人事管理信息系统.docx

物流09402作者：喻小菊(0940320201)（队长）邓丽(0940320233)朱莲凤(0940320236)目录一系统需求分析31 现行系统的描述32 现行系统存在的主要问题分析3二、系统总体设计41现行系统组织结构42 业务流程分析53系统的数据流程图数据字典6三、系统总体结构设计71 绘制系统的功能结构图82 数据库设计93 实体属性描述设计及ER图94数据表设计11四、系统的详细设计131系统代码设计132 系统的输入设计143 系统的输出设计15五、结束语17一系统分系1 现行系统的描述所谓的人事系统指的是分层管理，将官僚系统引入企业管理中，从而提高企业运行效率。高层制定发展方向、远景规划；中层制定详细实施方案；下层执行，各负其责分工明确，高层决定能得到切实实施。使企业的发展能够有序的进行。人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS)。2.当前人事管理系统存在一些弊端在管理方面宏观管理薄弱，部门职能重叠，协调难度大，工作效率低；选入视野不够宽，用人机制不够活，优秀人才脱颖而出的环境还没有普遍形成；对企业领导人员的监督机制和激励机制还不健全、不配套。一直以来人们使用传统人工的方式管理员工档案，这种管理方式存在着许多缺点，譬如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。提供充足的信息和快捷的查询手段。添加用户修改密码退出系统企业人事管理系统系统管理员工基本信息添加员工信息修改员工信息查询员工信息删除员工信息员工考勤记录添加员工考勤信息修改员工考勤信息查询员工考勤信息设置上下班时间员工调动信息添加调动信息修改调动信息查询调动信息删除调动信息现行企业人事管理的功能结构图二、人事管理系统业务流程图员工人数统计图表奖惩管理考勤管理使用转正管理物资管理员工跟踪管理统计查询员工信息维护系统设置职位管理员工物资使用单员工使用转正单员工职位变动单员工考勤记录单员工奖惩记录单员工个人档案2业务流程分析根据实际分析，该企业人事管理系统应该满足以下功能：（1）系统管理 系统管理员使用，包括用户权限管理（增加用户、删除用户、密码修改等）、数据管理(提供数据修改、备份、恢复等多种数据维护工具)，系统运行日志，系统设置。（2）员工信息管理新员工记录的录入，离职员工记录的删除，员工记录的查询，已录入员工记录的修改（3）报表管理包括满足条件员工的统计报表，被删除员工记录的统计报表等；报表可以有多种格式可供选择；可以把报表输出到文件中，可以预览报表、打印报表等。（4）辅助表的处理功能要求可以利用程序实现辅助表记录的增加、删除、修改等功能。这些辅助表主要是可以很好的规范员工信息表中的内容。3.1系统的数据流程图管理员查询打印输出负责人经理办事员办事员录入录入录入办事员员工基本信息员工基本信息表办事员录入员工考勤记录员工调动信息员工考勤记录及调动记录用户人事管理表3.2数据字典（1）数据流的描述（以员工基本信息为例）数据流编号：D01数据流名称：员工基本信息表简述：人事部开出的员工基本信息表数据流来源：人事部数据流去向：信息表的录入数据项组成：编号+姓名+性别+出生日期+年龄+部门+备注+职位+职称+婚姻状况+籍贯+籍贯+电话+电子邮件+手机号码+身份证号(2)数据存储的描述（以人事变动表为例数据存储编号：F01数据存储名称：人事变动表简述：记录人事变动的表数据存储组成：人事变动表编号+日期+职位变动内容+原职位+现职位+变动原由关键字：日期+原职位+现职位（3）外部实体的描述外部实体编号：S01外部实体名称：人事科 简述：管理人事基本情况、考勤及调动输入的数据流：D01输出的数据流：T07三系统总体设计1解决方案设计该系统是一个半开放的系统，只对授权用户开放。在用户输入用户名和密码后，系统验证是否正确，如果正确，显示系统功能界面，否则不予显示。在登录以后，用户可以进行查询、删除、添加等操作。为了方便起见，这些操作不再需要验证用户身份。我们利用程序避免了非授权用户对数据库的随意更改。根据以上分析，按照实际要求，得到以下功能模块图企业人事管理系统员工个人信息管理其他管理安全管理备份文件日志文件数据库维护用户信息管理用户权限管理密码设置管理信息录入信息查询信息修改或删除报表生成和打印系统的功能结构图2 数据库设计（1）ER图分析该系统主要涉及实体类八个，分别为：员工，部门，银行，学历，政治面貌，职称，用户，用户类型，职位员工部门职称政治面貌学历银行职位用户用户类型1n1nnn1nN n n 1nnn n1 1数据库ER图图中部门和员工之间的关系是1：n的关系，员工和学历之间的关系是n:1的关系，员工和银行之间存在m:n的关系。其他的以此类推。部门信息（部门编号、部门名称、员工数、部门主管、部门描述）员工类别（员工编号、类别名称）学历级别（级别编号、级别名称）政治面貌（政治面貌编号、政治面貌名称）职位信息（职位编号、职位名称、职位描述、所属部门）婚否类别（编号、名称）奖惩类别（奖惩类型编号、奖惩类型名称）奖惩记录（奖惩编号、奖惩名称、员工编号、奖励类型、奖励日期、奖励原因）工资级别(级别编号、级别名称)员工基本信息（编号、姓名、性别、出生日期、年龄、部门、备注、职位、职称、婚姻状况、籍贯、籍贯、电话、电子邮件、手机号码、身份证号）（2）数据表设计1个人信息表列名数据类型可否为空备注NoINTNOT NULL编号（主关键字）NameCHAR(10)NOT NULL姓名SexCHAR(2)NOT NULL性别BirthdayDATETIMENULL出生日期AgeCHAR(20)NULL年龄BranchCHAR(20)NULL部门列名数据类型可否为空备注JobCHAR(50)NULL职位PostCHAR(40)NULL职称MarryCHAR(10)NULL婚姻状况NpCHAR(50)NULL籍贯AddressCHAR(50)NULL籍贯TelCHAR(20)NULL电话EmailCHAR(20)NULL电子邮件MobileVARCHARNULL手机号码ID-CardVARCHARNULL身份证号2员工部门信息表列名数据类型可否为空备注Branch- IDINTNOT NULL部门编号（主关键字）Branch- NameCHAR(40)NOT NULL部门名称3员工职位表列名数据类型可否为空备注Job - IDINTNOT NULL工种编号（主关键字）Job - NameCHAR(20)NOT NULL工种名称4员工学历表列名数据类型可否为空备注Diploma - IDINTNOT NULL学历编号（主关键字）Diploma- NameCHAR(20)NOT NULL学历名称5员工职称表列名数据类型可否为空备注Post - IDINTNOT NULL职称编号（主关键字）Post - NameCHAR(20)NOT NULL职称名称6员工政治面貌表列名数据类型可否为空备注Polity- IDINTNOT NULL政治面貌编号（主关键字）Polity - NameCHAR(20)NOT NULL政治面貌名称7用户信息表列名数据类型可否为空备注User-IDINTNOT NULL工号User- NameCHAR(20)NULL用户名User-PasswordCHAR(20)NOT NULL密码User-typeCHAR(20)NOT NULL用户类型8用户类型列名数据类型可否为空备注Usertype-NoINTNOT NULL用户类型号（主关键字）User-typeCHAR(20)NOT NULL用户类型9银行名称表列名数据类型可否为空备注Bank-NoINTNOT NULL银行号（主关键字）Bank - NameCHAR(20)NOT NULL银行名称四、系统的详细设计1 系统的代码设计个人信息表GRXX员工部门信息表BMXX员工职位表ZW员工学历表XL员工职称表ZC员工政治面貌表ZZMM用户信息表YHXX用户类型表HYLX银行名称表YH职员编码结构如表 所示。 部门代码 员工代码 M1 I1I2I3 M1 ：为各部门所分到的代码。销售部为 1 库存管理部为 2 市场信息部为 3 财务部为 4 人事部为 5 I1I2I3: 为各职员所分到的代码。代码说明：员工工代码共由 6 位字符组成，第 1 、 2 位表示职工所在连锁店号（ 01 99 ），第三位为部门号（其中 1 为销售部， 2 为库存管理部， 3 为市场信息部， 4 为财务部， 5 为人事部），第四、五、六位表示职工编码。字段字段名称类型宽度小数说明1YHCharacter用户2YHMCCharacter用户类型3BMCharacter部门4XLCharacter学历5ZZMMCharacter政治面貌6ZWCharacter职位7ZCCharacter职称8YHCharacter银行2 系统的输出设计1）输入方式 键盘输入：由于人事管理系统及密码管理系统系统小、流动数据少、基本数据变化小，可以应用键盘输入。如图 所示的员工信息输入界面界面标题区：信息输入窗口 数据显示区：职工号、姓名、职务、学历、政治面貌、电话、住址等。 操作区：编辑、添加、修改、删除、退出2）考勤管理子系统如图所示3)主界面设计如图所示 通过登录界面进入系统时： 若用户名或密码输入错误将弹出“用户名或密码输入错误，请输入正确的用户名和密码”对话框提示； 若用户名无字符时将弹出“未输入用户名”对话框提示； 若有用户名而无密码输入时将弹出“未输入密码”对话提示。 五、结束语系统设计是对一个学生实际工作能力的具体训练和考察过称。通过这次的管理信息系统设计，我学到了很多东西，不仅巩固了以前所学的知识，也学到了很多书本上没有的知识。很多时候，当困难、问题来临的时候，不知道怎么办，又放弃的念头时，我一直为自己鼓劲加油，同时积极和队员沟通交流，克服困难。我也明白了，学习更多的是要靠自己，查询资料和同学讨论交流是一个非常好的学习方法。学无止境，不能仅仅局限与课本，要学会扩展思维，扩展学习范围，要懂得学以致用以及各种知识的综合应用。这样才能进步。这次的管理信息系统的设计给我最大的感触就是合作的力量。三个人的小组使我感受到了那种交流、互相探讨研究、为一个共同目标奋斗的激情。虽然在某些问题上有过分歧，但是通过各自的努力对知识的深入分析和理解，彼此的沟通交流还是能够得到统一，较为圆满的完成了这份作业。