新生交流会策划书.doc

广东工业大学
经济与贸易学院
2012年第一届新生交流会

主办方：经济与贸易学院学生会
时间：2012年9月17日
地点：学生活动中心外厅
主办单位：经济与贸易学院学生会
一、活动背景
金秋九月，怀抱梦想，2012年广东工业大学经济与贸易学院迎来新同学。为了营造一个良好的学习氛围，促进我院师生间的学习经验交流，也为了帮助新同学更快的融入大学生活，经济与贸易学院学生会决定于九月十七日举办新生交流会。
二、活动主题
“给你一块基石，让你看得更远”
三、活动目的
1、 为师生搭建交流平台，营造良好的学习氛围；
2、 向大一新生展现大学生活的多姿多彩，为他们在今后学习和生活点燃一盏明灯,通过和学长学姐的学习经验交流在这次活动中找到大学里适合自己的学习方法。
3、 向新生们展现校园文化，创造一次让新生深入感受到大学生活点点滴滴的机会，解答新生们在入学后最渴望知道的大学生活中的各类问题。
4.充分发展经验之谈以老带新，促进大家彼此间的交流并让新生在以后的大学学习中更有目的，扫除迷茫心。
四、 主要活动对象
经济与贸易学院12级新生
五、活动时间
九月十七日
六、活动地点
学生活动中心外厅
七、活动详细安排及流程
前期准备：
（一）前期宣传工作
1.制作标语
2.向广大新生宣传，按时参加（通知各班班长）
（二）相关邀请准备 （附录）
1.学院领导老师
2.邀请学院各年级优秀学生代表
3.学生会主席1名
4.新生中每班选取10名参加交流会
（三）会场相关安排
1.提前订好教室，争取申请多媒体教室
2.选定本次交流会主持人，安插托儿，要求他们能很好调动现场气氛
3.在会场中央悬挂横幅及学生会会徽
4.会场内部各种影音设备调试及安装
5.嘉宾席位的设置
6.组织部分人员维持会场纪律
7.采集照片
活动中期：
活动相关流程安排
1.会前播放歌曲，时间为3-5分钟，使会场尽量显得欢快活跃
2.主持人宣布活动开始，首先介绍到场嘉宾
3.由领导老师致辞 学生会主席致辞
4.有请新生代表上台发言，谈谈关于初入大学的感受和对生活学习以及工作中出现的困惑，要求主持人列举写在黑板上，然后选出新生最关注的几条，作为重点进行交流 （1名）
6.由相关嘉宾对新生提出的困惑（如新生课程、辅修、社团活动、勤工俭学、宿舍相处，情感问题）做相关解说
7.由领导老师以及到场嘉宾向各班班长赠送班级会议记录本，勉励他们在以后的工作中多多努力，争创佳绩
8. 新老生互换电话号码，每个班通讯录会给班长保存。
9.由主持人宣布活动结束（结束时播放励志歌曲）
10.先让嘉宾离席，随后学生依次散场
（注：活动进行时间约两小时）
活动后期
（一）具体事项 ：
1.有序撤销相关设备，回收标语等
2.整理会场，打扫会场卫生
3.安排相关部门成员到新生中走访，收集他们对本次活动的看法与意见
4.由秘书处就相关活动信息写出总结报告
5.就本次活动中出现的各种情况作出小结，在以后的工作中对此进行有针对的安排
6.存留活动中各种文稿文件，留底存档
（二）活动预期效果
1.在比较轻松且令人身心愉悦的氛围中，让新生充分了解大学学习及生活，并能得到较大的收获
2.让新生变得更加自信
3.充分调动新生对大学生活及学习的热情
（三）相关注意事项
一.活动前各种物品的购置（包括礼品等）
二.提前征订教室，不能使及活动显得匆乱
三.提问环节要求大家遵守秩序
四.在场人员能在他人演讲时保持会场安静
五.协调各部关系，工作要分配合理，避免产生矛盾
六.会场中各种影音设备的调试要合理，避免设备发生故障
七.现场布置应提前做好，尽量使会场干净整洁
八.主持人的选择要合理
（四）预算
物品名
数量
单价
总额
说明
矿泉水
10瓶

会议记录本
12本

分为三大类：一类：是讲经贸专业学习的经验；
二类：是讲基础知识如何学习。
(1) 学习分为数学、英语分别讲。
(2) 针对基础课，比如思修、军事理论等课程的新生不重视情况，谈谈基础课的重要性。
三类：机构社团活动和学习之间的时间契合，保证劳逸结合。

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