企管信息部主任岗岗位说明书.docx

企管信息部主任岗岗位说明书
岗位名称
企管信息部部长岗
岗位编号

所在部门
企业管理信息部
岗位定员
1
直接上级
党委副书记
岗位工资

直接下级
部门考核员、系统管理员、网络维护员、档案管理员
分析人
高广益
所辖人员
5
分析日期
2004.07.26
本职：全面负责企业管理信息部的工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：撰写公司短期战略规划草案；
工作时间百分比： 12%
工作
任务
负责拟定公司5年战略规划
频次：1次/5年
用时：520小时
负责公司战略规划修订工作
频次：1次/年
用时：120小时
职
责
二
职责表述：组织草拟公司组织体系的调整方案；
工作时间百分比： 7%
工作
任务
组织草拟公司组织机构调整方案；
频次：1次/年
用时：40小时
组织修订或起草部门职责书、岗位说明书、；
频次：1次/年
用时：40小时
组织修订或起草管理规定（包括业务流程）；
频次：1次/年
用时：40小时
职
责
三
职责表述：组织编制公司的计划预算方案；
工作时间百分比： 7%
工作
任务
组织编制《公司年度经营计划》方案；
频次：1次/年
用时：80小时
组织编制《公司年度方针、目标、大事与部门工作计划》；
频次：1次/年
用时：20小时
负责发布《公司年度经营计划》、《公司年度方针、目标、大事与部门工作计划》
频次：1次/年
用时：24小时
职
责
四
职责表述：组织公司季度经济运行分析活动；
工作时间百分比： 9%
工作
任务
经营分析活动方案设计
频次：1次/季
用时：4小时
协调领导及各部门确定会议时间、地点、人员、内容等事项；
频次：1次/季
用时：4小时
组织撰写并下达经济运行分析会预备通知；
频次：1次/季
用时：1小时
会议资料审核与会议资料准备工作
频次：1次/季
用时：16小时
组织准备召开公司经济运行分析会；
频次：1次/季
用时：8小时
组织编写经济运行分析会纪要并报审、发布；
频次：1次/季
用时：8小时
职
责
五
职责表述：组织召开公司的创新工作会议；
工作时间百分比： 6%
工作
任务
组织编写公司创新工作会议策划方案；
频次：1次/年
用时：16小时
组织拟写并下达公司创新工作会议预备通知；
频次：1次/年
用时：2小时
组织公司各部门收集创新成果和合理化建议项目；
频次：1次/年
用时：8小时
组织评选创新成果和优秀合理化建议；
频次：1次/年
用时：40小时
组织准备、召开公司的创新表彰工作会议；
频次：1次/年
用时：32小时
组织完成创新工作会议的其他会后事宜；
频次：1次/年
用时：16小时
职
责
六
职责表述：组织公司的部门绩效考核工作；
工作时间百分比： 29%
工作
任务
组织修订公司部门年度绩效考核方案；
频次：1次/年
用时：40小时
负责审核部门月度考核表
频次：1次/月
用时：8小时
组织协调部门月度考核工作
频次：1次/月
用时：16小时
组织协调部门月度考核结果评价、发布、总结
频次：1次/月
用时：16小时
职
责
七
职责表述：指导督促检查分管的工作
工作时间百分比： 10%
工作
任务
指导督促检查向朝日公司北京代表部提报的公司经营月报
频次：1次/月
用时：2小时
指导督促检查计算机网络管理工作
频次：2次/周
用时：1小时
指导督促检查质量体系认证相关协作工作
频次：4次/年
用时：2小时
指导督促检查公司档案管理工作
频次：1次/月
用时：1小时
指导督促检查公司工商登记变更事务办理
频次：2次/年
用时：4小时
指导督促检查向经贸委等政府部门安排的报告、报表工作
频次：6次/年
用时：4小时
职
责
八
职责表述：负责本部门内部人员管理工作
工作时间百分比： 15%
工作
任务
负责确定本部门的员工工作计划考核指标(包括预算计划)
频次：1次/月
用时：8小时
负责协调本部门员工工作
频次：1次/天
用时：0.5小时
负责对本部门员工的工作情况进行考核评价
频次：1次/月
用时：4小时
职
责
九
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比： 5%
权力：
战略规划相关信息收集权，战略方案拟定权
组织调整相关信息调查权，组织调整方案拟定权
经营计划相关信息收集权，经营计划工作组织权，经审批的经营计划的发布权
经营分析相关信息资料收集权，经营分析活动参会人员招集权，经营分析会组织权，经审批的经营分析纪要的发布权
创新评比工作组织权，创新评比工作评比结果发布权，创新评比结果激励措施执行权
部门考核相关信息收集权，部门考核组织权，部门考核结果审核权，部门考核结果发布权
分管工作指导监督检查权
部门内部人员工作安排指挥权，部门内部人员考核评价权，部门员工晋级、晋升建议权
领导交办工作相应的权力
考核指标：
评价标准：
战略规划工作完成质量、及时性：

内容全面(标准：按规范要求无丢项)数据权威性、准确性、时效性(标准：数据无差错)
报告成果提交及时性、结论准确、重点突出、对企业发展有指导性
组织结构调整工作完成情况
组织结构调整合理(符合环境变化、经营方针、战略调整要求，组织结构调整是否提升组织效率)
调整后部门、岗位职责明确，无交叉无遗漏调整后部门、岗位流程明确，无错漏
经营计划、经营大事管理工作情况
内容全面(标准：按规范要求无丢项)
数据准确性、权威性(标准：数据无差错)
经营计划提交及时性、对经营工作有指导性、与战略符合性
经营大事对经营工作有指导性、与战略符合性目标分解合理，目标落实到位，无丢项漏
经营分析活动工作完成质量、及时性：

下达经营分析工作指令及时，报告结构指导到位，报告收集及时质量符合要求，能够反映关键经营问题，会议进程有序，会议纪要全面、简明、扼要。
创新评比表彰活动情况
评价指标客观公平、科学合理
评比过程客观公平
表彰活动有序，宣传充分
部门绩效考核的有效性
设定考核指标及时，符合部门工作重点和短期目标；
考核及时，客观、公正，考核结果反馈及时。
分管理工作执导监督检查情况
指导明确合理无错误、无反复，监督及时，检查细致
部门内部管理水平

任务计划分解
业务指导
团队管理
领导交办工作质量及时性
领导满意
工作协作关系：
内部协调关系
公司内所有的部室及所有的工厂
外部协调关系
经贸委、外经贸局、计划委、发改委、工商局、国资局、体改委、计算机公司、档案局、海关、检验检疫局、轻纺控股、贸促会
任职资格：
教育水平
本科及以上；
专业
企业管理、信息管理及相关专业
工作经验
具有五年以上企业管理经验及相关领域工作经验；
能力要求
人际交往能力、组织领导能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、语言表达能力、文字表达能力、
个性特征
理性思维、创新性思维
生理特征
无特别要求
所需培训
公司制度文化培训2周、领导能力培训4周、组织管理技术培训6周、绩效管理培训6周、计算机网络技术培训12周
工作特点：
工作场所
独立办公室
工作方式
以坐姿办公为主，以走动巡视为辅
工作时间特征
正常白天工作时间，有阶段性加班情况，偶尔出差
体力精力消耗
工作压力大
工作环境
一般工作环境
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
手机、计算机、电话、互联网、计算器、文件柜、传真、复印机
所需记录文档
各类文件或报告、会议纪录纪要、工作总结、工作计划
备注：