考勤管理规定03.docx

考勤管理规定
一、 目的
为规范本公司员工出勤时间，保证正常的工作秩序以快速及时为客户提供准确周到的服务，特制定本规定。
二、 适用范围
凡无锡朗奇软件科技有限公司在职员工均适用。包括分公司和办事处所有在职员工。
三、 工作时间
本公司实行每周工作五天，每日工作八小时的工时制度。具体时间为：星期一至星期五，09:00－17:30，用餐时间半小时，具体为11:30-12:00或11:55-12:25。
四、 刷卡规定
1、公司采用指纹考勤，员工应遵照规定时间上下班、外出等，并按时进行指纹登记刷卡；
2、刷卡时间以公司考勤钟时间为准，只有公司指定考勤钟才可作为公司考勤用；
3、以下情形需刷卡计入考勤：上下班进出、用餐时间进出、因公外出、请假。
4、忘记刷卡、刷卡未成功或因故（出差、培训、公出）无法刷卡的，需分别于当日或出差、培训、公出返回当日填写《未刷卡证明单》，请部门主管证实上下班时间段后及时交人力资源部计入考勤。
5、员工出现刷卡异常的，应及时报人力资源部进行补登记。
6、超过上班时间刷卡即为迟到。早于下班时间离开工作岗位即为早退。未请假或请假未获准或请假假期满未及时返回工作岗位即为旷工。
如有迟到、早退或旷工等情形，分别依下列规定办理：
1)、迟到
未满半小时以半小时计算扣薪，满半小时未满一小时者以一小时计算扣薪。一小时以外，则需于当日补办理请假手续，逾期以旷工论处。一个月之内可以有两次（含）15分钟内迟到免予扣薪。
2)、早退
未满半小时以半小时计算，满半小时未满一小时者以一小时计算扣薪。提前下班时间在一小时以上者，需于次工作日下班前至人力资源部办理请假手续，逾期做旷工处理。
3)、旷工
旷工人员除按照《奖惩管理规定》进行行政处罚和经济罚款外，工资扣除按照正常事假扣除的1.5倍。逾期2日无刷卡记录同时无刷卡证明者做旷工处理。
五、 因公外出
1、员工上班时间因公外出，须报告其部门领导批准，并按照规定进出刷卡。
2、因公外出办事流程
流程：至前台填写《员工进出登记表》，注明外出时间，外出事由，外出目的地。离开及返回均需刷卡，时间以门禁系统显示时间为准。前台负责离开时间和返回时间的登记。如有异常，直接报告人力资源部考勤专员。
3、因公外出需使用车辆的，需同时OA填写《车辆使用申请单》，详见《车辆使用管理规定》。
六、 出差或培训
若因出差或培训而导致全天无法返回公司刷卡的，需填写《未刷卡证明单》，同时注明事由，经相关权责主管确认后，作为考勤依据。需要延长时间的，请及时与部门经理或人力资源部取得联系并予以补登记，无证明单的按旷工处理。
七、 弹性工作时间
对公司经营管理层、部门经理级人员实行弹性工作时间。不严格要求每日刷卡，但要求每周工作时间需满48个小时。实行弹性工作时间人员需经高管批准并报备人力资源部方可执行。经理级以下人员原则不执行弹性工作时间。
客户经理以任务目标作为考核指标，其出勤及考勤由部门经理把控。部门应根据实际情况要求客户经理提供工作日志或出访记录，人力资源部有权进行查核，并进行调查。如当月无业绩且无任何出勤记录并无工作日志等记录的，从无记录之日起直接做旷工处理。
八、 考勤纪律
1、员工作弊伪造打卡记录的，按照严重违纪做辞退处理，直接解除员工劳动关系。
2、对个人打卡时间有疑问的员工，可直接向人力资源部考勤专员进行记录查询。
3、员工必须遵守上下班时间规定，不得无故迟到、早退和旷工。当月累计迟到/早退3次（含）以上或迟到/早退时间累计超过60分钟的，除扣除全部迟到/早退时间内工资外，同时记蓝事件1次。超过120分钟的，责令填写假单，同时记蓝事件2次。不补假单的，做旷工处理。
4、连续旷工2天或一年内累计旷工达到5天的，公司将直接给予辞退处分。
5、员工应按规定方式刷卡，尽量减少异常。《未刷卡证明单》每月填写次数超过5次的，记蓝事件一次。超过5次以上，每超过2次，记蓝事件一次。
九、 其他
1、考勤汇总周期自上月26日起至本月25日止。
2、考勤数据由人力资源部负责至少保留二年，以供备查。
3、原则上公休日依照国家规定执行，但公司可根据实际工作需要进行调整。
4、每月考勤记录由人力资源部发放至部门经理处，经部门经理签字确认后作为当月考勤依据。
5、每月考勤作为薪资计算和发放的依据。

无锡朗奇软件科技有限公司
未刷卡证明单
填写日期： 年 月 日
工号

姓名

部门

未刷卡日期时间
上班时间
年 月 日
下班时间

未刷卡原因

总监： 经理确认： 日期：

无锡朗奇软件科技有限公司
弹性工作时间申请单
填写日期： 年 月 日
工号

姓名

部门

职务
□经理 □总监 □其他特殊职务，请说明
说明
弹性工作时间要求：以周时间统计，每周工作时间不得低于48小时。
意见：

部门最高副总裁： 日期：

无锡朗奇软件科技有限公司
工作日志（外勤人员适用）
工号

姓名

部门

日期
时间
工作事项
客户联络人
联络方式

意见：

部门最高副总裁： 日期：
备注：此表由在人力资源部备案的外勤人员填写；最长填写周期为周；每周一以及每月25日提交上周的工作日志，工作日志经部门经理签字后送人力资源部考勤用，人力资源部保留查核的权利。

无锡朗奇软件科技有限公司
员工进出登记表
（周期： 年 月26日 至 年 月25日）
序号
日期
外出时间
外出原因
外出人员签名
返回时间
前台签名
备注

备注：此表以考勤周期为单位，前台填写，配合刷卡记录。由人力资源部归档备查。