人力资源实用表格汇总.docx

试用通知书（存根） 人力资源表单002-1
NO：□□-□□-□□□□

被通知人
基本情况
姓名

性别

年龄

应聘部门

应聘岗位

通知形式
□书面通知 □电话通知
通知日期

经办人

审核人

NO：□□-□□-□□□□
试用通知书（部门联）
部门：
应贵部门人员需求，现有新进员工 （身份证号为： ）。于 年 月 日到贵部门报道。岗位为 。望贵部门予以接洽安排。
感谢贵部对我部工作的支持！
人力资源部
年 月 日

NO：□□-□□-□□□□
试 用 通 知 书

先生/女士：
对于您应聘本公司 职位一事，经复审，决定录用。请于
年 月 日（周 ）携带下列物品、文件到本公司人力资源部报到。
□试用通知书 □近期1寸免冠彩照4张
□身份证原件及复印件 □流动人口计生证
□最高学历证原件及复印件 □日常生活用品（含□铺盖）
□职称证/技术等级证原件及复印件 □其它
报到后，公司将为您再做进一步的职前介绍。如果您有什么疑惑或困难，请与我公司人力资源部联系。
联系电话： 传真：
Email:
此致
有限公司人力资源部
年 月 日

人力资源表单002-2
NO：□□-□□-□□□□
体 检 联 络 通 知 单（存根）

通知日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

身 份 证 号 码

经审查，上述员工已通过面试、考核予以录用，现通知体检。

经 办 人：

NO：□□-□□-□□□□
体 检 联 络 通 知 单
姓 名

部 门

岗 位

照

片
身份证号码

体检地址

电 话

乘车路线

：
兹有我公司预录用员工来贵所体检，请予以接洽。并将体检结果附体检通知单告知我们，谢谢！

股份有限公司
年 月 日
说明： 1、体检费用由个人承担。
2、体检结果由我公司人力资源部专人领取。
人力资源表单002-3
员工报到表
NO：□□-□□-□□□□
报到日期： 年 月 日
姓 名

性 别

应聘方式
□公开召考 □推荐选取
补员方式
□补员 □增员 人员需求表号 ：
报到部门

岗 位

身份证号码

工 号

学 历

专 业

经 办 人

人力资源部长审核

报

到

部

门
内 容
责任人
签 名
员 工
签 名
1.试用/见习期限：从 年 月 日至 年 月 日共 月

2.行政部安排住宿（住 楼 号）□

3.行政部经警队备案，收取照片1张 □

4.用人部门负责

进部门手续及考勤管理 □

岗位及工作介绍，督导安排 □

安全知识教育 □

确定工作任务及考核要求 □

5.工作服（工鞋）发放 □

6.仓库建立个人工具、工作劳保卡 □，行政部建立个人公物卡 □

7.人力资源部建立工资档案，收取身份证复印件1份 □

8.公司人事制度培训 □

9.人力资源部发放工卡、员工手册（号码： ）□

说明：1.流程：人力资源部　→ 行政部 → 行政部经警队 → 用人部门 → 工具室（限各事业部、品质管理部工作人员）→ 人力资源部。
2.相关各部门办理好相应手续，并作好本部门内相应记录。
3.本表格共一份，相关各部门办理好相应手续后由新员工本人带回到人力资源部，以便建立档案。

人力资源表单002-4
劳动合同担保协议
劳动合同编号□□-□□-□□□□ 协议编号□□-□□-□□□□
甲方：股份有限公司
乙方：担保人姓名 性别 年龄 手机号码
身份证号码□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 与被担保人的关系
单位名称 单位地址 单位电话
家庭住址 住宅电话

第一条：甲方为实现公司的宗旨，维护公司的权益，要求应职者提供担保人。
第二条：被担保人应聘到甲方工作，并提出乙方为担保人,乙方自愿并同意为被担保人
担保。
第三条：乙方必须是具有担保能力、有稳定住所的自然人。
第四条：乙方的住所地发生变更或有法律允许的原因退保或丧失担保能力，必须及时书面通知甲方。因乙方变更或变得不确定时，甲方有权要求被担保方提供新的担保人，并补签本协议。
第五条：乙方对被担保人在甲方工作期间因被担保人的原因造成的债务承担保证责任：
1、违反操作规程、公司劳动纪律和规章制度或违法行为给甲方造成的损失；
2、因被担保人的原因导致甲方商业秘密被侵害而造成的损失；
3、因擅自离职给公司造成的损失等。
第六条：乙方对被担保人在甲方的财务借款及由于被担保人违反保密义务或竞业限制的保密协定给甲方利益造成的损失，承担连带赔偿责任。
第七条：乙方须提供下列证件：
1、身份证复印件并加盖派出所公章（或在甲方工作场所复印的身份证复印件）；
2、户口簿复印件并加盖派出所公章（或在甲方工作场所复印的户口簿复印件）。
第八条：本协议经甲、乙和被担保人签字，并加盖乙方单位或街道办事处盖章后生效。
第九条：本协议一式三份，甲、乙双方和被担保人各持一份，具有同等的法律效力。

甲方：股份有限公司（盖章） 乙方(担保人)签字：
甲方委托人签字：
年 月 日 年 月 日

被担保人(甲方员工)签字： 乙方单位或街道办事处盖章：
(只证明乙方的住址，不承担连带责任)

年 月 日 年 月 日
资源表单002-10
NO：□□-□□-□□□□
离职签审单
姓 名

部门

工 号

岗位

入司日期
年 月 日
离职日期
年 月 日
合同编号

特别声明
如果由于本人工作移交不完整、或舞弊、或其它涉及本人原因给公司带来损失时，本人承担由此造成的一切后果，并接受公司乃至法律的追查。
员工签名： 日期：
工 作
交 接
安 排
接手人：
交接内容：
直接上级/主管： 日期：
离职手续
项目内容
办 理 情 况
确认人签名
日 期
工作交接
日常工作及司内来往部门 □

书面交接 □

工作档案 □

司外往来单位 □

部门资料 □
技术图纸 □

掌管资财过户 □
（包括备品备件）
账目移交 □ 实物移交 □
财务确认 □

财务往来情况 □

审计部门意见 □

相关部门会签
信息中心 □
电脑 □ 软件 □

技术中心 □
技术资料 □ 图书借阅 □

行政部 □
个人公物 □

住宿 □

工作服 □

品管部 □
质量赔偿 □

计量器具 □

工具
仓库 □

车间工具室 □

工衣、工鞋 □

物品
工作锁匙□

办公文具□

行政部食堂 □
餐费情况 □

经警确认□
工卡收回 □

人力资源部□
考勤情况 □ 培训费用 □

证件 □ 员工手册 □

结算工资 □

人力资源部长审核
签名： 日期：
备注：1、如在分公司任职，须先在分公司各部门签审好，再至公司本部办理离职手续。2、请将具体移交物品中清单、折损情况附后。3、各签审经办人须严格履行职责，签字人对相应的签审结果负责。公司根据需要指派经警协助办理手续。4、上列事项需完整办理清楚后方可离职。

人力资源表单002-12A

NO：□□-□□-□□□□
解除劳动合同证明（存根）

甲方 股份有限公司与乙方 （身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□□）签订的劳动合同（期限从 年
月 日起至 年 月 日止）从 年 月 日起解除。
乙方签字：

股份有限公司人力资源部
年 月 日

NO：□□-□□-□□□□
解除劳动合同证明

甲方 股份有限公司与乙方 （身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□□）签订的劳动合同（期限从 年
月 日起至 年 月 日止）从 年 月 日起解除。
特此证明！

股份有限公司人力资源部
年 月 日

人力资源表单002-12B
NO：□□-□□-□□□□
终止劳动合同证明（存根）

甲方湖南山河智能机械股份有限公司与乙方 （身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□□）签订的劳动合同（期限从 年
月 日起至 年 月 日止）从 年 月 日起终止。
乙方签字：

股份有限公司人力资源部
年 月 日

NO：□□-□□-□□□□
终止劳动合同证明

乙方 （身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□□）自 年 月 日起至 年 月 日止在甲方（山河智能机械股份有限公司）担任 职务，在职间表现良好，无不良记录。现因劳动合同到期，经双方同意，终止劳动合同关系。
特此证明！

股份有限公司人力资源部
年 月 日

**有限公司
职位申请书
申请部门/职位：第一选择
第二选择
现工作状态 ○ 在职 ○ 已离职 ○ 工作交接中
要求薪金： 可到职日期：

近照

个人资料
姓名 性别 出生年月 身高 厘米
体重 公斤 民族 籍贯 最高学历 政治面目
身份证地址 身份证号码
现居住地址 电子邮箱
固定电话 手机 紧急联系电话

学习经历(最高学历填起)
起止日期
学校名称
专业
学历
学历类型
年 月至 年 月

○ 全日制 ○ 自考○ 其他
年 月至 年 月

○ 全日制 ○ 自考○ 其他
年 月至 年 月

○ 全日制 ○ 自考○ 其他
计算机水平
英语水平
其他技能或培训

工作经历(先填写现任或最近任职之单位)
起止日期
工作单位
每月薪金
职位
离职原因
年 月至 年 月

年 月至 年 月

年 月至 年 月

年 月至 年 月

现任或最近任职单位
证明人： 部门： 职位： 电话：
爱好特长：

自我评价：
家庭情况
婚姻状况：○已婚 ○未婚 ○离异/丧偶 目前子女状况：○ 已有 ○ 未有
姓名
关系
工作单位/住址
联系电话

简
要
回
答
问
题
◆ 您了解我们公司吗？ ○ 非常了解 ○ 了解一些 ○ 不了解
◆ 您是通过什么渠道了解的？○ 联英人才○ 重庆人才○ 朋友介绍 ○招聘会 ○ 其他______
◆ 您喜欢从事哪种类型的工作？
○ 文职文秘类 ○ 客户沟通类 ○ 业务拓展类 ○ 研究开发类 ○ 其他_________
◆ 同意接受经常出差吗？ ○ 完全同意 ○ 保留同意 ○ 不同意
◆ 同意接受加班的工作安排吗？ ○ 完全同意 ○ 保留同意 ○ 不同意
◆ 现是否有任何刑事记录或法律劳动纠纷？ ○ 没有 ○ 有过
◆ 现是否患有任何慢性疾病？ ○ 没有 ○ 有过
◆ 是否曾因为行为不检或表现不佳而遭解雇？ ○ 没有 ○ 有过
应聘者申明：本人在此郑重承诺，以上所填资料均真实有效；如有虚假，自愿接受贵公司立即解雇之处分。
日期 申请人签署

* * * 以下由面试官填写 * * * *
初试评价：

□推荐复试 □考虑 □不录用 签名：
复试评价：

□录用 □考虑 □不录用 签名：
二次复试评价：

□录用 □考虑 □不录用 签名：
背景调查情况（可附页）
调查人签名：

* * * * 以下录用确认填写 * * * *
入职部门 职位 到职日期

试用期 试用期工资 转正后工资

部门领导 行政人事部领导

分管领导

董事长

**有限公司
员工转正定级表
部门： 年 月 日
姓 名

职 务

入职时间

转正时间

试用期
工资

转正后工资（税前）

自
我
鉴
定
（可附页）
直接领导意见

行政办公室意见

分管领导意见

董事长意见

**有限公司
(部门)间人员调动审批表

年 月 日
姓名

性别

年龄

文化程度

调出部门

职务

调入部门

职务

调动原因

公司行政人事部门：
调出部门意见

调入部门意见

总经理意见

签署
**集团有限公司
离（辞）职申请书
姓 名

部 门

职 位

入职日期
年 月 日
离职日期
年 月 日
填表日期
年 月 日
离职原因

签 名：
日 期
部门负责人意见

签 名：
日 期
库 房
办公设备：
签 名：
日 期

行政办公室

缺勤天数： 迟到： 早退： 旷工： 病事假：
办公用品：
保 险：
餐 费：

（有其他具体物品、资料交接请附表；工作移交请其部门或接交人负责）

签 名：
日 期：

财 务 部

签 名：
日 期
总经理助理

签 名：
日 期：

董事长

签 名：
日 期：

注：离职人员需在离职申请表后附工作交接表，如无工作交接表需部门领导签字并说明原因。
**有限公司
离职人员工作交接表
一、 工作交接（落实到具体每一份工作实施情况）
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、

二、 资料交接清单（具体资料附后，并写明页数）
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
三、 电子文档（存于电脑中具体位置）
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
四、 根据工作附加的交接内容
1、
2、
3、
交 接 人： 接收人： 监督人：
日 期： 日 期： 日 期：