日化企业人力资源部总监助理岗位说明书.docx

日化企业人力资源部总监助理岗位说明书
岗位名称
总监助理
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
人力资源部总监
所辖人员

直接下级
人事管理岗、行政专员、前台、司机
岗位分析日期

关键职责概述：
负责公司的绩效考核和人事管理工作，并负责公司的行政管理和企业文化建设
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协助总监进行部门制度建设、工作计划和费用预算的编制，并组织实施
协作部门和岗位
工作
任务
协助总监拟定、修订和完善人力资源部管理制度，经人力资源部总监审批后组织实施
人力资源部总监
协助总监拟定人力资源部年度、季度、月度工作计划和相应的费用预算计划，经批准后组织和指导实施
人力资源部总监
协助总监进行部门例会的组织和议定事项的协调、督办、落实
部门内各岗位
职
责
二
职责表述：协助总监拟定组织结构改进方案
协作部门和岗位
工作
任务
根据公司的发展规划，协助人力资源部总监提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案
人力资源部总监
负责岗位说明书的编写和人员的定岗定编工作

人力资源部总监和人事管理岗
职
责
三
职责表述：负责制定员工的绩效考核管理办法，并组织实施
协作部门和岗位
工作
任务
根据公司人力资源规划和年度计划，制定适合公司实际情况的绩效考核管理办法，并报人力资源部总监审核
人力资源部总监
及时根据公司战略及组织结构的变化对绩效考核管理办法做出相应调整，并报人力资源部总监审核
人力资源部总监
催督总部和各省办各级管理者实施对所辖人员的考核评价，按时上交考核结果
公司各部门
对考核结果进行汇总，并对考核结果进行评价，上报人力资源部总监
人力资源部总监
职
责
四
职责表述：负责公司的人事管理工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责制定员工招聘方案，组织进行总部员工、省办经理和生产厂厂长的招聘
人事管理岗、公司各部门、人力资源部总监
负责组织各类人事档案的管理和人事系统的建设和维护
人事管理岗、薪酬管理岗、培训教育岗
负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查
人事管理岗
职
责
五
职责表述：负责公司的行政管理工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责制定并不断完善公司的行政管理制度，并报部门总监审核
人力资源部总监
负责落实公司固定资产的实物管理
行政专员
负责落实公司总部办公设施和办公用品的采购
行政专员
负责公司的车辆管理
公司各部门、司机
负责公司总部电话、宿舍等后勤事务的管理
公司各部门、行政专员
负责公司总部食堂的管理
炊事员
负责保障公司总部办公区域内的清洁安全
清洁工
职
责
六
职责表述：负责组织公司企业文化建设和各种文体活动，并贯彻落实
协作部门和岗位
工作
任务
建立宣传途径和载体，定期进行企业文化的宣灌
公司各部门
组织企业文化活动，广泛发动员工参与的积极性
公司各部门
调查员工对企业文化中核心价值观对应的体现行为的认识，定期总结调查报告
公司各部门
组织各种文体活动，增强公司的凝聚力
公司各部门
职责
七
职责表述：完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业
培训经历
人力资源管理、行政管理、企业文化、组织变革管理、管理能力开发等培训
经验
5年以上人力资源工作经验，3年以上本行业或相近行业管理经验
知识和技巧
熟悉人力资源管理和行政管理知识；熟悉绩效考核管理办法；了解国家、地区及企业关于合同管理、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；熟练使用办公软件
能力
具有较强的领导能力、计划能力、判断与决策能力、组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、公文写作能力和较强的语言表达能力
其它
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差
备注