某咨询—广东中顺纸业人力资源部—文管中心文员.docx

人力资源 部 文管中心文员 岗位工作分析调查表
岗位名称
文管中心文员
岗位编号
暂不填
所属部门
人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
人力资源部经理
工资等级
暂不填
直接下级
前台文员
薪酬类型
暂不填
所辖人员
2人
岗位分析日期
2005年4月2日
本职概述：为了使企业信息规范化管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责管理沙朗文管中心
工作
任务
制定文管中心相关的制度和流程
根据既定的制度，监督文件发放管理
对需发放文件初步审查处理并按流程发放
根据文件类型归档
职
责
二
职责表述：负责前台文员管理
工作
任务
培训下属并制定相关管理制度
根据部门总体工作规划，合理安排下属工作
参与制定前台文员工作并将结果反馈上司
根据考核结果，作合理安排和调度
职
责
三
职责表述：负责全公司的考勤管理
工作
任务
根据人员职级进行当月排班
搜集考勤数据，及时了解和监督各部门考勤
收集、受理各类考勤单据
负责每月考勤汇总，经上司审核后交财务部
职
责
四
职责表述：公司CDMA手机管理，小灵通管理
工作
任务
负责安排CDMA、小灵通发放，回收并负责指导使用
负责联系CDMA手机及小灵通售后工作
办理相关电话业务
汇总每月话费并交财务核算
职
责
五
职责表述：负责起草本部门的相关通知和文件收发、会议室管理/社保
工作
任务
草拟通知交上司审核后安排发放，本部门会议安排安排及记录
作好沙朗营销中心内心会议室安排
配合财务做好社保的培养及社保卡的领取、发放、更换
负责员工的社保咨询及办理退保证明
职
责
六
职责表述：完成领导交办的其他任务
工作权限：
文件的管理权
对员工出勤的监督权
对各部门有关资料和报表的索取权
工作协作关系：
内部协调关系
集团内部各部门、各分厂
外部协调关系
联通公司、电信局、社保局、劳动所
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理、档案管理及相关专业
经验
3年以上行政管理及相关工作经验，1年以上文档管理岗位工作经验
知识与
技能
通晓行政管理知识，精通档案管理知识，掌握人事管理软件操作，具备英语知识
能力
具有较强的管理能力，具备较强的工作沟通协调能力
其它：
工作环境
一般工作环境
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
人力资源管理（考勤管理部分）系统
备注：