内蒙古人事管理信息系统建设操作说明.docx

内蒙古人事管理信息系统建设操作说明
一、安装说明：
将安装光盘放入光驱，双击打开光盘→双击“内蒙古人事管理信息系统安装程序” →双击“setup.exe” →点击“下一个（N）”，如下图：

点击“是”，如下图：

输入“姓名（A）”和“公司（C）”，点击“下一个（N）”，如下图：

点击“浏览（R）…”，选择软件安装路径（下图选择的路径为：d:\GPMS2000），点击“确定”，如下图：

出现如下对话框，点击“是（Y）”。

点击“下一个（N）”，如下图：

选择“典型的（T）”，点击“下一个（N）”，如下图：

点击“下一个（N）”，开始安装，直至安装进度条完成，如下图：

安装进度条完成以后，弹出如下图所示提示框，点击“是（Y）”，选择“不，我将稍候重新启动计算机”，点击“结束”。

程序安装完成以后，单击电脑屏幕左下角的“开始”→“程序”→“内蒙古人事信息管理系统” →“安装MSDE2000” →根据提示进行安装即可，如果“MSDE2000”安装失败的话，执行光盘里面“无法安装MSDE2000补丁”。→“内蒙古人事信息管理系统数据库安装”→点击“确定”，稍等片刻，提示安装完成→确定，登陆软件进入系统进行相应的业务操作即可。如果“内蒙古人事信息管理系统数据库安装”失败的话，请将光盘里文件夹“无法安装数据库的补丁”里面的三个文件复制到C盘的根目录下，执行 “无法安装数据库解决办法.CMD”（双击鼠标左键即可），之后再安装数据库即可。

二、设置机构：机构设置是对某单位，包括其上级单位、下级单位、部门等框架结构的设置。本系统提供树型方式，这样我们就可随意完成自上级单位至下级单位或各个分支机构的设置，其间的关系可以是上下级或同级。此操作是对人员和单位进行基本管理的基础，因而也是必须要做的工作。

2．1 机构创建
2．1．1 创建新机构
例：我们创建如下机构，如图3-1所示，一级单位为“金藤科技有限公司”，二级单位为“北京分公司”等，其中“开发部、市场部”为一级单位下属部门，“项目经理、开发工程师”为开发部下属岗位。

图3-1 创建的机构图

1. 在主界面中选择“机构设置”，进入机构设置主界面，如图3-2所示。

图3-2 机构设置主界面
2. 单击工具栏上的“新建”按钮，选择“单位”， 如图3-3所示。或者选择“编辑”菜单下的“新建单位”菜单项。

图3-3 新建单位

3. 系统弹出如图3-4所示的对话框，在此输入单位代码、附加代码、名称、简称。其中的附加代码的作用是用户可以按自己的规则为机构定义一套编码，以便和其他系统交换数据。

图3-4 新建单位

注意：如果勾选“虚单位”，那么此单位虽然存在机构树中，但不参与各种业务操作，只是在某些特殊模块中使用，因此在建立机构时不要轻易勾选此项。

4. 单击“确认”按钮，则新建单位成功。
5. 双击“机构设置”，选择“金藤科技有限公司”。
6. 单击工具栏上的“新建”按钮，选择“单位”， 如图3-5所示，或者选择“编辑”菜单下的“新建单位”菜单项。
7. 系统弹出对话框，在此输入单位代码、名称、简称，如图3-6所示。单击“确认”按钮。

图3-6 新建下级单位

注意：在添加机构代码时，系统自动将其上级单位代码加上并延续下来，在建立某层代码时不能录入上级代码。

8．在“机构设置列表框”中选择“金藤科技有限公司”，单击工具栏上的“新建”按钮，选择“部门”， 如图3-7所示，或者选择“编辑”菜单下的“新建部门”菜单项。

图3-7 新建部门

9．系统弹出对话框，在此输入部门代码、附加代码、名称、简称，部门类别不能选择，如图3-8所示。单击“确认”按钮。

图3-8 新建部门

10．重复上步操作建立“市场部”。
11．焦点置于“开发部”，单击工具栏上的“新建”按钮，选择“岗位”， 如图3-9所示，或者选择“编辑”菜单下的“新建岗位”菜单项。

图3－9 新建岗位

注意：
（1）机构代码中必须输入数字，总长度不能超过18个字符；机构名称可输入任意字符，长度不能超过70个字符。在建机构代码时，同层的机构代码长度必须相同，不同层的机构代码长度可以相同也可以不相同。
（2）岗位只能建在部门下，不能建在单位下。

2．1．2 编辑修改机构
1. 修改描述
（1） 在机构管理界面中选择“开发部”，如图3-10所示。

图3-10 选择“开发部”

（2） 单击工具栏上的“修改”按钮，或者选择“编辑”菜单下的“修改”菜单项。系统弹出“修改机构信息”对话框，如3-11所示，在此修改后，单击“确定”即可。

图3-11 修改机构

2. 修改码长
(1) 在机构管理主界面选择“开发部”，如图3-10所示。
(2) 打开“编辑”菜单，选择“修改码长”，系统弹出“修改码长对话框”，将代码长度进行修改后，单击“确认”按钮即可。如图3-12所示。
在此修改机构编码的长度

图3-12 修改机构码长

系统弹出如图3-13所示提示，依据系统提示回答“是”。

图3-13 确认修改编码长度

注意：单位编码某级代码长度的改变，将引起与此单位的上级单位下属的所有的单位和部门的编码长度发生改变。

2．2 机构管理
2．2．1 撤消机构
此功能可将已建好的单位或部门删除，如将要删除的单位或部门下还有人员，必须将人员转到其它单位或部门，或在人员管理中删除，才可以撤消此单位或部门。我们以撤消“开发部”为例进行说明。
1．在“机构管理”选中“开发部”，单击工具栏上的“撤消”按钮。
2．系统提示在此部门下还有人员，要求将人员调到其它单位，如图3-14所示。

图3-14 选择人员

3．将此人用鼠标拖动到“市场部”，如图3-15所示。

图3-15 拖动人员

4．单击“确定”按钮，系统提示“是否确定此操作？”，单击“确定”按钮，如图3-16所示。

图3-16 系统提示

5．系统提示“转换成功”， 单击“确定”按钮，如图3-17所示。
图3-17 系统提示

6．系统提示“是否确认删除当前机构？”单击“确定”按钮，如图3-18所示，即完成撤消机构操作。
图3-18 系统提示

2．2．2 移动机构
此功能可以调整同级单位或部门的排列顺序，并且部门的移动不能跨单位。
单击工具栏上的“移动”按钮，选中需要移动的单位或部门，用鼠标将其向上拖动到某单位或部门，依据系统提示单击“是”即可，如图3-19所示。

图3-19 系统提示

2．2．3 并转机构
此功能可以将一个部门（单位）转化成为另一个部门（单位）的下级部门（单位）。
单击工具栏上的“并转”按钮，或者选择“管理”菜单下的“并转”菜单项，选中需要并转的单位或部门，用鼠标将其拖放至要合并的单位或部门。如图3-20所示，依据系统提示单击“是”即可。

图3-20 系统提示

2．2．4 合并机构
此功能可以将两个部门（单位）合并成为一个部门（单位）。对于有人员的单位或部门，在进行合并时必须将这些人员转到其它单位或在人员管理中删除才能进行单位合并操作。
例：机构中存在“市场1部”和“市场2部”，将“市场2部”合并到“市场1部”，合并后改叫“市场部”。
1． 单击工具栏上的“合并”，用鼠标将“市场2部”拖动到“市场1部”，系统弹出对话框，在此输入新机构的名称“市场部”，如图3-21所示。

图3-21 机构合并

2． 单击“确定”， 系统提示在“市场2部”还有人员，要求人员调到其它单位，如图3-22所示。

图3-22 机构合并

3. 将此人用鼠标拖动到目标部门“市场部”，如图3-23所示。

图3-23 机构合并

4.单击“确认”，系统提示“是否确认此操作？”，单击“确定”，如图3-24所示。
图3-24 系统提示

5．系统提示“转换成功” 单击“确定”按钮，如图3-25所示。

图3-25 系统提示

2．2．5 机构升格降格
升格为上升一级，降格为下降一级，升格后在机构树上显示为上级机构的同级机构，机构编码长度与上级机构相同，降格后在机构树上显示为同级机构的下级机构，机构编码长度与下级机构相同。下面以升格操作进行说明。
例：将图3－26中机构树中“企业市场部”进行升格。

图3－26 机构树

1．按下工具栏上的“升格”按钮，使其凹下，鼠标选中“企业市场部”，拖动其到“金藤科技有限公司”，松开鼠标，弹出提示，如图3－27所示。

图3－27 提示

2．点击按钮“是”，系统弹出机构升格窗口，如图3－28所示。

图3－28 机构升格

3．点击“确认”按钮，进行升格操作，完成后自动刷新机构树，如图3－29所示。

图3－29 升格后的机构树

三、信息录入：
数据库填写基本情况说明
说明：
黑色字体为所有在职人员通用录入项；
蓝色字体为公务员录入项；事业单位中的公务员编制人员，蓝色字体数据也要录入；
黄色字体为事业单位人员录入项，机关中的事业编制人员，黄色字体数据也要录入；
绿色字体为离退休人员录入项。

人员基本情况：单位、部门、姓名、人员代码(单位机构编码+四位数字)、性别、年龄、出生日期、籍贯、民族、个人身份、参照公务员法管理标识、政治面貌、参加党派时间、健康状况、婚姻状况、有效证件类别、证件号码（身份证号码要求18位）、参加工作时间、进入本单位时间、工龄、工龄计算校正值、93年以来考核不称职的次数、大专以上未计算工龄的学习年限、高低定工资、高低定原因、高低定级数、高低定档数、是否测绘队。
公务员录聘情况：进入公务员队伍方式、进入公务员队伍日期
学历子集：教育类别、学历、所学专业、入学时间、学制、毕（肄）业时间、毕（肄）业学校及系别、学位、学位授予时间、学位授予单位、学习形式。
职务子集：职务名称、现职务层次、职务属性、任现职务时间、任同级职务时间、岗位等级、聘用期限、是否特设岗位、是否受聘于两类岗位、兼聘岗位等级、兼聘岗位聘用期限、（该子集中的黄色字体待岗位设置方案审批过以后，根据岗位设置方案的内容来填写）任职方式、职务类别、任职机构名称、是否计算工资（有职务变动的人员需要调整工资的人员才录入是否计算工资）。
级别变动情况子集：级别（公务员执行的工资级别）。
试用聘用情况子集：试用（聘用）标识、试用（聘用）开始时间、试用（聘用）终止时间。
年度考核子集：考核时间、考核结果。
奖励子集以及惩戒（处分）情况两个子集：根据实际情况填写即可。
军转干部子集：入伍时间、批准转业时间、转业前在军队军衔、转业前职务（级别）、转业前部队名称、安置职务、转业前职务任职时间。
公务员登记子集：公务员登记标识、列入公务员法实施范围管理类别标识、公务员登记日期、暂缓登记原因、不予登记原因。
衔称信息集：衔称、授（晋）衔日期、衔称终止日期。
工作简历子集：起始时间、终止时间、所在单位及职务。
职（执）业资格子集：职（执）业资格名称、取得途径、取得资格时间、资格批准单位名称。
职业类别子集：职业类别。
专业技术职务子集：专业技术资格名称（取得的资格）、取得资格途径、取得资格时间、聘任专业技术职务级别、聘任起始时间、岗位等级、聘用期限、是否特设岗位、是否受聘于两类岗位、兼聘岗位等级、兼聘岗位聘用期限、（该子集中的咖啡色字体待岗位设置方案审批过以后，根据岗位设置方案的内容来填写）是否计算工资（职称有变动以后需要确定新工资的人员填写是否计算工资）。
工人技术等级及职务子集：工人技术等级名称、取得技术资格、工人技术职务名称、聘任技术职务时间、岗位等级、聘用期限、是否特设岗位、是否受聘于两类岗位、兼聘岗位等级、兼聘岗位聘用期限、是否计算工资（技术等级有变动以后需要确定新工资的人员填写是否计算工资）。
教育培训子集：教育培训性质、学习形式、学习起始时间、学习终止时间、主办单位、培训类别、主办单位类别、参加出国出境培训标识、是否继续教育、培训天数。
专家情况子集：专家类别 、批准时间 、学科领域 、主要成果描述。
流动情况子集：人员流入时间、人员流入情况、流入前原单位、人员流出时间、人员流出情况、流出去往单位、辞职辞退原因。
工资变动情况子集：工资类别、兼聘岗位类别、工资变动原因、工资变动依据文件、调资起薪时间、基本工资增资额。
工资子集：工资合计、基本工资合计、职务工资、级别工资级别、级别工资档次、级别工资、机关工人技术等级工资、机关工人岗位工资档次、岗位工资、薪级、薪级工资、试用期工资、是否提高10%、边远地区津贴、其它工资、工资标准提高部分（工资根据各类人员的项目选择性填写即可）。
相片（大小控制在40KB以内，但要保持清晰，蓝色背景）。

离退休人员：
人员基本情况：姓名、民族、籍贯、出生日期、参加工作时间、边远地区类别（根据工资处规定填写）。
工资子集: 基本离退休费。
离休退休子集：离退类别、离(退)休时间、离退休后享受的待遇级别。

其它子集根据各自应用情况选填。

注：1、有职务变动的人员，在相应子集中增加一条新记录来录入新的职务信息，切忌在原有记录上修改。
2、有取得新学历，有新简历的人员，在相应子集中增加一条新记录来录入新的相关信息，切忌在原有记录上修改。
3、切记数据库要及时备份，以防数据丢失。