开班仪式策划书.doc

国防科技学院
2012届新生开班仪式

策

划

书

主办：科技部 体育部 办公室

国防科技学院学生会
二○一二年八月二十六日

（一）前期准备：
1、 制作活动流程PPT
2、 制作学院宣传视频、确定仪式的暖场音乐（开始、结束）（可以老生准备节目，邀请新生准备。）
3、 购买场景布置所需物品，及其相关（花、气球、水、联系相关人员借用场地）
4、 提前3天下发活动通知，包括时间、地点，暂拟到场嘉宾
5、 联系教师代表、家长代表、老生代表、新生代表，以及所需的相关发言词。
6、提前2天联系嘉宾，并确定下来。
7、制作场地人员座位分布图
8、LED字幕制作（语句）
9、制定一些突发情况的应急措施。
10、暂定工作人员（包括礼仪、接待、主持人）
（二）典礼前期
1、通知相关部门的人提前两小时布置好会场，并且检查现场的设备是否完好。
2、联系新闻部门，组织新闻的收集与宣传。
3.安排人员在门口，发放校徽。
4、播放暖场音乐，再一次检查物品以及设备是否齐全
5、礼仪接待。
6、提前二十分钟联系各班导生，引导新生入场。
7、安排领导就坐。
（三）仪式流程：
1、 播放暖场音乐，最后一次确定人员以及物品。
2、 主持人致辞，仪式开始。
3、 升国旗，奏国歌。
4、 播放学院宣传视频。
5、 学院领导讲话。
6、 学生家长代表发言。
7、 老生代表发言。
8、 新生代表发言。
9、 引导新生宣誓，佩戴校徽。
10、 宣布开班仪式介绍。
（11、老生、新生进行表演。）
12、请组织人员，上台留念。
13、有顺序的离场（家长、老师、学生）
14、工作人员收拾场地。（分配到人，具体细致）
费用预算：

各部门分工：
前期准备1、2、8（科技部）
期期准备3、7、9（体育部）
前期准备4、5、6、10（办公室）
典礼前期1（科技部、体育部、办公室）（对应前期准备的相关内容）
典礼前期3、4（科技部）
典礼前期6（体育部）
典礼前期2、5、7（办公室）
最后活动结束，请三个部门的同学都留下来收拾场地，切勿推脱、
注意：如果制作宣传视频有难度，请求助学院宣传部、
具体分工到个人请各部门内部自行分配
以上分工主要按照各部门人力，以及部门性质来分的，如有异议，我们再商量、