司实行职位（职称）工资制度，不同的岗位有不同的工资职级。员工工资主要由基本工资、周六加班工资和绩效考评工资三部分组成，基本工资与周六加班工资主要依据员工的工资职级结合出勤天数确定，绩效考评工资主要依据员工的工资职级结合部门对员工的月度考评确定。
3、员工福利
（1）公司按本市区规定为员工办理参加社会保险（包括养老、医疗、工伤、失业），并按时缴纳公司应缴费用，员工应缴费用由公司在员工工资中代扣代缴。
（2）公司设有员工饭堂，为员工提供中餐及晚餐。饭堂伙食标准根据市场实际情况决定，员工就餐应缴费用在工资中扣除。科室员工享有公司给予的餐饮补贴。同时，员工饭堂为员工免费提供凉茶、糖水或粥，视情形每周1次。
（3）公司设有员工宿舍，无居住条件的员工可申请住宿，员工住宿所需费用在工资中扣除。
（4）员工上下班交通自理，不在公司住宿的科室员工可享受公司给予的交通补贴。
（5）逢法定节假日，公司将视情形组织一些文娱活动或发放节日慰问金。
（6）员工根据自身在公司的服务年限享有相应的带薪年休假。具体见请休假管理规定。

第三章 劳动管理规章
一、员工服务准则
1、遵守国家政策、法律、法规，讲究社会公德，遵守公民礼仪。
2、遵守公司劳动纪律及各项规章制度。
3、热爱本职工作，遵守职业道德，敬业乐业，尽忠职守，保障公司利益。
4、团结协作，维护集体团结，增强集体意识。
5、重视公司形象、名誉及信用，维护公司声誉。
6、服从领导工作安排，听从指挥，除紧急情况外，原则上应循级呈报。
7、努力学习和掌握本职工作所需要的文化技术业务知识和技能，不断提高工作能力、业务水平、操作水平，保质保量完成生产任务和工作任务。
8、工作主动积极、不拖拉、不积压，日清月结，提高工作效率。
9、工作负责，勇于承担责任，不推诿。
10、工作精益求精，确保工作质量、产品质量。
11、不得利用职务上的权力或便利收受、谋取不正当利益。
12、爱护、珍惜公司财物，节约公司资源，严禁浪费，未经允许不准占用公司资产。
13、保护公司知识产权，严守公司经营、技术及商业秘密，不滥用公司名义对外进行虚假承诺，未经授权不得向媒体或其他公司透露公司的任何动向和资料。
14、不得在外兼职，不得利用公司技术、资源自己从事经营活动。

二、员工基本行为规范
1、按公司规定准时上下班，不无故迟到、早退、旷工，请假需办理请假手续。上班时间非请假或非因业务出差严禁出厂，请假出厂凭《请假条》，因业务出差出厂凭《出差记录表》。一线生产员工中休时间严禁出厂。
2、所有员工上班时间必须佩带工作证，并按公司规定穿着工作服，注重仪容仪表，举止端庄大方。
3、上班时间精神集中，认真工作，不做私事或与工作无关之事；严守工作岗位，严禁串岗、脱岗、怠岗；严禁饮食，严禁酒后上岗；严禁闲谈、追逐、打闹、大声喧哗；严禁睡觉；严禁玩扑克、棋类；非工作需要不准看报、看杂志；上班时间非紧急事件并经领导批准，严禁打、接私人电话或因私会客。
4、员工间需相互尊重、团结协作，工作交谈需礼貌文明，严禁有吵架、打架等不文明行为，对外接待需注意形象及言谈举止。
5、文明办公，办公室内干净整洁，室内所有物品必须摆放整齐有序，不得杂乱无章。下班前放置妥当所有文稿，以防遗失、泄密。
6、文明生产，车间、仓库现场所有物品（物料、半成品、成品、工具等）要定点放置，不准超越黄线或堵塞通道，与生产无关的东西如茶杯、饭盆、手袋、胶袋等不准放在生产现场。
7、不准随地吐痰，不准乱扔纸屑、杂物、垃圾，自觉维护环境卫生。使用厕所后必须自觉冲水，切勿将胶袋、硬物等投落到厕所、下水道，以免堵塞。
8、爱护花木、草坪，严禁攀摘、践踏。
9、节约公司资源，如水、电、办公文具用品及其它办公耗材。离开公司自觉关闭水龙头和电源。
10、爱护公司财物，禁止在台面、墙上乱涂乱写，禁止随意搬动、改装、损坏公共设施，不得将公物据为己有。
11、出席会议必须准时并自觉遵守会议纪律，会议期间手机关闭或调至震动状态，不喧哗、不窃窃私语，保持会场安静。
12、厂区及公司宿舍内禁止有黄、赌、毒等违法行为。
13、未经允许不得在公司内自发组织集会、抗议、宣传、怠工，反映意见须按正常途径上报或投公司意见箱。

三、考勤管理
（一）工作时间
1、公司实行标准工时制度，每天正常工作8小时。
2、工作时间
科 室 上午：8：00时—中午12：00时 下午：1：30分—5：30分
龙威车间 上午：7：50分—中午11：45分 下午：1：15分—5：15分
佰朗车间 上午：8：00时—中午12：00时 下午：1：30分—5：30分
3、如因公司业务性质或季节变换，工作时间有调整，以新公布的为准。
（二）考勤签到
1、公司采用IC卡（即工作证）签到方式记录考勤，除下列情形外，所有员工必须按规定签到。
（1）总经理、副总经理、助理总经理、常驻外地的业务人员无须签到；
（2）因业务出差的员工无须签到，但必须填写《出差记录表》交人力资源部备案；
（3）请假的员工无须签到，但必须办理好相关请假手续。
2、正常上下班员工按如下不同的上下班时间签到：
科 室：上午上班：7：30分~8：00时
下午上班：中午12：30分~下午1：30分 下午下班5：30分起；
龙威车间：上午上班：7：30分~7：50分
下午上班：中午12：30分~下午1：15分 下午下班：5：15分起；
佰朗车间：上午上班：7：30分~8：00时
下午上班：中午12：30分~下午1：30分 下午下班5：30分起。
3、因工作性质特殊，不适用以上规定时间段签到的岗位，如上夜班人员、保安人员、清洁人员等，各部门可向人力资源部申请按特殊设定的时间段签到。
4、特殊情形签到
（1）晚上加班人员无须签到下午下班时间，但须签到晚上加班的上班时间及下班时间，加班上班签到时间为下午6：00时前，下班签到时间为晚上7：00起，不够1小时的不计加班。
（2）科室不计加班工资人员加班无须签到。
（3）上夜班的人员按生产系统具体规定的时间签到。
（4）因工作、生产任务临时调整工作时间的，各部门必须将调整的时间报人力资源部备案。
（三）考勤修正
1、对遗失、未带IC卡或者IC卡故障的员工由保安组织做好《考勤补充登记表》并于次日填写由部门负责人确认的《考勤修正表》交到保安室才准予修正；
2、考勤修正必须具体写明原因、工作的时间段以及要修正的时间点。
3、考勤修正不是无限制的修正，有下列情形者，公司将作出相应处罚，具体如下：
一星期内2次以上（含2次）按每人每次5元扣罚；
一个月内4次以上（含4次）按每人每次50元扣罚。
（四）考勤奖惩
1、公司设全勤奖，对全勤员工给予奖励，破月新进员工或离职员工当月无全勤奖。
2、未按规定时间上下班的按迟到或早退论处，具体扣罚如下：
迟到或早退2分钟以内的不作扣罚；
迟到或早退2分钟以上10分钟以内的，每次扣罚5元；
迟到或早退10分钟以上1小时以内的，每次扣罚10元；
迟到或早退超过1小时按旷工半天处理。
3、员工无《出差记录表》、《请假条》、《考勤修正表》，且无考勤签到记录的一律按旷工处理。
（五）考勤规定
1、所有员工上下班必须亲自签到，不得代签；考勤签到时必须按秩序，不得拥挤，不得插队，不得乱动、乱调考勤机。
2、各部门文员必须在规定时间内提交《考勤修正表》，逾期无效。
4、员工如发现人力资源部公布的考勤汇总有错漏，必须在两天内申诉，逾期无效。
5、各部门不得私自调整上下班时间，因停电、缺料等突发事件需临时调整作息时间的，必须当天写书面申请经主管副总经理批准后报人力资源部。

四、请休假管理
（一）请假手续
1、员工因生病、私事、结婚、亲属去世、计生、工伤等原因不能正常出勤的均须提前填写《请假条》办理审批手续。紧急病事假不能提前的，应在请休假当天上班时间2小时内电话或委托通知直属主管，休假回厂后补办书面请假手续。
2、一线生产员工请假1天以内由班组长批准，1天以上2天以内由生产主管批准，2天以上由生产部长批准。
3、科室员工请假3天以内由部长批准，3天以上由部门主管副总经理批准。
4、部长请假必须由主管副总经理或总经理批准。
（二）假期规定
1、国家法定节假日
国家法定节假日有元旦（1天）、春节（3天）、清明节（1天）、劳动节（1天）、端午节（1天）、中秋节（1天）、国庆节（3天）共11天，法定节假日为带薪假期。正常情况下公司按国家规定安排放假，如确因生产工作任务紧急，公司安排员工加班，工资按国家规定执行。
2、休息日
国家规定的休息日为星期六、星期天，根据公司生产经营实际，通常情况公司规定星期天为公休日，星期六安排上班。各部门因工作任务情况紧急须安排星期天加班的由部门另行通知，星期六、星期天的上班工资按加班计算。如生产淡季，公司将视情形临时通知安排双休。
3、带薪年休假
员工累计在本公司工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的年休假15天。年休假为带薪假期，员工可享受与正常工作期间相同的工资收入。
4、厂休假
在国家法定标准工作时间（星期一至星期五），因生产任务不足或设备检修、待料、停电等特殊情况下公司或个别部门安排的临时休假为厂休假，厂休假由当月加班抵扣，如加班时间不足抵扣，则按员工其本人对应职级的基本工资50%进行补贴。
5、病假
员工因身体有疾病不能正常出勤而申请的休假为病假。病假须持镇级以上医院病历和医院药费收据证明，病假可享受公司给予的当地最低工资标准80%的补贴。
6、事假
员工因个人私事不能正常出勤而申请的休假为事假，事假当天不计发工资。
7、婚假
进厂满半年并经合法手续办理结婚登记的员工可申请婚假（凭结婚证明），婚假期按国家规定执行，但只能一次申请与使用。婚假工资：科室员工按其本人职级（基本工资＋考评工资）÷22天*80%计发，另享受公司额外结婚补贴300元/人；一线生产员工按其本人职级对应的基本工资的80%计发；超假的按事假处理。
8、产假
女职工合法生育的可享受产假（凭产假证明）。产假期按国家规定执行，产假不计发工资，公司给予生活补贴650元/月，另外科室员工享受公司额外产假补贴200元/人。超假的按事假处理。
9、计生假
因妇检、上（去）环、人流、结扎等休假的为计生假。计生假凭证明按病假处理。
10、丧假
员工直系亲属（夫妻、父母、子女、祖父母、外祖父母、岳父母、同胞兄弟姐妹）去世，可申请丧假3天（出具户籍或社区的相关证明）。丧假工资：科室员工按其本人职级（基本工资＋考评工资）÷22天*80%计发；一线生产员工按其本人职级对应的基本工资的80%计发；超假的按事假处理（无证明的按事假处理）。
11、工伤休假
员工凡因工伤原因休假，科室员工按其本人职级（基本工资＋考评工资）计发；一线生产员工按其本人职级对应的基本工资计发。
五、出差管理
（一）业务出差必须遵循的原则
1、出差应是工作业务必须；应选择最经济合理路线、选择合适交通工具；应尽可能缩短出差时间，能不在外住宿的尽可能当天返回；严禁利用出差做私事或旅游。
2、所有业务出差必须有申请审批手续，填写《出差记录表》，省内出差由部门负责人审批，省内远途（当天不能返回）或省外出差由主管副总经理审批，部门负责人出差必须报主管副总经理审批，副总经理出差必须报总经理审批。
（二）公务车的使用规定
1、员工因工作业务出差，可按相关规定向人力资源部申请使用公务车，人力资源部根据是否符合用车规定予以派车。
2、人力资源部根据“先主后次、先急后缓、先远后近、先货后人”的原则统一调配公务车，各部门、事业部必须服从安排。
3、为提高车辆利用率，经常会有多个部门同时使用一辆公务车的情形，原则上以最远途为主用车人，其他为随车人员，随车人员必须与主用车人及司机沟通协调好上落地点及时间。
（三）自搭交通工具的规定
1、员工到外省出差搭乘飞机必须经主管副总经理批准，应尽量提前订票，争取最低折扣票价。
2、业务不是特别紧急，且能以公共交通工具到达目的地的要求搭乘公共交通工具。如到大良、伦教的坐顺德城巴；到广州、佛山、中山、深圳、珠海的坐顺德专线大巴，到广州机场的坐空港快线（新城区嘉信城市花园/大良市区格林公寓）。
3、由于公司处于非主干交通位置，相关人员需要到广珠主干道（伦教路段）搭乘公交车时，允许搭乘出租车来回。
4、因目的地交通不便或业务紧急等情形必须选择出租车的，应选择最短距离。
5、如与客户同行，公司无派车时可搭乘出租车，按实报销。
6、为保障人身安全，外出人员尽可能不要选择搭乘摩的，如选择时必须带头盔并优先选择本地车辆。
7、如相关人员自己有小车或摩托车，为方便业务可申请私车公用。但从安全考虑，如驾驶摩托车，建议近距离外出时采用（如大良、伦教、勒流、北滘等）。私车公用外出时必须遵守交通规则，如违章由自己负责。
8、公司中高层干部或经常外出的业务人员如自己拥有小车，则可申请常年私车公用，除省内长途出差外，其它出外均不再派车。
（四）出差费用报销规定
1、出差费用包括交通费、住宿费、误餐伙食补助及其它杂费。
2、出差员工当月出差费用必须当月交单，且报销时必须返纳借支的差旅备用金，年度终了最后一个月（即12月）备用金未返纳的，先返纳完结，次年1月再另行借支。
3、财务人员按相关规定审核报销单据，对不合理现象有权作退单处理。
4、出差交通费报销
（1）使用公务车的不准再报销交通费。
（2）出差人员自搭交通工具凭车票及《出差记录表》交财务部报销，《出差记录表》应注明出差日期、目的地、出差原因、来回时间、乘坐工具、费用金额（如私车公用的注明公里数），出差回公司后交部门负责人审核确认。
（3）私车公用的，公司按相关规定给予补贴。但每次出车必须作好登记，每月汇总一次，在工资中补给。
（4）私车公用车辆在佛山市内的路桥费、年费由个人负责，出差佛山市外的路桥费按实报销。
6、出差住宿费报销
出差员工确实需在外住宿的，应选择经济合理且方便业务的酒店、招待所居住，住宿费标准根据市场实际情况确定。
7、出差误餐伙食补助
出差员工可享受公司给予的误餐伙食补助（出差时有业务接待且报销了业务费的不予补助），误餐伙食补助根据市场实际情况确定。
8、其它杂费报销规定
出差期间的其它杂费如酒店电话费、托运费、订票费、复印费等凭有效单据实报，但类似酒店洗衣费等费用不予报销。

第四章 行政管理规章
一、员工仪表规定
（一）工作证管理
1、工作证是员工在公司的身份证明，上班时间员工必须佩带工作证。
2、员工必须妥善保管工作证，不得乱涂乱画，不得转借他人。
3、如发现工作证失效，员工可到人力资源部换领新证；人为损坏或不慎遗失工作证，补办需在工资中扣除工本费20元。。
4、员工离职必须把工作证交还人力资源部。
（二）工作服管理
1、生产系统直接员工要求上班时间都必须穿着工作服，办公室人员（包含生产部办公室）要求上身穿工作服，下身穿深色西裤或西裙。周六非制造的办公室人员可穿便装，但忌穿奇装异服，不得穿吊带、背心、短裙、短裤，敞胸、打赤脚、穿拖鞋或趿着鞋上班。有业务的员工则必须按平时工作时间着装。
2、新进员工按以下时间发放工作服：一线生产员工进公司十天后发放工作服；科室员工进公司一个月后发放工作服。工作服按季节发放。
3、如员工为公司服务满1年，则工作服由公司免费提供；如员工入厂不足半年辞职，则公司将收取工作服成本价100%（在员工离职当月工资中扣除）；如员工入厂满6个月但不足1年辞职，则收取工作服成本价50%（在员工离职当月工资中扣除）。
4、员工工作服每2年更换一次。

二、办公设备管理
（一）办公电话使用规定
1、公司根据各岗位业务性质设定电话权限，未经批准严禁私自改变权限。
2、使用办公电话原则上要求长话短说，严禁使用公司电话聊天。
3、禁止打因私电话，如有发现公司将作相应扣罚。
4、传真