新外滩房地产公司职位说明书.docx

新外滩房地产公司职位说明书(部分)

职位说明书
撰写：郭丽华 第1页（共4页）
单位：新外滩房地产公司
职位名称：常务副总经理
编制日期：
中心：
任职人：陈运良
任职人签字：
部门：
职位等级：
直接主管签字：
组：
直接主管：总经理
晋升岗位：
职位代理人：
轮岗岗位：

任职条件
学历：经济、管理、房地产及其他相关专业大学本科
经验： 5年以上大型房地产企业工程管理经验，
专业知识：建筑工程管理、管理学、建筑材料、
业务了解范围：国家及本地区房屋拆迁管理及建筑工程管理法律法规、行业技术规范；公司发展战略、各项管理制度、程序文件、项目投资控制、房地产开发流程及部门工作特点。
职位目的（目标、权限）：依据公司开发项目要求，及时办理相关拆迁手续，组织拆迁工作，节约资金、保障工期，做好开发业务中前期拆迁等工作，保障开发项目的顺利进行。
报建部
工程部
财务部
总经理

行政人力资源部

沟通关系：

内部

社区
政府相关部门

外部

单位规模
下属人员
人员类别
销售额：
人数：
经理：
利润：
直接：
专业人员：
职工总数：
间接：
其他：
岗位编号：

职位说明书 第2页（共4页）
职责范围
负责程度
衡量标准（KPI）
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责／部分／支持
数量、质量
1、制定本部门工作计划
依据公司总体经营计划制定拆迁部工作计划并将计划目标分解至下属各部门。做好公司开发项目前期和中期的拆迁工作，保障公司各项工程项目的顺利建设。
全责
上级和下级签字认可的目标契约、时间
2、办理土地合法手续
根据报建部的立项报告，负责向政府有关部门提交相关资料，办理拆迁前所需要的土地使用合法手续。以保证拆迁工作的合法性。
全责
时间、费用
3、编制项目拆迁计划
根据建设项目的开工建设要求，编制项目拆迁执行计划报总经理审批，负责按照经批准的拆迁计划全面实施拆迁工作。以保障拆迁工作和后续建设工作的顺利进行。
全责
总经理评价
计划完成百分比（时间）

4、办理拆迁评估报告。
与拆迁户协商共同选定双方认可的房地产评估事务所，提交相关资料 ，申请办理拆迁评估报告书，为制定拆迁用款计划提供依据 。
全责
时间、费用
5、编制拆迁用款计划。
依据房地产评估事务所出具的拆迁评估报告和拆迁计划中提供的拆迁面积、拆迁进展要求，结合拆迁户具体状况等资料编制用款计划报财务部，以便于财务部门做好资金安排，保障拆迁工作的正常进展。 其中应合理把握拆迁进展和拆迁总费用的最佳配合。以达到节约资金又不耽误工程总体建设进展的效果。必要时可项目拆迁计划进行修改。
部分
计划完成百分比（时间）
计划完成百分比（费用总额）
6、签订委托拆迁协议。
根据拆迁工作的具体要求和特点选择具有行业资质的专业公司、在公司相应法务部门的协同下签订拆迁委托协议
部分
协议执行差异度
7、签订拆迁监理协议
依据拆迁项目的具体情况和所委托的专业拆屋公司的具体情况，选择具有行业资质的监理公司、在公司相应法务部门的协同下签订拆迁工程监理协议。以保证拆迁工作的质量、工期、安全等符合要求。
部分

8、办理拆迁许可证。
根据长沙市拆迁办的要求，在报建部的协助下向市拆迁办提交申请报告、建设项目计划批准等规定的文件资料，申请办理拆迁许可证，以保证拆迁工作的合法性。
全责
时间、费用
9、妥善安排拆迁户
依据国家和本地区的相关法律、法规和政策，本着节约资金又不影响工期原则的做好拆迁户的安置工作。根据拆迁计划的要求，对拆迁户作细致的摸底调查和耐心的解释工作，妥善处理拆迁户的安置工作，以保证拆屋工作按时启动。
全责
时间、费用、拆迁户反馈意见
10、跟进拆迁工作实施
根据拆迁进度安排监督和协助签约的拆迁公司具体实施拆迁工作。在拆迁过程中掌握工程进度，及时解决在拆迁过程中出现的问题。协调各部门的关系，保证拆迁工作按要求的质量、时间完成。
全责
时间、安全
11、办理土地使用证
依据长沙市房屋拆迁办公室的要求，提交拆迁总结报告等相关资料办理土地使用证，以保证后续建设的合法性。
全责
时间、费用
12、协助财务总监做好融资及与银行系统的协调工作
支持
总经理评价
13、依据下属签字的目标契约书及考核系统，对下属员工的日常工作进行监督、辅导，并对其进行考核，以保障中心年度目标的达成
全责
下属绩效目标的达成率
14、处理拆迁工作中的突发事件
全责

15、代表本部门参加公司的相关工作会议，负责传达公司的政策和指示精神并贯彻实施
全责

16、协调本部门下属员工的工作关系
全责

16 、完成上级交办的其他工作
全责

岗位编号：

职位说明书 第2页（共4页）
职责范围
负责程度
衡量标准（KPI）
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责／部分／支持
数量、质量

岗位编号：

单位：
职位名称：总监
编制日期：
中心：造价管理中心
任 职 人：
任职人签字：
部门：
直接上级：总经理
直接上级签字：
任职条件
学历：
建筑工程相关专业大学本科及以上文化程度。
经验：
10年以上相关工作经验，3年以上同等职位工作经验。
专业知识：
工程造价管理、合同管理、项目管理、招投标管理、投资控制、建筑法律法规、
业务了解范围：
熟悉房地产开发的运作程序、房地产项目的投资控制和法律诉讼；熟悉国家的各项法律、法规；对合同法和经济合同法有深入的理解；掌握查询市场价格的方法,能够准确分析合同价款；
职位目的(目标、权限)：
全面负责公司工程预结算、工程造价及材料、设备的认价审核工作；协助进行项目及设备的招投标工作。

沟通关系：
内部：工程管理中心
设计研发中心
营销中心
全案策划

集团总部
温矿泉公司
人力资源中心
外联中心
财务管理中心

监理公司
咨询公司
设计院
外部：施工单位

物业公司
造价管理站
供应商

单位规模
下属人员
人员类别
销售额：
人数：
经理：
利润：
直接：
专业人员：
职员总数：
间接：
其他：
职位说明书
撰写：郭丽华
职位编号：

职责范围

负责程度
衡量标准（KPI）
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责／部分／支持
数量、质量
1、 项目策划阶段目标建造成本估算指标：依据拟建项目的定位标准、参照行业或本公司经验数据及下属提供的基础数据进行审核，并报总经理审批，以达成拟建项目的预期利润。
A、 前期报批费用的审核：依据政府的收费标准和本公司经验数，审核经测算部经理汇总审核的外联中心提交的前期费用报表。
B、 设计费用的审核：依据勘测设计收费标准及市场行情，审核经测算部经理汇总审核的设计研发部勘测及设计费用报表。
C、 建筑安装工程费用：依据测算部经理上报的报表及历史经验数据进行审核。
D、 环境及配套费用的审核：依据测算部经理上报的报表及历史经验数据进行审核。
E、 不可预见及风险造价的审核：依据测算部经理上报的报表、历史经验数据、建筑市场价格走向及所策划项目与历史项目的差异性进行审核。
全责
1、 时间
2、 总经理评价
3、 目标建造成本估算指标不大于实际建造成本的25％
2、设计阶段的目标建造成本管理：依据审批的目标建造成本指标跟踪监督设计过程实施情况，编制施工造价指标，以保障在施工阶段实际建造成本在限额指标内。
A、依据审批的目标建造成本指标的80％，审核由测算部经理分解出设计阶段的限额设计指标，并跟踪监督设计部门的落实情况。
B、依据测算部经理审核的由设计研发部提交的设计概算。
C、阶段建造成本分析报告：如超出限额设计指标，编制超支的分析报告报总经理审批。
D、委托造价咨询公司编制施工图预算。
E、、施工阶段造价指标：依据上述情况、审核由测算部经理编制的施工造价造价目标、土建与安装部审核的造价咨询公司编制的施工图预算，确定施工阶段造价指标，若超出目标建造成本估算指标的90％，报总经理审批，以保障在施工阶段实际建造成本在施工阶段造价指标内。
全责
1、 时间
2、 总经理评价
3、 施工阶段造价指标不超出目标建造成本估算指标的90％

3、施工阶段的目标建造成本管理：依据施工阶段造价指标90％，分解出施工过程各承包单位的施工造价，并跟踪监督其实施情况，如超出施工阶段造价指标100％，编制超支的分析报告报总经理审批，以保障实际建造成本在施工阶段造价指标内。
A、 审核施工阶段的工程造价：依据土建、安装审核部经理提供的施工图预算及施工阶段造价指标90％，确定施工合同造价，并与施工单位签定施工合同，以保障施工合同造价在施工阶段造价指标内。
B、 材料价格的控制：依据签定的施工合同造价及测算部经理分解后的各种材料的造价指标，监督控制拟定材料的定位标准及价格。
C、 施工合同的签订：审核修改土建、安装审核部经理拟定的施工合同条款，报总经理审批。
D、 工程进度款：审阅由土建、安装审核部经理审核的工程进度款，报总经理审批。
E、 材料价格的确认：审阅由土建、安装审核部经理审核的材料价格或综合施工单价，报总经理审批。

全责

1、时间
2、总经理评价
3、合同造价不超出施工阶段造价指标90％
4、 实际工程结算造价不超出施工阶段造价指标100％。
4、项目完成后的实际建造成本分析评价：依据造价测算部经理的成本分析报告，总结经验并提出改进措施，报经理审批并抄送工程管理中心、设计研发中心，以保障下一目标成本制定的科学合理，以逐步达到降低成本的目的。
全责
1、时间
2、总经理评价
3、指标编制是否科学合理
5、制定年度目标契约并分解：依据公司年度经营计划及全案策划，制定本中心的年度目标契约书，并帮助下属对目标进行分解，以保障中心年度目标的达成
全责
时间、总经理签字的目标契约书、下属签字的目标契约书
6、员工管理：依据下属签字的目标契约书及考核系统，对下属员工的日常工作进行监督、辅导，并对其进行考核，以保障中心年度目标的达成
全责
下属绩效目标的达成率
7、部门建设：依据中心各项业务开展的需要，建立健全中心的各项规章制度及工作流程、建立中心的团队精神，以保障中心各项工作的顺利开展。
全责
上级评价
8、完成直接上级临时交办的工作
全责
上级评价

职位编号：

职位说明书
撰写：郭丽华 第1页（共4页）
单位：新外滩房地产公司
职位名称： 工程技术管理中心副总
编制日期：
中心： 工程技术管理中心
任职人：
任职人签字：
部门：
职位等级：
直接主管签字：
组：
直接主管：总经理
晋升岗位：
职位代理人：
轮岗岗位：

任职条件
学历：工民建/建筑工程管理大学本科以上学历
经验：15年以上大型房地产或施工管理经验，5年以上同岗位工作经验
专业知识：土木工程、建筑工程管理、施工技术、管理学、建筑材料、造价管理
业务了解范围：国家及长沙市建筑工程管理法律法规、行业技术规范、公司发展战略、各项管理制度、程序文件、项目投资控制、施工过程的管理与控制、房地产开发流程及部门工作特点。
职位目的（目标、权限）：依据公司的发展战略和年度经营计划，制定工程技术管理中心的年度工作、管理计划，并负责监督、检查，以及公司开发项目的质量、安全、进度及成本控制，协调中心内部各部门、本中心与其他中心之间及与各项目之间、外部相关单位之间的关系，确保公司年度目标的达成。
集团公司相关部门

公司各部门
沟通关系：
内部
承包商

监理公司
政府相关部门

外部
建设工程涉及的周边企事业单位

单位规模
下属人员
人员类别
销售额：
人数：
经理：
利润：
直接：
专业人员：
职工总数：
间接：
其他：
岗位编号：

职位说明书 第2页（共4页）
职责范围
负责程度
衡量标准（KPI）
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责／部分／支持
数量、质量
1、 部门工作计划制定及目标分解
依据公司的年度经营管理计划和总经理的要求制定中心的财年工作计划即项目施工进度计划，并协助下属实施目标分解至中心各部门，以确保公司年度经营计划的达成。
全责
上级和下级签字认可的目标契约、时间
2、施工前期准备：依据工程进度计划要求，对现场开工条件是否具备进行审定, 及时将问题上报总经理，以确保达到施工要求.
全责
开工时间是否复合工程进度计划
3、 施工过程管理：
A：进度控制：依据项目进度计划，负责完成以下工作，以确保工程按时完成。
1）、审定各专业工程进度计划及节点工期
2）审定各专业工程进度款中的工程形象进度
3）、审定各专业工程开工、停工及复工令
B：质量管理：依据项目质量计划，负责完成以下工作，以确保工程按质完成。
1）、审定各类工程质量事故的处理意见。
2）、确定质量验收标准
C：施工过程中投资管理：依据项目投资计划，审定赶工措施，以确保工程完成。
D：合同管理：依据公司的合同管理办法和工程合同，开展以下工作，以确保工程实施
1）、对监理、承包商的施工合同和材料设备合同进行管理，审定各类函件的反馈意见。
2）、审定索赔处理意见
3）、土建、景观、装修及土建材料设备合同的审核：依据专业工程师草拟的总包合同及公司相关规定，开展合同的审核工作，并上报总经理审批
E：现场安全文明管理：
依据国家及长沙市的施工安全及文明施工要求，组织监理、承包商现场实施，主持月度安全文明大检查和评分工作，确保公司开发项目符合安全文明施工要求。
F：协调
依据公司的年度工作计划，协调部门内部关系、与各承包商、监理部等外部相关单位之间的关系，与中心各部门沟通，定期参加公司和中心会议，汇报本项目的工作情况，以达成与公司各相关部门的充分沟通协调，以及信息共享。
全责
A：符合公司对各项目的进度计划
B：工程合格率100%
C：年度工程投资计划与项目年度预算计划误差≤5%
D：符合合同条款、时间、质量
E：无重大安全责任事故
F：相关部门评价
G：
4、工程的验收和移交：依据国家验收规范，开展以下工作，确保工程实施。
1）、主持单体验收、竣工验收
2）、参加外联部组织的验收工作（绿化、规划、消防、环保）
3）、参加总工主持的向物业公司移交工作
全责
工程合格率100％
5、材料管理：依据公司的程序文件和管理流程，开展材料设备的管理工作，确保材料设备符合质量、进度、成本的要求。
全责
时间、合格率、符合投资要求
6、项目策划阶段总体规划设计业务管理：依据拟建项目策划报告中的目标区域开发强度及目标产品定位原则，对概念性规划设计及控制性规划设计进行审核，并报总经理审批，以达成拟建项目规划构架的预期设计目标。
1. 总体规划设计任务书的审批：依据拟建项目策划报告中的项目定位特征，对总体规划设计任务书进行审批。
2. 概念性总体规划设计合同的审核：依据招投标及合同谈判成果，对概念性总体规划设计合同进行审核，并报总经室审批。
3. 概念性总体规划设计的审核：依据总体规划设计任务书，对概念性总体规划设计成果进行审核，并报总经理审批。

全责
时间；
总经理评价；
设计成果与策划目标的契合度；
设计技术指标的准确性。

7、 方案设计阶段的业务管理：依据通过审批的拟建项目控制性规划文件、概念性规划设计及全程策划报告，对修建性详细规划（以下简称“修详规”）及方案设计成果进行审核，并报总经理审批，以达成拟建项目产品定位的预期设计目标。
1． 修详规及建筑方案设计任务书的审批：依据拟建项目策划报告中的产品定位标准及控制性规划，对修详规及建筑方案设计任务书进行审批。
2． 修详规、建筑方案设计合同及初勘合同的审核：依据招投标及合同谈判成果，对修详规、建筑方案设计合同及初勘合同进行审核，并报总经室审批。
3． 修详规及建筑单体方案设计成果的审批：依据修详规及建筑单体方案设计任务书，对修详规设计成果进行审批。
4． 景观、内装修设计任务书的审批：依据拟建项目策划报告中的产品定位标准，对景观、内装修设计任务书进行审批。
5． 景观、内装修方案设计合同的审核：依据招投标及合同谈判成果，对景观、内装修方案设计合同进行审核，并报总经室审批。
6． 景观、内装修方案设计的审批：依据景观、内装修设计任务书，对景观、内装修方案设计成果进行审批。
全责
时间；
总经理评价；
设计成果与目标产品的契合度；
设计技术指标的准确性。

8、 扩初及施工图设计阶段的业务管理：依据通过审批的拟建项目方案设计文件及全案策划要求，对扩初及施工图设计任务下达文件进行审核，并报总经理审批，以达成拟建项目产品设计细化及施工开展的预期目标。
a) 扩初及施工图设计任务书的审批：依据报批后的方案设计及全案策划要求，对扩初及施工图任务书进行审批。
b) 扩初、施工图设计合同及详勘合同的审核：依据招投标及合同谈判成果，对扩初、施工图设计合同及详勘合同进行审核，并报总经室审批。
c) 扩初及施工图设计成果的审批：依据扩初及施工图设计任务书及通过报批的上一阶段设计成果，对扩初及施工图设计成果进行审批。
全责

时间；
总经理评价；
设计成果与目标产品的契合度；
设计技术指标的准确性。

9、 勘察/设计费用控制：依据全案策划的要求及行业标准及成本管理中心制定的成本标准，进行各阶段设计费用预算，报审核，并按预算控制各阶段设计费用。
全责
勘察/设计费用的实际合同总额与预算的差异不超过5%。
10、 项目策划阶段目标建造成本估算指标：依据拟建项目的定位标准、参照行业或本公司经验数据及下属提供的基础数据进行审核，并报总经理审批，以达成拟建项目的预期利润。
a) 前期报批费用的审核：依据政府的收费标准和本公司经验数，审核经成本管理中心主任汇总审核的报建部提交的前期费用报表。
b) 设计费用的审核：依据勘测设计收费标准及市场行情，审核经成本管理中心主任汇总审核的设计研发部勘测及设计费用报表。
c) 建筑安装工程费用：依据成本管理中心主任上报的报表及历史经验数据进行审核。
d) 环境及配套费用的审核：依据成本管理中心主任上报的报表及历史经验数据进行审核。
e) 不可预见及风险造价的审核：依据成本管理中心主任上报的报表、历史经验数据、建筑市场价格走向及所策划项目与历史项目的差异性进行审核。
全责
4、 时间
5、 总经理评价
6、 目标建造成本估算指标不大于实际建造成本的25％
11、设计阶段的目标建造成本管理：依据审批的目标建造成本指标跟踪监督设计过程实施情况，编制施工造价指标，以保障在施工阶段实际建造成本在限额指标内。
A、依据审批的目标建造成本指标的80％，审核由成本管理中心主任分解出设计阶段的限额设计指标，并跟踪监督设计部门的落实情况。
B、依据成本管理中心主任审核的由设计部提交的设计概算。
C、阶段建造成本分析报告：如超出限额设计指标，编制超支的分析报告报总经理审批。
D、委托造价咨询公司编制施工图预算。
E、、施工阶段造价指标：依据上述情况、审核由成本管理中心主任编制的施工造价造价目标、造价咨询公司编制的施工图预算，确定施工阶段造价指标，若超出目标建造成本估算指标的90％，报总经理审批，以保障在施工阶段实际建造成本在施工阶段造价指标内。
全责
5、 时间
6、 总经理评价
7、 施工阶段造价指标不超出目标建造成本估算指标的90％

12、施工阶段的目标建造成本管理：依据施工阶段造价指标90％，分解出施工过程各承包单位的施工造价，并跟踪监督其实施情况，如超出施工阶段造价指标100％，编制超支的分析报告报总经理审批，以保障实际建造成本在施工阶段造价指标内。
F、 审核施工阶段的工程造价：依据施工图预算及施工阶段造价指标90％，确定施工合同造价，并与施工单位签定施工合同，以保障施工合同造价在施工阶段造价指标内。
G、 材料价格的控制：依据签定的施工合同造价及成本管理中心主任分解后的各种材料的造价指标，监督控制拟定材料的定位标准及价格。
H、 施工合同的签订：审核修改土建、安装审核部经理拟定的施工合同条款，报总经理审批。
I、 工程进度款：审阅工程进度款，报总经理审批。
J、 材料价格的确认：审阅材料价格或综合施工单价，报总经理审批。
全责

1、时间
2、总经理评价
3、合同造价不超出施工阶段造价指标90％
8、 实际工程结算造价不超出施工阶段造价指标100％。
13、项目完成后的实际建造成本分析评价：依据成本管理中心主任的成本分析报告，总结经验并提出改进措施，报经理审批并抄送施工部、设计设计部，以保障下一目标成本制定的科学合理，以逐步达到降低成本的目的。
全责
1、时间
2、总经理评价
3、指标编制是否科学合理
14、报建报批管理：依据管理的项目进度、配合设计部、施工部编制报建报批计划，并依据报建报批计划协助、管理报建部开展工作，以保障项目进度的顺利进行。
全责
时间、
15、参与公司的招投标管理工作：依据公司的招投标管理制度，开展公司相关业务接口的招投标工作，确保公司招投标工作符合公司经营计划的要求。
部分
招投标委员会评价
16、制定年度目标契约并分解：依据公司年度经营计划及全案策划，制定本中心的年度目标契约书，并帮助下属对目标进行分解，以保障中心年度目标的达成
全责
时间、总经理签字的目标契约书、下属签字的目标契约书
17、员工管理：依据下属签字的目标契约书及考核系统，对下属员工的日常工作进行监督、辅导，并对其进行考核，以保障中心年度目标的达成
全责
下属绩效目标的达成率
18、部门建设：依据中心各项业务开展的需要，建立健全中心的各项规章制度及工作流程、建立中心的团队精神，以保障中心各项工作的顺利开展。
全责
上级评价
19、完成直接上级临时交办的工作
全责
上级评价
岗位编号：