写字楼员工手册.docx

写字楼员工手册
公司简介（略）
总经理致词（略）
总则
1、本员工手册是全体员工务必遵守的行为准则，是员工劳动合同的组成部分。
2、本手册解释权属管理中心总办室。
3、如有必要的增减或修改条款，公司将通告于全体员工。
第一章 聘用
一、用工原则
以工作能力为标准，以德才兼备为条件，注重工作态度与能力的有机结合。
二、受聘
所有应聘人员获本企业录用后，将先经试用，并与公司签订试用期合同。
三、试用
新员工及调岗调职员工，试用期为三个月；大、中专分配的应届毕业生见习期为一年。公司将根据其表现，酌情延长和缩短试用期。新员工试用期间享受试用期工资。
四、正式聘用
1、 试用期满，若员工表现良好，经双方同意签订聘用合用，合同签订后员工方可享受公司为正式员工所提供的福利待遇。
2、 聘用合同一式两份，由归口管理部门建档保存一份，个人持有一份。
3、 合同期满，如员工与公司一致同意，可对聘用合同进行续签。
五、身体检查
员工上岗就职前，必须通过本公司指定医院的体格检查，合格者才予以录用。
六、公司证件
受聘员工将获公司工号牌一个，如有遗失，应立即向归口管理部门申请补发，并缴付工本费。终止合同时将工号牌交还归口管理部门。
七、工作时间
1. 实行每日八小时，平均每周工作时间不超过四十小时工时制度。公司有权依据劳动法，按实际运行需要，安排调整员工的工作时间。
2. 夜班及公休日上班或值班按公司规定执行。
3. 在未完成当日规定的工作任务而需超时工作时，不属于加班。
八、企业工龄
员工经试用合格签订聘用合同，即视为公司正式员工。签订试用合同的当日为企业工龄起始时间。
九、个人资料
所有新聘员工，均须如实填报“员工登记表”，公司将保存员工最新的家庭地址、婚姻情况、子女和其它有关资料。在上述内容发生变化时，员工必须在一周内通知归口管理部门并提交有关证明文件副本。
十、工作考核与测评
员工的工作表现将由直属主管进行定期考核，测评由归口管理部门主持，测评分业务知识和业务操作两部分，测评报告将成为员工档案的一部分。
十一、晋升
全体员工均有被提升的机会，公司主要根据该员工的工作表现、业务掌握程度、品德及职位是否空缺等给予晋升。
十二、调职
1、 公司有权根据实际工作需要，将员工调任至其他部门或其他岗位工作。
2、 员工调整岗位和调职后，前三个月为试用期，视工作情况确定留用、调职或辞退。
十三、终止聘用合同
合同期满如终止聘用合同，任何一方均须提前十五天通知对方。
有下列情况之一者，公司有权随时解除聘用合同，给予辞退处理，不做任何补偿。
1、 在试用期不符合录用条件；
2、 严重违反公司劳动纪律或规章制度的；
3、 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的；
4、 工作屡犯错误，不符合公司用工要求或不服从指挥的；
5、 被依法追究刑事责任的。
十四、辞职
1、 在合同期内，员工因特殊情况需要辞职时，应提前十五天写出书面申请，经公司批准后方可办理离职手续，否则须向公司交付一个月本人工资代替。
2、 未经批准擅自离职者，公司将根据其离职时间长短，按员工每天50元，经理以上每天100元从其信誉保证金中扣除。
3、 员工擅自离职，给公司造成重大损失的，将依法追究责任。
4、 曾在本公司接受过境内外培训的员工，自培训日起，五年内提出辞职，须付偿企业所支付的培训费用。具体为：一年内辞职，付偿全部费用：一年——二年辞职，付偿80%培训费用；二年——三年辞职，付偿60%培训费用；三年以上、五年以内辞职付偿40%培训费用。
十五、裁员
根据中华人民共和国《中外合资经营企业劳动管理规定》的有关条款，若公司因业务变更或其它原因而产生超员时，公司有权决定裁员，被栽员工应服从公司安排，公司将会提前一个月通知本人，员工可获下列补偿金：
（1）工作未满一年者，发半个月工资。（2）一年以上者按每满一年增发给半个月的该人工资（最多不超过三个月）。
十六、离厦
员工离开公司（无论何种原因）必须持离职人员交接单办理有关手续后方可离厦。
十七、外单位兼职
本公司员工不得以任何形式服务于其他单位，不得以任何形式接受其他单位或个人的佣金或回扣。
十八、经济责任
员工在公司工作须勤奋尽职，不使公司财物及利益受到损失。如果因员工的粗心大意、疏忽失职、蓄意破坏造成公司资产的短缺和损坏，员工负有经济赔偿责任。赔偿金按实际情况，由公司研究决定。
十九、名誉责任
员工在外必须维护公司的名誉，不得从事任何有损企业形象的活动。第二章 薪 第二章 薪酬
一、工资
公司实行劳动聘用制，工资月薪制（临时工为日薪制）。工资标准的制订与调整由公司根据员工表现及公司效益研究决定。
二、工资发放
公司每月初发放员工上月工资，发薪时间及方法按公司财务部有关规定办理。
三、工资调整
公司将根据经营业绩状况，结合员工工作业绩和各种表现考虑适时调整员工工资。
第三章 员工福利
一、法定假日
公司员工每年可以享受以下国家法定假日：
元旦一天，春节三天，劳动节三天，国庆节三天。
二、年假
部门副经理以上级别员工在公司工作满一年后，每年可享受十四天全薪年假（全薪指岗位工资，下同）；主管在公司工作满一年后，每年可享受七天全薪年假，以后每满一年可增加一个休假日，全薪年假最多不超过十天；其他员工在公司工作满二年后，可享受五天全薪年假，以后每满一年可增加一个休假日，全薪年假最多不超过七天。
1、 员工休年假应在不影响业务工作的原则下安排，员工应提前十五日写出书面申请，经本部门经理和主管总经理批准并报归口管理部门备案后方可休假。公司有权统一协调安排各员工在各段时间享用年假。
2、 年假应当年休完，不得提前或跨年度休假，年假每年最多分两次休完。
三、探亲假
1、 凡父母亲或配偶在外地生活，且符合公司探亲假规定的员工可享受探亲假。
2、 休探亲假必须提前十五天填写请假单，并附上父母亲或配偶在外地的居住证明。经部门经理同意并报总经理批准，归口管理部门备案后方可休假。
3、 探亲假必须一次休完，不得分期或累积，不得跨年度休假。
4、 探亲假必须在人员充足情况下安排，享受探亲假的员工不再享受年假。
四、结婚假
1、 员工到公司工作满一年并经公司批准方可办理结婚手续。
2、 结婚时可凭结婚证书申请三天有薪婚假。符合国家规定的晚婚年龄（男25岁，女23岁）可享受五天有薪婚假。
五、慰唁假
若员工之配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、亲兄弟、姐妹、配偶父母不幸逝世，经部门经理同意并报归口管理部门批准可休三天有薪慰唁假。
六、分娩假
员工在公司工作一年以上且必须符合国家晚育年龄（24岁）方可申请分娩假。员工申请分娩假时须呈市级以上医疗单位开具的证明。经批准后方可按规定享受分娩假。可享受分娩假的天数为：正常生育90天（含产前休假）；难产、剖腹产增加15天。
七、计划生育假
1、 员工生育后，享受哺乳婴儿假到婴儿1周岁，哺乳假每日两次，每次30分钟（可合并使用）。多胞胎生育的每一个幼婴，每次哺乳时间增加30分钟。
2、 员工计划内怀孕流产者须有市级以上医院及东方城市广场卫生所的证明，给予15天产假，按病假处理。非计划内怀孕流产者，一律按事假处理。
3、 员工请计划生育假必须持市级以上医院及东方城市广场卫生所的医生证明，经总经理批准，归口管理部门备案后方可休假。
八、病假
1、 请假
员工因病不能上班，须在当日规定上班时间30分钟内，由本人或家属通知部门经理，并于二十四小时内呈交市级以上医院或东方城市广场卫生所的病假证明，（夜间急诊可出具就诊医院证明）。不接受任何由同事转达的口头通知。
2、 医疗期
公司为住院治疗的员工提供医疗期。本企业工龄满一年的员工，医疗期为一个月，今后每满一年可增加一个月医疗期。医疗期最多不得超过六个月。超过规定医疗期，公司可以终止聘用合同。
3、 医疗期待遇
医疗期一个月以内，按实际天数发给本人基本薪金的60%；医疗期为1-3个月，按实际天数发给本人基本薪金的50%；医疗期为3-6个月，按实际天数发给本人基本薪金的20%。超过六个月，停止薪金和福利。
4、 员工上班时间去医院就诊，持市级以上医院或东方城市广场卫生所医生证明视作病假，其他一律做事假处理。
5、 员工因病请假（住院除外）不得超过十天，超过部分按无薪事假处理。
6、 批准权限
部门经理以下员工病假2天，由部门经理批准；3天至7天，由总经理办公室主任批准；7天以上总经理批准。部门经理以上员工请病假，必须报总经理批准。
九、事假
1、 员工遇有特殊情况需请事假，应于前一日向部门经理申请，填写申请表，经批准后方可休假，否则按旷工处理。
2、 员工因临时急事非因公外出，须事先呈告部门经理，并当即填写请假单。经批准后方可休假。
3、 所有事假将从员工年假中扣除，超过天数按无薪事假处理。
4、 批准权限
科长及以下人员：事假1天，由部门经理批准；1天以上由总办室主任批准；3天以上由总经理批准。
部门副经理：事假半天由部门经理批准；1天以上由总经理批准。
部门经理：事假半天由总经理批准。
十、计划生育津贴
凡按国家有关规定办理独生子女手续者，均可享受计划生育津贴。
十一、生日贺礼
员工在本人生日当天均可获得公司贺送的生日蛋糕。
十二、工伤或因公死亡
1、 员工因工负伤应视病情医院治疗，并在二十四小时内填写事由报告，经部门经理及总经理办公室主任确认，否则将取消工伤待遇。
2、 凡因公负伤或因公死亡之员工将按国家及公司有关劳动保护条例的规定办理。
3、 属本人责任事故造成受伤，按病假处理。
第四章 员工守则
一、品德风貌
1、 热爱社会主义祖国，拥护共产党的领导，坚持四项基本原则，认真贯彻国家方针政策。遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，遵守外事纪律。
2、 关心企业，热爱本职工作，树立良好的职业道德，尊重领导、服从指挥、忠诚老实、廉洁奉公、热忱友好、文明服务、勤俭节约、爱护公物、自觉维护公司声誉。
3、 努力学习科学文化知识，不断提高服务质量和管理水平，保质保量完成工作任务。
二、职守纪律
1、 按时上下班，不迟到，不早退，不旷工，不得擅离职守。下班后不得擅自在公司逗留或住宿。
2、 上班前不得饮酒、吃生葱、生蒜等食品。上班期间不得吃零食。
3、 上班时间不准做私活。
4、 上班时间不准看与业务无关的书籍，不准打私人电话。
5、 非工作需要或未经部门经理以上领导批准不得进入客人写字间。
6、 不得大声喧哗。
7、 上班后必须离岗更衣，更衣后不得返回工作区，不得进入客户写字间。
8、 服从领导的工作安排和调度，按时完成任务。
9、 上下班须走员工通道，非引领客人、贵宾，员工禁乘客人电梯。
10、 在工作场所要礼貌待客，站立服务，不得依偎墙壁或家具，避免当着宾客整理头发，触摸自己的面孔。
11、 各级管理人员不得滥用职权给亲友以优惠待遇。
三、仪表仪容
仪容、仪表是表现企业和个人形象、精神风貌的重要载体。
1、 工作时间一律按要求穿着工装，工装应干净平整。
2、 皮鞋要保持光亮。
3、 员工的工号牌应佩戴于左胸。
4、 保持头发整齐，男员工不准长发盖耳，不留大鬓角、小胡子；女员工发长不过肩，淡妆上岗。
5、 服务员除一只结婚戒指外其他饰物不准佩戴；其它员工不戴夸张性首饰。
6、 不准染指甲、头发，指甲要勤修剪。
7、 经常保持耳、鼻、口、颈清洁，无口臭。
四、工作态度
1、 礼貌：是员工对宾客和同事的最基本态度。要求面带笑容，“您好、请、对不起、谢谢、再见”十字文明用语不离口，做到接待客人有三声：“来有迎声、问有答声、走有送声”，服务时要四轻：“走路轻、说话轻、开门轻、拿放物品轻”，决不允许员工对客人无理，不得讽刺客人，不得与客人争辩。
2、 热情：最适合的表示方法是长露微笑。微笑是连接宾客的桥梁，使员工乐业并给宾客以亲切和轻松愉快的感觉。
3、 效率：要有高效率、快节奏的工作姿态，关注工作上的细节，服务到位，急宾客所急，为宾客排忧解难，藉以赢得宾客的满意，提高公司的声誉。
4、 责任：各岗位员工要尽职尽责，对宾客反映的问题要求件件有回音，一切务求圆满解决。
5、 协作：各部室之间、员工之间应互相配合，真诚协作，不得互相推委扯皮，应同心协力解决疑难，维护公司的声誉。
6、 忠诚：是公司员工必须具备的品德，有事必报，有错必改，不得提供假情况，不得文过饰非，阳奉阴违，诬陷他人。
五、工号牌
1、 每位员工均由公司人事培训部按规定发放工号牌，部门主管和督查人员有权随时检查有关证件。
2、 工号牌如有遗失、被窃，应及时向本部门、归口管理部门报告，并按规定办理交费补领手续，所引起的一切责任由本人负责。
3、 员工离职应将有关证件交回归口管理部门，违者将从信誉保证金中扣除，每证20—40元。
六、更衣箱
1、 更衣箱专为存放工作服而设，应经常保持整洁，不得存放易燃易爆物品和食物等。
2、 请勿将贵重物品及钱财存放在更衣柜内，若存放丢失，公司将不负任何责任。
3、 不得擅自加配更衣箱钥匙。
4、 公司保安部有权随时抽查。
5、 未经批准，不得擅自调整更衣箱。
七、工作制服
1、 公司视员工岗位及工作需要，按不同规定发放不同制服，并根据“公司员工服装发放着装管理规定”给以更换。
2、 着工装外出，即代表公司形象，不得有影响公司形象、声誉等行为。
3、 离职时按“公司员工服装发放着装管理规定”办理。
八、处理驻户投诉
客户是我们的老师，是我们的衣食父母，全体员工必须高度重视客户的投诉。要细心聆听投诉，让客户畅所欲言，并把它作为改进公司管理的不可多得的珍贵教材。
1、 公司总办质管室负责接待、受理、调查、处理客户投诉，投诉电话为8612315。
2、 公司员工接到客户投诉后，在问清客户姓名、房间、电话和投诉事项后，勿忘多谢宾客和对投诉事件致歉(注意：只致歉)，然后迅速通知总办质管室或值班经理。
3、 对客户投诉的事项，事务大小，均要有书面记载和调查处理结果。
4、 对待客户投诉均需按公司《客户投诉处理办法》执行。
九、保密
每个员工都要有守口如瓶的职业道德，遵守保密守则。
1、 不该说的机密，绝对不说。
2、 不该问的机密，绝对不问。
3、 不该看的机密，绝对不看。
4、 不该记录的机密，绝对不记录。
5、 不该去的机密处，绝对不去。
6、 不在非保密本上记录机密。
7、 不在与别人通信中涉及机密。
8、 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
9、 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
10、 不携带机密材料旅游、参观、探亲、访友和出入公共场所。
11、 不得为他人需要摘引机密内容。
12、 不得互相赠送机密材料。
13、 未经领导批准，不得将机密和材料给他人阅读。
14、 遗失或泄露了机密，要立即向领导汇报，不得谎报或隐瞒。
15、 发现他人有失泄密、窃取机密行为要坚决制止。
16、 坚决与盗窃盗卖党、国家和公司机密的人作斗争。
第五章 奖励
凡符合下列条件之一者，将酌情给予奖励(包括：表扬、嘉奖、授予荣誉称号、晋级或给予物质奖励)；
1、 在对外接待中，服务态度好，创造良好对外政治影响者；
2、 为宾客提供最佳服务；工作积极热心，受到宾客书面表扬和高度评价者；
3、 发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生者；
4、 为保护国家财产、宾客生命财产，能见义勇为者；
5、 提出合理化建议，经实施有显著经济效益者；
6、 拾金不昧者；
7、 努力学习业务知识，成绩优异并能指导工作者；
8、 讲文明、树新风、做好事、维护安定团结、敢于同不良行为和违法行为作斗争者。
第六章 处 罚
对违纪员工按其错误性质、情节，给予必要的处分；包括经济处罚（赔偿、扣发奖金）和行政处分（警告、记过、记大过、降级降薪、留厦查看、开除等）。
一、对有下列过失之一者，给予批评、警告或罚款等处分；
1、仪容不整，上班时不按规定穿工装、不按规定位置佩戴工号牌；
2、不使用规定之员工通道；
3、搭乘客用电梯；
4、 上下班迟到，早退（迟到、早退30分钟以上作旷工处理）；
5、 当值时间擅离岗位，串岗、干私活、吃零食、打私人电话、收听收看广播、录音机、电视机等；
6、 下班后无故在公司逗留、留宿；
7、 高声喧哗或发出不必要之声浪；
8、 不讲卫生，随地吐痰，乱丢烟头，纸屑等。
9、 工作散漫、粗心大意；
10、 因疏忽，不小心损坏宾客的财物，罚款一倍至十倍，情节严重者直至除名；
11、 拒绝公司总经理授权的有关人员检查；
12、 偷带公司物品（一经查处将罚款至十倍处理，情节严重者直至除名）；
13、 擅自调换更衣箱，私配钥匙或擅自加锁，存放食物饮料；
14、 员工有事按规定请假，对旷工一天者，扣罚当月工资总额的50%。
15、 违反公司其他规定或部门常规，情节较轻者；
二、对有下列过失之一者，将视情节给予记过、降职、降薪、留厦查看：
1、 服务态度差，受宾客投诉两次以上；
2、 擅离工作岗位，经常迟到或早退；
3、 对宾客不礼貌，与宾客争辩；
4、 吵闹、粗言秽语，扰乱公共秩序和公司安宁；
5、 未经允许强行进入宾客写字间；
6、 连续旷工二天或一个月累计旷工二天者，扣发当月工资的80%，并给予有关处分。
7、 私自配制公司钥匙；
8、 不服从领导、搬弄是非、诽谤他人、影响团结、影响声誉；
9、 违反操作规程，造成轻微损失；
10、 拾遗不报。
三、凡犯有下列过失，给予辞退处理：
1、 有贪污、偷盗行为者无论价值多少；
2、 侮辱、漫骂、恐吓、威胁他人或宾客；
3、 参加非法组织或利用黑社会组织；
4、 组织和煽动罢工、集体辞职、聚众闹事，煽动其他员工偷工怠工，干扰日常工作；
5、 酗酒、赌博、打架斗殴；
6、 使用毒品、麻醉品或兴奋剂者；
7、 破坏宾客财物及公司公物；
8、 未经批准私自外出兼职或利用病假另谋职业；
9、 道德败坏，乱搞男女关系；
10、 利用职权营私舞弊，假公济私；
11、 经常违反公司规定，屡教不改；
12、 每一年度内，事假累计超过15天以上或连续事假十天以上者；
13、 连续旷工三天或一年内累计旷工三天；
14、 由于工作失误使公司财产受到严重损失；
15、 违反公司及国家计划生育的有关规定；
16、 违反公司规定及制度，情节严重者；
17、 不能胜任本职工作；
18、 向宾客或业务往来客户索要钱物；
19、 具有不诚实或欺骗行为，包括呈交虚假的病假单等；
20、 未经领导许可将企业情报泄漏给他人；
21、 严重违反《员工守则》的行为；
22、 其他总经理办公室认定的严重过失行为；
23、 违反国家法律的行为；
24、 触犯国家法律，受到刑事处分。
第七章 内部沟通
公司开放式的管理体系，采取适当方式保证内部沟通顺畅。
1. 员工可以通过口头、书面形式向本部门经理、主管提交各类合理化建议，还可通过建议箱提交。员工建议一经采纳，公司将以适当形式给予鼓励。
2. 员工若对处分有不满之处，可直接以口头或书面形式向部门或总经理办公室申诉，但申诉必须注意以下情形：
1) 不得掺杂个人思想，无故越级上报；
2) 不得散布不满情绪、弄虚作假、混淆视听；
3) 事件未得到调查解决之前，不得拒绝工作；
4) 不得固执己见，不服从公司的仲裁。

第八章 安全 消防
一、安全
1、 注意做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害“四防”工作，如发现事故苗头，必须立即查找原因并及时报告有关部门，切实消除隐患，确保公司及宾客人身财产安全；
2、 下班前认真检查室内设备电源等，严格执行交接班制度；
3、 不得将亲友或无关人员带进工作场所，不得在值班室留宿客人；
4、 不准私接电器设备，不准在公共区域吸烟；
5、 明火及高空作业必须经有关部门批准；
6、 拾到宾客钱物，一律上交安全管理部；
7、 如发现形迹可疑或有不法行为的人和事，应立即报告安全管理部。
二、消防
1、 每位员工必须熟记我公司报火警电话（9119或8611000、8611119），熟悉电源开关，疏散通道及安全出入口位置、灭火器材、消防设施位置。
2、 每名员工必须做到消防工作“四懂”“四会”。
“四懂”指懂火灾的危险性，懂预防火灾的措施，懂扑救火灾的方法，懂火灾逃生方法。
“四会”指会报火警，会使用消防器材，会扑救初期火灾，会组织疏散逃生。
报火警时拨准火警电话119，听到对方回答为消防队或火警电话时即可，向对方讲清火灾发生的地点、单位并尽可能讲清着火的对象和范围，以及本人姓名和可以保证随时联系的电话，然后到路口迎接引导消防车到失火现场。
三、突发事件
如遇突发事件，必须采取如下措施：
1、保持镇静，不可惊惶失措；
2、呼唤附近的同事援助，勇于同不法分子作斗争；
3、如遇火警，按我公司电话拨打方式（9119）向消防队报警，利用就近灭火器材进行扑救；
4、疏散时积极维护现场秩序，不可制造不必要造乱；
5、发生火灾时，禁止乘用电梯，一律走安全消防通道；
6、服从现场最高领导指挥。
第九章 意外事故
1、 如遇意外事故，应视情况分别通知有关部门或总经理；
2、 事故发生后，要划定安全范围，指定专人切实保护好现场，无关人员不准入内；
3、 如遇有人受伤，应立即通知东方城市广场卫生所（8611120）或医疗急救机构（9120），并救助伤者前往治疗；
4、 在紧急情况下，全体员工必须服从总经理指挥，发扬见义勇为，奋勇献身的精神，尽全力保护国家财产及宾客的生命安全。
第十章 人身安全
1、 自觉接受安全教育，增强安全意识，遵守安全操作规程，严禁违章作业；
2、 严格遵守道路交通管理法规条例。

第一章 公司服务总则

1．1【公司服务的定义】

公司服务是提供的比客户期望的多一点点；公司服务是持续不断地满足并超越客户的期望；公司服务不是在某一件事上比别人优胜10倍，而是在每一件事上都比别人优胜1%

1．2【公司服务价值观】

工作本质以客户为中心；加快速度、提高效率

1．3【公司服务的目的】

使公司的物业管理与服务达到国内一流水平；培养出具有国际水准的一流团队

1．4【公司服务的目标】

目标1：客户满意率达到95% 目标2：处理投诉率达到100%
目标3：处理报修率达到100% 目标4：员工考核达标率达到100%

第二章 公司服务要素

2．1【扩展服务的定义】

※ 服务要满足客户的显性需求，更要满足客户的隐性需求
※ 五种最大的隐性需求：安全、速度、关心、尊重、成长

2．2【扩展客户的定义】

※ 客户的第一层含义，购买商品的人；第二层含义，与之打交道的人
※ 不但满足外部客户的需求，还要满足内部客户（你的同事）的需求
※ 内部客户与外部客户构成了客户链；不会善待同事，就不会善待客户

2．3【瞬间服务的概念】

※ 对我们来说服务是长时间的准备，对客户来说服务却是一瞬间的感受
※ 无论你有多忙，请记住：你给客户留下良好第一印象的机会只有一次
※ 你给客户的负面印象会被转嫁到其他同事身上，这叫做“客户的逻辑”
※ 客户成为你的支持者不会占用你很多时间，反之也一样

2．4【态度决定你的一生】

※ 观念决定行为、行为决定结果；明确为什么做比只知道怎样做更重要
※ 明确一种观念：客户是公司最大的资产，客户支付所有的薪金和福利
※ 对客户持真正友好的服务态度是公司服务的核心，态度决定你的一生

2．5【工作职责与工作本质】

※ 工作职责是指你在企业中的职务以及承担的相关责任
※ 工作本质是指你要为客户提供服务并建立良好的客户关系
※ 你的工作职责很重要，但它永远也不会比你的客户更重要

第三章 公司服务公用标准

3．1【职场礼仪的标准】

1、固定电话的礼仪

※ 接听电话的礼仪
1） 铃响三声之内拿起电话
2） 问候来电话的对方
3） 主动自报家门
4） 询问客户是否需要帮助

※ 让人等候的礼仪
1） 告诉客户让他等候的原因
2） 征询客户是否可以等候
3） 等候客户的答复/致谢
4） 提供需要等候的时间信息
5） 对客户的等候表示感谢

※ 接转电话的礼仪
1） 向客户解释接转电话的原因以及转给何人
2） 征询客户是否介意把他的电话接转给其他人
3） 在挂断电话之前确认转过去的电话有人接听
4） 预先把来电者的姓名和电话内容告诉你的同事

※ 记录留言的礼仪
1） 询问客户的姓名之前要先告诉他要找的人在不在
2） 从积极的方面解释同事不在的原因
3） 说出你的同事大概回来的时间
4） 记下所有重要的信息：客户姓名、电话号码、来电事宜、同事姓名、日期时间等

※ 结束电话的礼仪
1） 重复你要采取的行动步骤
2） 询问客户是否需要你为他做其它的事
3） 感谢客户打来电话并让他知道这个问题已经引起你的重视
4） 让客户先挂断电话
5） 一挂断电话立刻记录有关的重要信息

※ 处理谩骂电话的礼仪
1） 首先认定客户一定事出有因。要礼貌地说：“我确实非常想帮助您，同时我不相信您想用这种言辞讲话。请您别再用这种言辞了，好吗？”
2） 发出第二次警告，重复第一步中的内容。要礼貌地说：“就象我刚才所说的，我确实非常想帮助您；同时由于您所用的言辞，我很难把注意力集中到解决问题上来。请您停止好吗？”
3） 让客户知道你不能再帮助他，挂断电话后你的上司会来处理此事。要礼貌地说：“就像我刚才所说的，我确实非常想帮助您；同时我不愿意听您用这种言辞讲话，我要做的是请我的上司帮您解决这个问题。”

2、移动电话的礼仪
※ 工作场所应将移动电话调为振动状态；通话时要尽量放低声音，以免妨碍或影响其他人；如果你需要大声说话或涉及隐私，应该离开人群
※ 与客户会谈时应尽量不接听移动电话；如非亲自接听不可，要先道歉并做出解释，例如：很抱歉，我办公室有急事需要通个电话

3、使用寻呼机的礼仪
※ 工作场所应将寻呼机调为振动状态；收到与工作有关的寻呼信息后，机主要用最快的速度回复电话，以免耽误工作
※ 与客户会谈或参加社交活动时如果需要你马上复机的话，要先道歉并做出解释，例如：很抱歉，我办公室有急事需要回个电话

4、使用名片的礼仪
※ 名片主要用于自我介绍，也可随鲜花、礼品、信函、文件等一起送出；
※ 名片应放在衬衫的左侧口袋、西装的内侧口袋或易于取放的皮包内，不要放在裤兜里；不要把自己的名片和他人名片以及杂物混在一起，以免拿错或需要时找不出来；
※ 递交名片时要将名片的正面朝向客户；然后用双手的拇指和食指捏住名片内侧两角平行推出递于客户胸前，同时可目视对方、微笑致意说：请多关照；平级交换名片时，也可右手递名片同时左手接名片；
※ 通常要用双手去接名片，收到后还应轻轻念出客户姓名以确认无误；如有不认识的字要当场请教，以免日后联络时引起客户的不满；使用名片夹时，应将客户的名片放在自己名片的上端夹内

5、乘坐电梯的礼仪
※ 电梯内无人时，应在位尊者之前进入电梯，按住“开”的按钮，此时再请位尊者进入电梯；电梯内有人时，无论上下都应客户和上司优先；
※ 到达楼层或大厅时，应按住“开”的按钮，请位尊者先下；电梯内，先上电梯的人应靠后站，以免妨碍他人乘梯；电梯内不要大声喧哗或嬉笑吵闹；电梯内已有很多人时，后进来的人应面向内站立或退出。

6、引领客户的礼仪
※ 在走廊里，两人同行应让客户走在自己右侧以示尊重；三同人行，应让客户走在中间；四人同行不能并排走路，而应排成竖行；
※ 如果自己是主陪，应并排走在客人左侧而不能落后；如果自己是陪访随同人员，应走在客人和主陪人员后面而不能并排或走在前面；
※ 随同领导外出，一般应走在领导的两侧偏后一点或后面；在为位尊者引导时，应走在位尊者右前方2、3步前而让位尊者走在路中央；要与位尊者保持步伐一致，并适当地做些介绍；
※ 在楼梯上，原则上应尽量靠右边排成一列走，让出左边给急于上下楼的人通过；无论上下楼都应是位卑者走在下方一、二阶，以防意外；
※ 在楼梯间引路时应让位尊者走在右侧，引路人走在左侧；拐弯处或有楼梯台阶的地方应使用手势，并提醒位尊者“这边请”或“注意楼梯”。
7、接待客户的礼仪

※ 开门
1） 听到有人敲门应尽快打开门、把住把手、站在门旁，对客户说“请进”并施礼；进入房间后，用右手将门轻轻关上，请客户入座；
2） 引导客户进入我方办公室时，敲门后自己先要进入房间，侧身、右手把住门把手，对客户说“请进”并施礼；然后轻轻关门，请客户入座。

※ 待客
1） 对预约来访的重要客户要做接待准备，提前几分钟在约定地点等候；客户到达时应主动上前表示欢迎，初次见面的还应主动作自我介绍；
2） 引领客户至会客室安置妥当、奉上茶水或饮料后，再进入正式的会谈；
3） 对待临时到访的客户也应以礼相待，若确因工作太忙而抽不开身时，应主动向客户说明原因、表示歉意、主动与客户另约时间，千万不可吞吞吐吐或频频看表以显示送客的心情；
4） 来客有同伴时，应请同伴在舒适的地方等待，要注意别对同行者失礼。

※ 奉茶
1） 客户就座后应快速上茶，上茶时注意不要使用有缺口和裂缝的茶杯；
2） 太烫或太凉的茶水都起不到招待的作用，只会引起客户的不快；茶水合适的温度是七十度，浓淡适中；沏入茶杯应七分满；
3） 同行的客户应从身份高的开始奉茶；如不明身份，则应从上席者开始奉茶；在未给客人奉茶前，不要给本公司的同事奉茶。

※ 送客
1) 送客时应主动为客户开门，等客户出门后，你再随后出来；
2） 送客千里、终有一别，我们可以在适当的地点与客户告别，如电梯口、楼梯口、大门口、停车场；若是远道而来的贵宾，我们应送客户到达车站、机场、码头，并且目送客人消失后再打道回府。

8、拜访客户的礼仪

※ 预约
1） 拜访客户应预先约定好会面时间，不要早到或迟到；因临时有事不能如期赴约，要尽快通知对方并道歉；
2） 若突然造访没有事先通知对方，见面后要道歉并说明原因、请求谅解；
3）拜访客户期间应提高效率、闲话少说，避免过多地占用客户的时间。
※ 敲门
敲门时用食指第二关节轻敲三下，约隔3—5秒钟再敲三下；经允许后方可进入客户房间；如无回应可再多敲一次，但不可连续敲个没完。

※ 问候
1） 交往过程中的问候有些较为正式，其言语本身就是信息；也有些属于非正式问候，语言本身并没有什么真正含义，而是礼节上的应酬；
2） 问候寒暄的方式主要有两种：一种是言语招呼，如熟人见面说“您好！”“最近忙什么内呢？”、“早上好！”；另一种是非语言招呼，如见面时注目微笑、点头鞠躬、举手示意等。

※ 自我介绍
1） 初次见面时应简要热情地进行自我介绍；
2） 自我介绍要注意场合：正式场合应由主人先自我介绍，其它场合应当向同桌和邻座的宾客作自我介绍；
3） 自我介绍要注意时间：遇到不相识的人要立刻做自我介绍，不能不打招呼或转了一阵以后再介绍自己，这样会显得不尊重对方；
4） 自我介绍要注意礼节：自我介绍后应稍做交谈再离开；不可打断别人的谈话而介绍自己；年轻的女士遇到陌生男士不主动介绍自己，可以打个招呼、等男士先自我介绍；
5） 介绍自己时要讲清楚自己的姓名和身份，有名片要主动与对方交换。

※ 介绍他人
1） 向对方介绍他人，一般先向女士打招呼，比如说：“××先生（女士），请允许我介绍您认识一下×××”；然后将被介绍者的姓名、职务、单位等交待清楚，方便对方与之交往；
2） 一般先向女士介绍男士，向长者和位尊者介绍年轻人或职位稍低者，如果身边各有一人应先介绍右边的、再介绍左边的；
3） 介绍时不可过分赞誉；如果你是被介绍的，一定要起立，向对方略带微笑行注目礼或点点头；年长女士可以不必起来，只需打个招呼即可。

8、职场乘车的礼仪

※ 轿车上的礼仪位次
1） 排定轿车礼仪位次时，不同数量座位的轿车礼仪位次也不尽相同。而在同一轿车上，架车者的实际身份也对礼仪位次构成明显的影响；
2） 一般双排5座轿车，当主人驾驶轿车时，其礼仪位次自高而低依次为：副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座；主人的太太同行时，应坐在副驾驶座，后排次序如上；
3） 有专职司机驾驶这种轿车时，其礼仪位次自高而低依次为：后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座。
4） 乘坐火车时的礼仪位次（以4人厢为例）自高而低依次为：顺行方向靠窗的座位、逆行方向靠窗的座位、顺行方向靠过道的座位、逆行方向靠过道的座位
※ 上下车的顺序
1） 上下轿车时若条件允许，一般都应请与自己乘坐同一辆轿车的位尊者先上车后下车；位尊者上下车时要替其开门、并用一手遮住门框以免碰头；有时位尊者先下车也是可以的；
2） 自己在当尊者之后上同一辆轿车时，宜从车后绕行至另外一侧的车门再上车；下车时，亦须如此；不要在上下车时，有意无意妨碍对方；
3） 与位尊者同乘一车时，理应遵守礼仪上的先后顺序；不过讲究礼仪上的先后顺序，也不宜忽略上下车时方便与否的问题。

9、宴会的礼仪
※ 在宴请和会议中，一般前面居中的桌子为主桌，桌次的高低以离主桌位置的远近而定，右高左低；桌数较多时，按照桌次牌的指示入座；
※ 单桌的宴请一般冲门最显眼的位子为主席，或冲门一方的左为上而右为下，是为首次两席。
※ 礼宾次序主要按照事先的安排确定位次；具体安排座位时，还应考虑其它因素，例如：双方关系紧张的应尽量避免安排在一起，身份大体相同或同一专业的安排在一起；
※ 恰当的用桌次和座位的安排显示你的地位、表示你的尊敬，将会为你的会议或宴请增添风采并取得特定的效果。

10鲜花的礼仪
※ 春节（农历正月初一）送花：腊梅、南天竹、银芽柳、月季代表高雅与喜庆；牡丹、杜鹃、火鹤、唐菖蒲、金橘、荷包花、瓜叶菊、报春花及一些红色系的鲜花代表祥和与生机；
※ 情人节（2月14日）送花：红玫瑰配一盒巧克力代表温情缠绵；红玫瑰做胸花别在衣扣上代表温馨长驻；
※ 母亲节（5月第二个周日）送花：红色或粉色的康乃馨代表对母亲的感激与爱心；蝴蝶兰代表对母亲真诚的敬意；
※ 父亲节（6月第三个周日）送花：黄色的康乃馨或石斛兰代表对父亲终年辛劳养家的尊敬与感谢之情；
※ 中秋节（农历八月十五）送花：唐菖蒲、兰花、百合、火鹤配些应季水果、插成一个花篮，代表合家团圆、家道兴旺；
※ 元旦（1月1日）送花：大丽花、唐菖蒲、月季、兰花、百合花代表新年伊始、生机盎然；
※ 探望病人送花：百合花、月季、火鹤、康乃馨、洋兰等淡雅花卉与排草、天冬草搭配成的花束或花篮，使病人心情开朗，有助于恢复健康。
※ 祝贺生日送花：月季、百合、洋兰、勿忘我，配上万年青、银芽柳、满天星，代表对朋友事业有成、青春永驻的祝愿；为家中长者过生日，鹤望兰、百合、康乃馨、长寿花、万年青表达祝老人健康长寿的心愿；恭贺喜得贵子（千金）送花：非洲菊、雏菊、满天星代表孩子是家长心中的“小太阳”；得千金多送粉色花，得男孩多送淡紫色的花；
※ 祝贺乔迁新居送花：唐菖蒲、百合、石斛兰代表家道兴旺、万事如意；巴西木、龟背竹、米兰、文竹等绿色植物也适合迁居时作为礼品。

3．2【身体语言的标准】

专业形象被称作销售的技巧

※ 仪容仪表
头发
1） 梳洗整洁、略施摩丝的头发最能体现服务人员良好的精神面貌
2） 男职员的头发不宜太长，更不能长发盖耳或留大鬓角；女职员的头发不披散、不凌乱
3） 男女职员不能将头发染成黑色系以外的其它颜色，发型不能夸张
耳朵 耳