人力资源-17-人力资源管理系统使用教程(下).docx

软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列

人力资源管理系统

使用教程

（下）

软件服务社
www.fuwushe.org

2012年11月30日

目 录
1 第四阶段：人事合同管理 3
1.1 与合同相关的概念及说明 3
1.2 主控系统中的基础设置 3
1.2.1 人事合同类别管理 3
1.2.2 信息字典维护——合同解除原因 5
1.3 合同签订 5
1.4 合同终止 7
1.5 无合同人员查询 8
1.6 临期合同查询 9
1.7 合同综合查询 10
2 第五阶段：招聘管理 11
2.1 招聘管理流程 11
2.2 有关人员的授权 11
2.3 简历录入 12
2.4 简历维护 13
2.5 简历查阅处理 14
2.6 面试预约 16
2.7 应聘面试 17
2.8 招聘查询分析 17
2.9 附：关于简历状态 18
3 第六阶段：带薪休假管理 20
3.1 带薪休假权益计划设置 20
3.1.1 带薪休假权益计划设置 20
3.1.2 带薪休假权益计划的查询与修改 22
3.2 带薪休假权益批量设置 23
3.3 带薪休假权益记录维护 23
3.4 带薪休假登记 26
3.4.1 请假登记 26
3.4.2 查询 28
3.5 相关查询 29
3.5.1 带薪休假权益记录查询 29
3.5.2 即将过期的带薪休假权益记录 30
3.5.3 带薪休假查询 31
4 其它功能简介 32
4.1 系统管理功能 32
4.1.1 定时任务管理 32
4.1.2 自定义查询管理 32
4.2 外协人员管理 33
5 总结：怎样尽快用好HR系统 34

1 第四阶段：人事合同管理
HR系统的合同管理模块管理的是“企业”与“员工个人”所签订的各种合同，并不局限于劳动合同。因为企业中可能存在普通的“劳动合同”之外的各种其它合同，如保密协议、培训协议、岗位协议等。
注：本阶段也可以放在考勤、薪资、福利管理之前实施。
1.1 与合同相关的概念及说明
人事合同管理涉及一些基础概念，例如：
1. 合同终止：由于某种法定或约定事由的出现，致使合同当事人双方的权利义务归于消灭。
2. 合同终止原因：分为两种：
因履行终止：表示在合同已履行完毕的前提下，合同终止
因解除终止：表示在合同未履行完毕的前提下，合同终止
3. 合同状态：本系统中合同状态只有两种：未终止、已终止。
说明：应当明确“有效、无效、生效、终止、解除”等概念。目前在系统中实际上并不管理人事合同是否“生效”。另外，应注意，“无效”与“终止”是两个完全不同的概念。在本系统中不使用“有效”这个概念，合同状态只有“未终止、已终止”。
4. 无固定期限合同：指的是没有明确的终止日期的合同。对于无固定期限合同,系统中不记录终止日期。
1.2 主控系统中的基础设置
实施人事合同管理前，必须先在主控系统中执行下列功能、设置好相关的基础信息。包括：
1.2.1 人事合同类别管理
在HR系统管理人事合同之前，必须先设置好合同的类别，以便对合同进行分类管理。
本功能用于设置人事合同类别。比如劳动合同、保密协议、培训协议、岗位协议…不同人员需要签订的合同的类别可能不同。
执行本功能时，数据区的左边显示出当前“在用”的所有人事合同类别，可以点击查看其详细信息。
系统中预置了下列常用的合同类别：
合同类别
劳动合同（01）
劳务协议（05）
保密协议（10）
培训协议（20）
岗位协议（30）
可以在此基础上补充或修改。
合同类别允许设置为多级，比如可以在“劳动合同”下面设置二级分类：保洁员劳动合同、保安员劳动合同、职能部文员劳动合同、部门经理劳动合同、高层管理人员劳动合同等，保洁员劳动合同又分为2011版、2012版……如下：
合同类别
劳动合同
保洁员劳动合同
2011版保洁员劳动合同
2012版保洁员劳动合同
保安员劳动合同
职能部文员劳动合同
部门经理劳动合同
高层管理人员劳动合同
Loading...
保密协议
Loading...
培训协议
Loading...
岗位协议
具体可以根据本单位的管理需要决定如何设置。如果涉及类别不是很多，可以只设置一级。
可以进行下列操作：
1. 新增：
由于合同类别允许设置为多级，所以点击“新增”时，系统会要求先指定“上级”（即新增的这个合同类别作为哪个合同类别的下级。如果增加的是一级分类，可以点击“合同类别”作为上级），再点“新增”。
然后可以在数据区的右边填写要新增的合同类别信息：
*编号：必填。要求是数字，且不得与已有的编号重复。
*名称：可以是中、英文及数字，必填。
*上级类别：当前显示的是点“新增”按钮前选择的上级。可以修改。
合同模板：合同模板相当于一个标准合同。
可以上传合同模板文件，也可以不上传（即合同模板不是必有的）
只有末级类别上传模板才有意义，非末级类别上传的模板没有什么用途（但系统并不禁止非末级类别设置合同模板）。
描述：用于对这个合同类别进行说明，可以不填。
填写完毕后，点击“保存”，这个新增的合同类别就显示在左边的列表上了。
2. 列表显示：
可以指定状态，并点击“列表显示”，列出有关合同类别。
状态缺省为“在用”。当指定状态为“全部”或“停用”时，可以查出“停用”的合同类别。
3. 修改现有合同类别信息：
如果要修改“在用”的合同类别，可以点击左边的“合同类别”，然后在右边进行修改。可以修改任何信息（包括名称、编号、上级、模板、描述）。另外，还可以修改“状态”：如果有的合同类别以后不再使用，可以将其状态修改为“停用”。
对于已“停用”的合同类别，如果想改为“在用”状态，或修改其它信息，可以把查询条件中的“状态”指定为“全部”或“停用”，再点击“列表显示”，找到这个合同类别进行修改。

1.2.2 信息字典维护——合同解除原因
每个“因解除终止”的合同都必须记录“合同解除原因”。可以在“信息字典维护”功能中设置。
系统中预置了一些原因，如：员工离职、因员工违规违纪行为、改签新版合同、因录入错误、其它。可以根据需要补充调整。

完成主控系统中的上述基础设置后，即可在HR系统中进行人事合同管理，系统中提供了下列功能：
1.3 合同签订
本功能可以用来管理本单位与员工签订的各种合同。不仅包括劳动合同，还可以包括培训合同、保密合同、竞业禁止合同等。
本功能可以对某一个员工签订合同，也可以对选定的多个员工批量签订合同。
注：执行本功能时，只能查出本人数据权限内的员工并签订合同。
操作方法如下：
先按条件查出要签合同的员工（可以按自定义查询方式，查出当前“在职”的员工）。查询结果显示如下：
选择、编号、姓名、部门、职务、岗位、未终止合同数、已终止合同数、操作
其中：
未终止合同数、已终止合同数：显示该员工的未终止合同数量和已终止合同数量，以便能从上面的列表中直接看到该员工的合同概况。
如果当前行的员工已申请离职（但还不是离职状态），则这一行橙色显示。这样可以便于提示操作人员确定该员工是否还要签合同。
点击“查看”按钮，弹出窗口显示这个员工的信息。可以点击其中的“合同信息”页签，查看该员工签订的所有合同（包括“已终止”的），显示内容如下：
合同编号、合同类别、合同签订单位、合同期限类别、有效期自、有效期至、合同状态
其中：合同状态可以是“未终止”、“已终止”。
还可以点击每一行后面的“查看”按钮，查看这个合同的详细信息。
可以选择一个或多个员工，然后点击“签订合同”按钮，此时弹出窗口要求指定下列信息：

1) 合同类别：表示本次要签订的合同的类别。必须指定一个在用的合同类别。
2) 合同签订单位：用于指定要与哪个单位签订合同，必须指定一个单位。
3) 合同期限类别：缺省为空，可以选择“固定期限、无固定期限”。
4) 有效期自：要求指定日期。
5) 有效期至：
如果“合同期限类别”选择“固定期限”，则要求必须“大于或等于”“有效期自”；
如果“合同期限类别”选择“无固定期限”，则不显示“有效期至”。
6) 合同附件：指的是这个员工的具体合同文件，用于记录该员工合同的具体内容，因此如果需要对每个人保存不同的合同内容，可以上传为附件。
也可以不上传（此时相当于按模板内容）。
如果是批量签订，上传的文件会作为每个员工的合同文件、每个员工一份。这种情况也很常见，比如有些员工的合同完全相同。
7) 说明：可以填写简单的文字说明。
上述内容填写完毕，点击“确定”后，系统给所选择的员工增加一个合同，即在员工信息的“合同信息”页签中增加一条记录，记录上面填写的各个内容，同时生成“合同编号”（由系统自动生成，格式为“年月日+6位序号”）。
说明：在“合同签订”功能中，可以将每个员工的“合同文件”以附件形式添加到员工的信息中，其中包括了具体的内容，因此可以每个人各不相同。如果不是要求记录得很细，一般不需要上传合同文件。

1.4 合同终止
本功能用于将合同终止。
合同终止分为二种情况：
因履行终止：指合同正常履行完毕后，合同终止。
因解除终止：指因为某些原因解除一个未履行完的合同，使合同终止。
相关说明：
1. 关于“员工离职”与“合同终止”：
员工离职时，合同并不会自动终止。员工“是否在职”与“合同状态”之间没有必然联系，即可以把这两个信息独立起来。
员工离职时合同不改变状态，这样有时会比较方便，比如：可以便于查询已离职的员工有谁的保密协议或竞业禁止协议还没过期、也没终止。
2. 关于“合同过期”与“合同终止”：
合同过期（即当前日期大于“有效期至”）后，合同并不是自动终止，而是需要人工确认（即执行“合同终止”功能）后才终止。
操作方法如下：
先查出要终止的合同（可以用自定义查询的方式），查询结果显示符合条件的“未终止”合同，内容如下：
选择、员工编号、姓名、部门、职务、岗位、入职日期、合同编号、合同类别、有效期自、有效期至、操作
可以点击“查看”按钮，弹出窗口显示这个合同的详细信息。
注：
对于无固定期限合同，“有效期至”为空。
如果当前行的员工已离职，则这一行红色显示。
如果当前行的员工已申请离职（但还不是离职状态），则这一行橙色显示。
一个员工可以有多行数据，因为一个员工可以有多个类别的合同，也可能有同一类别的多个合同（比如上一年的劳动合同还没有终止，又签了新的劳动合同）。
查出符合条件的、当前“未终止”的合同后，可以选择并点击“终止”按钮（可以批量选择后、批量终止所选的合同）。
此时，系统要求输入合同终止原因：缺省为空，可以选择“因履行终止、因解除终止”。

如果选择“因解除终止”，系统还要求指定“合同解除原因”（缺省为空，必须指定）。
还可以输入一些文字“说明”，以便记录。
点击“确定”后，即可将所选的合同指定为“已终止”。

本功能常用于以下情况：
查询在职员工的“过期”合同，然后批量终止（合同终止原因：因履行终止）。
查询在职员工某个类别的“未过期“合同，然后批量终止（合同终止原因：因解除终止）。
查询离职员工的合同（本功能查出的肯定是“未终止”的合同），然后批量终止（合同终止原因：因解除终止或因履行终止）

1.5 无合同人员查询
本功能用于查出本人数据权限内的、无合同的“在职”人员。
注意：本功能中提到的“无合同”指的都是没有“未终止”的合同。如果一个员工曾经签订过合同，但目前都是“已终止”的，则这个员工也是“无合同人员”。
操作方法如下：
执行本功能时，系统会自动查出所有无合同的人员。显示内容如下：
编号、姓名、部门、职务、岗位、入职日期、已终止合同数、操作
可以点击操作栏的“查看”按钮，显示该员工的信息，可以在“合同信息”页签中查看该员的所有合同信息。
也可以指定条件，查找关注的人员。查询条件包括：
1) 合同类别：
表示要查询没有这个类别的“未终止”合同的人员。
可以是非末级，表示其所有下级。
本条件也可以为空，表示全部，此时要查询的是没有任何“未终止”合同的人员。
2) 全部人员/自定义查询：
用于指定要查询的人员范围。缺省为“全部人员”，可以选择“自定义查询”，表示查询的是符合指定条件的人员中无合同的人员。本功能只查询在职人员。

常见用途：可以利用本功能查出没有签订某类合同的人员，然后签订合同。比如：
查出没有签订“劳动合同”的所有在职人员（合同类别指定为“劳动合同”即可）；
查出没有签订“保密协议”或“竞业禁止协议”的所有经理以上在职人员（条件：合同类别选“保密协议”，然后在自定义条件中指定职务条件或岗位等级条件）
查看哪些司机、电工没有签订安全协议（方法同上）

1.6 临期合同查询
本功能可以用于查询所有临期的、未终止的合同。
注：本功能只能查看本人数据权限内的人员所签订的合同。
操作方法如下：
执行本功能时，系统会自动查出所有临期合同。显示内容如下：
编号、姓名、部门、职务、岗位、入职日期、合同编号、合同类别、有效期自、有效期至、操作
缺省显示的是近30天内将要到期的合同（这个天数可以在主控系统中指定缺省值），也可以指定以下条件，重新查询：
1) 30天内将要过期的合同：
用于查询“有效期至”“小于或等于”（当前日期+30天）的合同。所以本功能肯定不涉及“无固定期限”合同。
可以修改天数，重新查询。
2) 自定义查询：
用于指定要查询哪些员工的合同。
可以点击“查看”按钮，弹出窗口显示这个合同的详细信息。

1.7 合同综合查询
本功能用于按指定条件查询各种合同。
注：本功能只能查看本人数据权限内的人员所签订的合同。
操作方法如下：
可以指定自定义条件，查询结果如下：
员工编号、姓名、部门、职务、岗位、入职日期、合同编号、合同类别、合同状态、有效期自、有效期至、操作
说明：
合同状态：可以是“未终止”、“已终止”
对于“无固定期限”合同：“有效期至”显示为空
可以在“操作”栏点击“查看”按钮，弹出窗口显示这个合同的详细内容，比如，对于“已终止”的合同，可以查看“合同终止原因、合同终止日期”。
常见用途：可以利用本功能可以进行下列常见工作：
查询“已离职”人员“未终止”的合同（如果需要，可以再执行“合同终止”功能，批量终止）；
查询“在职人员”“因解除终止”的合同；
查询当前所有“未终止”的、某个类别的合同（如培训协议）。
2 第五阶段：招聘管理
可以利用HR系统中的“招聘管理”功能将招聘工作的流程规范下来，并且便于管理人员随时查看、处理应聘者的信息。
注：本阶段也可以放在考勤、薪资、福利管理之前实施。
2.1 招聘管理流程

2.2 有关人员的授权
招聘管理工作涉及人力资源部的招聘主管和公司负责面试的人员。
1. 人事招聘主管
“人事招聘主管”人员指的是人力资源部负责招聘工作的人员，在HR系统中指的是具有“面试预约”功能权限的人员。
系统中的预置角色中，只有“总部人事经理”具有这个功能的使用权限，但系统中没有预置的专门用于招聘管理的角色。
1） 如果本单位有专职的负责招聘工作的人员，可以设置一个角色“人事招聘主管”，具有“人员招聘管理”菜单下的所有功能。然后再设置对应的权限组，并将本单位的招聘主管人员授权为这个权限组。
2） 如果招聘主管是由人力资源部现有的其它角色的人员兼任，可以把这些“人员招聘管理”菜单下的功能授权给这个角色。这样就不用增加新的角色和权限组。
2. 负责面试的人员
负责面试的一般是公司、分公司或部门的负责人。他们可以查出本人数据权限内的简历，并进行处理（如通知人事预约、直接录用、直接淘汰……）。
他们的角色权限可以根据本单位的管理需要自行设置。如果需要具有负责面试的权限，需要在系统中授权下列功能：
简历查阅处理
应聘面试
招聘查询分析
例如：
系统中预置的“总经理、高级经理”角色都具有各种查询权限和招聘管理中的面试处理功能，如下图所示：

可以根据管理需要，把这些功能授权给适当的角色。
只有具有这些功能权限的岗位，才可以在HR系统中进行简历处理。

HR系统中提供了下列功能，可以对招聘工作进行完整细致的管理。
2.3 简历录入
可以用“简历录入”功能录入应聘者的简历信息（这些信息可以从网上复制下来），可以录入摘要信息（如姓名、性别、应聘部门），并在正文部分录入简历文档，还可以把一些其它资料（如证书、图片）作为附件上传到系统中。
执行本功能时，要求先录入下列摘要信息：
姓名：要求必填。
性别：要求必填。
出生日期：要求必填。
学历：要求必填。
工作年限（年）：可填。
联系电话：要求必填。
应聘部门：要求必选。
应聘岗位：要求必选，且只能从“应聘部门”下设的岗位中选择。
简历来源：可填，以便将来统计哪些渠道对于招聘工作较有效的。
其中：
应聘部门、应聘岗位：
这二项非常重要，系统会根据“应聘岗位”确定这个应聘者的简历由谁来审核。具有招聘管理功能的使用权限、且“应聘岗位”在其数据权限内的用户，可以查看、处理到这个应聘者的信息。
由于系统中的部门、岗位设置得较为细致，而应聘者可能不会填得很明确，所以简历录入人员应在查看简历后，选择恰当的应聘部门、应聘岗位。但也不必太苛求准确，只要保证填写的“应聘岗位”在负责审核简历的管理人员的数据权限内即可。
然后在正文部分录入简历文档：可以从网上把简历中的内容复制下来，粘贴到正文部分。
如果还有一些其它资料，如证书、图片的文件，可以点击“添加附件”，把这些文件上传到系统中作为简历的附件。
录入完毕，点击“保存”即可。此时这个简历进入“简历库”。
2.4 简历维护
已录入的简历如需修改，可以用“简历维护”功能查出有关简历，并进行修改。
执行本功能时，系统直接列出了最近一个月录入的、本人数据权限内的所有应聘者的信息，显示下列信息：
姓名、应聘部门、应聘职务、性别、学历、出生日期、联系电话、录入日期、状态
也可以指定下列查询条件，查出需要的简历：
姓名：
应聘部门：可以按部门查找应聘者简历，这是一种常用的方法。可以查看应聘这个部门的所有下属部门的人员的简历。
应聘职务：可以按职务查找应聘者简历（应聘者的职务是根据简历录入时的应聘岗位确定的），这是一种常用的方法。
学历：
性别：
录入日期：可以查询某段时间内录入的简历。
简历状态：可以查询下列某种处理状态的简历，缺省为“全部”。
未处理：用于查询未做任何处理（也未浏览）的简历。
已浏览：用于查询已浏览过的简历。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）浏览过这个简历，状态就变成“已浏览”。
待定候选：用于查阅“候选人才库”中的简历。
通知人事预约：用于查询管理人员在“简历查阅”功能中指定为“通知人事预约”的简历。
已预约成功：用于查阅已预约成功的人员的简历（包括管理人员在“简历查阅”功能中直接指定为“已预约面试的”，以及管理人员在“简历查阅”功能中指定为“通知人事预约”后人事招聘主管“预约成功”的）。
已录用：用于查阅已被录用的人员的简历（包括管理人员在“简历查阅”功能中指定为“直接录用”的，以及管理人员在“应聘面试”功能中填写“面试结果”时指定为“录用”的）。
已淘汰：用于查阅“淘汰简历库”中的简历（包括管理人员在“简历查阅”功能中指定为“直接淘汰”的，以及管理人员在“应聘面试”功能中填写“面试结果”时指定为“淘汰”的，还有人事招聘主管“预约失败”的）。
岗位等级：
利用查询条件中的岗位等级，可以查看应聘某个岗位等级以上或以下的人员的简历。注意，这里的“大于、小于、大于或等于、小于或等于”是指编号的大小。当条件中的取值为空时，表示查询全部（即不约束这个条件）。可以点击清空这个值。
查出需要的简历后，点击“修改”，在弹出窗口中修改并点击“保存”即可。
注：
修改后只是简历的内容发生了变化，但不改变简历的状态。
查询条件中没有应聘岗位，因为岗位信息太细，按部门、职务查询较为方便。

2.5 简历查阅处理
简历信息录入系统后，负责面试的人员（如总经理、部门经理）可以执行“简历查阅处理”功能，从“简历库”和“候选人才库”中查出本人数据权限内的简历，并可以进行处理（如通知人事预约、直接录用、直接淘汰……）。
执行本功能时，系统直接列出了最近一个月录入的、本人数据权限内的所有应聘者的信息，显示下列信息：
姓名、应聘部门、应聘职务、性别、学历、出生日期、联系电话、录入日期、状态
也可以指定下列查询条件，查出需要的应聘者的信息：
姓名：
应聘部门：可以按部门查找应聘者简历，这是一种常用的方法。可以查看应聘这个部门的所有下属部门的人员的简历。
应聘职务：可以按职务查找应聘者简历（应聘者的职务是根据简历录入时的应聘岗位确定的），这是一种常用的方法。
学历：
性别：
录入日期：可以查询某段时间内录入的简历。
简历状态：可以查询下列状态的简历，缺省为“全部”（指以下三种状态）。
未处理：用于查询未做任何处理（也未浏览）的简历。
已浏览：用于查询已浏览过的简历。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）浏览过这个简历，状态就变成“已浏览”。
待定候选：用于查阅“候选人才库”中的简历。
如果本人或其他管理人员已经将这个应聘者的简历处理为“通知人事预约、已预约成功、已录用、已淘汰”，在本功能中就不能再查看到这个简历（但可以在“招聘查询分析”功能中查看）。
岗位等级：
利用查询条件中的岗位等级，可以查看应聘某个岗位等级以上或以下的人员的简历。注意，这里的“大于、小于、大于或等于、小于或等于”是指编号的大小。当条件中的取值为空时，表示查询全部（即不约束这个条件）。可以点击清空这个值。利用岗位等级这个条件，便于高级管理人员使用本功能。因为有的人数据权限较大，如总经理的数据权限包括所有岗位，但查看简历时可能只想看某个岗位等级以上的。
找到需要的应聘者，可以点击“查阅”，在弹出窗口中可以查看这个人的简历（包括附件），查看完毕，可以点击右上角的 按钮进行处理，可以选择下列处理方式：

待定候选：
表示已查看过，但暂时不能确定如何安排。此时该应聘者的信息被放入“候选人才库”。
通知人事预约：
此时可以在下面的“处理意见”中填上一些说明（如填写预约何时面试），人事招聘主管（即具有“面试预约”功能权限的人员）会查看到这些信息，并通知应聘者。人事招聘主管在“面试预约”功能中指定为“预约成功”后，这个管理人员可以在“应聘面试”功能中查看到这个应聘者的信息，并可以在面试后填写“面试结果”。
已预约面试：
即管理人员本人在查看简历后直接通知应聘者面试。此时系统还要求输入面试时间、面试地点。
处理完后，可以直接在“应聘面试”功能中查看到这个人员的信息，在面试完毕后，可以在“应聘面试”功能中填写“面试结果”。
与上面的“通知人事预约”这个处理方式相比，这种方式减少了一个操作环节，即不需要人事招聘主管执行“面试预约”功能。
直接录用：
查看简历后，如决定直接录用，可以选择本项目。
此时，这个简历的状态成为“已录用”。
直接淘汰：
查看简历后，如决定直接淘汰，可以选择本项目。
此时，这个简历的状态成为“已淘汰”。这个简历就进入了“淘汰简历库”。
选定处理方式（并可以填写处理意见）后，点击“确认并提交”，这个简历就处理完了（只要不是选择“候选待定”，这个简历就不再显示在本功能中）。
可以把本功能列出的简历逐个处理完。
注意：
如果本人对应聘者所应聘的工作有权决定如何处理，可以在查看简历后直接确定好处理方式，如“通知人事预约、已预约成功、已录用、已淘汰”，这样再执行本功能时就不必再显示这个简历；如果本人没有决定权，就不要进行上述处理，以免影响其他人查看简历。

2.6 面试预约
本功能由“人事招聘主管”使用。
对各个部门的管理人员在处理简历时指定为“通知人事预约”的简历，人事招聘主管可以执行“面试预约”功能查看到，并通知其面试，然后填写预约结果（可以是“预约成功”或“预约失败”）。
“预约成功”的简历，相关管理人员就可以看到并准备面试。
执行本功能时，系统直接列出了在“简历查阅”功能中被指定为“通知人事预约”的应聘者信息：
姓名、应聘部门、应聘岗位、性别、学历、出生日期、联系电话、预约时间、预约人
人事招聘主管先与对方预约，然后，点击“预约”按钮填写预约结果：
1. 如果预约成功：
录入预约时间（必填）、面试地点（可填），点击“确认并提交” 即可。
此时，这个应聘者的信息会显示在“应聘面试”功能中（只有在“简历查阅”功能中将这个简历指定为“通知人事预约”的那个管理人员才能在“应聘面试”功能中查看到，因为这是其本人预约的）。
2. 如果预约失败：
如果确认无法与对方联系上，或对方确认不来面试（如已找到工作），可以指定为“预约失败”。
此时这个简历将转入“淘汰简历库”。简历的状态变为“已淘汰”。

2.7 应聘面试
本功能用于各部门的管理人员使用。
本功能用于查看本人已预约面试的人员。在这些人面试完毕后，可以在本功能中填写“面试结果”，至此一份简历处理完毕。
执行本功能时，系统直接列出了本人已预约面试的人员，包括二种：
1. 本人在“简历查阅”功能中处理时直接指定为“已预约面试”的人员。
2. 本人在“简历查阅”功能中处理时指定为“通知人事预约”而且人事招聘主管人员在“面试预约”功能中已“预约成功”的人员。
列出了下列信息：
姓名、应聘部门、应聘职务、性别、学历、出生日期、面试时间、面试地点、预约人
在面试结束后，可以点击“面试结果”按钮，填写面试的结果：
1. 如选择“录用”：系统还要求输入报到时间（必填）、报到地点（可填），然后点击“确认并提交”后，这个简历的状态变成了“已录用”。
2. 如选择“淘汰”：点击“确认并提交”后，这个简历的状态变成了“已淘汰”，这份简历被放进“淘汰简历库”。

2.8 招聘查询分析
可以利用“招聘查询分析”功能查询本人数据权限内的所有简历（无论是什么状态）。可以用于全面查看简历，也便于检查有关管理人员是否及时、恰当地处理了简历。
执行本功能时，系统直接列出了最近一个月录入的、本人数据权限内的所有应聘者的信息，包括：
姓名、应聘部门、应聘职务、性别、学历、出生日期、联系电话、录入日期、状态
也可以指定下列查询条件，查出需要的应聘者的信息：
姓名：
应聘部门：可以按部门查找应聘者简历，这是一种常用的方法。可以查看应聘这个部门的所有下属部门的人员的简历。
应聘职务：可以按职务查找应聘者简历（应聘者的职务是根据简历录入时的应聘岗位确定的），这是一种常用的方法。
学历：
性别：
录入日期：可以查询某段时间内录入的简历。
简历状态：可以查询下列状态的简历，缺省为“全部”。
未处理：用于查询未做任何处理（也未浏览）的简历。
已浏览：用于查询已浏览过的简历。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）浏览过这个简历，状态就变成“已浏览”。
待定候选：用于查阅“候选人才库”中的简历。
通知人事预约：用于查询管理人员在“简历查阅”功能中指定为“通知人事预约”的简历。
已预约成功：用于查阅已预约成功的人员的简历（包括管理人员在“简历查阅”功能中直接指定为“已预约面试的”，以及管理人员在“简历查阅”功能中指定为“通知人事预约”后人事招聘主管“预约成功”的）。
已录用：用于查阅已被录用的人员的简历（包括管理人员在“简历查阅”功能中指定为“直接录用”的，以及管理人员在“应聘面试”功能中填写“面试结果”时指定为“录用”的）。
已淘汰：用于查阅“淘汰简历库”中的简历（包括管理人员在“简历查阅”功能中指定为“直接淘汰”的，以及管理人员在“应聘面试”功能中填写“面试结果”时指定为“淘汰”的，还有人事招聘主管“预约失败”的）。
岗位等级：
利用查询条件中的岗位等级，可以查看应聘某个岗位等级以上或以下的人员的简历。注意，这里的“大于、小于、大于或等于、小于或等于”是指编号的大小。当条件中的取值为空时，表示查询全部（即不约束这个条件）。可以点击清空这个值。利用岗位等级这个条件，便于高级管理人员使用本功能。因为有的人数据权限较大，如总经理的数据权限包括所有岗位，但查看简历时可能只想看某个岗位等级以上的。
找到需要的应聘者，可以点击“查阅”，在弹出窗口中可以查看这个人的简历（包括附件）。

2.9 附：关于简历状态
系统中涉及简历的下列状态，下面再简单总结一下：
1. 未处理：指的是未做任何处理（也未浏览）的简历。
2. 已浏览：指的是已浏览过的简历。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）浏览过这个简历，状态就变成“已浏览”。
3. 待定候选：指的是“候选人才库”中的简历（即在“简历查阅处理”时指定为“待定候选”的简历）。
4. 通知人事预约：指的是管理人员在“简历查阅”功能中指定为“通知人事预约”的简历。
5. 已预约成功：指的是“已预约成功”的人员的简历（包括管理人员在“简历查阅”功能中直接指定为“已预约面试的”，以及管理人员在“简历查阅”功能中指定为“通知人事预约”后人事招聘主管“预约成功”的）。
6. 已录用：指的是已被录用的人员的简历（包括管理人员在“简历查阅”功能中指定为“直接录用”的，以及管理人员在“应聘面试”功能中填写“面试结果”时指定为“录用”的）。
7. 已淘汰：指的是“淘汰简历库”中的简历（包括管理人员在“简历查阅”功能中指定为“直接淘汰”的，以及管理人员在“应聘面试”功能中填写“面试结果”时指定为“淘汰”的，还有人事招聘主管“预约失败”的）。

3 第六阶段：带薪休假管理
带薪休假管理是一项特殊的工作，所以没有放在考勤管理部分。
系统中对带薪休假的管理是通过对“带薪休假权益记录”的管理实现的。“带薪休假权益记录”指的是员工应享有的带薪休假权益信息，其中包括下列内容：
带薪休假权益天数：指的是员工有权使用多少天的带薪休假。
有效期自、有效期（月）：用于指定员工可以在哪一段时间内使用这个带薪假。
带薪休假可以依据政府和企业的规定，采用下列方式进行管理：
3.1 带薪休假权益计划设置
本功能可以通过设置计划，由系统自动为符合条件的员工生成带薪休假权益记录。例如，可以指定一个规则（如职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天），此后由系统按照这个规则自动生成这些员工的带薪休假权益记录。
可以进行下列操作：
3.1.1 带薪休假权益计划设置
点击“新增”，并填写下列信息：

编号：要求指定这个带薪休假权益计划的编号，必须是数字，不能许重复。仅用于确定显示顺序。
名称：要求指定这个带薪休假权益计划的名称。不允许重复。
有效期自：可以选下列值（缺省是“工龄年度起始日期”）：
“工龄年度起始日期”：
工龄年度是指从员工的入职日期（含）起的一年内。如一个员工2006年8月10日入职，现在是2009年6月20日，则其当前的工龄年度是2008年8月10日至2009年8月9日。
选择本项时，如果现在（2009年6月20日）第一次进行带薪假管理，则这个员工的带薪休假权益记录的“有效期自”就被设置为2008年8月10日（即这个员工的“工龄年度起始日期”）。
“今天”：即定时任务执行的当天。一般不常用。
有效期：单位是“月”。缺省为空，要求必填。
执行条件：用于指定计划的执行条件，可以选择下列值：
入职日期：即只有“应执行任务的日期”等于员工的“入职日期”（只要求月、日相同，不考虑“年”）时，才会生成有关人员的“带薪休假权益记录”。
注：目前只可选择“入职日期”，今后根据需要，还可以选择：
参加工作日期：在采用“社会工龄”核定带薪休假时可能需要用这种方式（与上面的“入职日期”类似）。
每年第一天：一般不使用。
每月第一天：一般不使用。
开始执行日期：
要求指定计划开始执行的日期，缺省是今天。也可以指定为此前或此后的某个日期。
系统将从这一天开始，每天检查有关条件，并对符合条件的人员设置带薪休假权益记录。
休假权益天数：要求指定符合指定规则的人员的带薪休假权益天数，必须大于0。
带薪休假权益计划规则：用于确定对哪些人设置带薪休假权益记录。可以用一些条件进行组合，每天定时器自动检查（每天只执行一次），只要达到条件就自动生成带薪假记录。可以用下列条件组合来确定要设置带薪假的人员，条件包括：
本单位工龄（年）：
本单位工龄（年）指的是今天距入职日期有多少年，只有等于或大于入职日期时才算一年，否则差一天也不行。计算方法如下：
如果当前“月日”大于或等于入职“月日”（即：如果当前月份大于入职月份，或者，当前月份等于入职月份且当前“日”大于或等于入职“日”，就算“大于或等于”），则工龄（年）=（当前年—入职年）
否则，工龄（年）=［（当前年—入职年）—1］
本单位工龄（月）：
有时会需要统计工龄几个月的员工，这时需要按“本单位工龄（月）”这个条件进行查询。计算方法如下：
如果当前“日”大于或等于入职“日”，则工龄（月）等于月份差即［（当前年*12+当前月）-（入职年*12+入职月）］=［（当前年-入职年）*12+（当前月-入职月）］
否则等于（月份差—1）。
岗位等级：
岗位序列：
所属部门：
部门类别：
职务：
职务类别：
入职日期：在第一次实施带薪假时，可能会用到这个条件。
性别：
注：也有可能需要用到“社会工龄”这个条件（“社会工龄”根据“参加工作日期”计算，计算方法与本企业工龄相同，目前暂不考虑）。
例如：工作已满1年不满10年的，年休假5天，可以设置为：

一个带薪休假计划设置并保存后，由定时器每天自动检查所有在职员工，对于符合条件的人员，自动为其增加一条“带薪休假权益记录”。
3.1.2 带薪休假权益计划的查询与修改
已设置好的计划可以查看、修改，也可以将状态改为停用（此后不再执行）。
点击查询，系统列出已设置的带薪休假权益计划：
编号、名称、开始执行日期、上次执行日期、下次执行时间、状态、设置人、设置时间、操作
其中：
开始执行日期：即设置这个计划时指定的首次执行的日期。
上次执行日期：这是由系统记录的最近一次执行本计划的时间。
下次执行时间：这是由系统自动生成的、准备下次执行本计划的时间。系统在每次执行计划时生成“下次执行时间”。
可以点击“修改”，查看详细信息，并进行修改。如果一个计划不再允许执行，可以把状态改为“停用”。

3.2 带薪休假权益批量设置
本功能用于为指定的人员人工设置“带薪休假权益记录”。比如，可以单独为某些特殊岗位人员在某个期间内设置好“带薪休假权益记录”。
操作方法如下：
先按自定义查询方式查出符合指定条件的人员，然后选择人员（或点击“全选”按钮）。再点击“批量设置”按钮，则弹出窗口要求输入下列内容：

其中：
人数：即选定的人员数量。
休假权益天数：要求录入为这些人设置的带薪休假权益天数。
有效期自：缺省为今天，可以修改。
有效期（月）：要求必填，要求大于0。
录入完毕，系统给选定的所有人都设置了一条“带薪休假权益记录”。

3.3 带薪休假权益记录维护
本功能用于查询员工的带薪休假权益记录，并可以执行“作废”（无论是否过期），“作废”的带薪休假权益记录在“带薪休假登记”功能中不能再引用。
注：本功能中，用户只能查看到本人数据权限内的人员的带薪休假权益记录。
可以进行下列操作：
1. 查询现有的带薪休假权益记录，可以点击查看详细