专题交流研讨会会议记录 会议记录范文.pdf

专题交流研讨会会议记录专题交流研讨会会议记录 会议记录范文会议记录范文专题交流研讨会会议记录一会议时间 xxxx 年 xx 月 xx 日(13:1516:00)会议地点 总部会议室参加人员 xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议主持人 xxx会议记录人 xxx会议内容一、会议目的目前集团培训自建立零售学院，在整体的培训上遇到了瓶颈，培训发生的效果和效用也不是很理想，随着集团战略的扩张，在培训方面的提升，今后对于打造我们自己的企业大学，培训系统更加的完善，以及采用什么形式更加有效、学分制的运作等等一系列问题，都将是我们要面临解决的，现组织两事业部，根据我们目前的现状各抒己见，一起研究探讨。二、会议分享针对本次会议研讨，总结以下几个方面:1、培训专员职能门店的培训专员在培训中主要是承担基本的组织工作，对于培训课程质量、课程协调做得很不够，真正对培训职责所起的作用不到。措施:1、将门店培训专员的职责重新界定，承担起培训管理的职能，负责管理门店内训师，包括课程开发的督促、课程质量的跟踪、组织纪律的管理，将培训专员的权利扩充扩大，真正发挥他们的作用。2、由培训中心统一管理，进行培训，整合门店培训专员的培训能力。为其设置特定的职业发展通道。3、后期可以在区域安排培训线上的培训经理，区域百货超市各一个，专职培训管理，负责组织管理，定期组织区域讲师课程研讨、内训师提升训练等。2、培训资源1)讲师:目前集团一共有 400 多名内训师，真正经常上课和上课上得不错的内训师只有 70 多名，师资力量太少。措施:1、硬性的考核指标与淘汰机制。要求对讲师在培训方面的各类指标纳入绩效考核体系，例如每年要求开发几门课程，上几次课，带教几名讲师等，要有硬性的考核讲师才会引起对培训的重视，2、以项目小组形式去负责管理该课程(包括课件制作、授课安排、课后跟踪)。3、关于讲师的评选，增加奖项的设置(单项奖)，同时可以增加讲师的专访，放在华地报或者零售学院论坛上，提高讲师的积极性。2)课程:目前课程质量对大多数学员还比较适合，对经理级深度不够;课程的可复制性不强，试讲没有很好的开展，后期跟新不够，导致整体课程的质量不高。措施:1、制作标准化的统一课件、与课件包(包括讲师手册、案例库等辅助资料)。2、增加课程的备选授课讲师(每门课程 3-5人)，保证课程的进度。3、增加课程的详细介绍(包括课程介绍、讲师介绍);开课前的沟通访谈，确保学员了解课程内容、确保讲师知悉学员需求。3)论坛:论坛人气不足，在上面学习交流的比较少，论坛的作用没有真正发挥出来。措施:1、丰富论坛活动，增加积分兑换项目与拍卖项目(采用积分换礼品的形式，论坛内可以定期准备一些书籍、办公用具例如翻页器、u 盘、笔记本等相关小礼品，鼓励学员多多发帖回帖)。2、也可以将外训学分制的考试放进论坛里，增加论坛的浏览量，同时提升人气。3、网站论坛风格的定期切换。4)在线学习措施:目前集团的在线学习还没有正式开展，只是在论坛和网站上上传了一些学习的视频和资料，针对学分制，可以将在线学习加入，现场教学的同时增加在线一些内容的补充。3、评审委员会目前的评审委员会都是由总部事业部高层领导组成，由于工作时间和专业的局限性，整体的运作效果不是很好，再加上成员数量较少，评审课程量比较大，效率不高。措施：1、增加课程评审委员会各组成员(挑选资深专业经理加入)，负责讲师课程的开发研讨，定期组织新课题研究沙龙，作用主要是对课程质量和数量的保证。4、培训形式集团目前的培训主要是课堂为主，形式比较单一，学员课堂表现一般。措施：1、增加培训实践环节的比重，要充分研究理论课程与实践环节的有效结合。如大学生入职培训，将培训实践和理论授课交替进行，保证理论课程的有效回炉;学分制、技术学院等其余培训项目也应考虑诸如半天授课，半天实践这种交替的形式。2、同时还可以增加视频学习、在线学习，学习完在线考核等等。5、培训基地目前集团培训场地比较缺乏，虽然门店都有自己的培训教师，但是还没有专门的培训基地，一些大型的培训开展集中度不高，费用也比较高。措施：1、要打造自己的实体培训中心，一是增加影响力，二是能够保障培训的后勤。可考虑申请将无锡大统华作为培训基地(将超市压缩一层，建立培训基地)。2、完善现有基地(无锡八佰伴、镇江八佰伴)配套建设，添置必要培训设备。布置渲染整体培训氛围。专题交流研讨会会议记录二 20 xx 年 xx 月 xx 日下午，本公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论本公司经济合同管理、资金管理办法、机关 20 xx 年 3-5 月份岗位工资发放等事宜。张 XX 总经理主持，本公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：一、关于本公司经济合同管理办法会议讨论了总经办提交的本公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范文二、关于职工因私借款规定会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，本公司可以酌情借 10000 元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。三、关于本公司资金管理办法会议认为计财处提交的本公司资金管理办法有利于加强本公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。四、关于职工工资由银行代发事宜会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要 2 个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会议纪要范文五、关于本公司机关 11 月份效益工资发放问题会议听取了人力资源处关于本公司机关11 月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工 3-5 月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。会议最后强调，本公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立本公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。会议时间：年 月 日 14:00 至 月 日 12：30会议地点：xxxx 酒店会议主持：与会人员：会议主题：年度第二次管理评审会议会议记录：会议主要内容：本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及本公司发展思路进行的，采取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理水平为主，取得了统一思想，鼓足干劲的成效。一、本公司领导z 总和 z 总助对 2011 年度的工作进行了总结，指出了本次管理评审会议在本公司发展过程中的巨大意义，阐述了本公司的定位，明确提出本公司以后的发展要为电信做好服务，客户的满意就是 z 人的期望，要保证电信物业在 z 的管理下得到保值增值，指出了本公司下一步的发展方向就是要积极推进本公司信息化建设，进一步加强流程管理，逐步建立健全规范的管理制度，积极向外拓展，努力争取通过省优、国优的评选、不断提升本公司的管理资质。同时，也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题，从而提升管理和服务的质量。二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结，并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。三、电信实业本公司经营管理部 z 对本公司的成绩进了正面的评价，指出了 z 物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服务，z 物业的思路和目标符合电信实业的实际，同时也提出要直面问题，通过查找问题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采取措施，一方面抓好 ISO9000 流程的导入，另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范，要以制度管人、以规范管事。四、管理中心 z 提出要加强对 z 物业工作的理解，物业本公司要加深对业主的认识和理解，要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色，指出要做好来访人员的登记工作，解决好前台押身份证的问题。五、党支部 z 书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议：1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的.重要内容，但由于信息枢纽大厦比较特殊性，必须注意对大厦机房的保密工作，因此办公区域要严肃，对社区文化的调查根本就不该提出。2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低，要客观公平地进行横向比较，在这方面，管理宣传得不够，如清洁工、保安员每月都超过了 1000 元，比较而言是较高的。3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的，不应光谈物质鼓励，而不谈精神鼓励，两者都表很重要，而且更多就以精神鼓励为主，以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出，不能引起误导，引起思想上和管理上的混乱。4、技术上的考评不能用主观臆想，只能拿硬性的指标来评价，如维修的频次、时间等。5、关于文件用语有些提法不太妥当。如做好电信的坚强后盾、加强，降低行政干预等。同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对总是进行改善，让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。六、会议还分成四个小组围绕着怎样提高员工的工作积极性和提升员工对本公司的满意率、如何让用户更满意进行了深入细致的讨论。大家普遍认为，应加强员工的忧患意识，将薪资待遇拿到市场上比，进行横向比较要正确认识这个问题，增强对本公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加强培训工作、强化流程管理，进一步合理分工，建立有效的激励机制，全面调动员工的工作积极性。七、z 总进行了会议总结，强调了管理评审会议对企业提升非常重要，各部门工作要不断提升、完善。1、针对本公司现行一二三类人员划分的问题，员工应摆正心态，在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。2、下半年本公司进一步进行合理优化，中层管理人员应加强工作职能，熟悉本公司流程、了解跨部门工作，走进基层，互相支持配合，在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升，管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性，工作上重在解决问题、完善问题。xxxxx 物业管理有限本公司