涉外文秘岗位说明书.docx

职位说明书——涉外文秘
基本情况
职位名称
涉外文秘
职位编号

所属部门
国际业务部
直接上级
国际业务部总经理
直接下属
职位名称

职位设置目的
辅助部门总经理开展日常工作，资料翻译工作
工作职责
1. 协助部门总经理开展部门日常事务性工作
2. 为公司以及部门起草和翻译相关文件
3. 负责本部门的财务管理工作
4. 协助部门总经理进行对外公关活动
5. 协助集团内各公司开展国际交流工作
6. 协助部门总经理开展国外分支机构的沟通、协调工作
7.
8.
工作内容
1. 协助开展部门的行政管理工作
2. 陪同或代表部门总经理出席各种会议、会晤和公关活动
3. 根据要求，对公司、本部门工作涉及的英文资料予以翻译
4. 部门财务报表的编制和财务报销工作
5. 负责有关合同、协议等文件的起草
6. 收集国内外媒体市场的相关资料和信息
7. 负责北美分公司相关文件的报送、审核、翻译和档案管理
8. 负责部门总经理的日常工作日程安排
9. 草拟北美分公司培训业务的规划、组织和日程安排
10. 完成领导交办的其他工作任务
11.
工作职权
1. 对本部门的物资采购执行权

办公设备
个人专用
移动电话、台式电脑(互联网接入)
部门共用
传真机、打印机、复印机、笔记本电脑，市内和长途电话
公司共用
机动车辆
工作关系
内部工作关系
汇报
定期和不定期的向部门总经理书面和口头汇报各项工作情况

督导

协调
与国际业务专员协调开展各项业务工作

外部
工作
关系
与公司总部相关部门就行政、财务和业务工作进行沟通和协调
与政府、各文化事业单位和其他相关机构建立和保持联系

任职资格
学历
本科或以上
专业
外语、文秘、贸易或传媒类
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
文秘、公关、翻译工作经验
国际贸易相关工作经验
传媒行业工作经验
工作
技能
良好的中英文翻译、写作和口头表达能力
良好的公关、组织、沟通和协调能力
熟练使用计算机
职前
培训

公司相关规章制度培训
其他
要求
熟悉国内外影视市场情况
形象气质佳
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者