编制岗位工作说明书工作实例.docx

关于召开编制《岗位工作说明书》推动会的通 知

公司所属各单位：
为贯彻渤钻总发[2009]120号《关于全面开展<岗位工作说明书>编制工作的通知》文件精神，开展好《岗位工作说明书》编制工作，公司于3月16日召开编制《岗位工作说明书》推动会，现将有关事宜通知如下：。
时间：3月16日下午2点30分
参加人员:机关各科室科长、直属单位负责人
会议地点：东一楼会议室
附件：关于全面开展《岗位工作说明书》编制工作的通知

人力资源科
二〇〇九年三月十二日

附件：
关于全面开展《岗位工作说明书》
编制工作的通知

公司所属各单位：
按照渤海钻探公司《关于全面开展<岗位工作说明书>编制工作的通知》（渤钻总发[2009]120号）和渤海钻探公司A版程序文件要求，明确岗位工作职责，确保HSE“一岗一责、一职一责”的有效落实，决定开展《岗位工作说明书》编制工作。为确保此项工作的顺利进行，现就有关事宜通知如下：
一、公司成立《岗位工作说明书》编制推动工作办公室
办公室主任：鲁国永
副主任：李 庚 何 明 马翠雪 高学生
成员由公司人力资源科、党委办公室、质量安全环保科、生产技术科有关人员组成。
办公室主要职责：
1、负责制定《岗位工作说明书》编制工作运行计划，并组织实施；
2、负责组织编制、修改《岗位工作说明书》相关模板，并组织实施；
3、负责组织有关人员参加相关培训、召集有关专业会议;
4、负责组织、协调、督促和验收机关各科室及所属各单位《岗位工作说明书》有关编制工作事宜。
二、进度安排
第一阶段：学习培训阶段（3月13日前）
公司对参加编制《岗位工作说明书》的人员进行培训，学习渤海钻探公司和公司有关文件，熟悉编制导则、基本模版，使编制人员掌握《岗位工作说明书》的编制方法和基本要求。
第二阶段：全面编制阶段（4月25日前）
3月中旬开始，全面启动此项工作。各单位在定责、定岗的基础上，组织编制《岗位工作说明书》，可在公司2008年版《岗位工作说明书》的基础上按照新的要求进行编制。在此期间，公司将随时召开协调推动会，听取科室和单位的汇报，掌握编写工作进展情况，督促、协调编制工作按计划完成。4月15日前，各单位上报《岗位工作说明书》送审稿，公司组织相关专业人员对上报的《岗位工作说明书》进行分析、审核，并将意见反馈给有关单位进行修改完善。各单位于4月25日前将修改后的《岗位工作说明书》上报到人力资源科。4月30日前，人力资源科对《岗位工作说明书》内容审核，进行排版整理，整理出文本文档和电子文档，报渤海钻探公司审核。
第三阶段：修订阶段（5月31日前）
按照渤海钻探公司的修改意见，公司《岗位工作说明书》编制推动工作办公室组织相关专业人员对《岗位工作说明书》再次进行修改完善。
第四阶段：实施应用阶段（2009年6月30日前）
按照《岗位工作说明书》编制审批程序，公司组织发布并实施。
三、工作要求
1、加强领导，提高认识。编制《岗位工作说明书》是公司管理职责的有效落实，是公司HSE体系管理的要求，也是加强人力资源管理的一项重要工作举措。因此，各单位要加强领导，高度重视，要认识到位，有关领导要亲自抓，努力做好各方面工作，确保编制工作顺利有效开展。
2、统筹安排、落实责任。由于时间紧、任务重、要求的质量高，各单位要精心组织、统筹安排、相互协作、密切配合，把工作做细、做扎实，确保按照时间进度，高效快捷地完成编制工作。各单位要指定专人具体负责编制工作，并于3月13日前把名单报人力资源科（联系人：常玉林，联系电话：25922577）。
3、加强沟通，集思广益。编制《岗位工作说明书》需要许多部门和单位协同参与才能完成，这就需要与有关部门和单位沟通，如钻井队的《岗位工作说明书》。《岗位工作说明书》中的内容需要体现出本单位、本岗位在安全生产、经营管理等方面的特色，如“QHSE（交通消防）职责”、“履责的主要工作”，不可雷同，这些都对《岗位工作说明书》的编制提出了较高的要求。因此，各单位有关人员应充分发挥聪明才智，集思广益，克服困难，多出主意、出好主意，注意加强横向和纵向之间的联系，及时和上级部门或有关单位沟通，反馈信息，相互学习，解决编制过程中的疑难问题。

附件：1、《岗位工作说明书》编制导则
2、《岗位工作说明书》基本模板

二〇〇九年三月十一日

附件1：
《岗位工作说明书》编制导则
1 范围
为规范公司《岗位工作说明书》基本的编制要求、格式和内容，制定本导则。
本导则规定了《岗位工作说明书》的编制范围、原则、组织及审批程序、主要内容。
本导则适用于公司机关各科室及所属各单位。
2 职责
2.1 公司人力资源科是本导则的归口管理科室，负责制、修订本导则并组织实施。
2.2 公司党委办公室负责科职及科职以上人员《岗位工作说明书》编制的组织工作。
2.3 公司机关各科室及所属各单位负责本科室、单位《岗位工作说明书》的编制工作。
2.4 公司人力资源科负责公司《岗位工作说明书》的编制工作。
2.5 公司质量安全环保科负责《岗位工作说明书》中涉及QHSE职责、交通和消防安全职责的编写组织工作。
3 管理内容
3.1 编制范围
公司各级管理岗位、各专业技术岗位及操作服务岗位。
3.2 编制原则
3.2.1 坚持表述准确，规范统一，简洁具体的原则；
3.2.2 坚持定量和定性相结合的原则；
3.2.3 坚持立足现有实际，兼顾长远需求的原则。
3.3 编制组织及审批程序
3.3.1 公司机关
a) 处职、副处职领导《岗位工作说明书》由党委办公室按照渤海钻探公司人事处（组织部）要求组织编写，人事处（组织部）初审，正职《岗位工作说明书》由渤海钻探公司总经理（书记）审核并批准，副职《岗位工作说明书》由公司经理（书记）审核，公司领导办公会批准。《岗位工作说明书》文本由渤海钻探人事处（组织部）备案。
b) 公司经理助理（副总工程师、安全副总监）《岗位工作说明书》由党委办公室负责编写，经理（书记）审核，经理办公会批准。《岗位工作说明书》文本由党委办公室备案。
c) 科职、副科职人员《岗位工作说明书》由党委办公室组织各科室编写，党委办公室初审，科室正职《岗位工作说明书》由主管副经理（副书记）审核，经理（书记）批准；科室副职《岗位工作说明书》由科室正职审核，主管副经理（副书记）批准。《岗位工作说明书》文本由党委办公室备案。
d) 科职以下《岗位工作说明书》由人力资源科组织各科室编写，人力资源科初审，各科室（单位）副职领导审核，科室（单位）正职领导批准。《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。
3.3.2 机关附属
机关附属单位《岗位工作说明书》由人力资源科组织负责管理的科室编写，人力资源科初审。附属单位正职领导《岗位工作说明书》由负责管理科室的科长审核，负责管理科室的主管领导批准；附属单位副职领导《岗位工作说明书》由附属单位正职审核，负责管理科室的科长批准；其他《岗位工作说明书》由附属单位副职领导审核，正职领导批准。附属单位《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。
3.3.3 直属单位
a) 科职人员《岗位工作说明书》由党委办公室组织各单位（项目部）编写，党委办公室初审，单位（项目部）正职《岗位工作说明书》由主管副经理（副书记）审核，经理（书记）批准；单位（项目部）副职《岗位工作说明书》由单位（项目部）正职审核，主管副经理（副书记）批准。《岗位工作说明书》文本由党委办公室备案。
b) 科职以下《岗位工作说明书》由人力资源科组织单位（项目部）编写，人力资源科初审，各单位（项目部）副职领导审核，单位（项目部）正职领导批准。《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。
c) 车辆服务中心《岗位工作说明书》由人力资源科组织编写，人力资源科初审。车辆服务中心正职领导《岗位工作说明书》由公司副经理（副书记）审核，经理（书记）批准；车辆服务中心副职领导《岗位工作说明书》由车辆服务中心正职审核，副经理（副书记）批准；其他《岗位工作说明书》由车辆服务中心副职领导审核，正职领导批准。车辆服务中心《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。
3.3.4 钻井队
公司所属钻井队《岗位工作说明书》由人力资源科和项目部组织有关科室、单位及钻井队编写，人力资源科初审。钻井队正职领导《岗位工作说明书》由公司副经理（副书记）审核，经理（书记）批准；钻井队副职领导《岗位工作说明书》由钻井队正职审核，副经理（副书记）批准；其他《岗位工作说明书》由钻井队副职领导审核，正职领导批准。钻井队《岗位工作说明书》文本由人力资源科备案。
3.3.5 岗位工作说明书的变更
当实际情况需要对《岗位工作说明书》进行修改时，应该按照《岗位工作说明书》编制组织及审批程序进行修改、审批、备案。
3.4 《岗位工作说明书》内容主要包括标题、工作标识、工作关系、主要任务、工作职责、QHSE（交通消防）职责、能力条件等。对于钻井队、水电队、生产服务队、车辆服务中心、设备保养站等队种中的各岗位，还应增加“履职的主要工作”内容。
3.5 《岗位工作说明书》基本模板见附件2。
3.6 《岗位工作说明书》中的QHSE（交通消防）职责由质量安全环保科负责组织编写，由党委办公室、人力资源科汇总。
3.7 本导则《岗位工作说明书》编制基本模板为定稿模板，各单位请不要随意改动格式。

附件2：
《岗位工作说明书》基本模板（钻井队、水电队、生产服务队、车辆服务中心、设备保养站）

渤海钻探工程公司第一钻井分公司（黑体3号居中）
岗位工作说明书（黑体小1号居中）
一、工作标识：（宋体5号加黑）
单位：（仿宋5号）
岗位名称：
岗位性质：
编制人：
审核人：
批准人：
编制日期：
二、工作关系：
直接上级

直接下级

三、主要任务：
四、工作职责：

五、 QHSE（交通消防）职责：

六、履职的主要工作：

七、能力条件：
项目
基本要求
期望要求
1.学历：

2.专业或工作经历：

3.资格证书：

4.技能要求
计算机：
外语：
技能鉴定：

5.体能特殊要求：

八、其他：

《岗位工作说明书》基本模板（其他）

渤海钻探工程公司第一钻井分公司（黑体3号居中）
岗位工作说明书（黑体小1号居中）
一、工作标识：（宋体5号加黑）
单位：（仿宋5号）
岗位名称：
岗位性质：
编制人：
审核人：
批准人：
编制日期：
二、工作关系：
直接上级

直接下级

三、主要任务：
四、工作职责：

五、 QHSE（交通消防）职责：

六、能力条件：
项目
基本要求
期望要求
1.学历：

2.专业或工作经历：

3.资格证书：

4.技能要求
计算机：
外语：
技能鉴定：

5.体能特殊要求：

七、其他：