总经办岗位说明书(5页).doc

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部门名称总经办上级行政领导集团商管公司总经理岗位设置总经理、营运、企划副总经理管理副总经理、工程副总经理、财务、行政副总经理上级业务领导集团商管公司部门职责描述 1、全面负责公司营运、企划、工程、管理、行政等工作 2、参与前期招商工作 3、负责后期稳场、旺场，全面提升商会业绩 4、保证商场设备设施的正常动作，保证整个商场内的安全保卫工作 5、吸引优秀人才、打造优秀队伍 6、执行集团公司相关政策、制度的实施开展 7、服从集团公司相关的调度岗位名称营运、企划副总经理所属部门总经办直属上级总经理直属下级营运经理工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务） 1、负责商场招商、现场营运、多种经营、宣传推广、促销活动工作 2、负责完成收租、收费、多种经营创收、广告位出租等经营指标 3、负责营造和协调商场立体氛围，媒体广告、户外广告、DM及其他平面的创作及管理分类、存档各类广告制作、换季气氛及其他亮点工作的拍摄、存档 4、负责现场巡视、对现场服务、商户投诉、顾客服务及投诉的处理、解决 5、负责购物环境、氛围的美化、企业形象推广及促销活动配合工作 6、负责上报经营合同、协议、营运计划及各种业务报表 7、负责社会基本情况、竞争状况、商场环境等调查，并形成统计分析报告 8、完成总经理交办的其他工作任职要求学历本科以上学历工作年限五年以上相关资格证书经济类、营销类、物业管理类等级证书岗位专业技能及能力要求 u 35周岁以下，身体健康 u 具有一定的营运管理经验 u 熟悉当地商圈经营与管理情况 u 有组织协调能力和管理经验个性特征思维敏捷，勤奋敬业岗位名称工程副总经理所属部门总经办直属上级总经理直属下级工程经理工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务） 1、参与项目的前期介入工作，跟进项目工程质量，并及时提出整改建议，参与项目工程验收后的物业接管验收工作 2、负责参与项目竣工验收后的物业接管工作 3、负责商场设施设备的运行、管理和维护保养工作 4、负责商场建筑物维护，公用设施设备运作、维修维护、节能降耗等工作 5、配合编制、修订管理手册、程序文件、作业指导书，督促、指导本部门人员的一体化管理体系工作 6、负责环境保护、职业健康安全管理所需的各项技术措施的实施 7、负责与本部门业务相关的管理制度评审工作，负责推广新技术 8、完成上级领导布置的任务任职要求学历工程(工民建为主)、机械等相关专业本科以上毕业工作年限五年以上相关资格证书中级职称岗位专业技能及能力要求 u 具有良好的管理素质，良好的团队组织运作及协调能力 u 有较强的市场竞争/工程优质管理意识，熟悉国内行业的相关政策、法规及规定个性特征适应高强度工作压力,能接受驻外工作岗位名称物业副总经理所属部门总经办直属上级总经理直属下级管理部经理工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务） 1、制定消防、治安、防范措施、落实消防及安全防范工作 2、检查、监督、考核商管员的治安防范工作，提出工作改进意见 3、负责组织保洁外包的招投标工作，并监督保洁外包合同的有效执行 4、负责商场内外的环境美化、绿化、清洁卫生、垃圾收集及处理工作 5、负责停车场的经营管理工作 6、负责所属员工职业道德、服务意识和专业技术培训 7、完成总经理交办的其他工作任职要求学历相关专业本科以上学历工作年限五年以上相关资格证书物业管理经理人上岗证岗位专业技能及能力要求 u 45周岁以下 u 具有较强的领导能力、组织能力、协调能力 u 从事过大型物业、酒店或商场的消防、保安、绿化等管理工作个性特征抗压性强，做事严谨岗位名称财务副总经理所属部门总经办直属上级集团财务部直属下级财务经理工作描述（根据重要性从高到低排列此岗位包括的工作任务） 1、负责公司的财务管理、资金运作、收付、会计核算与税务工作 2、负责根据年度、季度资金预算和营运管理实际，负责公司的资金调配、运作和监控工作 3、负责执行集团及商业管理公司各项财务制度 4、负责组织编制财务预算，监督财务预算的执行 5、负责对各种财务收支进行，严格控制成本、费用支出 6、负责进行财务预测和分析，为总经理决策提供参考依据 7、负责合理进行税收筹划，最大限度降低税务成本 8、负责完成公司总经理和集团商业管理公司财务部交办的其他工作任职要求学历全日制财经专业本科毕业工作年限 5年以上相关资格证书注册会计师证书岗位专业技能及能力要求 u 45周岁以下 u 熟悉运用办公及财务软件 u 熟悉国家、地方财税相关法律法规。 u 熟悉商业地产领域财务法律法规、基建投资、企业财务制度和流程 u 丰富的财务管理、营运分析、成本控制及成本核算经验个性特征为人正直，性格稳重，态度积极，思考严谨，考虑周到

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