综合知识竞赛活动策划.doc

北京化工大学综合知识竞赛活动策划
一、活动背景：
为了让大家了解知识、学习知识、运用知识及深化科学生活认识，营造浓郁校园学习氛围，也为加强学校的学风建设、知识文明建设和精神文明建设，更为提高同学们的知识素养，放松同学们的学习压力，营造和谐友好的学习气氛，搭建展示同学们才艺的舞台，生物协会、数学建模协会、物理协会、经济研究协会、邓小平理论研究协会、新生文学社六个协会共同举办了这次全校规模的综合知识竞赛。在初赛，复赛，决赛中，经过紧张激烈的角逐，各位选手表现的都相当出色，最终产生了一位位非常优秀的选手，在这次颁奖典礼中，他们将获得相应的奖励。与此同时，各位观众也将享受到非常精彩的节目，希望此次竞赛能让广大同学收获知识，收获快乐。
二、活动目的：
1．给与优胜者奖励。
2．借此加大对数模，物理，生物等各协会的宣传工作，丰富校园文化生活。
3．号召更多的人关注知识，提高学术氛围。
4.让同学们享受成功的喜悦，从竞赛中去了解知识、掌握知识。
三、资源需要
1.暂无资源：场地（北功厅）、宣传板（四块）
2.已有资源：
A.人力：
（1） 前期准备人员：
宣传人员若干
买奖品、所需物品者2名
联系TNT协会、校园十佳歌手等的人员5名
联系导员，相关协会的指导教授，和赞助商的人员5名
设计调查问卷者2名
写号码牌、获奖者名单、奖品名称纸条者2名
设计引导条者2名
制作抽奖箱者1名
借北功厅者1 名
（2） 颁奖典礼过程中所需人员：
主持人2名（一男一女）
组织人员4名（每组两人，负责维持前后门秩序）
礼仪小姐2名（负责送上奖品）
现场部10人（负责现场的一些调控嘉宾的位次，发对本次活动评价的调查问卷及观众入场的号码牌）
技术人员1人（要求对电脑知识懂得比较多，保证电脑和屏幕放映正常，负责电脑运作）
灯光负责人2名（负责现场灯光与音响调控）
后勤人员1名（负责给嘉宾发水等后勤服务）
宣传人员2名（负责活动摄像、拍照）
B.物资：
奖品、三个抽奖箱、水、一台备用笔记本电脑、纸、笔、照相机
四、活动开展
前期准备：
1．活动场地的申请。
2．宣传工作。
（1）以短信形式向各协会的会员宣传。
（2）制作宣传海报，贴在所有学生宿舍楼下、食堂门口宣传栏、主教楼宣传板上、宣传栏等人流密集区）
3．邀请嘉宾：可以是导员，相关协会的指导教授，和赞助商。
4． 提前两周联系好TNT协会、校园十佳歌手等，让他们准备好节目。
5.在颁奖前两天买好奖品、奖杯、水等。
6.六个协会协商好，提前一周做好人员配置，让相关人员做好各自工作的准备。
7. 准备好颁奖和表演节目时的背景音乐及灯光。
8.提前一天印好对本次活动评价的调查问卷及奖品引导条 （后面附有详细解释）。
9.做好三个抽奖箱（一个装获奖者名单、一个装抽奖奖品名称的纸条（其中可以放入一定量的白纸条）、一个装观众号码牌）及抽奖奖品。
10.做好观众入场的号码牌（每一个号码作两份，一份给观众，一份放入1号抽奖箱）、获奖者名单（像号码牌一样，名单做成易抽取的形式，一个名字写一份即可，放入2号抽奖箱）和对应奖品的名称纸条（根据奖品种类和数量对应写出纸条，放入3号抽奖箱）。
11.颁奖典礼前半天相关工作人员到场布置场地，检查设备，保证电脑等没问题。

活动进行：
1. 颁奖典礼前十五分钟
1） 组织部安排同学入场，按参与人员入场顺序发号码牌。
2） 现场部安排嘉宾的位次，及负责同学入座，同时发对本次活动评价的调查问卷。
3） 在等待期间，技术人员和灯光负责人播放音乐。
4） 后勤部负责给嘉宾倒水等。
2. 颁奖典礼过程
1) 颁奖典礼细节：
a.主持人依次介绍出席此次典礼的嘉宾，同时技术人员播放关于此次竞赛流程的视频。
b. 欣赏一个节目。
c.揭晓三等奖名单，给三等奖获得者颁奖。
d. 嘉宾抽号码牌，拿着对应号码牌的观众上台奖品引导条。
e. 欣赏第二个节目。
f. 揭晓二等奖名单，给二等奖获得者颁奖。
g. 抽得奖品引导条的观众按照引导条上的步骤照做。
h. 欣赏第三个节目。
i. 揭晓一等奖名单，给一等奖获得者颁奖。
j. 获奖者简述感想，为防止冷场，可以由主持人随机抽获奖者名单，让被抽中者上台说几句。
k. 欣赏第四个节目。
l.邀请观众表演节目，如果无人上场，嘉宾随机抽号码，让被抽中者上台表演节目，可以邀请别的同学，如果不会，也可以让别的同学代表演。
m.揭晓观众抽奖的奖品。
n.嘉宾点评，主持人总结，同时现场部负责回收问卷。
o. 嘉宾与获奖者合影。
2) 宣传人员负责拍照、摄像，现场部维持秩序，技术人员操作电脑，灯光负责人负责灯光音响等。
3．典礼结束后，组织人员做好人员疏散工作。
后期工作：
  1． 安排人员打扫场地卫生。
2．六个协会向嘉宾、TNT社团、校园十佳歌手等致谢。
  3.各协会总结经验和不足。
五、经费的预算
奖品、对会场的一些装饰品费、饮用水费、调查问卷复印费（暂不明）
六、应急措施
1.电脑运行不正常
可以由协会自带一台电脑，如果活动中心的电脑运行不正常，可以使用自己的电脑播放。
2入场和退场
入场和退场时可能出现门口有同学滞留，这时组织部应立刻进行疏导工作。
3.人数
前来观看颁奖晚会的学生可能很多，如果座位不够，可以由干事预备马扎，安排一些同学坐马扎观看。人数可能过少，每个协会要让尽可能多的干事到场。
4.邀请观众参与的环节，假如无人上场，可以先预备好一个节目防止冷场。
七、活动主要参与者、项目负责人及其联系方式
项目负责人：1、参与活动的各个协会的主要负责人及下属部门的负责人
2、颁奖晚会中各个项目的负责人
参与者：来自全校各个学院的同学
联系方式：（暂不明确）
关于抽奖奖品引导条：
抽奖奖品引导条，是我们为了制造悬念，更好的留住更多观众的一种方法。与一般的抽奖活动不同，嘉宾抽得观众号码牌后，被抽中者不是直接上台领奖品，而是要抽取抽奖奖品引导条。抽得引导条者根据引导条的指示操作，才可能获得奖品。
如：一张引导条上可以出一道性格测试题，请抽中者选择ABCD，由我们记下他（她）选择的答案，到最后揭晓他（她）所选答案对应的奖品。
初步设想引导条可以有以下几种引导形式：
1. 直接引导条。如可以出性格测试题，不同的选择对应不同的奖品。
2. 迷中有迷引导条。如可以写一段笑话在引导条上，让抽中者读给大家听，询问观众是否要给他（她）奖品。颁完一等奖后，不管观众是否同意给他（她）奖品（询问观众只是为了活跃气氛），让其再抽一次写着奖品名称的纸条（如果什么都没写，则不得奖品），揭晓结果。
3. 调动观众的引导条。如引导条上可以写着：请你抽一个号码，让该同学上来表演一个节目，可以任意形式。（该引导条可以对应最高级奖品，当然应该准备两份）。
或者让抽奖者直接抽装有号码牌的抽奖箱，被抽中者在颁完一等奖后抽取装有奖品名称纸条的抽奖箱即可能获奖。
形式还可以多样变化，具体情况可根据实际而定。（负责设计引导条的同学可以向尽可能多的方式）