ERP系统在企业财务会计中的运用研究.pdf

老字号品牌营销企业与经济862023 年 10 月（上）刘娟/深圳市日昇特科技有限公司（深圳 518000）刘娟ERP 系统在企业财务会计中的运用研究摘要：随着经济全球化进程的不断加快，市场竞争也日趋激烈。企业要想在竞争中取得优势，就必须将传统的生产经营模式向现代化企业管理转变，而 ERP系统是实现企业现代化经营管理的一个有效工具。本文主要介绍了 ERP 系统在企业财务会计中的运用、存在的问题及其对策。通过分析 ERP 系统在企业财务会计中实际运用所存在的问题，探讨了其原因和解决办法，并提出了相应的建议和对策。关键词：ERP 系统；企业财务会计；运用研究一、ERP 在企业财务会计中的应用价值分析（一）实现财务会计工作的信息化在 ERP 系统中，企业所有部门、所有环节都能够实现资源共享的功能，同时还可以提高财务会计工作的信息化水平。ERP 系统中各个环节都能够很好地完成对信息的处理和加工，从而提高了信息处理效率。在 ERP 系统中可以很好地帮助企业优化和完善内部管理体系，实现内部控制管理信息系统的升级和扩展，进而使企业自身能够更好地适应市场经济下的竞争 环境。（二）提高会计核算的效率ERP 系统可以通过财务软件，将企业的财务数据信息进行整合，这样企业的内部管理系统可以更加方便地使用 ERP 软件中所存储的财务信息，从而提高企业会计核算的效率。具体表现在：ERP 系统可以对各类产品数据、资金数据进行收集整理，再利用软件中各个模块对各项信息进行综合分析，从而使会计核算部门更准确地计算出企业生产所需要花费的成本。通过对成本数据的深入分析得出产品生产投入程度与产品成本之间的关系；通过对各个模块与信息的分析得出各个模块生产效率与各环节作业效率之间的关系。（三）实现企业资源管理决策的科学化在 ERP 系统下，企业管理人员可以对资源进行合理配置、优化组合、高效利用，以提高经营效益。而且在 ERP 系统下可以对库存物资实行控制管理，加强对产品质量的检测和信息传递。通过 ERP 系统建立起网络数据接口，可以实现企业资源与信息、资金方面的快速传递、反馈以及交流等功能。二、ERP 系统的模块结构（一）财务会计（FI）实施模块1.总分类账总分类账是一种多账户类型和多明细类账表结合使用的账务处理模块。在这一模块中通过设置总分类账账户来记录企业所有经济业务事项所产生的全部财务信息（或称会计科目）。同时还可以根据该企业不同的经营管理需求设置明细分录账户来反映不同经营活动所产生的不同财务信息（或称财务指标），以此来满足不同的需求情况（如收入、成本、利润等）和实现对企业财务信息进行快速查询及对比的需求；此外，将这些账户分类为应收账款类、应付账款类及其他应收款类等，便于用户对企业经济业务事项进行快速查找和对比。2.应收账款应收账款管理主要是指企业为管理应收账款，实现对应收账款的核算和控制，在 ERP 系统中设立应收账款管理模块的目的在于实现企业对资金的有效配置。在会计工作实务中的信用、催收过程中要处理很多的账期，所以一般要求在 ERP 系统中设立应收账款管理模块以实现对账期的控制。企业对应收账款业务进行了分类汇总，所以有两个不同的会计期间来反映该业务。一个是对一个会计期间，另一个是对一年内的应收账款和应付工程款所发生的所有坏账准备；由于该业务没有现金收付，因此在期末时应结转到另一个会计期间（也称“损益调整”）来反映。对于不同类别应收账款和应付工程款所发生的账期应分别进行不同处理。3.应付账款该模块主要处理供应商的付款请求。设立该模块的目的是提供一个简单的付款请求，以满足应付账款管理的需求。在该模块中，主要为与企业合作的供应商展开付款，要求供应商按照 ERP 系统中付款所需资料，提交其相关的信息资料以供财务人员进行审核和监督。审核通过后，供应商将获得一定的付款金额。从供应商提交信息资料开始到支付货款完成整个过程，涉及的所有业务操作都需要按照既定流程进行。例如，采购订单接收、采购订单验证、入库管理、出库管理以及付款等一系列环节都需要按照既定程序处理。4.固定资产固定资产是指企业在生产经营过程中使用的、为生产和经营服务的各种有形资产，包括房屋、建筑物等，老字号品牌营销企业与经济872023 年 10 月（上）是企业主要的经济资源。固定资产是企业最重要的资源，它既可以为生产部门使用也可以提供资金融通，同时又具有一定的保值功能。由于固定资产具有价值较高、难以管理且易于转移和变现等特点，其核算一直是财务会计工作中最难完成的工作。ERP 系统提供了完整的实物资产卡片设置、固定资产折旧计算、固定资产净值和折旧金额计算等功能；建立了全面预算管理体系；为企业固定资产配置了资产卡片并进行登记，制定了固定资产卡片与资产盘查制度。ERP 系统提供了全面预算管理体系，使固定资产管理纳入整体成本计划体系之中。由于财务部门是对资产实物情况进行管理的，因此在 ERP 系统中，资产卡片是作为总账中某一项内容进行管理的，所以对于一些没有单独设置“盘查卡”的单位来说就无法进行盘点管理及查询盘点结果。5.财务结账在企业的日常业务中，除了对数据的汇总、计算、生成报表等基本工作外，还有一项非常重要的任务就是结账。在会计信息系统中的财务会计功能模块中有一个“结账”功能，它是一个相对独立的功能模块，通过该功能模块可以对相关数据进行处理并生成相应记账凭证。在 ERP 系统中，“现金日记账”和“银行存款日记账”“总账”“现金及银行存款日记账”“财务报表附注”为整个系统提供了完整的数据支持。（二）管理会计（CO）模块1.成本中心成本中心是企业内部各部门和单位对成本信息进行处理的中心。在 ERP 系统中，企业可以通过管理会计成本中心模块的业务流程，对财务部门、计划部门等各业务部门或系统内部各模块进行业务数据处理。例如，对生产计划进行处理，将生产计划与物料需求计划进行数据交换，以获取准确的物料需求信息；在生产中对产品成本进行计算处理，以确定产品定价、确定销售价格等；在生产中对采购产品数量及采购成本进行计算、选择供应商等；在销售中对销货数量及销售价格、销售利润进行计算等。2.获利分析获利分析是企业利润预测和决策的重要依据，主要是从企业未来现金流量和财务报表数据出发，利用成本加成法、盈亏平衡法、现值估计法等方法，对企业未来的利润做出预测，为企业高层管理人员提供决策依据。获利分析的功能主要包括：计算资产负债表中各成本项目与收入相关的现值、各利润表中各产品相关的收入现值以及与利润相关的成本费用比率等。3.内部订单内部订单是指企业内部发生的订单，在 ERP 系统中作为重要的一环存在，它能反映企业的经营活动，也能作为考核企业生产效率和成本的重要依据。在 ERP系统中，客户所购买或接收到产品或服务的时间可以被记录为订单，以形成公司与客户之间的交易关系。对内部订单管理可以反映公司经营的实际情况和计划完成情况、反映公司在实际生产过程中需要哪些资源和需要投入多少资金等信息。4.服务订单服务订单是指企业为客户提供的与财务有关的服务项目和具体操作的方式。对于 ERP 系统来说，服务订单主要是指企业客户需要的各种生产计划、销售计划等。具体到某一家企业来说，这些服务项目通常由财务部门制定，其操作方式是通过财务业务数据在财务系统中进行记录，并将记录后的数据导入管理会计系统中。通过对这些数据进行汇总处理等操作后得出最终结果，然后将结果反馈给客户。5.管理报表在 ERP 系统中，管理报表是企业财务会计信息的重要来源。它将企业实际发生的经济业务，按照一定的格式、内容和格式要求制作成报表，并通过这些报表为决策部门提供有关企业经营状况和财务状况的各种 信息。在 ERP 系统中，除了上述几种主要管理会计功能外，还包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、财务状况变动表和利润表等。企业可以根据业务的需要灵活地进行调整和修改。对管理报表的管理与控制分为：基础数据的设置与调整，数据的生成与编辑；基本数据指标的设置与修改；资产负债表（本期利润）、利润表（上期利润）等基本数据调整及相关计算过程；资产负债表中各种财务信息和经营信息指标的调整过程以及相应的计算过程（如利润分配方法）等。三、ERP 系统在企业财务会计中运用存在的问题（一）ERP 系统操作人员的水平有待提高目前，我国的企业员工普遍存在对计算机操作不熟练的情况，并且这种现象会随着工作时间的增长而加剧。对于员工来说，在日常的工作过程中会因为接触到企业大量的财务数据而导致操作失误。虽然目前已经有部分企业建立了专门学习ERP系统财务会计知识的培训机构，但是对于培训内容还需要进一步细化和完善。同时，现在大部分企业在引进 ERP 系统开展财务会计工作之前就已经进行过一段时间对其系统操作方面的培训，而在实际操作中仍有部分人员因为不熟练而造成了操作失误。（二）财务会计信息系统的质量不高在企业中运用 ERP 系统时，如果其使用效果不理老字号品牌营销企业与经济882023 年 10 月（上）想，则会影响到 ERP 系统的应用效果，导致企业的经济效益下降。我国许多企业使用 ERP 系统，由于自身所处行业以及自身规模等因素而造成其功能不够完善。目前我国企业在使用ERP软件时，存在很多问题，主要体现在两个方面：一方面是软件的功能与业务需求不相符，ERP 软件所提供的功能并没有满足业务需求。另一方面是在软件设计上，存在许多漏洞，这也就造成了 ERP 系统在企业运用中存在较大的风险。在当前企业中所使用的ERP系统软件，多为国外较为先进的软件，国内的 ERP 软件并不能满足业务要求和功能需要。（三）ERP 系统的运用不够规范企业在使用 ERP 系统时，因为对 ERP 系统不够熟悉，ERP 系统无法发挥其应有的作用。首先，一些企业使用的 ERP 系统只是片面地追求财务数据信息的准确性和及时性，没有考虑到不同部门、不同地区之间会计数据的衔接问题。再次，有些企业为了追求更好的效果而盲目地使用 ERP 系统。最后，有些企业在运用这些系统时不能严格地按照规定来执行操作程序，就会导致一些无法预料的问题出现。（四）企业内部管理制度有待完善企业的内部管理制度是指企业在运营过程中制定的有关企业生产、经营、财务等方面的规章制度。企业中的内部管理制度是否完善，直接关系到企业未来发展的好坏。由于企业内人员工作性质不同、管理理念有差异，其管理制度也会有所不同。例如，在公司内部会计控制方面，大部分公司以手工会计为基础，会计核算与资金流结合较为紧密，不能做到对信息充分利用；而在财务审计方面以手工审计为基础进行审计流程控制；在公司财务管理体系中则是以传统的成本核算为主的会计核算体系。四、强化 ERP 系统在企业财务会计中运用的 对策（一）提高企业管理人员素质提高企业管理人员的信息化建设意识。在信息化建设过程中，很多企业管理人员对建设财务会计体系认识不足，对于 ERP 系统并不了解，可以通过讲解信息技术、会计核算和计算机操作方法等内容将其转变为企业管理人才，使广大管理人员能够更好地理解和掌握 ERP系统的工作流程及要求。培养企业会计人才。培养会计人才是 ERP 系统建设过程中的重要一环。为提高会计人才在信息技术应用、软件使用、成本控制等方面的综合素质与适应能力，可以采取以下几种措施：首先是加强教育培训工作；其次是通过校企合作等形式对会计专业学生进行计算机技术应用能力培训；最后是采取多种形式鼓励会计专业学生加入 ERP 系统建设的队伍中。（二）建立信息安全保障体系企业要构建一套完整的 ERP 运行管理信息系统和监督监控信息系统；要建立起安全的网络系统，这是保证 ERP 系统正常运行的基础条件，对财务信息进行实时保护。企业需要加强对ERP系统安全性的管理。首先，要制定一套科学合理的安全措施，避免由于人为因素造成的信息泄露或丢失。其次，要对 ERP 系统中的会计数据、操作权限等进行严格设定，并定期检查和审核。总之，企业只有建立起科学、合理、安全、高效的信息安全保障体系才能更好地应用 ERP 系统。（三）加大对 ERP 系统的投入力度首先可以根据企业信息化的现状以及自身发展情况进行规划，再选择合适的 ERP 系统应用方式并投入资金予以完善。其次是建立 ERP 系统维护人员激励机制和监督机制。只有通过奖励制度调动员工的积极性和责任心，才能促使其对系统维护升级投入更多的时间与精力，使其能够将此项工作做好做精。对于一些没有经过专业培训或者是经验不够丰富或者是没有进行专业培训的人员进行相关知识技能方面的教育培训，以此来保证 ERP 系统能够在维护过程中发挥应有作用，同时也能够使系统维护人员熟练掌握其业务流程，提升操作技能水平。（四）完善 ERP 系统，强化内部控制首先在制度上对内部控制的内容进行明确和细化。例如，为了保证财务会计信息的真实性、可靠性、全面性以及及时性，就必须建立与之相对应的制度体系。而在流程上应包括制定业务流程、信息共享等。其次在业务流程上应进行合理优化，保证各环节都有对应的审批人，各部门都有相应的经办人。在业务审批中，应该将数据安全放在第一位，避免因数据泄露导致会计信息不真实或不完整。参考文献：1 李碧宇.ERP 系统在企业财务会计领域的实施探析 J.中国市场，2022（25）：135-137.2 林寿贵.ERP 系统在企业财务会计中的运用研究 J.纳税，2021，15（31）：68-69.3 曾海鸣.基于 ERP 系统的企业财务会计信息系统内部控制研究 J.商讯，2020（29）：25-26.作者简介：刘娟，女，汉族，1982 年 2 月生，黑龙江人，本科，深圳市日昇特科技有限公司，会计中级职称，研究方向：ERP 系统在企业财务会计中的运用。