某跨国企业亚太区行政副总裁职务说明书.docx

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行政副总裁职务说明书岗位名称行政副总裁岗位编号所在部门岗位定员 1人直接上级总裁工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2002年6月28日本职：协助总裁制订公司发展战略、年度经营计划，参与公司重大财务、人事、业务问题的决策，领导行政人事部、财务管理部、商务管理部的工作，负责财务管理、商务管理工作，进行人力资源体系建设，组织提供良好的行政后勤服务职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作时间百分比：15% 工作任务协助总裁制定公司发展战略，参与制定、修改、实施公司年度经营计划参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总裁反映，并提出建议职责二职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，组织建立健全各项管理制度工作时间百分比：10% 工作任务组织制定行政人事部、财务管理部、商务管理部工作计划，并组织实施，完成年度任务目标组织建立健全分管部门的各项规章制度、工作流程，并监督实施职责三职责表述：领导行政人事部工作工作时间百分比：25% 工作任务建设人力资源体系，组织开展人力资源管理工作根据公司的发展规划，提出组织结构设计及改进方案组织管理公司行政事务工作及企业文化的建设组织管理公司后勤服务工作组织管理公司法律事务工作，参与公司重大合同的审定，组织开展公司内“普法”工作职责四职责表述：领导财务管理部工作工作时间百分比：20% 工作任务组织公司成本核算工作监督指导会计、出纳工作组织管理公司税务工作职责五职责表述：领导商务管理部工作工作时间百分比：15% 工作任务组织进行供应商的选择组织开展大宗物资招标评标工作组织公司各类原辅材料、办公用品、劳保用品、福利用品、办公设备设施等物资的采购供应工作组织办理公司进出口相关事宜组织做好采购物资的质量控制、成本控制职责六职责表述：内部组织管理工作时间百分比：10% 工作任务负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责七职责表述：完成总裁交办的其他工作工作时间百分比：5% 权力：受总裁委托工作范围内的决策权对分管部门的各项制度、计划执行情况的监督和裁决权对行政人事部、财务管理部、商务管理部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系总裁、其他高层管理人员外部协调关系上级主管部门、政府机构、供应商、合作伙伴、金融机构等任职资格：教育水平大学本科以上专业管理专业、房地产等相关专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验 5年以上相关工作经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，具备人力资源管理、房地产经营、财务管理、会计、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等备注：

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