中船重工研究所所办主任岗位说明书.docx

所办主任岗位说明书
岗位名称
所办主任
岗位编号
710-1-02-01
所在部门
所办
岗位定员
1
直接上级
所长
工资等级

直接下级
副主任、法律顾问、外事秘书兼行政秘书、保密秘书、机要管理、小车司机
薪酬类型

所辖人员
副主任1人、法律顾问1人、外事秘书兼行政秘书1人、保密秘书1人、机要管理1人、小车司机3人
岗位分析日期

本职： 全面主持所办的各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责所行政管理总协调、督办等工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
进行机关各部门政务协调、基层问题处理
频次：250 次/年
组织协调所属各单位技术经济、双文明综合考核
频次：
负责对上级和所领导决定的重要事项进行催办、督查
频次：
监督检查所长决策和所的规章制度的贯彻执行情况，及时向领导反馈并提出建议
频次：
职
责
二
职责表述：组织和参与制定七一0所有关制度、计划、文件等
工作时间百分比：
工作
任务
组织和参与制定七一0所有关规章制度
频次：
组织和参与制定七一0所中长期规划
频次：
组织起草所工作目标、计划、总结，所属各部门及单位的年度责任书等文件，以及所长要求起草的其他文件
频次：
职
责
三
职责表述：负责信息的综合管理
工作时间百分比：15%
工作
任务
主持对所内和所外政策、政务信息的综合、汇总和分析，给所领导提供客观反馈与建议
频次：
负责所内、外部信息及政务信息之间的传递工作
频次：
职
责
四
职责表述：制定本部门工作计划并贯彻实施
工作时间百分比：
工作
任务
根据七一0所的计划制定本部门的年度、季度及月度工作计划
频次：
贯彻落实本部门的工作计划
频次：
职
责
五
职责表述：组织制定部门内工作制度，组织实施保密、外事等工作，归口管理法律顾问工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
组织制定保密工作、外事工作等工作制度
频次：
组织实施保密、外事等工作
频次：
归口管理法律顾问工作
频次：
职
责
六
职责表述：本部门内部管理
工作时间百分比：20%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训
频次：
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
频次：
负责内部人员工作的分配
频次：
拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
七
职责表述：负责对外的联络、接待
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责组织承担重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作
频次：
代表七一0所与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系
频次：
职
责
八
职责表述：负责所级有关会议的召集、组织和督办
工作时间百分比：20%
工作
任务
召集并组织所长办公会、中层以上领导干部会和全所职工大会等重要会议
频次： 90次/年
职
责
九
职责表述：其它日常工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
协调与上级主管部门、内部单位、地方政府部门的工作关系
频次：
各类报告申请的审核处理
频次：
调配所领导用车；经所领导授权，代表所领导处理授权公务
频次：
向上级和所领导请示、汇报工作
频次：
职
责
十
职责表述：完成领导交办的其它事项
权力：
权限一：为所领导提供决策、建议权
权限二：对布置的工作的监督检查权及命令整改权
权限三：对本所各类文件、制度、政策、管理的建议权
权限四：根据法规和所内制度对有关事项是否合法或合理的审定权
权限五：对全所行政管理工作的督办权
权限六：对下属员工开展各项业务工作的监督指导权
权限七：业务范围内报告及所控制经费的审批权
权限八：对直接下级岗位调配的建议权、任命权和奖惩建议权
工作协作关系：
内部协调关系
机关各部门、基层各单位
外部协调关系
集团公司办公厅，省工办，市领导及相关职能委、局、办
所需记录文文件：汇报文件或报告、七一○所文件 、工作总结 、通知、信函
任职资格：
教育水平
本科
专业
企业管理学、所军品涉及专业
经验
2-3年相关工作经验
知识
通晓企业管理、行政管理、保密、国家有关的政策法规等有关知识
熟悉法律，质量、安全、技术、营销、财务、人力资源管理，计划管理、公共关系管理等有关知识
具备计算机应用知识、较高的公文写作水平
技能技巧
管理技能、办公软件、人际交往与协调、表达能力
培训经历
MBA在职培训 公文国标及处理方法 人际关系培训 公文写作 有关法律（保密法、知识产权法、刑法）
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、碎纸机、计算器、办公软件、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班，平均每月出差时间为1.5天
备注：