企业人事管理信息系统.doc

管理信息系统设计报告 题 目:企业人事管理信息系统 姓 名: 王 昕 学 号: 201046910133 班 级: 经济学类1001 指导老师: 李 昕 目 录摘要.20前言.21可行性分析.21.1需求分析.21.2设计思想.32设计文档分析.32.1数据流程图.32.2 E-R图.4 2.2.1局部概念模型设计图.4 2.2.2总体概要设计.73系统分析.93.1思想.93.2系统功能分析.93.3功能结构分析.94结论.10参考文献.10摘 要随着计算机技术的飞速发展，计算机在公司和企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。企业人事管理系统是一个单位不可缺少的部分，它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要，所以企业人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是信息系统开发和建设中的核心技术，具体说，是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求（信息要求和处理要求）。本论文主要介绍了企业人事管理系统，它包括需求分析、概念结构设计和逻辑结构设计三个主要部分，主要实现对企业员工信息的规范化、系统化的管理。在需求分析中，主要内容为数据流图、数据字典（数据项、数据结构、数据流、数据存储）；在概念结构设计中，构造出E-R图、总体概念模型；在逻辑结构设计中主要工作就是将E-R图转换成关系模式。关键字企业人事管理系统、数据流图、数据字典、E-R图0前言随着计算机应用的日益普及，数据库技术已成为越来越重要的技术基础。数据库即使是保证应用软件质量的重要环节，专业化、高效的应用系统对于数据库技术的要求也越来越高。数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。今天，信息资源已成为各个部门的重要财富和资源。建立一个满足各级部门信息处理要求的行之有效的信息系统也成为一个企业生存和发展的重要条件。因此，作为信息系统核心和基础的数据库技术得到越来越广泛的应用，从小型单项事务处理系统到大型信息系统，越来越多新的应用领域采用数据库技术来存储和处理信息资源。企业人事管理系统是一个单位不可缺少的部分，它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要，所以企业人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的的查询手段。1可行性分析1.1需求分析在现代化的企业当中，企业人事管理工作将发挥越来越重要的作用。企业人事管理工作已经渗透到企业日常工作的方方面面，无论是其自身还是所发挥的作用。随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来，为了企业的创新、发展以及经济效益，如何管理好企业内部员工的信息和员工的工资信息，成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下，一个可以提高工作效率、减少公司开资的具有经济效益的人事管理系统就显得是必要的。用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构，以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。1.2设计思想根据上述系统功能分析，针对各个功能模块的需求，总结出各个信息之间的联系如下：机构与部门之间的联系：一个机构基本信息对应多个部门信息，而一个部门信息对应一个机构信息，所以机构基本信息与部门信息之间是一对多的关系。部门与员工之间的联系：一个部门信息对应多个员工信息，而一个员工信息对应一个部门信息，所以员工信息与部门信息之间是一对多的关系。员工与档案之间的联系：一个员工信息对应一个档案信息，而一个档案信息对应一个员工信息，所以员工信息与档案信息之间是一对一的关系。员工与工资之间的联系：一个员工信息对应多个工资信息，一个工资信息对应一个员工信息，所以员工信息与工资信息二者之间是一对多的关系,产生职务属性。员工与保险之间的联系：一个员工信息对应多个保险信息，一个保险对应一个员工信息，所以员工信息与保险二者之间是一对多的关系。员工与合同之间的联系：一个员工信息对应多个合同信息，一个合同信息对应一个员工工资信息，所以员工信息与合同信息二者之间是一对多的关系。合同与合同类别之间的联系：一个合同信息对应多个合同类别信息，一个合同类别信息对应一个合同信息，所以合同类别信息与合同信息二者之间是一对多的关系。2设计文档分析2.1数据流程图一个基于计算机信息处理系统的逻辑模型由数据流和一系列数据转换构成，这些转换将输入数据变换为输出数据。数据流程图就是用来刻画数据流程和数据转换的信息系统建模技术。由于企业人事管理系统主要是以“员工”为主体，所以该数据流程图也是只针对员工的一系列信息在系统中的数据流向及存储进行设计。企业人事管理系统数据流图如图2-1所示：员工增加信息部门分配员工管理合同处理工资管理修改信息删除信息查询信息录入档案员工信息登记部门查询员工查询员工档案库显示信息员工合同信息登记保险信息登记表档案信息登记表工资信息登记查询删除修改添加登记分配部门信息登记表签合同考核入档参加部门编号员工编号部门信息员工信息合同信息工资信息档案信息保险信息参加保险图2-1 企业人事管理系统数据流图2.2 E-R图2.2.1局部概念模型设计图局部概念模型的设计思想是根据需求分析的内容用E-R图分别表示出各个实体及其属性，以及用E-R图表示出各实体之间的联系，如下图所示：图2-2 机构信息实体的属性图2-2 机构信息实体的属性机构机构名称机构代码机构地址图2-3 部门信息实体的属性图2-3 部门信息实体的属性部门部门名称部门编号部门简介图2-4 员工信息实体的属性员工联系电话年龄家庭住址学历员工姓名性别员工编号图2-5 工资信息实体的属性工资杂费奖励工资单次缺勤罚金缺勤次数基本工资职务补助月份编号图2-6 档案信息实体的属性档案档案编号档案类别档案状态存放位置图2-7 保险信息实体的属性保险开始缴费时间保险编号保险名称缴费金额缴费年限图2-8 合同信息实体的属性 图2-9 合同类别信息实体的属性合同合同编号合同名称合同类别合同类别编号合同类别名称图 2-10 机构信息实体与部门信息实体之间的联系机构部门n1包含 图 2.-11 员工信息实体与合同信息实体之间的联系员工合同m1签订 图 2-12 部门信息实体与员工信息实体之间的联系部门员工n1拥有图 2-13 员工信息实体与工资信息实体之间的联系员工工资n1领取职务 图 2-14 合同信息实体与合同类别信息实体之间的联系合同合同类别1n拥有 图 2-15 员工信息实体与档案信息实体之间的联系员工档案11存在 图 2-16 员工信息实体与保险信息实体之间的联系员工保险n1参加2.2.2总体概要设计各子系统的分E-R图设计好以后，下一步就是将所有的分E-R图综合成一个总的E-R图。由于各个局部所面向的问题不同，这就导致各个分E-R图之间必定会存在许多不一致的问题，称之为冲突。因此合并分E-R图并不能简单地将各个分E-R图画到一起，而是必须合理消除各分E-R图中的不一致，以形成一个能为全系统中所有用户共同理解和接受的统一的概念模型，是合并E-R图的主要工作和关键。按照合成总体E-R图的规则，画出完整的E-R图，如图2-17所示：1n合同类别编号合同类别名称合同编号合同名称档案编号档案类别存放位置开始缴费时间保险编号保险名称缴费金额缴费年限机构名称机构代码机构地址部门名称部门编号部门简介杂费奖励工资单次缺勤罚金缺勤次数基本工资职务补助月份编号联系电话年龄家庭住址学历员工姓名性别员工编号1n1n1nm111机构部门保险合同工资档案合同类别员工包含拥有分类存在签订具有领取职务1n图2-17 全局E-R图3系统分析 3.1思想企业在一般日常工作中需要一套人事信息管理系统，以便于对企业机构信息、部门信息、员工信息、档案信息、工资信息、保险信息、合同信息进行合理、快捷的管理。一套完整的人事管理系统对一个企业来说起着至关重要的作用，本次设计正是体现这一原则。3.2系统功能分析本系统主要是为了帮助企业的人事部门和财务主管部门提高工作效率，减少企业的不必要开销，从企业的根本利益出发，实现企业人事信息管理的系统化、规范化和自动化。结合对企业对人事的管理，我们设计了企业人事管理系统，这个系统最终实现的主要功能如下：员工基本信息部分：主要完成对员工基本信息的添加、修改、删除、查询等管理。员工档案信息部分：主要完成对员工档案信息的添加、修改、删除、查询等管理。员工部门信息部分：主要完成对对员工所属部门的添加、修改、删除、查询等管理。员工工资信息部分：主要完成对员工工资信息的添加、修改、删除、查询等管理。员工保险信息部分：主要完成对员工保障信息的添加、修改、删除、查询等管理。员工合同信息部分：主要完成员工与企业签订合同的一系列信息的添加、修改、删除、查询管理。3.3功能结构分析企业人事管理系统功能结构图如下：部门基本信息管理员工基本信息管理档案基本信息管理工资基本信息管理保险基本信息管理合同基本信息管理机构编码信息管理企业人事管理系统图3-1 企业人事管理系统功能结构图4结论管理信息系统课程已经结束了，我们在这门课程中把课堂里老师讲的知识用到实践中去才是我们真正的收益。在这次课设中不仅学到了知识，还锻练我们的学习能力这对我们以后的工作有很大的帮助。管理信息系统是一门很有用的学科，这次的作业对我们的专业知识的牢固掌握有了很好的实践经验对以后工作的初步了解做了很好的铺垫。参考文献管理信息系统仲秋雁，清华大学出版社，2010年6月1日管理信息系统用信息技术解决商务问题(美国)普斯特 译者：于明，清华大学出版社，2009年10月10