河北石油分公司通联文秘岗位说明书.docx

通联文秘岗岗位说明书
岗位名称
通联文秘岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
主任
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：负责系统通联、内刊、文秘等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责系统通联工作
工作时间百分比：15％

工作
任务
协助主任制定系统通联工作发展规划、管理制度并贯彻落实
频次：
负责与各公司通联站、通讯员的日常联系沟通，督导工作进展，培养发展队伍
频次：
负责与中国石化报社及省内媒体、新闻出版管理部门、文化协会的联系沟通
频次：
职
责
二
职责表述： 负责编辑出版“两刊一报”，以及为石化行业报撰写稿件
工作时间百分比：35％
工作
任务
负责《河北石油》、《石油经济研究》、《河北石油快报》的总体策划，制定并执行各时期的宣传报道计划
频次：
负责“两刊一报”的具体文字编辑、版式设计、修改校对、稿酬发放工作
频次：
负责为《中国石化报》、《中国石化》及省内媒体撰写稿件
频次：
负责修改润色基层来稿，向《中国石化报》等报刊推荐
频次：
职
责
三
职责表述： 负责提报政务信息和撰写调研报告
工作时间百分比：15％
工作
任务
负责向省委、省政府及中石化集团撰写和提报政务信息
频次：
负责调研热点、难点和焦点问题，撰写相关调研报告
频次：
职
责
四
职责表述： 负责文秘工作
工作时间百分比：35％
工作
任务
负责撰写公司年度、半年度工作总结、工作报告等综合性文件
频次：
负责起草通知、请示、汇报等公文材料
频次：
负责公司会议的文字记录及纪要整理工作
频次：
协助主任组织公司年度、半年度工作会议、各类综合性会议及每月司务会、效益分析会、投资会等
频次：
职
责
五
职责表述： 完成领导交办的其它工作
权力：
权限一： 相关工作的建议权
权限二： 《河北石油》、《石油经济研究》及《河北石油快报》的初审权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
中国石化报社、省内各大媒体及新闻出版、学术研究会等部门
所需记录文档：汇报文件及报告、工作总结、工作计划、会议纪录、纪要
任职资格：
教育水平
本科
专业
经济学、管理学、新闻等相关学科
经验
1年以上新闻报道、刊物编辑及文秘工作经验
知识
通晓新闻采访写作、报刊策划编辑、版式设计知识，以及企业公文写作等有关知识；熟悉企业管理与公共关系等有关知识；了解与本公司业务有关的技术知识，了解业务运作情况；
具备计算机应用知识
技能技巧
常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能
培训经历
新闻写作及报刊编辑知识及技能、企业公文写作知识及技能
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、INTERNET网络、档案柜
工作环境
共用办公室
工作时间特征
工作时间较为规律，但在阶段性任务期间加班较多，经常出差
备注：