档案归档范围及分类1103.docx

一、 主 表
DQ 党群
11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）
12 纪检
13 组织
14 宣传教育
15 统战：（民主党派材料入此）
16 工会：（妇女工作材料入此）
17 团委：（学生社团材料入此）
XZ 行政
11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）
12 人事（师资培养材料入此）
13 监察审计
14 武装保卫
15 总务
16 档案、图书、文博
JX 教学工作
11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）
12 学科与实验室建设（专业设置入此）
13 招生
14 学籍管理（学生奖惩材料入此）
15 课堂教学与教学实践
16 学位
17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）
18 教材
19 职业培训
注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：
11 综合
12 研究生教育
13 全日制本、专科教育
14 成人教育

KY 科学研究
11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）
[12] 按学科或专业或项目设置类目

CP 产品生产与科技开发
11 综合
[12] 按产品种类或项目设置类目

JJ 基本建设
11 综合
[12] 按单项工程设置类目

SB 仪器设备
11 综合
[12] 按仪器设备种类或型号设置类目

CB 出版

11 综合
12 报纸
13 刊物
14 书稿
15 音像

WS 外事
11 综合
12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）
13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4）
14 国际合作与会议
15 外国留学生工作

CK 财会

11 综合
12 会计报表
13 会计帐簿"
l4 会计凭证
15 工资清册（奖金，助学金入此）

注:“[ ]”代表随机符号
附:
SX 声像
12 照片
13 录音带
14 录像带
15 幻灯片
16 磁盘
17 影视胶片
18 缩微胶片
19 光盘
二、各类档案归档范围的确定
1、党、政文件归档
1.1 确定的原则
1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
1.1.2 归档的党、政文件材料必须反映学校党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。
1.1.3 归档的党、政文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。
1.2 归档的主要内容和重点
1.2.1 归档的主要内容包括党务、行政(教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财会管理文件除外)、工会、团委四个系统的内容，具体范围见附件一、二。
1.2.2 归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。
1.3 不归档的文件材料
1.3.1 上级机关普发供参阅、不办的文件材料;
1.3.2 上级机关发来供工作参考的抄件;
1.3.3 上级机关征求意见未定稿的文件;
1.3.4 重份文件;
1.3.5 无查考利用价值的事务性、临时性文件;
1.3.6 未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外);
1.3.7 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料;
1.3.8 无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信;
1.3.9 学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等;
1.3.10 本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料;
1.3.11 为参考目的从各方面收集的文件材料;
1.3.12 非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。
(以上某些方面如果需要，也可以进择作资料暂存。)
附件一
高等学校党群类档案
归档范围和保管期限表

DQll 党务综合（党政办）

序号 类 目 名 称 保管期限

1.上级党组织有关党的建设的文件材料 (如文件是针对本校的，则永久保存) 长 期
2.本校党代会文件材料
(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复等。 永 久
(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长 期
(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样 短 期
3.本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书
记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永 久
4.党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永 久
5.党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久
6.以党委名义召开的工作会议材料 永 久
7.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永 久
8.党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永 久
9.党委工作简报 永 久
10.党委大事记 永 久
11.党群系统启用印章的文件和印模 永 久
12.党群系统重要统计材料 永 久
13.党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长 期
14.党委保密、秘书工作的有关文件 长 期
15.重要的群众来信来访及处理材料 长 期
16.党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期
17.分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 长 期
18.分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 长 期
19.分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 长 期

DQ12 纪检（党政办）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级纪委关于纪检工作的文件 长 期
2.纪委工作规章制度 长 期
3.纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永 久
4.校纪委会议记录 长 期
5.党员处分、复查资料 长 期

DQl3 组织（党政办）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 长 期
2.本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 长 久
3.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永 久
4.落实政策的有关材料 长 期
5.副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通
知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永 久
6.副处级以上干部名册 永 久
7.总支、支部改选报告、审批材料 长 期
8.各总支、支部委员名册 长 期
9.党员名册 长 期
10.关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料 长 期
11.发展新党员、预备党员转正的名肋 长 期

DQl4 宣传教育（宣传部、思政部）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级关于宣传工作的文件 长 期
2.本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永 久
3.教职工政治思想工作动态及调查材料 长 期
4.理论学习的决定、通知、计划、总结 长 期
5.反映本校重大活动的剪报及图表 永 久
6.上级有关学生思想政治工作的文件 长 期
7.本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永 久
8.学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 永 久
9.学生思想政治工作典型调查材料和统计 长 期
10.关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件 长 期
11.各系学生政治工作人员名单 长 期

DQl5 统战（宣传统战部）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级关于统战工作的文件 长 期
2.本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永 久
3.统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永 久
4.本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料 永 久
5.台、港、澳和侨务工作材料 长 期
6.各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长 期
7.统战工作重要会议记录 长 期

DQl6 工会（工会）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级有关工会工作的文件 长 期
2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永 久
3.会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、
领导讲话、大会发言等文件） 长 期
4.表彰工会先进集体个人的材料、名单 长 期
5.处分会员的有关材料 长 期
6.工会委员会会议记录、纪要 短 期
7.基层工会干部名册 长 期
8.会员名册 长 期
9.妇女工作材料 长 期
10.家属工作材料 长 期
11.群众来信来访及处理意见等件材料 短 期
12.关工委工作产生的文件材料 长 期

DQl7 团委

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级关于团的工作文件 长 期
2.本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领
导讲话、大会发言和大会通过的文件) 永 久
3.本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领
导讲话、大会发言和文件） 永 久
4.团委工作计划、报告、总结及规章制度 永 久
5.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 长 期
6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 长 期
7.处分团员的材料及复查材料 长 期
8.批准入团、离团材料及名单 长 期
9.团干部名单 长 期
10.团员名册 长 期
11.团委会议记录 长 期
12.学生会文件、材料 长 期
13.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 长 期
14.各分团委的有关材料 长 期
15.研究生会的有关材料 长 期
16.团委牵头进行的重大活动的有关材料 长 期
17.社团活动、勤工俭学、学生资助社会实践、艺术团等有关材料 长 期

附件一
高等学校行政类档案
归档范围和保管期限表

XZll 行政综合（办公室）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级有关高校行政管理的综合性文件 长 期
2.全校性的规章制度 永 久
3.学校年度、学期工作计划、报告、总结 永 久
4.校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永 久
5.校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永 久
6.全校性的工作会议、座谈会文件 长 期
7.校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长 期
8.本校教育事业规划、计划及上级批复 永 久
9.学校评估材料 永 久
10.教职工代表大会文件材料 长 期
11.本校向上级的请示及其批复 永久或长期
12.本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 长 期
13.有关全校性工作的调查材料和经验总结 永 久
14.学年报表及综合统计 永 久
15.启用印章的文件及印模 永 久
16.本校历史沿革、情况介绍 永 久
17.本校大事记、简报、信息、动态等 永 久
18.校史工作材料 永 久
19.校友工作材料 长 期
20.校庆工作材料 长 期
21.群众来信来访文件材料 长 期
22.普选工作材料 短 期
23.上级有关与本院、所、中心的来文 长 期
24.院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 长 期
25.院、系、所、中心工作计划、总结、报告 长 期
26.院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长 期
27.院、系、所、中心与国内单位协作的材料 长 期
28.院、系、所、中心统计年报及重要资料 长 期

XZl2 人事（人事处）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级机关有关人事工作的文件 长 期
2.本校人事工作的规章制度 长 期
3.人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永 久
4.关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 永 久
5.关于校内机构设置、变化的文件材料 永 久
6.人事处权限内的干部任免文件及名册 永 久
7.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 长 期
8.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 长 期
9.教职工动态月报 长 期
10.师资培养、管理工作计划、规定、总结 永 久
11.教师进修计划、安排、总结 长 期
12.教师工作量的规定及执行情况 长 期
13.教师业务考核材料 长 期
14.人事统计报表 永 久
15.教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表 永 久
16.教研室、研究室正副主任名册 长 期
17.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表)长 期
18.教职工工资调整材料、名册 长 期
19.教职工转正定级材料 长 期
20.教职工校内调动材料 长 期
21.教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长 期
22.教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长 期
23.教职工援外和支援边远地区材料 短 期
24.教职工退职、离职和出国的有关材料 长 期
25.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 长 期
26.教职工退休后重新工作的材料 长 期
27.教职工福利工作 长 期
28.教职工商调函件 长 期
29.使用临时工有关材料 长 期
30.人民来信来访材料 长 期

XZl3 监察、审计（党办）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级有关监察、审计工作的文件 长 期
2.本校监察、审计工作方面的规章制度 长 期
3.监察、审计工作计划、总结、调查报告 长 期
4.监察、审计工作统计年报及重要报表 长 期

XZl4 武装、保卫（保卫处）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级有关公安保卫工作的文件 长 期
2.本校公安保卫工作方面的规章制度 长 期
3.本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 永 久
4.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 长 期
5.本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 长 期
6.要害部门的公安保卫、消防工作 长 期
7.保卫工作简报 长 期
8.上级有关武装、人防、新生军训工作的文件 长 期
9.本校武装部职责范围内的规章制度 长 期
10.武装部工作计划、总结、调查报告 长 期
11.武装部工作统计年报及重要报表 长 期
12.学生应征入伍文件材料 长 期
12.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长 期

XZl5 总务（总务处）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级有关总务工作的文件 短 期
2.本校总务处及各科规章制度 长 期
3.本校总务工作计划、报告、调查材料 长 期
4.房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 长 期
5.防震、防汛、三废治理工作的文件材料 长 期
6.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 长 期
7.学生参加城镇居民医疗产生的文件材料 永 久
8.师生员工健康状况调查材料及统计表 永 久
9.本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 长 期
10.车辆工作的有关文件材料 短 期
11.食堂工作的有关材料 短 期
12.校园绿化工作的有关材料 短 期

XZl6 档案、图书、文博（办公室、图书馆）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级有关档案、图书、博物工作的文件 长 期
2.档案、图书、文博规章制度 长 期
3.档案、图书、文博工作计划、报告、总结 长 期
4.档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 永 久
5.档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料 长 期
6.档案馆指南、全宗介绍 永 久

附件二
高等学校党群类档案
二级类目代号简表
DQ
11 党务综合。分党委、总支、直属支部综合材料入此
12 纪检
13 组织
14 宣传教育。 学生思想政治工作入此
15 统战。民主党派材料入此
16 工会。妇女工作入此
17 团委。学生社团材料入此

附件三

高等学校行政类档案
二级类目代号简表

XZ
11 行政综合。学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此
12 人事。师资工作材料入此
13 监察、审计
14 武装、保卫
15 总务
16 档案、图书、文博
2．教学档案归档范围的确定
2.1 确定的原则
2.1.1 归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学
校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.1.2 归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。
2.1.3 归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。
2.2 归档的主要内容和重点
2.2.1 归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面，具体范围见附件一。
2.2.2 归档的重点是本校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。
2.3 不归档的文件材料
2.3.1 上级有关教学的普发的(非专指高校)、不办的文件;
2.3.2 上级有关教学的未定稿的文件;
2.3.3 重份文件;
2.3.4 无查考利用价值的事务性临时性文件;
2.3.5 非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件;
2.3.6 校内其他单位发来的文件;
2.3.7 与校外单位交换来的材料;
以上不归档材料如认为必要，也可自行作资料暂存。
附件一
高等学校教学类档案
归档范围和保管期限表

JXll 综合（教务处日常工作）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级下达的有关教学工作的文件材料 长 期
2.教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永 久
3.学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 永 久
4.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长 期
5.非学历教育的培训班、进修班材料 长 期
6.统计报表 永 久
7.学生运动会材料 长 期

JXl2 学科与实验室建设（实训中心、教务处）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 长 期
2.学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永 久
3.重点学科、专业、实验室建设材料 永 久
4.学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长 期
5.学科、专业、实验室建设统计报表 永 久

JXl3 招生（招生办、就业中心）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级有关招生工作的文件材料 长 期
2.招生计划、规定、生源计划 长 期
3.新生录取材料及新生名单 长 期
4.委培、代培、自费生计划、合同及名单 长 期
5.招生宣传、招生工作总结 短 期
6.研究生入学试题及指导教师名册 长 期

JXl4 学籍管理（教务处）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.新生入学登记表 永 久
2.学生学籍卡片 永 久
3.学生成绩总册 永 久
4.在校学生名册 永 久
5.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 长 期
6.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级) 长 期
7.学生处分材料 长 期

JXl5 课堂教学与教学实践（教务处、各分院）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.各专业教学计划、教学大纲 永 久
2.课程建设要求及安排，校历表，课表 长 期
3.各系、科、专业课程试题库 长 期
4.典型教案、重要备课记录 长 期
5.上级单位要求参加的各专业学生技能大赛文件 永 久
6.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 短 期
7.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 短 期

JXl6 学位（高职高专无此类目）

序 号 类 目 名 称 保管期限

1.上级有关学位工作文件材料 长 期
2.本校学位评定条例、办法及计划、总结 长 期
3.学位委员会会议记