连锁企业招聘专员岗位职务说明.docx

岗位说明书
岗位名称：招聘专员 说明书编号：

岗位编号
03
部 门
人资部
部门定员

组 别

直接上级
人资经理
直接下属
无
工资级别

月薪标准

审 核

批 准

序号
工作内容
工作标准
1
参加早会、例会
1、周一~周五8:30在教育室召开,内容当日工作安排与执行结果汇报
2、例会每月6日17：00在教育室召开，内容个人工作总结与下月工作计划
2
编制招聘计划
1、每年度12月28日前对公司组织构架，人员配置进行分析，根据公司战略，考虑人资劳效，编制年度工作计划
2、接收到人力需求后1个工作日内做出招聘计划并上报副总审批。
3、计划内容包括：人员需求数、岗位标准、招聘渠道、选拔时间、费用预算
3
具体招聘计划
1、 确定人员需求清单：包括招聘岗位名称、人数、任职资格
2、 根据清单内容制定招聘费用预算、包括资料费、广告费等
3、 制定招聘时间表，与用人部门充分沟通
4、 确定信息发布的时间和渠道
5、 确定参与招聘人员，包括专业技能考核人员
6、 确定招聘的截止日期
7、 确定应聘者的考核方案
8、 确定新员工上岗时间
4
招聘信息的起草与发布
1、 招聘计划确定后3个工作日内发布招聘信息
2、 招聘渠道：内部晋升、校园、网络、人才会、猎头
5
简历甄别、筛选
1、 每周一简历筛选，并电话通知确定面试人员及时间
2、 面试人员资料确定：身份证、户口簿、毕业证、照片、相关资质证明复印件
3、 准备好测试题
6
面试工作的组织与主持
1、 每周二为面试日
2、 安排初试合格人员进行复试
3、 复试协助用人部门进行
4、 面试结束后第二个工作日，电话通知录用人员报道时间，不录用回绝
7
异动人员手续的办理
1、录用人员报到当天2小时内办理完入职手续
2、办理入职者的入职、转正、调动、调薪、离职等异动手续
3、从信创系统中导出试用期1~3个月人员名单
4、每月10日完成当月待转正员工明细统计表交主管审核
5、转正内容：入职日期、转正日期、所在部门、职务、姓名
6、认真、规范、准确无误完成
8
与劳动者办理劳动合同签订
1、 每月一三日统计当月需签劳动合同人员明细并交经理审核，董事长批准
2、 每月14和一五日与劳动者签订劳动合同
3、 保证准确、无误、签订后存档
4、 劳动合同明细内容：姓名、部门、职务、身份证号码、入职日期、签订劳动合同日期、合同到期日
9
办理社保人员增加、减少
1、每月21日统计增加、减少社保人员名单，并交主管审核，到社保局办理增、减业务，拷费用明细同时打印出社保费用交费清单交财务
2、每月28日完成《社保费用明细汇总表》交主管签字、财务收表
3、将《社保增加、减少表》装入社保文件夹
4、必须做到：无丢失、无污损
10
整理、保存人事资料、员工档案管理
1、 新员工办理入职手续时，将人事资料档案交下属录入<信创人事系统>
2、 确保信息准确、完整
3、 在职员工档案信息每月30日整理一次，主要确认通讯地址、联系方式准确
4、 人事档案资料需备份（电子、纸板各一份）
5、 离职员工档案资料保留1年
6、 应聘人员资料保留半年
7、 档案BaoMi，不得遗失，借阅需按《档案管理制度》办理
11
应聘人员资料库的建立和维护
1、 应聘人员资料（未录用者）保留半年，自应聘日起半年后销毁
2、 应聘人员资料按应聘岗位分类存档
12
人事报表
1、每月28号上报入职、调动、调薪等人事报表到人力资源经理及财务部。
2、完成《人员入职汇总》，《人员离职汇总》《人员调动汇总》，《公司人员流动情况表》，《公司在职人员情况分析表》等月报表
一三
公共关系
1、 建立人才市场、职业介绍所及相关校院的合作关系档案
2、 每月28日更新合作关系档案表
14
完成领导交办的其他事务
1、上级交代的其他日常事务性工作
一五
权责范围
1、权力：
根据各部门人力需求，确定招聘渠道及相关费用预算的权力；
招聘实施的权力；招聘费用控制的权力；
应聘建立筛选的权力，招聘面试的权力，
人事档案管理、查阅、更新的权力；
上报人事报表的权力；
部门文件管理的权力；
其它临时被授予的权力
2、责任：
人力需求调查核实的责任；
满足公司及各部门合理人力需求的责任；
招聘费用控制的责任；
公司人力资源状况分析报告的责任；
办理员工异动手续及档案的责任，
员工档案及薪资等资料的BaoMi责任；
档案管理的责任；

招聘专员任职资格
性别：男女均可
年龄：23—30岁
身高：男：170，女：160
视力：正常
语言：普通话标准
知识
1．教育：大专以上学历，人力资源管理、企业管理、行政管理或教育等相关专业
2．培训：接受过人力资源管理、企业管理、公共关系学、社会学、心理学等知识培训
3．经验：2年以上人事管理工作经验，一年以上专职招聘经验。
4．技能：熟练电脑操作，熟练使用办公设备
能力
1．具备良好的组织协调能力，具备良好的观察力及分析判断力；
2．文笔流畅，一定的文字书写能力
3．良好的语言表达能力
4．一定的观察、总结、分析、判断能力
5．优秀的团队合作
性格特征
性格温和、有耐心、主动积极、乐观、乐于助人；
忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强，具有团队合作精神。
身体状况
身体健康、精力充沛、五官端正
品质
有爱心、细心有耐心、心理承受力强、头脑清醒、灵活、责任心强、原则性强、有吃苦耐劳精神及团队合作精神
涉及知识
计算机应用知识、商品知识、文秘专业知识、人事管理日常工作流程、档案管理、公关、礼仪服务规范知识
技术能力
熟悉人事管理工作方法和技巧，熟悉本组的工作流程和方法，人事软件；合同法、心理学、公共关系学、秘书学、行政管理学
使用设备
电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备、工具
身体姿势
坐：100％
工作情况
1．场 所：办公室
2．时 间：8：30－一八：00
3．交往对象：店内各部门职员
4．其 他：人事手续繁琐，工作接触人员多
晋升途径
人力资源主管
补充信息
1、 熟悉国家、当地的人事政策、法规；
2、 熟悉门店的人事构成及人事制度；
3、熟悉门店结构、各部门分布及各项规章制度及相关部门的工作流程；