【汇仁集团】组织结构设计(职能部分)(集成版).docx

资源描述

汇仁集团组织结构设计：部门职责权北京九略管理顾问公司 2002年4月25日目录总裁 5 副总裁 6 总裁助理 7 1总裁行政助理 7 2总裁公共关系助理 7 总裁办 8 1投资发展部 9 2对外事务专员 9 3公共关系专员 10 4汇仁报编辑部 10 监察审计部 12 1内部审计中心 13 1.1财务审计科 14 1.2经营审计科 15 1.3专项审计科 15 2营销监审中心 16 3.1监察科 17 3.2审计科 18 3法律事务中心 18 4安全保卫中心 19 4.1外勤科 20 4.2保卫科 21 4.3内勤科 21 采购事业部 23 3.1计划商管中心 24 3.2采购中心 24 3.3储运中心 25 行政管理部 27 4.1行政办公室 28 4.2秘书科 29 4.3后勤管理中心 30 研发事业部 31 1项目管理中心 32 2产品开发中心 33 3技术档案室 33 4产品研究中心 34 人力资源部 36 1人事调配中心 37 1.1招聘专员 38 1.2人事管理专员 38 2薪资管理中心 39 2.1薪酬福利专员 40 2.2考核专员 40 3培训中心 40 3.1培训专员 41 流通事业部 42 7.1市场拓展中心 43 7.2经营发展中心 44 7.3采购中心 45 7.4江西汇仁集团医药科研营销有限公司 46 7.4.1行管部 47 7.4.2采购供应部 47 7.4.3 OTC药销售部 48 7.4.4专业产品销售部 49 7.4.5医疗器械销售部 50 7.4.6中药材销售部 51 制造事业部 53 1计划调度中心 54 2技术管理中心 55 3机动设备中心 56 4质量保证中心 58 4.1质量管理科 59 4.2质量控制科（QC） 60 5基建项目中心 61 6汇仁药业公司 62 6.1动力能源车间 63 6.2前处理车间 64 6.3提取车间 65 6.4丸剂车间 65 6.5口服液车间 66 6.6固体制剂车间 67 6.7前处理车间 67 6.8合成车间 68 上海汇仁制药有限公司 70 1生产技术部 71 1.1计划调度科 72 1.2技术管理科 73 2机动设备部 74 2.1设备管理科 74 2.2安全环保科 75 2.3综合维修科 76 3质量保障部 76 3.1质量管理科 78 3.2质量控制科（QC） 78 4人力资源部 79 5行政管理部 80 5.1行政办公室 81 5.2后勤管理科 82 6.生产车间 83 总裁直接上级：董事会直接下级：副总裁，集团公司控股公司，各事业部，各职能部门，各派出机构岗位职责： ¨ 受董事会委托，全权负责企业集团公司的日常管理工作 ¨ 负责制定企业集团公司的发展战略规划 ¨ 负责制定企业集团公司的年度计划及投资计划 ¨ 负责实现企业集团公司的年度经营目标 ¨ 负责企业集团公司资产的保值增值 ¨ 受董事会委托，负责企业集团公司的资本运营工作，实现集团公司资产的优化配置 ¨ 负责集团公司基本管理制度的审定 ¨ 负责集团公司年度财务预算方案的审定 ¨ 负责集团公司各项政策的审定 ¨ 建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程，尤其是人力资源体系、企业文化体系、全面预算体系的建立与完善 ¨ 建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实，尤其是科研开发体系、医药流通体系的组织机构的建设与完善 ¨ 负责集团公司高管层干部的任免 ¨ 负责集团公司高管层干部的绩效考评工作 ¨ 对集团公司的经营效果负责 ¨ 对集团公司财产的安全负责副总裁直接上级：集团公司总裁直接下级：职责范围内的分管部门主要职责 ¨ 协助总裁分管OTC营销总部的管理工作 ¨ 协助总裁分管处方药营销总部的管理工作 ¨ 协助总裁分管采购事业部的管理工作 ¨ 负责分管部门管理制度的审核 ¨ 负责分管部门作业流程的审核 ¨ 负责分管部门高管层干部的绩效考评工作 ¨ 对分管部门的工作效果负责 ¨ 对分管部门财产的安全负责总裁助理 1总裁行政助理直接上级：集团公司总裁岗位职责： ¨ 在总裁授权范围内负责人力资源政策的落实 ¨ 在总裁授权范围内负责财务核算体系的建立与完善 ¨ 在总裁授权范围内负责企业信息化的规划工作 ¨ 在总裁授权范围内负责投资项目的可行性论证工作 ¨ 负责总裁临时授权的其它事务岗位权力 ¨ 在总裁授权的前提下，代表总裁处理授权范围内的事务 ¨ 在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权，同时不再承担相应责任 2总裁公共关系助理直接上级：集团公司总裁岗位职责 ¨ 协助总裁处理集团公司对外公共关系事务 ¨ 在总裁授权范围内负责集团公司企业文化建设 ¨ 在总裁授权范围内负责集团公司对外形象宣传 ¨ 在总裁授权范围内，负责集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联络、接待工作 ¨ 在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理 ¨ 负责总裁临时授权的其它事务岗位权力 ¨ 在总裁授权的前提下，代表总裁处理授权范围内的事务 ¨ 在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权，同时不再承担相应责任总裁办公共关系专员投资发展部对外事务专员汇仁报编辑部北京办事处总裁办直接上级：集团公司总裁直接下级：投资发展部，主任对外事务助理，主任公共关系助理，汇仁报编辑部部门职能 ¨ 集团公司投资发展项目的申报审批 ¨ 集团公司重要外事活动的规划、组织、联络 ¨ 集团公司对外公共关系事务的规划、组织、落实 ¨ 集团公司突发事件的处理主任主要职责 ¨ 全面负责本部门日常管理工作 ¨ 负责本部门管理制度的制定 ¨ 负责本部门作业流程的制定 ¨ 负责集团公司投资发展项目的组织落实 ¨ 负责集团公司重要外事活动组织落实 ¨ 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作的组织落实 ¨ 负责集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的组织落实 ¨ 在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理 ¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作 ¨ 对部门的工作效果负责 ¨ 对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力 ¨ 岗位职责范围内的管理权 ¨ 投资发展立项文件的审核权 ¨ 重要外事接待方案的审核权 ¨ 集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权 ¨ 突发事件解决的处置权 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 ¨ 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 ¨ 对部门隔级下级岗位员工的任免权 1投资发展部直接上级：总裁办直接下级：项目经理，北京办事处部门职能 ¨ 集团公司新投资项目的办理 ¨ 集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的办理 ¨ 负责北京办事处的管理工作经理主要职责 ¨ 全面负责本部门日常管理工作 ¨ 负责本部门管理制度的制定 ¨ 负责本部门作业流程的制定 ¨ 负责集团公司投资发展项目的文件组织、对外联络与审批申报 ¨ 负责集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的文件组织、对外联络与审批申报 ¨ 与各级政府项目审批部门建立良好的合作关系，及时了解国家各项产业优惠政策，提出企业产业优惠政策立项方案 ¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作 ¨ 对部门的工作效果负责 ¨ 对部门内集团公司财产的安全负责经理主要权力 ¨ 岗位职责范围内的管理权 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ¨ 对所属部门员工任免的建议权 ¨ 越级上诉权 2对外事务专员直接上级：总裁办岗位职责： ¨ 负责集团公司重要外事活动计划与执行 ¨ 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作 ¨ 协助集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系 ¨ 负责集团公司突发事件处理的执行工作 ¨ 负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工作 ¨ 协助公共关系助理完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行落实 3公共关系专员直接上级：总裁办岗位职责 ¨ 负责集团公司公共关系方案的策划 ¨ 负责集团公司公共关系计划的制定与执行 ¨ 负责集团公司企业形象的统一宣传 ¨ 编制集团公司简介与企业宣传手册 ¨ 负责制定汇仁企业文化建设纲要，做好汇人企业文化的对外宣传工作 ¨ 监督检查汇仁企业文化建设纲要在集团公司各部门执行落实情况 ¨ 保持与公共媒体、政府机构、社会团体的良好关系 4汇仁报编辑部直接上级：总裁办直接下级：部门职能 ¨ 弘扬汇仁企业文化，振奋汇仁员工精神 ¨ 报道国家经济政策，介绍医药行业法规 ¨ 宣传企业各项政策，统一员工思想主编主要职责 ¨ 负责全面负责本部门日常管理工作 ¨ 负责本部门管理制度的制定 ¨ 负责本部门作业流程的制定 ¨ 根据企业战略要求，负责制定汇仁报的办报宗旨与宣传方向 ¨ 配合企业的各项政策要求，对汇仁报进行版面设计与稿件组织 ¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作 ¨ 对部门的工作效果负责 ¨ 对部门内集团公司财产的安全负责主编主要权力 ¨ 岗位职责范围内的管理权 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ¨ 对所属部门员工任免的建议权 ¨ 越级上诉权监察审计部监察审计部内部审计中心营销监审中心法律事务中心安全保卫中心财务审计科诉讼外勤科监察科经营审计科法务保卫科审计科专项审计科内勤科直接上级：集团公司总裁直接下级：内部审计中心，营销监审中心，法律事务中心，安全保卫中心部门职能 ¨ 建立集团公司严密、科学、规范的内部监审体系 ¨ 对集团公司各项经营事业、行政办公系统、财务管理体系进行动态监督和审计 ¨ 对所有人员、尤其是中层以上领导的岗位行为和绩效进行监审 ¨ 有效保证集团公司财产的安全、完整，维护全体股东合法权益 ¨ 有效保障集团公司各种业务运作符合集团公司规章制度、战略发展要求 ¨ 通过定期审计，真实反映公司资产、财务动态状况。 ¨ 保障企业运作符合法律规定，运用法律武器保护企业利益 ¨ 对侵占或挪用公司财产案件、商业受贿案件、假药案件、商业欺诈案件进行查处 ¨ 保证企业正常运作秩序安全和企业各级员工安全 ¨ 对销售人员进行警示教育、对集团公司所有员工进行法制教育 ¨ 集团公司保密工作管理 ¨ 完成集团公司董事会、总裁临时交办的各种监督、审计、事件处理工作部长职责 ¨ 负责制订集团公司各种监督和审计制度 ¨ 负责制订集团公司年度审计计划 ¨ 负责本部门工作的业务流程设计 ¨ 对集团公司各种经营运作符合法律规定负责 ¨ 对集团公司各种经营和管理符合企业规章制度、公司方针政策负责 ¨ 对集团公司的安全运营秩序和企业员工安全负责 ¨ 对集团公司财务管理体系、会计核算体系的规范运作负责 ¨ 对各种资金管理的安全性、规范性负责 ¨ 对各种投资项目的财务状况和运行情况负责 ¨ 对中层以上领导的行为符合公司规定负责 ¨ 对集团公司员工受到应有的法制教育负责 ¨ 对集团公司知识产权、各种企业机密的保密性、档案管理完整性负责 ¨ 在办理审计事项中，负责做到客观公正，依法审计，以事实为根据 ¨ 对法律事务中心的法律诉讼业务进行协调 ¨ 对安全保卫中心的案件查处进行协调 ¨ 负责下属部门的职能、权力界定 ¨ 对本部门员工的管理部长权力 ¨ 岗位职责范围内的管理权 ¨ 经集团公司总裁批准有对外代表权 ¨ 对集团公司经营运作情况，依据监审制度有知情权、检查权、调查权、一般违规违纪事件的处罚权 ¨ 对部门重大违纪事件、中层以上领导违纪违规事件、社会事件的处置建议权 ¨ 对存在安全隐患的部门有权提出限期整改意见 ¨ 对集团公司其它部门的职能和职权、领导的职责和权力、业务流程、部门间协作关系有调查全、审计权和调整建议权 ¨ 对各种治安、财产侵权案件的立项、查处、结案工作的被汇报权、协调权和建议权 ¨ 对法律诉讼案件查处工作的被汇报权、协调权、建议权 ¨ 对直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权 ¨ 对隔级下级岗位员工的任免权 1内部审计中心直接上级：监察审计部部长直接下级：财务审计科，经营审计科，专项审计科主要职能 ¨ 建立和健全集团公司的财务审计的制度和体系 ¨ 对财务报表、预算管理的真实性、合理性进行定期审计 ¨ 对财务制度执行、资金使用情况、资产管理状况进行动态监督 ¨ 对集团公司某种专项进行审计，包括重大投资、工程合同、物资和设备采购中的预算、价格进行监督和审计和领导离任审计等 ¨ 监督集团公司各种管理是否符合规章制度、国家法律法规要求 ¨ 调查集团公司管理体系运作情况，检查部门职能、核心业务流程、公司经营方针是否科学、合理，是否符合集团公司总体发展战略和股东利益主任职责 ¨ 负责内部审计工作的计划、实施和总结 ¨ 负责本部门人员的人力资源管理 ¨ 负责有关制度、规范的制订、修订 ¨ 负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 ¨ 对重大问题及时调查和上报主任权力 ¨ 有向被审计部门索取各种审计所需资料、提供审计工作便利条件的权力 ¨ 有对审计对象进行调查取证、监督审核的权力 ¨ 对违规违纪事件有当即勒令当事人或部门停止相关行为的权力 ¨ 对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议监察审计部甚至集团公司总裁进行惩处的权力 ¨ 有对本部门人力资源的管理权 1.1财务审计科直接上级：内部审计中心主任直接下级：审计员主要职能 ¨ 对财务管理、会计核算体系、集团公司财务经营状况进行监督和审计科长职责 ¨ 对财务制度制订的规范性、科学性负责 ¨ 对职责范围内监督的及时性、规范性负责 ¨ 对各种监督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责 ¨ 负责监审工作的计划、实施和总结 ¨ 负责本部门的人力资源管理 ¨ 负责有关制度、规范的制订、修订 ¨ 负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 ¨ 对重大问题及时调查和上报科长权力 ¨ 定期审计的组织权、实施权 ¨ 临时监督或审计的建议权，报内部监审中心主任审批后执行 ¨ 向被审计和监督部门索取各种所需资料、提供工作便利条件的权力 ¨ 对审计和监督对象进行调查取证、监督审核的权力 ¨ 对违规违纪事件有当即勒令当事人或部门停止相关行为的权力 ¨ 对集团公司有的管理制度、业务流程、管理关系有调查权和完善建议权 ¨ 对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议检查审计部甚至集团公司总裁进行惩处的权力 ¨ 对本部门人力资源的管理权 1.2经营审计科直接上级：内部审计中心主任直接下级：审计员主要职能 ¨ 对集团公司各系统的经营运作和管理体系进行监督、定期审计和临时审计，主要监察遵守国家法规情况、遵照公司规章制度执行情况、年度经营计划和方针目标完成情况、各种生产和经营总结材料的真实性、存在的主要问题。科长职责 ¨ 对经营审计制度制订的规范性、科学性负责 ¨ 对职责范围内监督的及时性、规范性负责 ¨ 对各种监督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责 ¨ 负责监审工作的计划、实施和总结 ¨ 负责本部门的人力资源管理 ¨ 负责有关制度、规范的制订、修订 ¨ 负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 ¨ 对重大问题及时调查和上报科长权力 ¨ 定期审计的组织权、实施权 ¨ 临时监督或审计的建议权，报内部监审中心主任审批后执行 ¨ 向被审计和监督部门索取各种所需资料、提供工作便利条件的权力 ¨ 对审计和监督对象进行调查取证、监督审核的权力 ¨ 对违规违纪事件有当即勒令当事人或部门停止相关行为的权力 ¨ 对集团公司有的管理制度、业务流程、管理关系有调查权和完善建议权 ¨ 对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议检查审计部甚至集团公司总裁进行惩处的权力 ¨ 对本部门人力资源的管理权 1.3专项审计科直接上级：内部审计中心主任直接下级：审计员主要职能 ¨ 对集团公司及所属控股公司的采购比价情况、投资项目、基建项目、领导或业务骨干离任进行动态监督和定期审计 ¨ 处理员工对经营行为的举报、投诉事项 ¨ 处理被审计对象对审计报告的复议请求科长职责 ¨ 对专项审计制度制订的规范性、科学性负责 ¨ 对职责范围内监督的及时性、规范性负责 ¨ 对各种监督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责 ¨ 负责监审工作的计划、实施和总结 ¨ 负责本部门的人力资源管理 ¨ 负责有关制度、规范的制订、修订 ¨ 负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 ¨ 对重大问题及时调查和上报科长权力 ¨ 定期审计的组织权、实施权 ¨ 临时监督或审计的建议权，报内部监审中心主任审批后执行 ¨ 向被审计和监督部门索取各种所需资料、提供工作便利条件的权力 ¨ 对审计和监督对象进行调查取证、监督审核的权力 ¨ 对违规违纪事件有当即勒令当事人或部门停止相关行为的权力 ¨ 对集团公司有的管理制度、业务流程、管理关系有调查权和完善建议权 ¨ 对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议检查审计部甚至集团公司总裁进行惩处的权力 ¨ 对本部门人力资源的管理权 2营销监审中心直接上级：监察审计部部长直接下级：监察科，审计科主要职能 ¨ 营销体系的监审审计制度建设、管理架构设计 ¨ 营销体系的市场行为监督和审计 ¨ 营销体系的员工行为监督和审计 ¨ 处理员工投诉事宜主任职责 ¨ 对集团公司营销体系架构、运作机制、制度进行动态监督，通过监察审计部部长向总裁提出客观、公正、合理的建议报告 ¨ 对集团公司营销体系的市场行为、员工销售行为的监督和审计，使之符合集团公司规章制度和集团公司利益。主任权力 ¨ 定期审计的组织权、实施权 ¨ 临时监督或审计的建议权，报监察审计部部长审批后执行 ¨ 向被审计和监督部门索取各种所需资料、提供工作便利条件的权力 ¨ 对审计和监督对象进行调查取证、监督审核的权力 ¨ 对违规违纪事件有当即勒令当事人或部门停止相关行为的权力 ¨ 对集团公司现有的管理制度、业务流程、管理关系有完善建议权 ¨ 对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议监察审计部甚至集团公司总裁进行惩处的权力 ¨ 对本部门人力资源的管理权 3.1监察科直接上级：营销监审中心主任直接下级：审计员主要职能 ¨ 对集团公司营销体系的市场行为进行动态监督 ¨ 处理员工举报和投诉案件科长职责 ¨ 负责制订所在部门的监督监察制度 ¨ 负责建立科学、合理、高效的监察机构设置 ¨ 负责对营销体系进行动态监察 ¨ 对营销体系的运作提出有价值的监督意见 ¨ 对本部门的监督行为和报告的公正性、真实性、完整性负责 ¨ 负责处理员工举报、投诉案件科长权力 ¨ 向被审计和监督部门索取各种所需资料、提供工作便利条件的权力 ¨ 对审计和监督对象进行调查取证、监督审核的权力 ¨ 对违规违纪事件有当即勒令当事人或部门停止相关行为的权力 ¨ 对集团公司现有的管理制度、业务流程、管理关系有完善建议权 ¨ 对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议监察审计部甚至集团公司总裁进行惩处的权力 ¨ 对本部门人力资源的管理权 3.2审计科直接上级：营销监审中心主任直接下级：审计员主要职能 ¨ 对营销体系的经营绩效进行定期审计科长职责 ¨ 负责制订所在部门的审计制度 ¨ 负责建立科学、合理、高效的审计机构设置 ¨ 对营销体系的运作提出有价值的审计意见 ¨ 对本部门的审计行为和报告的公正性、真实性、完整性负责科长权力 ¨ 向被审计部门索取各种所需资料、提供工作便利条件的权力 ¨ 对审计对象进行调查取证的权力 ¨ 对违规违纪事件有当即勒令当事人或部门停止相关行为的权力 ¨ 对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议监察审计部甚至集团公司总裁进行惩处的权力 ¨ 对本部门人力资源的管理权 3法律事务中心直接上级：监察审计部部长直接下级：诉讼律师，法务员主要职能 ¨ 保障整个企业集团的合法经营 ¨ 代表企业集团对外处理法律事务 ¨ 为公司决策提供法律依据 ¨ 诉讼法律事务的独立处理 ¨ 非诉讼法律事务的咨询、指导与独立处理 ¨ 集团公司知识产权的保护与管理 ¨ 制订格式合同和法律文本，审查合同 ¨ 集团公司保密工作管理 ¨ 对销售员工的个人信用和担保情况进行调查、公证 ¨ 协助公司制定各项合法的规章制度。 ¨ 对提起侵害公司权益的公诉案件对侵权人诉讼民事赔偿责任 ¨ 宣传法律，提高员工的法律意识。主任职责 ¨ 法律事务工作独立运作，但要定期或根据案件进展阶段情况及时向监察审计部部长汇报 ¨ 对集团公司各种合同、招投标、投资、企业兼并重组、公司治理结构的合法性负责 ¨ 对集团公司重大决策内容、员工管理的合法性负责 ¨ 对集团公司各种知识产权、企业机密的保密性负责 ¨ 对销售员工的个人信用和担保情况的真实性、有效性负责 ¨ 对各种案件的诉讼中法律事务的正确运用和正确维护集团公司利益负责 ¨ 对生产、经营过程中法律问题的咨询与指导负责 ¨ 对建立集团公司法制教育体系及其运作负责 ¨ 负责本中心的人员管理主任权力 ¨ 对集团公司各项管理和经营工作的合法性有监督权 ¨ 对集团公司各部门的业务档案保密性有监督权 ¨ 对集团公司各种合同、正式文本的法律条款有修正权、规定权 ¨ 对集团公司各种违纪违法行为或倾向有调查权、勒令当事单位或当事人整改或防范的建议权 ¨ 有起草集团公司法律事务管理制度的权力 ¨ 有起草集团公司保密工作管理制度的权力 ¨ 有对集团公司各种知识产权进行调查、管理、制订相关制度的权力 ¨ 对销售人员个人信用和担保情况进行调查、公正的权力 ¨ 有处理法律事务权力的业务行使权，对涉及集团公司重大利益的法律事务有决策建议权 ¨ 本部门人员和业务的管理权 ¨ 对下属人员有招聘、辞退建议权 4安全保卫中心直接上级：监察审计部部长直接下级：外勤科，保卫科，内勤科主要职能 ¨ 保证集团公司治安状况良好 ¨ 保卫公司的财产安全和人身安全 ¨ 独立依法办理侵占公司财产、商业受贿、假药和商业欺诈等案件。 ¨ 公司消防管理 ¨ 对市场销售人员进行法制教育和宣传工作。主任职责 ¨ 负责制订工作制度、各下属部门职能和岗位职责 ¨ 对集团公司的治安工作负责 ¨ 对集团公司的消防工作负责 ¨ 对集团公司发生的违法案件及时、正确的依法查处负责 ¨ 负责本部门人员管理 ¨ 负责本部门车辆正常使用和维护主任权力 ¨ 集团公司内部员工的违反法律法规案件的受理权、立案权、侦察权、处理权 ¨ 对各种侵害集团公司利益和形象的违反法律法规案件的受理权、立案权、侦察权、处理权 ¨ 对集团公司治安状况的检查权、管理权 ¨ 对集团公司消防状况的检查权、管理权 ¨ 对本部门人员的管理权 ¨ 对下属人员辞退建议权 4.1外勤科直接上级：安全保卫中心主任直接下级：专案员主要职能 ¨ 依法独立查处侵占或挪用公司资产、商业受贿、假药、商业欺诈等案件 ¨ 销售人员信用调查和担保管理科长职责 ¨ 负责制订查处案件的受理、立项、计划 ¨ 负责案件查处的实施、管理、资料归档 ¨ 负责对销售人员进行警示教育 ¨ 负责专案人员的管理科长权力 ¨ 案件立项建议权，报安全保卫中心主任审批 ¨ 有案件查处的指挥权 ¨ 本部门人员和业务的管理权 ¨ 对下属人员辞退建议权 4.2保卫科直接上级：安全保卫中心主任直接下级：保卫组，消防组，巡逻组主要职能 ¨ 制订集团公司治安、消防工作制度和各种规定 ¨ 保证集团公司治安状况良好，保卫公司的财产安全和人身安全。 ¨ 协助当地派出所查处一般治安案件 ¨ 公司消防工作管理。科长职责 ¨ 负责集团公司治安保卫、消防工作 ¨ 负责本科人员管理科长权力 ¨ 对违反治安、消防条例的人和部门的临时处置权和下达整改措施的指令权 ¨ 本部门人员和业务的管理权 ¨ 对下属人员辞退建议权 4.3内勤科直接上级：安全保卫中心主任直接下级：档案员，文员，联络员，司机主要职能 ¨ 安全保卫中心的资料、档案管理工作 ¨ 各种文件、制度的制订和上传下达 ¨ 安全保卫中心的行政事务工作 ¨ 与公司外部管理部门、业务协作单位的联络 ¨ 车辆工作管理科长职责 ¨ 对安全保卫中心各种规章制度、工作条例的健全性、有效性、合法性负责 ¨ 对各种资料管理的完善性、保密性负责 ¨ 对安全保卫中心的业务工作负责提供后勤支撑 ¨ 对本部门人员和业务进行指导和培训 ¨ 对下属人员进行奖惩和提出辞退建议科长权力 ¨ 各种资料的收集权 ¨ 对收集到的资料的管理权 ¨ 安全保卫中心的制度、条例制订和修订的起草权和征求意见权 ¨ 车辆调度权力 ¨ 本部门人员和业务的管理权 ¨ 对下属人员辞退建议权采购事业部采购事业部计划商管中心采购中心储运中心直接上级：集团公司总裁直接下级：计划商管中心，采购中心，储运中心主要职能： o 负责集团公司年度生产用原料、一般仪器设备、辅助材料等商品的采购计划的制订和实施负责集团公司原物料和产成品的库房管理 o 负责集团公司物品运输管理 o 负责采购网络资源管理部长主要职责 o 全面负责本部门日常管理工作 o 负责本部门工作计划的制订工作 o 负责本部门管理制度的制订工作 o 负责本部门作业流程的制订工作 o 负责集团公司生产性物资采购计划的审核 o 负责集团公司计划内生产性物资采购的审批 o 负责集团公司计划外生产性物资采购的审核 o 对部门所购物品的质量情况负责 o 对所采购物品的财务风险负责 o 出库物品在向公司其它部门交接前、或由采购部所辖仓库向汇仁集团公司外转出物品所有权前，对出库物品的安全负责 o 对部门的工作效果负责 o 负责部门下属人员的绩效考评工作 o 对部门内集团公司财产的安全负责部长主要权力 ¨ 岗位职责范围内的管理权 ¨ 对拟采购物品必要性的审核权 ¨ 对采购程序的监督控制权 ¨ 对未达质量标准物品采购的否决权 ¨ 对风险较大的采购合同的否决权 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 ¨ 对直接下级岗位员工任免的建议权 ¨ 对隔级下级岗位员工的任免权 3.1计划商管中心直接上级：采购事业部直接下级：计划员，档案员，初验员主要职能 ¨ 根据生产计划及库存水平，制定生产性物资采购计划 ¨ 根据设备更新及大修计划，制订定设备及零部件采购计划 ¨ 监督供应商的行为，对供应商进行评估、考核 ¨ 采购物品的市场价格的评价 ¨ 所购物品品质效果的评价主任主要职责 ¨ 全面负责本部门日常管理工作 ¨ 负责本部门管理制度的制订 ¨ 负责本部门作业流程的制订 ¨ 负责集团公司物资采购计划的制订 ¨ 负责集团公司计划外物资采购必要性的评估 ¨ 负责建立采购物品的价格查询系统 ¨ 负责建立供应商管理档案系统 ¨ 负责采购物品的品质初验及取样与送检工作 ¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作 ¨ 对部门的工作效果负责 ¨ 对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力 ¨ 岗位职责范围内的管理权 ¨ 对拟采购物品必要性的查询权 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ¨ 对所属部门员工任免的建议权 ¨ 越级上诉权 3.2采购中心直接上级：采购事业部直接下级：中药原料，西药原料，包装辅助材料，办公用品主要职能 ¨ 对供应商进行选择 ¨ 对采购物品的合同拟定、商务洽谈及签约执行 ¨ 维持与供应商的良好合作关系主任主要职责 ¨ 全面负责本部门日常管理工作 ¨ 负责本部门管理制度的制订 ¨ 负责本部门作业流程的制订 ¨ 负责集团公司物资采购计划的执行 ¨ 对所采购物品的质量负责 ¨ 对所采购物品的价格的真实性负责 ¨ 确保生产性原辅材料采购的及时性 ¨ 协助计划商管中心建立采购物品的价格系统 ¨ 协助计划商管中心建立供应商管理档案系统 ¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作 ¨ 对部门的工作效果负责 ¨ 对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力 ¨ 岗位职责范围内的管理权 ¨ 采购合同的签署权 ¨ 对未达质量标准物品采购的否决权 ¨ 对风险较大的采购合同的否决权 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ¨ 对所属部门员工任免的建议权 ¨ 越级上诉权 3.3储运中心直接上级：采购事业部直接下级：货运科，装卸科，仓管科主要职能 ¨ 负责各种采购物资和产成品的运输、出入库装卸工作 ¨ 负责集团公司生产性商品的原料、辅料、仪器设备、包装材料等的库存管理 ¨ 负责集团公司产成品库存管理主任主要职责 ¨ 全面负责本部门日常管理工作 ¨ 负责本部门管理制度的制订 ¨ 负责本部门作业流程的制订 ¨ 对集团公司库存物品的安全负责 ¨ 对集团公司物品在装卸、运输、倒库时，由于操作不当所引起的物品损伤、丢失或质量下降负责 ¨ 对库存条件下，由于保管不当等人为因素引起的物品损伤、丢失或质量下降负责 ¨ 出库物品在向公司其它部门交接前、或由所辖仓库直接向汇仁集团公司外转出物品所有权前，对出库物品的安全负责 ¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作 ¨ 对部门的工作效果负责 ¨ 对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力 ¨ 岗位职责范围内的管理权 ¨ 代表集团公司，对库存物品及在途物品拥有管辖权 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ¨ 对所属部门员工任免的建议权 ¨ 越级上诉权行政管理部行政管理部秘书科行政办公室后勤管理中心直接上级：集团公司总裁直接下级：行政办公室，后勤管理中心，秘书科主要职能 ¨ 协调联络与地方管理部门相关单位的关系。 ¨ 代表公司管理使用法人印鉴 ¨ 集团公司各种证照管理 ¨ 集团公司规章制度的颁布 ¨ 集团公司的行政档案资料管理 ¨ 集团公司非生产性资产的管理 ¨ 集团公司非生产性费用的管理 ¨ 集团公司各种会议的准备、接待、服务 ¨ 集团公司内非生产性设备、设施的保养与维修 ¨ 通讯设施、计算机网络设施的管理 ¨ 集团公司车辆管理 ¨ 集团公司食堂管理 ¨ 企业环境卫生管理 ¨ 职工宿舍管理 ¨ 工会的日常管理工作 ¨ 员工文化生活的开展部长主要职责 ¨ 全面负责本部门日常管理工作 ¨ 负责本部门工作计划的制定工作 ¨ 负责本部门管理制度的制定工作 ¨ 负责本部门作业流程的制定工作 ¨ 负责集团公司管理制度的审核修订工作 ¨ 集团公司非生产性资产的管理工作 ¨ 负责集团公司办公费用支出的审核 ¨ 负责集团公司办公用品采购计划的审核 ¨ 对集团公司法人印鉴的保管及使用的安全性负责 ¨ 对集团公司各种证照的管理及使用的安全性负责 ¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作 ¨ 对部门的工作效果负责 ¨ 对部门内集团公司财产的安全负责部长主要权力 ¨ 岗位职责范围内的管理权 ¨ 对计划内办公用品采购的审批权 ¨ 对计划外办公用品采购的初审权 ¨ 对超标准办公费用支出的否决权 ¨ 对集团公司法人印鉴使用的审核权 ¨ 对集团公司非生产性资产的核查权 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 ¨ 对直接下级岗位员工任免的建议权 ¨ 对隔级下级岗位员工的任免权 4.1行政办公室直接上级：行政管理部直接下级：外事，前台，财产管理，信息管理，司机，电话员主要职能 ¨ 公司合法证照的申办及年检 ¨ 集团公司办公费用控制 ¨ 集团公司办公用品计划的制定 ¨ 公务用车的日产管理，上下班车的管理 ¨ 协调联络与地方管理部门相关单位的关系 ¨ 公司日常接待工作 ¨ 通讯系统与计算机网络管理 ¨ 电话网络管理 ¨ 集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理 ¨ 票务主任主要职责 ¨ 全面负责本部门日常管理工作 ¨ 负责本部门管理制度的制定 ¨ 负责本部门作业流程的制定 ¨ 负责合理调配车辆，保证重要公务用车 ¨ 负责集团公司管理机关外事活动的组织安排 ¨ 负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作 ¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作 ¨ 对部门的工作效果负责 ¨ 对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力 ¨ 职责范围内的管理权 ¨ 对办公用品采购必要性的核查权 ¨ 对办公费用支出必要性的核查权 ¨ 对集团公司非生产性资产的核查权 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ¨ 对所属部门员工任免的建议权 ¨ 越级上诉权 4.2秘书科直接上级：行政管理部直接下级：行政秘书，机要员，打字员主要职能 ¨ 文件资料的收、发、存档 ¨ 撰写各种报告材料 ¨ 汇总各类报表 ¨ 电话、传真的接收 ¨ 打字、文印等 ¨ 企业会议筹划、布置和安排 ¨ 集团公司法人印鉴管理 ¨ 报刊订阅与分发 ¨ 委派总裁秘书科长主要职责 ¨ 全面负责本部门日常管理工作 ¨ 负责本部门管理制度的制定 ¨ 负责本部门作业流程的制定 ¨ 对公司法人印鉴及证照保管的安全负责 ¨ 负责集团公司管理机关各种会议的组织落实 ¨ 负责集团公司总裁所需的文案秘书工作的安排 ¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作 ¨ 对部门的工作效果负责 ¨ 对部门内集团公司财产的安全负责科长主要权力 ¨ 职责范围内的管理权 ¨ 对集团公司法人印鉴使用目的及必要性的核查权 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ¨ 对所属部门员工任免的建议权 ¨ 越级上诉权 4.3后勤管理中心直接上级：行政管理部直接下级：食堂，宿舍管理员，清洁工，维修工主要职能 ¨ 负责食堂管理，保证员工正常用餐 ¨ 宿舍设施、物品的管理 ¨ 职工福利物品的计划发放 ¨ 职工文体生活的计划与组织 ¨ 环境绿化管理与维护 ¨ 厂区环境卫生管理 ¨ 公司非生产性设施的修缮主任主要职责 ¨ 全面负责本部门日常管理工作 ¨ 负责本部门管理制度的制定 ¨ 负责本部门作业流程的制定 ¨ 根据公司需要安排食堂用餐时间，保证在岗员工正常用餐 ¨ 负责厂区环境卫生，保证厂区环境清洁 ¨ 负责合理安排入住宿舍人员 ¨ 负责安排公司非生产性设施的修缮工作 ¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作 ¨ 对部门的工作效果负责 ¨ 对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力 ¨ 职责范围内的管理权 ¨ 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 ¨ 对所属部门员工任免的建议权 ¨ 越级上诉权研发事业部研发事业部产品研究中心

展开阅读全文